Attraktiv och säker arbetsplats

Våra medarbetare är vår största tillgång. Vi vill skapa en arbetsmiljö som inte bara är säker och modern, utan också inspirerande och utvecklande. Därför satsar vi kontinuerligt på att förbättra våra interna utbildnings- och utvecklingsprogram – allt för att stärka en kultur där säkerhet och välmående alltid kommer först.

JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD

  • GRI 2-6
  • GRI 2-7
  • GRI 2-9
  • GRI 3-3
  • GRI 401-1
  • GRI 405-1

Mångfald och jämställdhet är centrala för en hållbar framtid och en viktig del av vårt arbetsklimat. Våra medarbetare från hela världen bidrar till tillväxt och utveckling genom sina olika perspektiv och erfarenheter. Hos oss ska varje medarbetare känna sig respekterad, trygg, delaktig och inkluderad.  Kommunikation, samordning och ett öppet klimat är för oss nyckelfaktorer i en framgångsrik verksamhet. Vi strävar efter att skapa en arbetsplats med god moral, etik och balans mellan arbete och fritid.

I december 2024 var 18% av vår arbetsstyrka kvinnor. Vi arbetar aktivt för att öka denna andel genom att utforma platsannonser som lockar kvinnliga sökande och representera mångfald vid föreläsningar och arbetsmarknadsdagar. 

Andel kvinnor %

Antal kvinnor och män

LIKA MÖJLIGHETER

  • GRI 405-1
  • GRI 406-1

Vi garanterar lika möjligheter för samtliga medarbetare oavsett ålder, nationalitet, kön, sexuell läggning, politiska åsikter och trosuppfattning. Sedan flera år tillbaka finns det en plan för aktiva åtgärder avseende jämställdhet och mångfald. Vi följer de riktlinjer för jämställdhet som utfärdats av International Labour Organization (ILO). Dessa fokuserar särskilt på lika lön och förhindrande av diskriminering av alla slag. Implenia Sverige informerar regelbundet medarbetare om efterlevnad av reglerna via olika kommunikationskanaler. Dessa regler och krav hanteras även i verksamhetens Code of Conduct samt diskuteras i samband med obligatoriskt medarbetarsamtal. Under 2024 hade 74% av medarbetarna haft ett utvecklingssamtal med sin närmaste chef, målet är 100%. Trakasserier och diskriminering är frågor som belyses i medarbetarenkäten som fylls i anonymt varje kvartal. Varje rapporterat fall av diskriminering och/eller trakasserier utreds. Förutom intern rådgivning och stöd för den drabbade medarbetaren erbjuder även koncernen möjlighet att utan kostnad få hjälp via externt stöd. Extern hjälp erbjuds även till medarbetare som behöver hjälp med familjeproblem eller sin fysiska eller psykiska hälsa.

RÄTTVIS LÖN

  • GRI 2-30
  • GRI 401-2
  • GRI 401-3
  • GRI 405-2

Lönerevisionen sker årligen under första halvåret och lönen baseras på kollektivavtal som förhandlas fram av arbetsmarknadens parter. Lönerna anpassas individuellt utifrån prestationsbedömningar och medarbetarsamtal. 

Trots neutrala ersättningspolicyer kan det finnas löneskillnader mellan individer i jämförbara befattningar. HR-avdelningen har under flera år arbetat med att eliminera omotiverade löneskillnader via lönekartläggningar där eventuella löneskillnader mellan anställda i jämförbara befattningar analyseras, utreds och korrigeras.

UTBILDNING OCH FORTSATT PROFESSIONELL UTVECKLING

  • GRI 404-1
  • GRI 404-2
  • GRI 404-3

Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats där medarbetarna trivs och utvecklas. För att säkra företagets framtid och uppfylla vårt sociala ansvar erbjuder vi ett brett utbud av utbildnings- och utvecklingsmöjligheter. Specifika utbildningar hanteras inom respektive befattning och projekt, inklusive HLR och första hjälpen.

Introduktionsprogram finns för nyanställda och alla medarbetare vid projekt tar del av projektets introduktionsutbildning. Även underentreprenörer och beställare deltar på projektens obligatoriska introduktionsutbildning.

Vi informerar och utbildar regelbundet våra medarbetare om miljöaspekter, arbetsmiljö- och säkerhetsrisker, riskbedömningar, avvikelsehantering, inklusive tidsplanering och entreprenadjuridik. För vissa befattningar krävs utbildning i Miljöbalken, BAM, BAS-U/P och Föreståndare brandfarlig vara. Digitala utbildningar genomförs exempelvis inom klimat, cirkulär ekonomi, Code of Conduct, IT-säkerhet och ledningssystemet.

HÄLSA OCH SÄKERHET

  • GRI 3-3
  • GRI 403-1
  • GRI 403-2
  • GRI 403-3
  • GRI 403-4
  • GRI 403-5
  • GRI 403-7
  • GRI 403-8

Hälsa och säkerhet är företagets högsta prioritet och Implenia Sverige är fast besluten att förebygga olyckor och arbetsrelaterad ohälsa. Vi har nollvision för olyckor på våra arbetsplatser. Målet är att alla medarbetare ska ta hand om varandra, säkerställa varandras säkerhet och känna sig respekterade, trygga och delaktiga, vi är varandras arbetsmiljö. 

Hälsa och säkerhet har alltid full fokus hos oss och finns med som en naturlig del på agendan i våra projekt. En välutvecklad arbetsmiljöorganisation där projektchefer och blockchefer samordnar och hanterar arbetsmiljöarbetet tillsammans med arbetsmiljösamordnare och skyddsombud, anser vi är en förutsättning för att säkerställa en god säkerhetsnivå. Vår arbetsmiljöchef finns för vägledning och stöd för projekten och funktionerna samt arbetar utöver detta strategiskt med arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor.

Vår uppförandekod ålägger samtliga som vistas på arbetsplatserna att utan undantag följa policys och säkerhetsföreskrifter. En Arbetsmiljöplan med projektspecifika rutiner finns för respektive projekt, vilken beskriver hur projektet ska bedriva ett systematiskt arbete där vi minimerar och undviker tillbud och olyckor.

Risker och möjligheter diskuteras löpande inom projekten, från anbudsskedet, under projekteringsskedet, och vidare under hela produktions skedet. Det projektanpassade riskregistret redovisar aktuella risker samt dess bedömning och åtgärder. Regelbundna möten och workshops genomförs inom projekten för att identifiera risker och möjligheter, utreda riskfyllda arbetsmoment och utbyta erfarenheter. 

Vårt mål är att alla ska kunna utföra sina arbeten på ett säkert sätt utan att tillbud och olycksfall inträffar. För att möjliggöra detta ska processer, rutiner och regler vara lätta att följa och efterleva, med ett tydligt syfte och anpassade för verksamheten.

Med en vilja att förbättra och förebygga samt genom att arbeta proaktivt, ha en öppen dialog och ge alla en möjlighet att påverka skapar verksamheten en positiv säkerhetskultur. Projekten är utformade på olika sätt, men den gemensamma nämnaren är individen. Verksamheten värnar om varje medarbetare, samarbetspartners och tredje man.

Risker, tillbud och olyckor måste utredas och åtgärdas om de ska kunna förhindras och om lärdom ska kunna dras av incidenterna. Alla på våra arbetsplatser har möjlighet att rapportera tillbud, olyckor, riskobservationer eller förbättringsförslag, analogt eller digitalt via smartphone eller dator. Därefter analyseras och utvärderas avvikelserna systematiskt med förebyggande och korrigerande åtgärder. I samma digitala system planeras och rapporteras även de löpande skydds- och miljöronderna. Status gällande projektens arbetsmiljöarbete samt tillbud och olyckor diskuteras i ledningsgruppen och åtgärderna samt grundorsaken kommuniceras inom projektorganisationen.

Utöver arbetsrelaterade olyckor är stress och långa arbetsdagar något som påverkar medarbetarna. Tydlig planering, prioritering, rotation i arbete och varierande arbetsuppgifter tillämpas när det är möjligt. Vi bedriver ett förebyggande arbete kopplat till den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA). Här är vårt arbete med medarbetarundersökning (&Frankly, se avsnitt Hållbarhet på Implenia Sverige), utbildning i Code of Conduct och vårt ledarskapsprogram viktiga parametrar. Ledarskapsprogrammet bygger på Implenia Sveriges ledarskaps principer, som i sin tur är en del av Ledningens initiativ.

Vi värnar om våra medarbetares hälsa och välbefinnande. Mår våra medarbetare bra så mår även vårt företag bra och vi har möjlighet att bedriva en hållbar verksamhet och utvecklas. Vi har under senaste åren arbetat aktivt för att motivera medarbetarna att nyttja sitt friskvårdsbidrag vilket har gett gott resultat. Hela 57% av medarbetarna nyttjade sitt friskvårdsbidrag under 2024. Frisknärvaro bland medarbetarna år 2024 var glädjande 96,6%. Som ett led i att vi vill satsa på våra medarbetare, deras aktiva liv och deras balans mellan arbete och fritid väljer vi att sponsra flera av våra medarbetare i utövandet i sin idrott eller fritidsaktivitet, se vidare under kapitel Exempel från verksamheten.

RISKOBSERVATIONER OCH KULTUR

För att främja rapporteringen gällande riskobservationer, tillbud och olyckor och därmed förhindra olycksfall genomförs årligen flera olika aktiviteter. Aktiviteterna har resulterat i en ökning av antalet riskobservationer med över 100% under år 2024, ett resultat som alla varit delaktiga i, inklusive underentreprenörer, leverantörer och beställare. Vi har skapat en säkerhetskultur som vårdas och ständigt utvecklas till det bättre. 

Säkerhetspushen är en aktivitet som genomförs inom Implenia Sverige med fokus på att utbilda, uppmärksamma och diskutera incidenter, utveckla den lärande organisationen samt höja säkerhetskulturen i företaget. På den kvartalsvis återkommande säkerhetspushen deltar alla som befinner sig på arbetsplatsen, oavsett tillhörighet eller roll i projektet för att höja säkerhetskulturen hos samtliga. 

Health and Safety Day, en koncerngemensam obligatorisk säkerhetsutbildning för alla anställda, genomförs årligen med syfte att höja säkerhetskulturen inom hela koncernen. 

Vid notering av riskfyllda händelser eller vid tillbud och olycksfall som behöver uppmärksammas inom hela verksamheten genomförs en Lessons Learned som dokumenteras och kommuniceras. En Safety Alert sker vid akuta händelser som kräver en akut och omedelbar åtgärd från flera projekt.

Rapportering av riskobservationer är en del i vårt proaktiva arbete och viktiga för att öka säkerhetsnivån, hitta åtgärder och förhindra tillbud och olycksfall. Inträffade tillbud och olycksfall rapporteras, analyseras, brister identifieras och insatser initieras. Allt detta sker via digital hantering för att underlätta rapportering och administration. 

Under kommande år kommer vi fortsätta arbeta proaktivt med händelserapportering och nya aktiviteter och mål är satta för att öka rapporteringen och skapa utredningar som möjliggör förbättringar. Genom att engagera medarbetare, informera och vara goda förebilder och värna om varandra skapar vi vår gemensamma säkerhetskultur. 

OLYCKOR OCH FRÅNVARO

  • GRI 403-6
  • GRI 403-9
  • GRI 403-10

Med tillförlitlig händelserapportering kan analyser och slutsatser dras och konkreta åtgärder genomföras för att förhindra olyckor. 2024 hade vi 5 LTI (Lost time injures) och en LTIFR (Lost time injures Frequency Rate) på 6.5. 

Sjukfrånvarodagar 2024 var 78 stycken.

Safety Walks är ledningens och chefernas platsbesök på projekt och en del av verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete. 

Syftet med Safety Walks är att genom ledningens engagemang öka fokus på god och säker arbetsmiljö. Varje Safety Walk dokumenteras och rapporteras till arbetsmiljöchefen som följer upp dessa, 37 Safety Walks genomfördes under 2024.

Vi är medlemmar i den ideella föreningen för samverkan för noll olyckor i Byggbranschen, Håll Nollan, där vi utbyter erfarenheter med andra företag i branschen. För att lyfta fokus och främja hälsa och säkerhet genomfördes under 2024 flera förebyggande aktiviteter tillsammans med våra beställare.