Attraktiv och säker arbetsplats

Implenia investerar i en attraktiv, säker och modern arbetsmiljö för sin personal. Verksamheten utvecklar kontinuerligt sina interna utbildnings- och utvecklingsprogram och främjar en kultur av hög arbetsplatssäkerhet.

JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD

GRI 103-1, 103-2, 103-3, 102-8, 401-1

Implenia Sverige AB ser mångfald och jämställdhet som något centralt och viktigt för en hållbar framtid. Att verka för ökad jämlikhet är en viktig pelare i Implenias arbete med att skapa ett arbetsklimat där medarbetarna trivs och känner sig trygga. Verksamheten har medarbetare från hela världen och ser det som en styrka och en förutsättning för fortsatt tillväxt och utveckling. Verksamheten anser att en verksamhet som genomsyras av jämställdhet och mångfald utvecklar verksamheten till det positiva eftersom medarbetarna kompletterar varandras synpunkter, åsikter och erfarenheter, vilket leder till nya infallsvinklar och lösningar. Medarbetare ska alltid uppleva att Implenia står för god moral och etik, samt alla medarbetares lika värde och det ska finnas bra förutsättningar för att förena arbete med fritid och ansvar för familj och barn.

Under 2021 sysselsatte Implenia Sverige AB medarbetare med ungefär 35 olika nationaliteter. 19,3% av verksamhetens arbetsstyrka utgjordes av kvinnor. Implenia vill öka andelen kvinnliga medarbetar inom samtliga befattningar och vidtar därför aktiva åtgärder för att rekrytera fler kvinnor. En åtgärd är till exempel att utforma platsannonser för att locka kvinnor att söka tjänsten samt att Implenia vid besök på skolor och arbetsmarknadsdagar representeras av en jämställd och mångfaldig grupp.

LIKA MÖJLIGHETER

GRI 103-1, 103-2, 103-3, 102-22, 401-3, 404-3

Implenia garanterar lika möjligheter för samtliga medarbetar oavsett ålder, nationalitet, kön, sexuell läggning, politiska åsikter och trosuppfattning. Sedan flera år tillbaka finns det för verksamheten en plan för aktiva åtgärder avseende jämställdhet och mångfald. Företaget följer de riktlinjer för jämställdhet som utfärdats av International Labour Organization (ILO). Dessa fokuserar särskilt på lika lön och förhindrande av diskriminering av alla slag. Implenia informerar regelbundet medarbetare om efterlevnad av reglerna via olika kommunikationskanaler. Dessa regler och krav hanteras även i verksamhetens Code of Conduct samt diskuteras i samband med obligatoriskt utvecklingssamtal. Under 2021 hade 42% av medarbetarna haft ett utvecklingssamtal med sin chef. Implenia arbetar för att denna siffran ska öka till 100%. Trakasserier och diskriminering är frågor som belyses i medarbetarenkäten som fylls i anonymt varje kvartal. Varje rapporterat fall av diskriminering och/eller trakasserier utreds. Förutom intern rådgivning och stöd för den drabbade medarbetaren erbjuder även koncernen möjlighet att utan kostnad få hjälp via externt stöd. Extern hjälp erbjuds även till medarbetare som behöver hjälp med familjeproblem eller sin fysiska eller psykiska hälsa.

RÄTTVIS LÖN

GRI 102-41

Implenia betalar transparenta, rättvisa och konkurrenskraftiga löner till sina anställda. Lönerevisionen sker årligen under första halvåret. Lönen baseras på kollektivavtal som förhandlas fram med koncernens arbetsmarknadsparter. Lönerna är definierade för varje tjänst och är neutrala. Trots neutrala ersättningspolicyer kan det finnas löneskillnader mellan individer i jämförbara befattningar. HR-avdelningen har under flera år arbetat med att eliminera omotiverade löneskillnader via lönekartläggningar där eventuella löneskillnader mellan anställda i jämförbara befattningar analyseras, utreds och korrigeras.

Implenia anpassar även lönerna individuellt utifrån prestationsbedömningar och medarbetarsamtal. Utöver medarbetarens bidrag, är komplexiteten och omfattningen av dennes roll, såväl som lokala marknadsförhållanden, inkluderade i beräkningen.

UTBILDNING OCH FORTSATT PROFESSIONELL UTVECKLING

Individuell utveckling och yrkesutbildning

GRI 102-11, 103-1, 103-2, 103-3, 403-1, 403-5, 404-2

För Implenia är det viktigt att erbjuda en attraktiv arbetsplats där medarbetarna trivs och utvecklas. Implenia vill utveckla kollegor inom byggbranschen, för att säkra sin egen framtid och samtidigt uppfylla sitt sociala ansvar. Företaget erbjuder därav ett brett utbud av utbildnings- och utvecklingsmöjligheter för sina medarbetare, vilket gör det möjligt för dem att bygga upp och utveckla sina kunskaper och färdigheter och utvecklas inom såväl sin yrkesroll som personligen. Behov av specifika utbildningar hanteras inom respektive projekt samt även HLR och första hjälpen-utbildningar.

Introduktionsprogram finns för nyanställda och alla medarbetare vid projekt tar del av projektets introduktionsutbildning där krav och rutiner för projekt beskrivs både kopplat till miljö och arbetsmiljö inklusive de säkerhetsföreskrifter som gäller på det aktuella projektet. Även underentreprenörer och beställare går projektens obligatoriska introduktionsutbildning.

Implenia informerar och utbildar regelbundet sina medarbetare gällande verksamhetens betydande miljöaspekter, arbetsmiljö- och säkerhetsrisker med vetskapen om att detta har en positiv inverkan på minskad miljöpåverkan, reducerad energi- och resursförbrukningen samt en säkrare arbetsmiljö och mindre tillbud och olyckor. Kompetenshöjande korta informationskampanjer (Toolbox) genomförs flera gånger per år, vilka tar upp viktiga arbetsmiljö- och miljöfrågor som exempelvis damm, kvarts, arbete på hög höjd, vattenrening, avfallshantering, kemikaliehantering och buller. För vissa befattningar är utbildning i Miljöbalken och övrig miljölagstiftning ett krav samt även Byggarbetsmiljöutbildning (BAM), BAS-U/P och Föreståndare brandfarlig vara. Toolbox-utbildningar genomförs även inom området kvalitet för att höja kompetensen inom verksamheten, utbyta erfarenheter och säkerställa ett gemensamt arbetssätt. Kurser i entreprenadjuridik, ledningssystemet och tidplanering är även återkommande utbildningar inom verksamheten

Implenia fick 2021 utmärkelsen Svenska Karriärföretag med motiveringen: ”Implenia är en trygg arbetsgivare som tar hand om sina medarbetare. Med stort fokus på mångfald och jämställdhet kan varje medarbetare känna sig omhändertagen". Sveriges karriärföretag är en utmärkelse för arbetsgivare som erbjuder unika karriär- och utvecklingsmöjligheter för unga talanger.

FRÄMJANDE AV UNGA TALANGER

Med sin "Young Generation"-organisation underlättar koncernen kommunikationen mellan ledningen och de unga medarbetarna som kommer att forma företagets framtid. Unga medarbetare från alla regioner och länder deltar i årliga workshops för att generera idéer som hjälper till att stärka Implenia som ett modernt företag och göra den dagliga verksamheten framgångsrik.

HÄLSA OCH SÄKERHET

GRI 103-1, 103-2, 103-3, 403-1, 403-2, 403-3, 403-4, 403-5, 403-6, 403-7, 403-8

Hälsa och säkerhet är företagets högsta prioritet och Implenia är fast besluten i att förebygga olyckor och arbetsrelaterad ohälsa. Hälsa och säkerhet finns alltid på agendan och står i fokus på arbetsplatserna.

Implenia har en väl utvecklad arbetsmiljöorganisation med arbetsmiljösamordnare vid projekten som tillsammans med projektchefer och blockchefer samordnar arbetsmiljöarbetet. Verksamhetens arbetsmiljöchef finns för vägledning och stöd för projekten samt arbetar utöver detta strategiskt med arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor.

Verksamhetens uppförandekod ålägger samtliga som vistas på arbetsplatserna att utan undantag följa policys och säkerhetsföreskrifter. En arbetsmiljöplan finns för respektive projekt vilken beskriver hur projektet ska bedrivas för att minimera och undvika tillbud och olyckor. Risker och möjligheter diskuteras

löpande inom projekten från anbudsskedet, under projekteringsskedet och vidare under hela produktionsskedet. Det projektanpassade riskregistret redovisar aktuella risker samt dess bedömning och åtgärder. Regelbundna möten och workshops genomförs inom projekten för att identifiera risker och möjligheter, utreda riskfyllda arbetsmoment och utbyta erfarenheter.

Implenia anser att alla ska kunna utföra sina arbeten på ett säkert sätt utan att några tillbud och olycksfall inträffar. Rutiner och regler ska vara lätta att följa och efterleva, med ett tydligt syfte och anpassade för verksamheten. Med en vilja att förbättra och förebygga samt genom att arbeta proaktivt, ha en öppen dialog och ge alla en möjlighet att påverka skapar Implenia en positiv säkerhetskultur. Projekten är utformade på olika sätt, men den gemensamma nämnaren är människorna. Verksamheten värnar om varje medarbetare, samarbetspartners och tredje man.

Verksamheten har nollvision för olyckor på sina arbetsplatser. Målet är att alla medarbetare ska ta hand om varandra, se till varandras säkerhet och känna sig respekterade, trygga och delaktiga. Risker, tillbud och olyckor måste åtgärdas om de ska rättas till och om lärdom ska kunna dras av incidenterna. Hos Implenia har samtliga medarbetare men även underentreprenörer och beställare möjlighet att rapportera tillbud, olyckor, riskobservationer eller förbättringsförslag digitalt genom telefonen eller datorn. Därefter analyseras och utvärderas avvikelserna systematiskt med förebyggande och korrigerande åtgärder. I samma digitala system planeras och rapporteras även skydds- och miljöronder som genomförs löpande. Status gällande projektens arbetsmiljöarbete samt rapporterade tillbud och olyckor diskuteras i ledningsgruppen.

Utöver arbetsrelaterade olyckorna är stress och långa arbetsdagar något som påverkar medarbetarna. Rotation och varierande arbetsuppgifter tillämpas när det är möjligt. Medarbetarnas välmående är viktigt för företaget och samtliga medarbetare erbjuds hälsoundersökning. Verksamheten arbetar för att motivera alla medarbetare att nyttja sitt friskvårdsbidrag. 25% av medarbetarna utnyttjade sitt friskvårdsbidrag under 2021. Frisknärvaro bland medarbetarna år 2021 var glädjande 97%.

OLYCKOR OCH FRÅNVARO

GRI 102-13, 403-2, 403-4

Implenia har flera olika aktiviteter för att främja rapporteringen, bland annat Säkerhetspushen som sker två gånger per år inom hela verksamheten med fokus på att utbilda, diskutera och dra nytta av statistik gällande inrapporterade incidenter, den lärande organisationen. Ungefär 500 riskobservationer rapporterades in under Säkerhetspushen år 2021. Under kommande år kommer verksamheten fortsätta arbeta proaktivt. Med tillförlitlig rapportering kan slutsatser

dras och konkreta åtgärder genomföras och därför uppmuntras alla rapportera digitalt. LTI (Lost time injures) år 2021 var 6,3.

Safety Walks är chefernas säkerhetsronder på projekten, 54 ronder registrerades under 2021.

Implenia är medlem i ”Håll Nollan”, en ideell förening för samverkan för noll olyckor i Byggbranschen. Implenia genomförde år 2021 tillsammans med olika beställare flera aktiviteter för att främja hälsa och säkerhet.

Förutom åtgärder som Säkerhetspushen genomfördes även Health and Safety Day, en koncerngemensam säkerhetsutbildning som är obligatorisk för alla anställda med syfte att höja säkerhetskulturen inom hela koncernen. Lessons Learned skrivs vid riskfyllda tillfällen eller tillbud och olycksfall som behöver förmedlas inom hela verksamheten, det utgår även Safety Alert vid akuta tillfällen som kräver en akut omedelbar åtgärd.

COVID-19

Implenia har vidtagit många åtgärder för att informera och skydda anställda och underentreprenörer vid arbetsplatserna mot Covid-19. Förutom arbetsgrupper inom Implenia Sverige så har även koncernen upprättat en global arbetsgrupp. En webbplats har skapats där anställda kan hitta de senaste reglerna samt affischer och broschyrer på olika språk vilka beskriver åtgärdsförslag för att arbetsplatserna, och ett kontaktformulär för förslag till förbättringar. Arbetare på plats gynnades av en exemplarisk skyddsstandard tack vare ett snabbt, välorganiserat genomförande av olika försiktighetsåtgärder, såsom extra tvättstationer för medarbetare, regelbunden desinfektion och rengöring, avstånd i lunchrum samt tydlig dokumentation av alla vidtagna åtgärder.