Attraktiv och säker arbetsplats

Implenia Sverige investerar i en attraktiv, säker och modern arbetsmiljö för sin personal. Verksamheten utvecklar kontinuerligt sina interna utbildnings- och utvecklingsprogram och främjar en kultur av hög arbetsplatssäkerhet.

JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD

GRI 2-6, 2-7, 2-9, 3-3, 401-1, 405-1

Implenia Sverige ser mångfald och jämställdhet som centralt och viktigt för en hållbar framtid. Att verka för ökad jämlikhet är en viktig pelare i verksamhetens arbete med att skapa ett arbetsklimat där medarbetarna trivs och känner sig trygga. Verksamheten har medarbetare från hela världen och ser mångfalden som en styrka och en förutsättning för fortsatt tillväxt och utveckling. Implenia Sverige anser att en verksamhet som genomsyras av jämställdhet och mångfald utvecklar bolaget till det positiva eftersom medarbetarna kompletterar varandras synpunkter, åsikter och erfarenheter, vilket leder till nya infallsvinklar och lösningar. Medarbetare ska alltid uppleva att Implenia Sverige står för god moral och etik, samt alla medarbetares lika värde och det ska finnas bra förutsättningar för att förena arbete med fritid och ansvar för familj och barn.

Implenia Sverige har medarbetare från många olika länder och inom hela Implenia koncernen finns medarbetar från ungefär 90 olika länder. 18% av Implenia Sveriges arbetsstyrka utgörs av kvinnor. Verksamheten ser glädjande en ökning av kvinnliga anställda inom produktionen men vill ytterligare öka andelen kvinnliga medarbetar inom samtliga befattningar och vidtar därför aktiva åtgärder för att rekrytera fler kvinnor. En åtgärd är till exempel att utforma platsannonser för att locka kvinnor att söka tjänsten samt att Implenia Sverige vid besök på skolor och arbetsmarknadsdagar representeras av en jämställd och mångfaldig grupp. Utöver detta kommer större fokus läggas på employer branding under 2023.

Andel kvinnor %

Antal kvinnor och män

LIKA MÖJLIGHETER

GRI 405-1, 406-1

Implenia Sverige garanterar lika möjligheter för samtliga medarbetar oavsett ålder, nationalitet, kön, sexuell läggning, politiska åsikter och trosuppfattning. Sedan flera år tillbaka finns det för verksamheten en plan för aktiva åtgärder avseende jämställdhet och mångfald. Företaget följer de riktlinjer för jämställdhet som utfärdats av International Labour Organization (ILO). Dessa fokuserar särskilt på lika lön och förhindrande av diskriminering av alla slag. Implenia Sverige informerar regelbundet medarbetare om efterlevnad av reglerna via olika kommunikationskanaler. Dessa regler och krav hanteras även i verksamhetens Code of Conduct samt diskuteras i samband med obligatoriskt utvecklingssamtal. Under 2022 hade 95% av medarbetarna haft ett utvecklingssamtal med sin chef. Implenia arbetar för att denna siffra ska öka till 100%. Trakasserier och diskriminering är frågor som belyses i medarbetarenkäten som medarbetare fyller i anonymt varje kvartal. Varje rapporterat fall av diskriminering och/eller trakasserier utreds. Förutom intern rådgivning och stöd för den drabbade medarbetaren erbjuder även koncernen möjlighet att utan kostnad få hjälp via externt stöd. Extern hjälp erbjuds även till medarbetare som behöver hjälp med familjeproblem eller sin fysiska eller psykiska hälsa.

RÄTTVIS LÖN

GRI 2-30, 401-2, 401-3, 405-2

Implenia Sverige betalar transparenta, rättvisa och konkurrenskraftiga löner till sina anställda. Lönerevisionen sker årligen under första halvåret. Lönen baseras på kollektivavtal som förhandlas fram med koncernens arbetsmarknadsparter samt är definierade för varje tjänst och neutrala. Trots neutrala ersättningspolicyer kan det finnas löneskillnader mellan individer i jämförbara befattningar. HR-avdelningen har under flera år arbetat med att eliminera omotiverade löneskillnader via lönekartläggningar där eventuella löneskillnader mellan anställda i jämförbara befattningar analyseras, utreds och korrigeras.

Verksamheten anpassar även lönerna individuellt utifrån prestationsbedömningar och medarbetarsamtal. Utöver medarbetarens bidrag, är komplexiteten och omfattningen av dennes roll, såväl som lokala marknadsförhållanden, inkluderade i beräkningen.

UTBILDNING OCH FORTSATT PROFESSIONELL UTVECKLING

Individuell utveckling och yrkesutbildning

GRI 406-1, 403-5

För Implenia Sverige är det viktigt att erbjuda en attraktiv arbetsplats där medarbetarna trivs och utvecklas. Verksamheten vill utveckla kollegor inom byggbranschen, för att säkra sin egen framtid och samtidigt uppfylla sitt sociala ansvar. Företaget erbjuder därav ett brett utbud av utbildnings- och utvecklingsmöjligheter för sina medarbetare, vilket gör det möjligt för dem att bygga upp och utveckla sina kunskaper och färdigheter och utvecklas inom såväl sin yrkesroll som personligen. Behov av specifika utbildningar hanteras inom respektive projekt samt inkluderar även utbildningar i HLR (hjärt- och lungräddning) och första hjälpen.

Introduktionsprogram finns för nyanställda och alla medarbetare vid projekt tar del av projektets introduktionsutbildning där krav och rutiner för projekt beskrivs både kopplat till miljö och arbetsmiljö inklusive de säkerhetsföreskrifter som gäller på det aktuella projektet. Även underentreprenörer och beställare går projektens obligatoriska introduktionsutbildning.

Implenia informerar och utbildar regelbundet sina medarbetare gällande verksamhetens betydande miljöaspekter, arbetsmiljö- och säkerhetsrisker med vetskapen om att detta har en positiv inverkan på minskad miljöpåverkan, reducerad energi- och resursförbrukningen samt en säkrare arbetsmiljö och mindre tillbud och olyckor. Kompetenshöjande korta informationskampanjer (Toolbox) genomförs flera gånger per år, vilka tar upp viktiga arbetsmiljö- och miljöfrågor som exempelvis damm, kvarts, arbete på hög höjd, säkra lyft, vattenrening, klimat, avfallshantering, kemikaliehantering och buller. För vissa befattningar är utbildning i Miljöbalken och övrig miljölagstiftning ett krav samt även Byggarbetsmiljöutbildning (BAM), BAS-U/P och Föreståndare brandfarlig vara. Toolbox-utbildningar genomförs även inom området kvalitet för att höja kompetensen inom verksamheten, utbyta erfarenheter och säkerställa ett gemensamt arbetssätt. Även kurser i entreprenadjuridik, ledningssystemet och tidplanering är återkommande inom verksamheten.

För att ytterligare öka utbildningsinsatsen inom hela koncernen så lanserade Implenia AG under 2022 sin digitala utbildningsplattform eCampus vilket medför ett smidigare sätt att genomföra e-utbildningar på. På temat ”Sustainability Academy” är utbildningar i klimat och cirkulär ekonomi några av de första koncerngemensamma utbildningarna som under 2022 lanserades via eCampus.

Implenia Sverige är stolta över att verksamheten år 2022, för andra året i rad, fick utmärkelsen Svenska Karriärföretag med motiveringen: ”Implenia är en engagerad arbetsgivare som skapat en varm och familjär företagskultur. Med fokus på jämställdhet och mångfald är Implenia en arbetsplats för alla. Här får man vara delaktig i företagsutvecklingen och det råder inga tvivel att medarbetarna är deras viktigaste tillgångar. Det löper en röd tråd som talar för att Implenia är en arbetsgivare där man blir garanterad trygghet, glädje och oändlig utveckling." Karriärföretagen är en utmärkelse för arbetsgivare som erbjuder unika karriär- och utvecklingsmöjligheter för unga talanger.

Foto: Bo Vading

HÄLSA OCH SÄKERHET

GRI 3-3, 403-1, 403-2, 403-3, 403-4, 403-5, 403-7, 403-8

Hälsa och säkerhet är företagets högsta prioritet och Implenia Sverige är fast besluten i att förebygga olyckor och arbetsrelaterad ohälsa. Hälsa och säkerhet finns alltid på agendan och står i fokus på arbetsplatserna.

Implenia Sverige har en väl utvecklad arbetsmiljöorganisation med arbetsmiljösamordnare vid projekten som tillsammans med projektchefer och blockchefer samordnar och hanterar arbetsmiljöarbetet.

Verksamhetens arbetsmiljöchef finns för vägledning och stöd för projekten samt arbetar utöver detta strategiskt med arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor.

Verksamhetens uppförandekod ålägger samtliga som vistas på arbetsplatserna att utan undantag följa policys och säkerhetsföreskrifter. En arbetsmiljöplan finns för respektive projekt vilken beskriver hur projektet ska bedrivas för att minimera och undvika tillbud och olyckor. Risker och möjligheter diskuteras löpande inom projekten från anbudsskedet, under projekteringsskedet och vidare under hela produktionsskedet.

Det projektanpassade riskregistret redovisar aktuella risker samt dess bedömning och åtgärder. Regelbundna möten och workshops genomförs inom projekten för att identifiera risker och möjligheter, utreda riskfyllda arbetsmoment och utbyta erfarenheter. Risk för fall från hög höjd, risk med arbete i tunnlar och under jord, brandrisk och rasrisk är exempel på arbetsmiljörisker som hanteras inom verksamheten.

Implenia Sverige anser att alla ska kunna utföra sina arbeten på ett säkert sätt utan att tillbud och olycksfall inträffar. Rutiner och regler ska vara lätta att följa och efterleva, med ett tydligt syfte och anpassade för verksamheten. Med en vilja att förbättra och förebygga samt genom att arbeta proaktivt, ha en öppen dialog och ge alla en möjlighet att påverka skapar verksamheten en positiv säkerhetskultur. Projekten är utformade på olika sätt, men den gemensamma nämnaren är människorna. Verksamheten värnar om varje medarbetare, samarbetspartners och tredje man.

Implenia Sverige har nollvision för olyckor på sina arbetsplatser. Målet är att alla medarbetare ska ta hand om varandra, se till varandras säkerhet och känna sig respekterade, trygga och delaktiga. Risker, tillbud och olyckor måste åtgärdas om de ska rättas till och om lärdom ska kunna dras av incidenterna. Samtliga medarbetare men även underentreprenörer och beställare har möjlighet att rapportera tillbud, olyckor, riskobservationer eller förbättringsförslag digitalt via smartphone eller dator. Därefter analyseras och utvärderas avvikelserna systematiskt med förebyggande och korrigerande åtgärder. I samma digitala system planeras och rapporteras även de löpande skydds- och miljöronderna. Status gällande projektens arbetsmiljöarbete samt rapporterade tillbud och olyckor diskuteras i ledningsgruppen och åtgärderna samt grundorsaken kommuniceras i projekten.

Utöver arbetsrelaterade olyckorna är stress och långa arbetsdagar något som påverkar medarbetarna. Rotation och varierande arbetsuppgifter tillämpas när det är möjligt. Medarbetarnas välmående är viktigt för företaget och samtliga medarbetare erbjuds hälsoundersökning. Verksamheten arbetar för att motivera alla medarbetare att nyttja sitt friskvårdsbidrag och 25% av medarbetarna utnyttjade sitt friskvårdsbidrag under 2022. Frisknärvaro bland medarbetarna år 2022 var glädjande 96%.

OLYCKOR OCH FRÅNVARO

GRI 403-6, 403-9, 403-10

För att främja rapporteringen gällande riskobservationer, tillbud och olyckor genomförs flera olika aktiviteter, exempelvis Säkerhetspushen två gånger per år, inom hela verksamheten med fokus på att utbilda, diskutera och dra nytta av statistik gällande inrapporterade incidenter, den lärande organisationen. Säkerhetspushen fokuserade år 2022 på vikten av att rapportera och åtgärda risker och faror samt lära sig rapporteringssystemet. Kan olycksfall förhindras så ska detta ske, var uppmärksam och genomför rätt insatser. Riskobservationer är proaktiva och viktiga för att öka säkerhetsnivån. Olycksfall analyseras, brister identifieras och insatser initieras. Under kommande år kommer verksamheten fortsätta arbeta proaktivt med rapportering av avvikelser och nya aktiviteter och mål är satta för att öka rapporteringen. Med tillförlitlig rapportering kan slutsatser dras och konkreta åtgärder genomföras och därför uppmuntras alla rapportera digitalt. LTI (Lost time injures) år 2022 var 5,7.

Safety Walks är ledningens och chefernas platsbesök på projekt och en del av verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete. Syftet med Safety Walks är att genom ledningens engagemang öka fokus på god och säker arbetsmiljö. Varje Safety Walk dokumenteras och rapporteras till verksamhetens arbetsmiljöchef som följer upp dessa. 70 Safety Walks genomfördes under 2022, vilket vare en positiv ökning jämfört med året innan.

Implenia Sverige är medlem i den ideell förening för samverkan för noll olyckor i Byggbranschen, ”Håll Nollan”. För att lyfta fokus och främja hälsa och säkerhet genomförde under år 2022 flera aktiviteter tillsammans med beställare.

Förutom åtgärder som Säkerhetspushen genomfördes även Health and Safety Day, en koncerngemensam säkerhetsutbildning som är obligatorisk för alla anställda med syfte att höja säkerhetskulturen inom hela koncernen. Lessons Learned dokumenteras och kommuniceras vid riskfyllda tillfällen eller vid tillbud och olycksfall som behöver förmedlas inom hela verksamheten, det utgår även Safety Alert vid akuta händelser som kräver en akut och omedelbar åtgärd från flera projekt.