Socialt åtagande och compliance
CODE OF CONDUCT
- GRI 2-23
- GRI 2-24
- GRI 2-25
- GRI 2-26
- GRI 3-3
- GRI 205-1
- GRI 205-3
- GRI 406-1
Implenia Sverige följer koncernens Code of Conduct, där koncernens underliggande värderingar som ska styra bolaget finns beskrivna, excellence, collaboration, agility, integrity och sustainability. Uppförandekoden styr hur medarbetarna ska bete sig mot varandra och mot affärspartners, myndigheter och miljön och utgör en integrerad del av vårt anställningsavtal och är bindande för all personal. Samtliga medarbetare genomgår en e-utbildning avseende verksamhetens uppförandekod för att lära sig och förstå vad denna står för och hur företaget och medarbetare ska agera och rapportera om brister noteras. Vi har utsett en Country Compliance Officer som fungerar som den första kontaktpunkten för frågor gällande uppförandekoden. Även rapportering vid misstanke om eller bevittnad felbehandling sker till Country Compliance Officer eller till närmaste chef och medarbetare kan vara anonyma i sin rapportering. Visselblåsare skyddas och varje ärende tas på största allvar och utreds opartiskt.
NOLL bekräftade fall av diskriminering rapporterat under år 2023.
Vår Code of Conduct förmedlas till samtliga leverantörer i samband med kontrakt och uppföljning sker genom revision och självskattningsenkät. Alla kontrakt mot leverantörer innehåller klausuler för mänskliga rättigheter. Code of Conduct.
Verksamheten har även en dataskyddssamordnare som hanterar dataskyddsfrågor.
NOLLTOLERANS MOT KORRUPTION OCH MUTOR
- GRI 205-2
- GRI 205-3
Vi arbetar för fri och fungerande konkurrens och har strikt förbud mot korruption och mutor. Vi är dock medveten om att detta är förekommande i den bransch som vi verkar inom. Det är därför av ytterst vikt att ständigt arbeta aktivt för att informera, motverka och upptäcka all form av korruption och mutor. Arbetet hanteras i ledningssystemet via vår Code of Conduct, utbildningar, uppförandekoder för leverantörer och i kontrakt. Samtliga våra medarbetare tar del av företagets Code of Conduct i samband med anställning samt årlig uppföljning via e-utbildning. 100% av tjänstemännen och yrkesarbetarna har genomgått e-utbildning i Code of Conduct. Alla våra samarbetspartners delges vår Code of Conduct samt information om de förhållningsregler som gäller på respektive byggarbetsplats, tillsammans med kontraktet.
Om mutor eller korruption misstänks ska det alltid rapporteras vilket beskrivs i Code of Conduct. Risk för korruption och mutor är ingående parametrar i vår riskbedömning.
NOLL bekräftade fall av korruption år 2023.
En risk Implenia Sverige har identifierat är anlitade leverantörers uppföljning av korruptionsrisker och även andra sociala och etiska risker inom hela leverantörskedjan, exempelvis risk för korruption och mutor i länder inom leverantörskedjan, risk för barn- och tvångsarbete, risk för överträdelser av mänskliga rättigheter, risk för diskriminering och kränkande särbehandling. För att minimera dessa risker har vi utvecklat ett verktyg med självskattningsenkät kopplat till en riskbedömning avseende sociala krav.
BROTT MOT KONKURRENSLAGSTIFTNINGEN
- GRI 2-27
- GRI 206-1
Om Implenia Sverige är inblandat i utredningar eller stämningar som rör konkurrensrätt samarbetar företaget med myndigheterna och ger transparent information om det aktuella ärendet. Inga incidenter som kan kopplas till konkurrenslagstiftningen har inträffat inom verksamheten de senaste åren.
MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER
- GRI 2-23
- GRI 2-24
- GRI 2-25
- GRI 2-27
Vår Code of Conduct bygger bland annat på följande ramverk: FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, FN:s konvention om barns rättigheter, ILO:s kärnkonventioner, internationella miljökonventioner och konventioner mot mutor och korruption.
Följande områden inom mänskliga rättigheter är särskilt relevanta för anläggningsbranschen och för Implenia Sverige:
Artikel 3: Jämställdhet
Artikel 4: Inget slaveri får förekomma
Artikel 6/7: Rätten till att arbeta och adekvat ersättning
Artikel 8: Rätt att bilda fackföreningar
Artikel 9: Rätten till social trygghet
Artikel 10: Skydd av familjer, gravida kvinnor, mödrar och barn
Artikel 11: Rätt till en adekvat levnadsstandard, inklusive tillräcklig mat, kläder och bostad
Artikel 12: Rätt till högsta möjliga standard för fysisk och mental hälsa
Artikel 24: Rätt till rimlig arbetstid och betald semester
Att följa lagar och förordningar är en självklarhet inom Implenia Sverige, detta efterlevs genom ledningssystemet och styrs genom rutiner och lagbevakningssystem. Inga böter eller sanktionsavgifter har erhållits under 2023.
Material och produkter passerar genom globala tillverkningsprocesser och leveranskedjor innan de når våra projekt. Vi analyserar de materialinköp som genomförs för att säkerställa att det inte är ett material/produkt som kränker de mänskliga rättigheter som exempelvis barnarbete, hälsofarliga arbetsförhållanden, korruption eller grova miljöbrott. Ju längre leveranskedjorna är, desto svårare är det för ett företag att verifiera att mänskliga rättigheter respekteras i hela värdekedjan. Därav har vi valt att ha högst tre led av leverantörer samt att säkerställa transparens genom hela leverantörskedjan genom leverantörernas åtagande via vår självskattningsenkät.
SAMARBETE MED SKOLOR
För att stärka kunskapsöverföringen mellan akademi och näringsliv och skapa ett engagemang och förståelse för branschen har vi utarbetat ett nära samarbete med universitet och högskolor. Implenia Sverige leder informationsmöten och föreläsningar på olika universitet och högskolor och deltar vid arbetsmarknadsdagar för att knyta kontakt med studenter. Syftet är att sprida information om branschen, hitta nya medarbetare och skapa kontakt med framtidens samarbetspartners. Vi tar emot praktikanter, studenter för examensarbeten, trainees och sommarjobbare både från högskolor och universitet i Sverige men även från säten utanför Sverige. Vi är stolta över vårt breda nätverk och engagemang för undervisning och forskning, som skapar en ömsesidig överföring av teoretisk och praktisk kunskap, gemensamma projekt och tvärvetenskapliga diskussioner. Under 2023 har Implenia Sverige möjliggjort praktik, sommarjobb och examensarbete för 7 individer.
SOCIALT ENGAGEMANG
Vi strävar efter att skapa positivt bidrag till samhället och fokuserar även på områden bortom byggbranschen där vi kan bidra med sysselsättning och förbättrade levnadsvillkor.
Från år 2017 har Implenia Sverige ingått i samarbeten med Stockholms stads arbetsmarknadsförvaltning för att sysselsätta studenter, flyktingar och arbetslösa som har haft det svårt att ta sig in på arbetsmarknaden. Genom partnerskapet kan vi tillsammans verka för att utveckla samarbetsformer och möta behoven av kompetens i branschen. Samarbete finns sedan år 2020 med ett par olika verksamheter i Varberg för att möjliggöra sysselsättning. 12 medarbetare var under 2023 sysselsatta inom verksamheten via arbetsmarknadsstöd, arbetsmarknadsförvaltningen eller liknande.
Implenia-koncernen har under många år arbetat som partner till ”Smiling Gecko”, ett biståndsprojekt som driver ekonomiskt och miljömässigt hållbara projekt för att förbättra levnadsvillkoren för människor på landsbygden i Kambodja. Anställda från hela koncernen har möjlighet att åka till Kambodja under tre månader för att stödja lokalbefolkningen med sin expertis och för att hjälpa till med bygg- och infrastrukturprojekt. Implenia bidrar genom detta med möjligheter för tusentals kambodjaner att via utbildning och regelbundna inkomster inom jordbruk, turism, tillverkning och handel kunna förbättra sina levnadsvillkor.
Även enstaka projektorganisationer inom Implenia Sverige har tagit initiativ till att främja social hållbarhet, exempelvis genom att uppmärksamma Prostatacancerförbundets årliga kampanj ”Mustaschkampen” genom att låta mustaschen växa och donera pengar till forskningen.
Vi har under året donerat begagnad IT-utrustning till REMADE som ser till att utrustningen hanteras och kommer till nytta igen vid skolor och fritidsaktiviteter. På så sätt bidrar vi till den cirkulära materialhanteringen och skapar en möjlighet för den nya användaren.
