Inköp på Implenia Sverige / Purchasing at Implenia Sweden

Vill du bli leverantör till Implenia Sverige?
Läs igenom texten nedan samt fyll i de obligatoriska formulären: Formulär 1 och Formulär 2.

Miljö och hållbarhet
Hållbarhet inom inköp innebär att vi eftersträvar hållbara och långsiktiga relationer med våra leverantörer i hela levernatörskedjan. Riskminimering, klimatpåverkan och sociala aspekter är viktiga punkter i Implenias agenda. I våra projekt arbetar vi bland annat med materialdatabaserna BASTA och Byggvarubedömningen (BVB). 

Det innebär för dig som är... 

• Tillverkare eller grossist - att varor som ingår i avtalet ska vara registrerade i BASTA/BVB och att säkerhetsdatablad ska finnas för kemikalier.
• Återförsäljare - att du ska uppmana dina leverantörer att registrera varor i BASTA/BVB och att du ska kunna tillhandahålla säkerhetsdatablad för kemikalier.
• Underentreprenör - att du i första hand ska välja varor som är registrerade i BASTA/BVB och uppmana leverantörer att ansluta sig.
• Konsult - att du i första hand ska välja varor som är registrerade i BASTA/BVB.

Mer detaljerad information om hur Implenia arbetar med hållbarhetsfrågor hittar du här: Sustainability 2025 goals

Code of conduct
I vår Code of Conduct (uppförandekod), klargörs vad som kan förväntas av vårt företag. Koden har tagits fram för att betona de värderingar och principer som styr vårt förhållande till medarbetare, kunder, affärspartners och andra intressenter. 
Här kan du läsa Implenias Code of Conduct  för leverantörer. 
Det är viktigt att du som leverantör har läst, är införstådd med och accepterar vår Code of Conduct.

ID06-regler
På Implenias alla arbetsplatser används ID06 som personaliggare och ID06 ska alltid bäras synligt.

ID06 lanserades 2006 av Sveriges Byggindustrier för att främja sund konkurrens och säkra arbetsplatser i byggbranschen. Det är ett system för att lätt kunna identifiera personer på arbetsplatsen och koppla varje person till en arbetsgivare. ID06 har flera användningsområden såsom närvaroregistrering i elektronisk personalliggare, digitalisering av utbildningsbevis, företagskontroll och inpasserings- och låsfunktioner.

ID06-systemet baseras på tre grundläggande principer:

• Företag i ID06-systemet ska uppfylla lagkrav för näringsverksamhet.
• Individer i ID06-systemet ska ha en, och endast en säkerställd identitet.
• Arbetsgivarsambandet mellan företag och individ ska vara säkerställt.

Läs mer på www.id06.se

Revisioner
Som kund och som en del i vår styrning och kontroll av externt tillhandahållna processer, produkter och tjänster förbehåller vi oss rätten att utföra anmälda och oanmälda revisioner av dig som leverantör. Detta kan ske på plats hos dig som leverantör eller i de projekt där du som leverantör deltar.

Faktureringsinformation

Nedan du information om vad du som leverantör behöver veta om fakturering.

Obligatoriska uppgifter:

• Beställarens bolagsnamn
• Beställarens fakturaadress
• Beställarens referensnummer (kostnadsställe)
• Beställarens referensperson
• Leverantörens betalningsinformation (bankgiro/plusgiro etc.)
• Leverantörens organisationsnummer
• Leverantörens bolagsnamn
• Leverantörens Momsregistreringsnummer
• Leverantörens referensperson

Om fakturan omfattas av omvänd byggmoms ska informationstexten ”Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller” anges tillsammans med VAT-nummer för beställande bolag. För mer information om omvänd byggmoms, se www.skatteverket.se

Om någon av dessa uppgifter saknas kommer Implenia att returnera fakturan.

Skicka faktura
Fakturor skickas per mail till invoice.sweden@implenia.com  i PDF-format.
Fakturor kan även skickas via post till Implenia Sverige AB, Otterhällegatan 1, S-411 18  Göteborg.

Returnerad faktura
Om en faktura innehåller felaktig information eller saknar obligatoriska uppgifter kommer den returneras. I samband med att fakturan skickas tillbaka till dig får du information om vad som behöver kompletteras. Vänd dig till din kontaktperson på Implenia eller maila implenia.fakturor@implenia.com för att få rätt uppgifter.

Uppgifter om Implenia
Fakturaadress:

Implenia Sverige AB
Otterhällegatan 1
S-411 18  Göteborg
Organisationsnummer: 556382-5750
VAT-nr: SE556382575001

Do you want to become a supplier to Implenia Sweden?
Please read through the text below and fill in the mandatory forms: form 1 och form 2.

Environment and sustainability
Sustainability in purchasing means that we strive for sustainable and long-term relationships with our suppliers throughout the supply chain. Risk minimisation, climate impact and social aspects are important items on Implenia's agenda. In our projects, we work with the Swedish material databases BASTA and the Building Products Assessment (BVB), among others.

This means for you as...
Manufacturer or wholesaler - that goods included in the contract must be registered in BASTA/BVB and that safety data sheets must be available for chemicals.

Retailer - that you must encourage your suppliers to register goods in BASTA/BVB and that you must be able to provide safety data sheets for chemicals.

Subcontractor - that you should give priority to goods registered in BASTA/BVB and encourage suppliers to join.

Consultant - that you should choose goods registered in BASTA/BVB in the first instance.

More detailed information on how Implenia works with sustainability issues can be found here: Sustainability 2025 goals (link 2025 goals - Implenia AG)

In our Code of Conduct, we clarify what can be expected from our company. The Code has been developed to emphasize the values and principles that govern our relationship with employees, customers, business partners and other stakeholders. 

Here you can read Implenia's Code of Conduct for suppliers.

It is important that you as a supplier have read and accepts our Code of Conduct.

ID06 rules
At all Implenia workplaces, ID06 is used as a personnel badge and ID06 must be worn visibly at all times.

ID06 was launched in 2006 by the Swedish Construction Industry to promote healthy competition and safe workplaces in the construction industry. It is a system for easily identifying people in the workplace and linking each person to an employer. ID06 has several applications such as attendance registration in electronic personnel registers, digitisation of training certificates, company control and entry and locking functions.

The ID06 system is based on three fundamental principles:

• Companies in the ID06 system must comply with legal requirements for business activities.

• Individuals in the ID06 system must have one, and only one, secure identity.

• The employer relationship between the company and the individual must be secured.

Read more at www.id06.se.

Audits
As a customer and as part of our management and control of externally provided processes, products and services, we reserve the right to carry out notified and unannounced audits of you as a supplier. This may take place on your premises as a supplier or on the projects in which you as a supplier are involved.

Billing Information

Below you will find information on what you as a supplier need to know about invoicing.

Mandatory information:

• Client's company name

• Customer's invoice address

• Customer's reference number (cost centre)

• Customer's reference person

• Supplier's payment information (bankgiro/plusgiro etc.)

• Supplier's organisation number

• Supplier's company name

• Supplier's VAT registration number

• Supplier's reference person

If the invoice is subject to reverse charge for construction services, the information text "Reverse charge for construction services applies" must be indicated together with the VAT number of the ordering company. For more information on reverse charge, see www.skatteverket.se

If any of this information is missing, Implenia will return the invoice.

Send invoice
Invoices are sent by e-mail to invoice.sweden@implenia.com in PDF format.
Invoices can also be sent by post to Implenia Sverige AB, Otterhällegatan 1, S-411 18  Göteborg.

Returned invoice
If an invoice contains incorrect information or is missing mandatory information, it will be returned to you. When the invoice is returned to you, you will be informed of what needs to be completed. Please contact your Implenia contact person or email implenia.fakturor@implenia.com to obtain the correct information.

Information about Implenia
Invoice address:

Implenia Sverige AB
Otterhällegatan 1
S-411 18  Göteborg
Organisationsnummer: 556382-5750
VAT number: SE556382575001