För professionalism inom inköp och samarbete / For professional procurement and collaboration
Inköp på Implenia Sverige / Purchasing at Implenia Sweden
Inköpsavdelningen ansvarar för koncernens samtliga inköp och finns på plats både lokalt i respektive land och på stora byggarbetsplatser samt förfogar över ett nätverk i hela Europa.
Responsible for all Group purchasing, the Procurement unit is present locally in each country and on major building sites, and is networked across Europe. To English text
Information för Leverantörer
Implenia strävar efter att etablera långsiktiga och värdeskapande samarbeten med leverantörer över hela Sverige – från norr till söder – som uppfyller våra högt ställda krav på kvalitet, säkerhet och hållbarhet. Vi söker därför samarbete med kvalificerade aktörer som delar våra värderingar och vårt engagemang för en mer hållbar och ansvarsfull anläggningsbransch.
För att bli aktuell som leverantör krävs att ni genomgår Implenias förkvalificeringsprocess. Det första steget är att fylla i följande formulär:
Förkvalificeringsprocessen – varför är den viktigt för oss?
Vi vill säkerställa att de leverantörer som vi samarbetar med uppfyller lagkrav, grundläggande branschkrav samt de krav som vi inom Implenia Sverige och våra beställare satt upp. Som viktig aktör inom byggsektorn, vill vi att alla som vi samarbetar med agerar på ett professionellt och etiskt korrekt sätt, vilket inkluderar social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet.
För dig som företag innebär det att följande minimikrav ska vara uppfyllda:
- Godkänd kreditvärdighet och skattestatus
- Registrerade för moms
- Registrerad verksamhet / F-skatteregistrering i Sverige
- Ansluten till ID.06 för bolag som verkar på Implenias arbetsplatser
- Företaget innehar kollektivavtal
- Ansvarsförsäkring om minst 10 MKR
Utöver ovanstående kriterier utvärderas bolagen på andra parametrar samt Implenias kontraktskrav.
Code of Conduct
Implenias uppförandekod – vår Code of Conduct – definierar de riktlinjer som ligger till grund för ett etiskt agerande och efterlevnad av gällande lagar och regler. Den speglar de värderingar och principer som styr vårt arbete och våra relationer med medarbetare, kunder, affärspartners och andra intressenter.
Vi strävar efter att samarbeta med leverantörer och samarbetspartners som delar vår syn på affärsetik och hållbarhet. Därför har vi tagit fram en särskild uppförandekod för leverantörer, vilken utgör en integrerad del av våra avtal med externa parter. Här kan du ta del av Implenias Code of Conduct för leverantörer. Code of Conduct for External Business Partners
Som leverantör är det viktigt att du har läst, förstått och accepterat vår Code of Conduct för leverantörer och att du och dina medarbetare agerar enligt den.
Miljö och hållbarhet
Hållbarhet inom inköp innebär att vi eftersträvar hållbara och långsiktiga relationer med våra leverantörer i hela leverantörskedjan. Riskminimering, klimatpåverkan och sociala aspekter är viktiga punkter i Implenias agenda. I våra projekt arbetar vi bland annat med materialdatabaserna BASTA BASTA-Online och Byggvarubedömningen (BVB) Byggvarubedomningen .
Det innebär för dig som är:
- Tillverkare eller grossist - att varor som ingår i avtalet ska vara registrerade i BASTA/BVB och att säkerhetsdatablad ska finnas för kemikalier samt EPD:er och riskbedömningar sociala krav för efterfrågade byggmaterial.
- Återförsäljare - att du ska uppmana dina leverantörer att registrera varor i BASTA/BVB och att du ska kunna tillhandahålla säkerhetsdatablad för kemikalier samt EPD:er och riskbedömningar sociala krav för efterfrågade byggmaterial.
- Underentreprenör - att du i första hand ska välja varor som är registrerade i BASTA/BVB och uppmana leverantörer att ansluta sig. Säkerhetsdatablad ska finnas för kemikalier. Avvikelser efterfrågas om krav på kemikalier och material inte erhålls.
- Konsult - att du i första hand ska välja varor som är registrerade i BASTA/BVB.
Mer detaljerad information om hur Implenia arbetar med hållbarhetsfrågor hittar du här: Sustainability at Implenia
Att tänka på innan ankomst till Implenias Arbetsplatser
Viktigt att du föranmält företaget och de anställda som ska utföra arbete hos oss. Syftet är att försvåra för obehöriga att vistas på byggarbetsplatsen. På samma sätt ska du säkerställa att dina underentreprenörer också föranmäler sig.
Så här går det till
Föranmälan sker via det digitala verktyget Infobric, Infobrics Föranmälan. När det är dags att registrera ditt företag får du en inbjudan från det projekt som du ska utföra arbete åt via e-post från systemet.
Processen består av två delar:
- Företagsregistrering
- Individregistrering
Du börjar med att registrera företaget, och när alla bakgrundskontroller är godkända kan du anmäla den personal som ska arbeta på plats. Har du underentreprenörer bjuder ni även in dessa så att de kan genomföra sin föranmälan på samma sätt.
Grundläggande behörighet till Implenias arbetsplatser
Fakturering
För att vi ska kunna hantera och betala er faktura i vårt system behöver vissa krav vara uppfyllda.
Följande uppgifter är obligatoriska:
- Beställarens bolagsnamn
- Beställarens fakturaadress
- Beställarens referensnummer (kostnadsställe)
- Beställarens referensperson
- Leverantörens betalningsinformation (bankgiro/plusgiro etc.)
- Leverantörens organisationsnummer
- Leverantörens bolagsnamn
- Leverantörens momsregistreringsnummer
- Leverantörens referensperson
Om fakturan omfattas av omvänd byggmoms ska informationstexten ”Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller” anges tillsammans med VAT-nummer för beställande bolag. För mer information om omvänd byggmoms, se www.skatteverket.se
Om någon av dessa uppgifter saknas kommer Implenia att returnera fakturan.
Skicka faktura
Fakturor skickas per mail till invoice.sweden@implenia.com i PDF-format.
Fakturor kan även skickas via post till Implenia Sverige AB, Otterhällegatan 1, S-411 18 Göteborg.
Returnerad faktura
Om en faktura innehåller felaktig information eller saknar obligatoriska uppgifter kommer den returneras. I samband med att fakturan skickas tillbaka till dig får du information om vad som behöver kompletteras. Vänd dig till din kontaktperson på Implenia eller maila invoice.sweden@implenia.com för att få rätt uppgifter.
Uppgifter om Implenia
Fakturaadress:
Implenia Sverige AB
Otterhällegatan 1
S-411 18 Göteborg
Organisationsnummer: 556382-5750
VAT-nr: SE556382575001
Kontaktuppgifter
Vid frågor om inköp på Implenia vänligen kontakta oss på procurement.sweden@implenia.com
English
Information for Suppliers
Implenia aims to establish long-term partnerships with companies across Sweden who meet our high standards for quality, safety and sustainability. We are therefore looking to collaborate with qualified suppliers who share our values and commitment to creating a sustainable construction industry.
To begin a partnership with us, you must complete Implenia’s prequalification process by filling out the following forms:
The Prequalification Process – Why Is It Important to Us?
We want to ensure that all our suppliers meet legal requirements, industry standards, and the specific expectations set by Implenia Sweden and our clients. As a key player in the construction industry, we expect all partners to act professionally and ethically covering social, economic, and environmental responsibility.
As a company, you are required to meet the following minimum criteria:
- Approved credit rating and tax status
- VAT registration
- Registered business / F-tax registration in Sweden
- Registered with ID06 for companies operating at Implenia’s worksites
- Collective agreement in place
- Liability insurance of at least 10 million SEK
In addition to these criteria, suppliers are also evaluated based on other parameters and Implenia’s specific contractual requirements.
Code of Conduct
Implenia’s Code of Conduct outlines the ethical guidelines and legal compliance expected from everyone we work with. It reflects the values and principles that guide our collaboration with employees, clients, business partners, and other stakeholders.
We aim to partner with suppliers who share our values. Therefore, we have developed a specific Supplier Code of Conduct, which is an integral part of our agreements with external partners.
You can access Implenia’s Code of Conduct for External Business Partners here: Code of Conduct for External Business Partners
As a supplier, it is important that you have read, understood and accepted this Code of Conduct for External Business Partners – and that you and your employees comply with it in all activities.
Environment and Sustainability
Sustainable procurement means we strive for long-term and responsible relationships throughout our supply chain. Risk management, climate impact, and social responsibility are key priorities on Implenia’s sustainability agenda. In our projects, we use environmental product databases such as BASTA BASTA-Online and Byggvarubedömningen (BVB). Byggvarubedomningen
This means that if you are a:
- Manufacturer or Wholesaler – Products included in the agreement must be registered in BASTA/BVB, and safety data sheets must be available for chemicals, along with EPDs and social risk assessments for the requested building materials.
- Retailer – You must encourage your suppliers to register their products in BASTA/BVB and ensure safety data sheets, EPDs, and social risk assessments are available.
- Subcontractor – You should primarily choose products registered in BASTA/BVB and encourage suppliers to register. Safety data sheets must be available for chemicals. Any deviations must be justified if requirements for chemicals and materials cannot be met.
- Consultant – You should primarily recommend products registered in BASTA/BVB.
For more detailed information on how Implenia works with sustainability, visit: Sustainability at Implenia
Before Arriving at Implenia Worksites
It is important that you pre-register your company and employees who will be working with us. This helps prevent unauthorized access to the construction site. Likewise, ensure that your subcontractors are also pre-registered.
How It Works
Pre-registration is done via Infobric digital tool Infobrics Föranmälan. When it’s time to register, you will receive an email invitation from the project in question.
The process consists of two steps:
- Company registration
- Individual registration
Once all background checks are approved, you can register the personnel who will work on-site. If you have subcontractors, invite them so they can complete the same pre-registration process.
Basic Access Permissions to Implenia's Worksites
Invoicing
To ensure your invoice is processed and paid correctly, the following information is mandatory:
- Customer company name
- Invoice address
- Reference number (cost center)
- Contact person at Implenia
- Supplier’s payment details (bankgiro/plusgiro, etc.)
- Supplier’s organization number
- Supplier’s company name
- Supplier’s VAT registration number
- Supplier’s contact person
If the invoice is subject to reverse charge VAT for construction services, the text “Reverse charge for construction services applies” must be included, along with the VAT number of the ordering company. For more information, visit www.skatteverket.se.
If any of the required information is missing, Implenia will return the invoice.
Sending Invoices
Send invoices via email to: invoice.sweden@implenia.com in PDF format.
Alternatively, invoices can be sent by post to:
Implenia Sverige AB
Otterhällegatan 1
S-411 18 Gothenburg, Sweden
Returned Invoice
If an invoice contains incorrect or incomplete information, it will be returned. You will receive information on what needs to be corrected.
Please contact your Implenia representative or email for assistance.
Implenia Company Details
Invoice Address:
Implenia Sverige AB
Otterhällegatan 1
S-411 18 Gothenburg, Sweden
Organization number: 556382-5750
VAT Number: SE556382575001
Contact Us
For questions regarding procurement at Implenia, please contact:
procurement.sweden@implenia.com
