Nya arbetsvärldar på Implenia Connect

Sedan början av september har 630 anställda pendlat till Implenia Connect i Ambassador House, som ligger i Opfikons Glattpark bara några hundra meter från Zürichs stadsgräns. Det nya företagshuvudkontoret förenar för första gången de fyra Zurich-anläggningarna för Schweiz största leverantör av bygg- och fastighetstjänster under ett och samma tak och är helt inriktat på att underlätta samarbete, kommunikation och alla typer av möten. För detta ändamål har Connect tagit fram ett helt nytt utrymme och arbetskoncept som medför många innovationer - och som samtidigt tvingar oss att ta farväl av gamla vanor.

För det första är Connect helt inställt på att arbeta i ett öppet rum och har inga enskilda kontor. På de fem våningarna har teamen tilldelats sina egna områden, de så kallade "hemmabaserna". Men det finns inga fasta personliga arbetsstationer. Den bärbara datorn kopplas in varhelst det finns utrymme, den som kommer först har det största urvalet. De dokument som behövs för arbetet förvaras centralt i teamets område och de personliga redskapen förvaras antingen i en egen låda i garderoben eller tas med hem i slutet av arbetsdagen.

I gengäld har medarbetarna tillgång till en mängd olika arbetsmiljöer utöver den vanliga arbetsplatsen, från platser för koncentrerat arbete eller avkoppling till mötesrum av alla storlekar och utrustningar. Dessutom finns det centrala möteszoner runt kaffeköken på de olika våningarna och den öppna trappan som förbinder våning ett till tre och som kantas av öppna gallerier. Så oavsett om du föredrar att arbeta i bibliotekets lugna miljö, i den vanliga öppna kontorsmiljön eller vid ett bord i cafeterian har Connect något för alla.

"De flesta av de första reaktionerna på det nya huvudkontoret var mycket, mycket positiva", förklarar Stefan Koller. Senior Key Account Manager från Real Estate-teamet har följt projektet som medledare sedan januari 2020 och har investerat månader i planeringen av det nya huvudkontoret. "Å ena sidan var det viktigt för oss att vara tillräckligt flexibla med utrymmeskonceptet för att möta de ständigt föränderliga kraven på arbetsplatsen", betonar han - en utmaning särskilt i en omstruktureringsperiod som har inneburit många förändringar under de senaste månaderna. Lösningen från inredningsarkitekterna från Studio Hürlemann är imponerande: Arbetsområdena kan anpassas med liten ansträngning, hemvisten kan utökas, borden kan justeras. Det innovativa trägolvet har lagts så att nödvändiga golvuttag eller el- och nätverksanslutningar kan installeras på rätt plats utan någon större ansträngning.

För utformningen av de individuella hemmabaserna involverade projektgruppen de anställda från första början. "Vi utsåg användarrepresentanter och klargjorde de enskilda teamens behov i workshops. I slutändan kunde varje team till och med själv bestämma hur den egna Home Base skulle inrättas. På så sätt ser vi till att vi inte planerar utan att ta hänsyn till behoven", säger Stefan Koller och förklarar det radikalt kundcentrerade tillvägagångssättet, en nyhet i den här formen inom schweizisk kontorsplanering.

Projektgruppen är medveten om att många kollegor plötsligt ställs inför en helt ny arbetsmiljö. För att göra detta så smärtfritt som möjligt har Stefan Koller & Co. aktivt kommunicerat innovationerna i flera månader och anordnat workshops om förändringshantering, hybridarbete och ledarskap i den digitala miljön så att teamledarna kan stödja sina anställda och fungera som förändringsambassadörer för att förklara fördelarna med den nya arbetsmiljön.

Men faktum är att förändring och anpassning till nya omständigheter är efterfrågade, oavsett om de uppfattas som en berikning eller ett hot. Stefan Koller förblir realistisk: "Vi har ett sensationellt nytt huvudkontor som möjliggör en helt ny typ av samarbete, både när det gäller den fysiska planeringen och den tekniska utrustningen. Men nu måste vi leva detta samarbete." Och tillägger: "Vi är på god väg."