Attraktiv och säker arbetsplats

Implenia Sverige strävar efter att skapa en attraktiv, säker och modern arbetsmiljö där vår personal trivs. Därför investerar Implenia Sverige i ett kontinuerligt förbättringsarbete av interna utbildnings- och utvecklingsprogram - för att främja en kultur av högsta arbetsplatssäkerhet.

JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD

  • GRI 2-6
  • GRI 2-7
  • GRI 2-9
  • GRI 3-3
  • GRI 401-1
  • GRI 405-1

Vi ser mångfald och jämställdhet som centralt och viktigt för en hållbar framtid. Att verka för ökad jämlikhet är en viktig pelare i verksamhetens arbete med att skapa ett arbetsklimat där medarbetarna trivs och känner sig trygga. Våra medarbetare kommer från hela världen och vi ser mångfalden som en styrka och en förutsättning för fortsatt tillväxt och utveckling. Implenia Sverige anser att en verksamhet som genomsyras av jämställdhet och mångfald utvecklar bolaget till det positiva eftersom medarbetarna kompletterar varandras synpunkter, åsikter och erfarenheter, vilket leder till nya infallsvinklar och lösningar. Medarbetare ska alltid uppleva att företaget står för god moral och etik, samt alla medarbetares lika värde och det ska finnas bra förutsättningar för att förena arbete med fritid och ansvar för familj och barn.

I december 2023 utgjordes drygt 21% av Implenia Sveriges arbetsstyrka av kvinnor. Vi ser en positiv ökning av kvinnliga anställda inom produktionen men vill ytterligare öka andelen kvinnliga medarbetare inom samtliga befattningar och vidtar därför aktiva åtgärder för att rekrytera fler kvinnor. En åtgärd är till exempel att utforma platsannonser för att locka kvinnliga sökande samt att vi vid besök på skolor och arbetsmarknadsdagar representeras av en jämställd och mångfaldig grupp. I september 2023 inleddes ett samarbete med en extern partner för att stärka företagets Employer Value Proposition (EVP) på sociala medier. Syftet och målsättningen med projektet är att öka kännedomen om Implenia Sverige som arbetsgivare, öka antalet relevanta ansökningar med fokus på seniora profiler samt att attrahera fler kvinnor och öka ansökningarna från kvinnor. Vi ser ett tydligt resultat att desto längre vi bearbetar målgruppen, desto mer pricksäker blir målstyrningen och desto mer benägna blir de unika kandidaterna att klicka på annonserna. Vårt resultat i relation till benchmark (benchmark avser liknande projekt som den externa aktören jobbar med under samma period och målgrupp) fortsätter stärkas över tiden och direkt från kampanjstart ser vi en ökning av antalet relevanta ansökningar från både män och kvinnor.  

Andel kvinnor %

Antal kvinnor och män

LIKA MÖJLIGHETER

  • GRI 405-1
  • GRI 406-1

Implenia Sverige garanterar lika möjligheter för samtliga medarbetare oavsett ålder, nationalitet, kön, sexuell läggning, politiska åsikter och trosuppfattning. Sedan flera år tillbaka finns det en plan för aktiva åtgärder avseende jämställdhet och mångfald. Vi följer de riktlinjer för jämställdhet som utfärdats av International Labour Organization (ILO). Dessa fokuserar särskilt på lika lön och förhindrande av diskriminering av alla slag. Implenia Sverige informerar regelbundet medarbetare om efterlevnad av reglerna via olika kommunikationskanaler. Dessa regler och krav hanteras även i verksamhetens Code of Conduct samt diskuteras i samband med obligatoriskt utvecklingssamtal. Under 2023 hade 97% av medarbetarna haft ett utvecklingssamtal med sin närmaste chef. Implenia arbetar för att denna siffra ska öka till 100%. Trakasserier och diskriminering är frågor som belyses i medarbetarenkäten som medarbetare fyller i anonymt varje kvartal. Varje rapporterat fall av diskriminering och/eller trakasserier utreds. Förutom intern rådgivning och stöd för den drabbade medarbetaren erbjuder även koncernen möjlighet att utan kostnad få hjälp via externt stöd. Extern hjälp erbjuds även till medarbetare som behöver hjälp med familjeproblem eller sin fysiska eller psykiska hälsa.

RÄTTVIS LÖN

  • GRI 2-30
  • GRI 401-2
  • GRI 401-3
  • GRI 405-2

Implenia Sverige betalar transparenta, rättvisa och konkurrenskraftiga löner till sina anställda. Lönerevisionen sker årligen under första halvåret. Lönen baseras på kollektivavtal som förhandlas fram av arbetsmarknadens parter. Trots neutrala ersättningspolicyer kan det finnas löneskillnader mellan individer i jämförbara befattningar. HR-avdelningen har under flera år arbetat med att eliminera omotiverade löneskillnader via lönekartläggningar där eventuella löneskillnader mellan anställda i jämförbara befattningar analyseras, utreds och korrigeras.

Lönerna anpassas individuellt utifrån prestationsbedömningar och medarbetarsamtal. Utöver medarbetarens bidrag, är komplexiteten och omfattningen av dennes roll, såväl som lokala marknadsförhållanden, inkluderade i bedömningen.

UTBILDNING OCH FORTSATT PROFESSIONELL UTVECKLING

Individuell utveckling och yrkesutbildning

  • GRI 404-1
  • GRI 404-2
  • GRI 404-3

För oss är det viktigt att erbjuda en attraktiv arbetsplats där medarbetarna trivs och utvecklas. Vi vill utveckla kollegor inom byggbranschen, för att säkra företagets framtid och samtidigt uppfylla vårt sociala ansvar. Vi erbjuder därav ett brett utbud av utbildnings- och utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare, vilket gör det möjligt för dem att bygga upp och utveckla sina kunskaper och färdigheter inom såväl sin yrkesroll som personligen. Behov av specifika utbildningar hanteras inom respektive befattning och projekt och inkluderar även utbildningar i HLR (hjärt- och lungräddning) och första hjälpen.

Introduktionsprogram finns för nyanställda och alla medarbetare vid projekt tar del av projektets introduktionsutbildning där krav och rutiner för projekt beskrivs både kopplat till miljö och arbetsmiljö inklusive de säkerhetsföreskrifter som gäller på det aktuella projektet. Även underentreprenörer och beställare går projektens obligatoriska introduktionsutbildning.

Implenia informerar och utbildar regelbundet sina medarbetare gällande verksamhetens betydande miljöaspekter, arbetsmiljö- och säkerhetsrisker med vetskapen om att detta har en positiv inverkan på minskad miljöpåverkan, reducerad energi- och resursförbrukningen samt en säkrare arbetsmiljö och mindre tillbud och olyckor. Kompetenshöjande korta informationskampanjer (Toolbox) genomförs flera gånger per år, vilka tar upp viktiga arbetsmiljö- och miljöfrågor som exempelvis damm, kvarts, arbete på hög höjd, säkra lyft, vattenrening, klimat, avfallshantering, kemikaliehantering och buller. För vissa befattningar är utbildning i Miljöbalken och övrig miljölagstiftning ett krav samt även Byggarbetsmiljöutbildning (BAM), BAS-U/P och Föreståndare brandfarlig vara. Toolbox-utbildningar genomförs även inom området kvalitet för att höja kompetensen inom verksamheten, utbyta erfarenheter och säkerställa ett gemensamt arbetssätt. Även kurser i entreprenadjuridik, ledningssystemet och tidplanering är återkommande inom verksamheten.

För att ytterligare öka utbildningsinsatsen inom hela koncernen så lanserade Implenia AG under 2022 sin digitala utbildningsplattform eCampus vilket medför ett smidigare sätt att genomföra e-utbildningar på. Medarbetare har under 2023 genomfört utbildningar inom området klimat och cirkulär ekonomi. Utbildningsinsatsen fortsätter under 2024 för att omfatta ytterligare medarbetare.

HÄLSA OCH SÄKERHET

  • GRI 3-3
  • GRI 403-1
  • GRI 403-2
  • GRI 403-3
  • GRI 403-4
  • GRI 403-5
  • GRI 403-7
  • GRI 403-8

Hälsa och säkerhet är företagets högsta prioritet och Implenia Sverige är fast besluten att förebygga olyckor och arbetsrelaterad ohälsa. Vi har nollvision för olyckor på våra arbetsplatser. Målet är att alla medarbetare ska ta hand om varandra, säkerställa varandras säkerhet och känna sig respekterade, trygga och delaktiga.

Hälsa och säkerhet finns alltid på agendan och står i fokus på arbetsplatserna. En välutvecklad arbetsmiljöorganisation, med arbetsmiljösamordnare vid projekten som tillsammans med projektchefer och blockchefer samordnar och hanterar arbetsmiljöarbetet, anser vi är en förutsättning för att säkerställa god säkerhet. Vår arbetsmiljöchef finns för vägledning och stöd för projekten och funktionerna samt arbetar utöver detta strategiskt med arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor.

Vår uppförandekod ålägger samtliga som vistas på arbetsplatserna att utan undantag följa policys och säkerhetsföreskrifter. En arbetsmiljöplan finns för respektive projekt vilken beskriver hur projektet ska bedrivas för att minimera och undvika tillbud och olyckor.

Risker och möjligheter diskuteras löpande inom projekten från anbudsskedet, under projekteringsskedet och vidare under hela produktionsskedet. Det projektanpassade riskregistret redovisar aktuella risker samt dess bedömning och åtgärder. Regelbundna möten och workshops genomförs inom projekten för att identifiera risker och möjligheter, utreda riskfyllda arbetsmoment och utbyta erfarenheter. Risk för fall från hög höjd, risk med arbete i tunnlar och under jord, brandrisk och rasrisk är exempel på arbetsmiljörisker som hanteras inom verksamheten.

Vårt mål är att alla ska kunna utföra sina arbeten på ett säkert sätt utan att tillbud och olycksfall inträffar. För att möjliggöra detta ska processer, rutiner och regler vara lätta att följa och efterleva, med ett tydligt syfte och anpassade för verksamheten. Med en vilja att förbättra och förebygga samt genom att arbeta proaktivt, ha en öppen dialog och ge alla en möjlighet att påverka skapar verksamheten en positiv säkerhetskultur. Projekten är utformade på olika sätt, men den gemensamma nämnaren är människorna. Verksamheten värnar om varje medarbetare, samarbetspartners och tredje man.

Risker, tillbud och olyckor måste utredas och åtgärdas om de ska kunna förhindras och om lärdom ska kunna dras av incidenterna. Samtliga medarbetare men även underentreprenörer och beställare har möjlighet att rapportera tillbud, olyckor, riskobservationer eller förbättringsförslag digitalt via smartphone eller dator. Därefter analyseras och utvärderas avvikelserna systematiskt med förebyggande och korrigerande åtgärder. I samma digitala system planeras och rapporteras även de löpande skydds- och miljöronderna. Status gällande projektens arbetsmiljöarbete samt rapporterade tillbud och olyckor diskuteras i ledningsgruppen och åtgärderna samt grundorsaken kommuniceras i projekten.

Utöver arbetsrelaterade olyckor är stress och långa arbetsdagar något som påverkar medarbetarna. Tydlig planering, prioritering, rotation i arbete och varierande arbetsuppgifter tillämpas när det är möjligt. Vi bedriver även ett förebyggande arbete kopplat till den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA). Här är Implenia Sveriges arbete med medarbetarundersökning (&Frankly, se avsnitt Hållbarhet på Implenia Sverige), utbildning i Code of Conduct och Implenias ledarskapsprogram viktiga parametrar. Ledarskapsprogram bygger på Implenia Sveriges ledarskapsprinciper, som i sin tur är en del av Ledningens initiativ för 2023 kopplat till medarbetare och ledarskap Vi månar om våra medarbetares hälsa och välmående.  Mår våra medarbetare bra så mår även vårt företag bra och vi har möjlighet att bedriva en hållbar verksamhet och utvecklas. Medarbetare erbjuds hälsoundersökning och vi har under senaste åren arbetat aktivt för att motivera medarbetarna att nyttja sitt friskvårdsbidrag vilket har gett gott resultat. Hela 50% av medarbetarna utnyttjade sitt friskvårdsbidrag under 2023, vilket är en fördubbling jämfört med tidigare år. Frisknärvaro bland medarbetarna år 2023 var glädjande 96,4%. Som ett led i att vi vill satsa på våra medarbetare, deras aktiva liv och deras balans mellan arbete och fritid väljer vi att sponsra flera av våra medarbetare i utövande i sin idrott eller fritidsaktivitet, se vidare under kapitel Exempel från verksamheten.

OLYCKOR OCH FRÅNVARO

  • GRI 403-6
  • GRI 403-9
  • GRI 403-10

För att främja rapporteringen gällande riskobservationer, tillbud och olyckor och därmed förhindra olycksfall genomförs årligen flera olika aktiviteter. Säkerhetspushen genomförs inom Implenia Sverige med fokus på att utbilda, uppmärksamma och diskutera incidenter, den lärande organisationen. Health and Safety Day, en koncerngemensam obligatorisk säkerhetsutbildning för alla anställda genomförs årligen med syfte att höja säkerhetskulturen inom hela koncernen.  Riskobservationer är en del i vårt proaktiva arbete och viktiga för att öka säkerhetsnivån. Olycksfall analyseras, brister identifieras och insatser initieras. Under kommande år kommer verksamheten fortsätta arbeta proaktivt med rapportering av avvikelser och nya aktiviteter och mål är satta för att öka rapporteringen och skapa utredningar som möjliggör förbättringar. Med tillförlitlig rapportering kan slutsatser dras och konkreta åtgärder genomföras och därför uppmuntras alla rapportera digitalt. LTI (Lost time injures) år 2023 var 4 och LTIFR (Lost time injures Frequency Rate) 7,61.

Safety Walks är ledningens och chefernas platsbesök på projekt och en del av verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete. Syftet med Safety Walks är att genom ledningens engagemang öka fokus på god och säker arbetsmiljö. Varje Safety Walk dokumenteras och rapporteras till arbetsmiljöchefen som följer upp dessa. 51 Safety Walks genomfördes under 2023.

Vi är medlemmar i den ideella föreningen för samverkan för noll olyckor i Byggbranschen, ”Håll Nollan” där vi utbyter erfarenheter med andra företag i branschen. För att lyfta fokus och främja hälsa och säkerhet genomfördes under 2023 flera förebyggande aktiviteter tillsammans med beställare.

Förutom åtgärder som Säkerhetspushen genomfördes även Lessons Learned som dokumenteras och kommuniceras vid riskfyllda tillfällen eller vid tillbud och olycksfall som behöver förmedlas inom hela verksamheten, det utgår även Safety Alert vid akuta händelser som kräver en akut och omedelbar åtgärd från flera projekt.