Hållbara produkter och tjänster
Vi strävar alltid efter att arbeta med hållbara lösningar och produkter i våra projekt. Krav ställs på att underentreprenörer, leverantörer och konsulter agerar hållbart och är aktivt engagerade i utförande av hållbara projekt.
HÅLLBARA PRODUKTER OCH TJÄNSTER
I anbuds- och upphandlingsskedet utvärderar vi den potentiella kundens hållbarhetsstrategi och mål. Utifrån detta utvecklas ett riktat hållbarhetskoncept skräddarsytt efter förutsättningar och kundens krav samt gällande lagstiftning. Konceptet integreras i projektets genomförandebeskrivning. I utförandeskedet sammanställs en projektanpassad miljöplan med rutiner och kontrollprogram. Miljöplanen beskriver krav och rutiner som gäller inom projektet och utöver miljömässiga, även sociala aspekter. Projektets hållbarhetssamordnare säkerställer tillsammans med övrig projektorganisation att projektet arbetar efter miljöplanen och dess rutiner. Krav på leverantörer, underentreprenörer och konsulter framgår i respektive kontraktshandling och dessa säkerställs via inköpsarbetet i anbuds- och/eller projektskedet.
Under de senaste åren har vi förbättrat vårt arbetssätt med erfarenhetsåterföring och genom tydliga rutiner förbättrat projektens hållbarhetsarbete. Det långsiktiga målet är att ytterligare intensifiera hållbarhetsarbetet samt att arbeta förebyggande med tillbud och olyckor.
HÅLLBARHETSSTANDARDER FÖR INFRASTRUKTURPROJEKT
BREEAM Infrastructure (tidigare CEEQUAL) är ett internationellt, bevisbaserat hållbarhetscertifieringssystem för anläggnings- och infrastrukturprojekt. Systemet används för att öka projektens hållbarhetsprestanda och skapa en tydlig systematik kring hållbarhetsarbetet. Utvärderingen sker genom att hållbarhetsarbetet bedöms av extern part, via verifierande dokument. Under år 2023 arbetade verksamheten aktivt med hållbarhetscertifieringssystemet BREEAM Infrastructure i två projekt. Arbetet med BREEAM Infrastructure har utvecklat och bidragit med ytterligare dimensioner och systematik till verksamhetens hållbarhetsarbete.
ERKÄNNANDE FRÅN KREDITVÄRDERINGSINSTITUT
År 2023 uppnådde Implenia AG 70 av 100 möjliga poäng från EcoVadis, en av världens största leverantör av hållbarhetsbetyg (Scorecard). Detta gör att vi för andra året i rad ligger kvar på nivån GULD, vilket gör Implenia AG till en av de 5% bästa verksamheterna av de över 100 000 verksamheterna som utvärderas av EcoVadis. Under 2023 erhöll Implenia AG även fina betyg från Sustainalytics och MSCI.
CIRKULÄR EKONOMI
För att successivt öka vårt hållbarhetsarbete måste vår affärsmodell ändras till en ännu mer cirkulär process i stället för den traditionella linjära. Råvaran ska återanvändas, separeras, behandlas och återföras till produktionscykeln som en sekundär råvara och förädlas till en ny produkt. Cirkulära affärsmodeller är avgörande i alla sektorer av ekonomin för att inte uttömma planets naturresurser.
Hela koncernen är engagerad i den cirkulära ekonomiska affärsmodellen och siktar på att senast år 2025 utveckla cirkulära affärsmodeller och använda innovativa metoder för att stänga materialcykeln, inte endast återvinna material utan också använda de sekundära råvarorna och framför allt undvika spillmaterial. God planering möjliggör att spillmaterial kan undvikas. Vi återanvänder så mycket av de sekundära råvarorna som möjligt för att minska transporterna och skapa ett cirkulärt flöde exempelvis används bergkross från tunneldrivningen som bärlager och schaktmassor återanvänds, inom projektet eller närliggande projekt.
Vi strävar även efter att använda återvunnet material i våra projekt, till exempel stål producerad från återvunnen råvara, betong med inblandning av flygaska, asfalt med återvunnen råvara, gjutformar återanvänds och renat processvatten återanvänds i produktionen. På längre sikt krävs det en utveckling i produktdesign för att stänga materialcykeln. Nya produkter måste tillverkas på ett sådant sätt att de brukade materialen kan separeras och sorteras utan överdriven användning av mekaniska processer, energi eller kemikalier. Arbete med att identifiera möjliga alternativa produkter och möjlighet till återbruk pågår via vår inköpsavdelning i samarbete med hållbarhet och nyckelleverantörer.
HÅLLBARA BYGGMATERIAL
Materialanvändningen är en betydande del av vår påverkan på omgivningen både lokalt och globalt. Vi arbetar med hållbarhet genom hela livscykeln och värdekedjan och vill bedriva en verksamhet utifrån ett långsiktigt perspektiv. Vi har utformat ett arbetssätt för att utvärdera och bedöma miljömässiga, sociala och etiska aspekter samt ekonomisk och teknisk prestanda inom hela värdekedjan, från råvara till färdig produkt. Arbetet genomförs via kvalificeringsprocess, självskattningsenkät och riskbedömning av råvaru- och materialframställning. Via självskattningsenkäten utvärderas leverantörer med avseende på sociala krav som exempelvis arbetsförhållanden, diskriminering, mänskliga rättigheter, sjukvård, lön och ersättning. Detta arbetssätt vägleder oss vid upphandling av material och möjliggör hållbara val. Krav följs upp i samband med interna revisoner och leverantörsrevisioner. Arbetet har under 2023 utvecklas till att omfatta fler leverantörer kopplat till riskmaterial och riskländer. Inom ramen för det strategiska inköpsarbetet och kategoristyrning i bolaget har fokus lagts på att identifiera material med minst miljöpåverkan och tillsammans med våra leverantörer hitta alternativ inom produktområden där miljöpåverkan är som störst. Ett långsiktigt samarbete med nyckelleverantörer utgör en viktig del av detta arbete och avspeglas i kategoristrategin för respektive produktkategori.
Vi strävar efter att använda byggnadsmaterial som har så låg miljöpåverkan som möjligt. Material utvärderas bland annat utifrån livscykeldata för att hitta alternativa material med låga emissioner och låg energianvändning. Environmental Product Declarations (EPD:er) används för att utvärdera materialval och materialleverantörer.
Även indirekta inköp i form av förbrukningsmateriel till kontor, styr bolaget mot hållbara alternativ med redovisning av utsläpp av växthusgaser vid transporter. Boende och resor i tjänsten som bokas centralt styrs mot klimatkompenserade och hållbara alternativ i högsta möjliga grad.
INNOVATIVA LÖSNINGAR
- GRI 308-2
Nya material, tekniska framsteg och banbrytande insikter förändrar branschen snabbt och kräver en aktiv omställning. Vi utnyttjar dessa förändringar till fördel för våra beställare, medarbetare och ägare. Genom att uppmuntra medarbetarna att bidra med sina idéer och förslag för att utveckla verksamheten skapar vi ett engagemang. Fokus ligger specifikt på följande fem innovationsområden: nya tjänster, nya produkter, nya material och byggmetoder, hållbara lösningar samt digitalisering och förbättrat arbetssätt. Dessa områden innebär bland annat möjlighet att: generera nya intäkter, nya integrerade lösningar, förbättrad kvalitet, förbättrat arbetssätt, minimera antalet tillbud och olyckor, minskad miljöpåverkan och förenklade interna processer.
Som grund till vår framgångsrika innovationskultur ligger även koncernens koncept Innovation Hub. Koncepter bygger på att medarbetare skickar in sina idéer varefter innovationens lämplighet i verksamheten bedöms. För idéer som bedöms gynna verksamheten får medarbetare möjlighet att utveckla idén vidare, som en del i sitt arbete, med stöd av innovationscoacher.
LEVERANTÖRSHANTERING
- GRI 2-2
- GRI 2-6
- GRI 2-23
- GRI 2-24
- GRI 2-25
- GRI 3-3
- GRI 308-1
- GRI 308-2
- GRI 414-1
- GRI 414-2
Implenias största inköpskategorier av byggmaterial består bland annat av cement, konstruktionsbetong, armering, stålkonstruktioner och asfalt. Dessa produkter köps av externa leverantörer. Även tjänster som underentreprenörer avseende exempelvis betongarbeten, markarbeten och transporter samt konsulttjänster inom projektering och teknikstöd är stora kategorier. För att minimera risker i leverantörsleden finns ett koncernöverskridande inköpsdirektiv samt en inköpsprocess för Implenia Sverige som beskriver hur inköp av varor och tjänster ska genomföras. Utöver tydliga processer finns stödjande dokument samt verktyg för alla delarna i inköpsprocessen från anbud till projektavslut.
Samtliga leverantörer förkvalificeras för att säkerställa att deras verksamhet och ledningssystem möter våra krav så som finansiell stabilitet, kvalitets-, hållbarhets- och arbetsmiljöarbete, kollektivavtal och följsamhet till Implenia Sveriges Code of Conduct. Alla affärspartners ska utöver grundkraven uppfylla tydligt definierade projektkrav avseende bland annat; miljö, arbetsförhållanden, hälsa och säkerhet, sociala krav, riskförebyggande arbete och kvalitet, inköp och ekonomi. Sociala krav i leverantörsledet utvärderas via självskattningsenkät och riskbedömningar. Självskattningsenkäten fylls i av leverantör varefter Implenia genomför en riskbedömning. Riskbedömningen sker i nära samarbete mellan inköpsorganisationen och hållbarhetsavdelningen och kan även inkludera fysisk revision. Vi har som mål att alla för verksamheten relevanta ramavtalsleverantörer samt leverantörer med aktiviteter som kan bedömas innebära en ökad social risk, löpande ska riskbedömas via självskattningsenkäten.
Leverantöresrevisioner genomförs kontinuerligt för att säkerställa att leverantörer, underentreprenörer och konsulter efterlever uppsatta krav. Dessa arbetssätt appliceras på direkta och indirekta köp, projektinköp samt kategoriinköp och följer bolagets revisionsplan.
Ju längre leveranskedjorna är, desto svårare är det för ett företag att verifiera att exempelvis mänskliga rättigheter och arbetsrättsliga rättigheter respekteras i hela leverantörskedjan. Därav har vi valt att begränsa leverantörskedjorna till max tre led med exakt samma krav i hela kedjan som på den primärt upphandlade leverantören. I kategoriarbetet och ramavtalsarbetet lägger vi stor fokus på att säkerställa leverantörskedjorna utifrån social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet och ställer krav på direktupphandlade leverantörer att aktivt arbeta inom hela hållbarhetsområdet.
För att uppnå optimala resultat och effektivisera inköpsarbetet kvalitativt och administrativt, har Implenia Sverige implementerat inköpsverktyg för operativa inköp och leverantörsregister samt förkvalificering. Transparens, spårbarhet och möjlighet att styra mot uppsatta mål har varit ledorden i detta arbete. Under slutat av 2023 implementerades även en digital lösning för att kunna föranmäla underentreprenörer som ska arbeta på våra arbetsplatser samt för att kunna följa upp underentreprenörer i hela kedjan. Detta har varit ett viktigt steg i att säkerställa efterlevda kontraktsvillkor mot våra beställare och Implenias centrala krav. Detta är en viktig parameter i vårt interna arbete med social hållbarhet och förebyggande av arbetslivskriminalitet på flera plan. Ytterligare aktiviteter adresserade mot just arbetslivskriminalitet har varit riktade arbetsplatskontroller på alla våra arbetsplatser och en tydlig åtgärdsplan efter varje genomförd kontroll, i syfte att förbättra våra processer och arbetssätt ytterligare och minimera risken för skattebrott, penningtvätt och människoexploatering. Ett kontinuerligt arbete i form av kompetenshöjande insatser sker i inköpsorganisationen samt i produktionen för att höja medvetenheten om leverantörshantering, hållbara leverantörsrelationer samt brottsförebyggande arbete.