Om Implenias leverandørarbeid og hvordan din bedrift kan bli leverandør.
Leverandører
Innkjøp av varer og tjenester utgjør en stor del av verdiskapningen i Implenia Norge AS. Innkjøp skal alltid gjøres i henhold til lovpålagte krav, i tillegg til Implenias interne krav for etikk, kvalitet, HMS og ytre miljø.
Verdiskaping, langsiktighet og bærekraft er sentrale fokusområder i vårt innkjøpsarbeid.
Som leverandør eller underleverandør hos Implenia er våre retningslinjer for etikk og forretningsatferd (Code of Conduct) et styrende kravdokument for å sikre at samfunnsansvar og seriøsitet er ivaretatt i samtlige ledd i alle våre prosjekter.
En viktig del av vårt innkjøpsarbeid er å sikre at leverandører og underleverandører har samme interne krav som de vi stiller til oss selv i Implenia.
Verdiskaping, nye løsninger og bruk av ny teknologi er også svært viktig for at vi sammen skal utvikle langsiktige relasjoner i flere prosjekter.
Implenias retningslinjer for etikk og forretningsatferd
Helse, miljø og sikkerhet i Implenia
StartBANK - et krav i Implenia
I forbindelse med alle våre innkjøp har Implenia en plikt til å ivareta vårt samfunnsansvar gjennom prekvalifiseringsprosessen, og evalueringen av leverandører og underentreprenører. Dette kravet stiller også alle store kunder til oss, og Implenia plikter å videreføre dette i alle anbud og prosjekter.
Ønsker du å bli leverandør i et prosjekt kreves det at bedriften din registreres og godkjennes i StartBANK.
Implenia benytter StartBANK som prekvalifiseringssystem for alle leverandører/UEer i anbud og prosjekter.
Dette gjør vi for å sikre at underentreprenører oppfyller Implenias forventninger, og våre kunders krav til seriøsitet, samfunnsansvar, helse, miljø og sikkerhet.
Vi håper at våre samarbeidspartnere ser verdien av dette og registrerer seg i StartBANK – hele byggenæringens seriøsitetsregister.
HMS REG - også et krav i Implenia
HMSREG er et informasjonssystem utviklet for å motvirke arbeidslivskriminalitet og sosial dumping. Målsettingen med HMSREG er at det skal bli enklere å være seriøs.
HMSREG har ingen kostnader for leverandører/underentreprenører. Systemet gjør det mulig å gjenbruke informasjon på tvers av ulike entreprenører/prosjekter, og gir en god oversikt over egen kontraktskjede med passeringer og reglementert bruk av HMS-kort. I tillegg kan kompetanse dokumenteres før innregistrering på et prosjekt, og informasjon blir ikke liggende unødig.
Sende faktura til oss
Faktura skal alltid sendes som pdf-fil på e-post: faktura*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com
Faktura kan utstedes etter at komplett levering har funnet sted, og leverandørens forpliktelser etter bestilling/avtale er oppfylt.
Faktura skal merkes med:
- Bestillerens e-postadresse: fornavn.etternavn*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com
- Komplett WBS-element (kostnadssted oppgis av bestiller)
- Prosjektnavn
alernativt annen avtalt referanse, og skal da leveres med tilstrekkelig dokumentasjon, slik at vi kan ta stilling til kravet.
I alle fakturaer må det tydelig fremgå hva det enkelte beløpet er knyttet til. Merverdiavgift skal være spesifisert i fakturaen. Fakturaer som mangler merking returneres ubehandlet.
Inneholder fakturaen feil, eller mangler dokumentasjon for utførte mengder og arbeid, gir vi beskjed og krever eventuelt kreditnota for hele eller deler av beløpet.