Care colleghe, cari colleghi,

Anche se l'obbligo dell' isolamento e delle maschere è stato revocato e le cifre dell'infezione sono di nuovo in calo, il virus COVID-19 è ancora qui. Come datore di lavoro, Implenia è ancora obbligata a proteggere i suoi dipendenti sul posto di lavoro.

Misure di protezione
La migliore protezione è ancora quella di mantenere le distanze. Implenia assicura anche un'alta qualità dell'aria nei siti con ventilazione automatica. Nei siti con finestre, è importante ventilare regolarmente. C'è un rischio maggiore di infezione quando diverse persone trascorrono lunghi periodi di tempo in spazi chiusi al chiuso, in situazioni di stretto contatto o con scarsa ventilazione, ad esempio in sale riunioni, magazzini, ascensori o veicoli. Siete tutti liberi di continuare ad indossare una maschera per la vostra protezione.

Il lavaggio regolare delle mani e la disinfezione delle mani e delle superfici sono ancora raccomandati. Gli impianti di lavaggio e i disinfettanti saranno forniti da Implenia.

Restare a casa con i sintomi
Il requisito di cinque giorni di isolamento dopo un'infezione è stato eliminato dal 1° aprile. Tuttavia, se avete dei sintomi, rimanete a casa e consultate il vostro medico se necessario o fate un test. Se siete assenti dal lavoro per più di tre giorni a causa della COVID, è necessario un certificato medico. Qualsiasi assenza deve essere riportata sotto il tipo di salario "malattia". Ciò significa che i requisiti abituali per la malattia si applicano di nuovo secondo il regolamento "Accidenti e malattie" di Implenia.

Queste misure ci aiuteranno ad evitare una maggiore incidenza di infezioni nei nostri uffici o nei nostri cantieri e l'assenza di colleghi. Grazie per continuare a osservare e attuare queste misure.

Cordiali saluti

Jens Vollmar, Country President Svizzera 

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Svizzera                                      

Marc Brülhart, Membro Task Force Corona

Hotline centrale di Implenia per dubbi e domande vostri e/o dei vostri collaboratori (lunedì-venerdì, 08.00-17.00):
058 474 74 78

Contatto per domande da parte dei media:
Corporate Communications, 058 474 74 77, communication@implenia.com

Contatto per visite da parte dei sindacati:
Rivolgersi al nostro Business Partner Legal

Care colleghe, cari colleghi,

A causa dell'evoluzione positiva della situazione epidemiologica e dell'alto livello di immunità nella popolazione, il Consiglio federale ha deciso questo pomeriggio di revocare la maggior parte delle misure di protezione della COVID-19 a partire da domani, 17 febbraio. Questo vale anche per la raccomandazione sull'home office e l'obbligo di indossare una maschera sul posto di lavoro.

Raccomandazione sull'home office revocata
A partire da domani, la raccomandazione di home office sarà revocata per tutte le sedi di Implenia in Svizzera. Possiamo quindi lavorare di nuovo normalmente nei nostri uffici. Per quanto riguarda l'home office, si applicherà di nuovo il principio che il lavoro in home office è possibile in accordo con i vostri superiori per le attività che sono adatte ad esso.

Eliminazione delle maschere obbligatorie sul posto di lavoro
L'obbligo di indossare una maschera sul posto di lavoro è stato abolito anche per tutte le sedi Implenia in Svizzera a partire da domani, e questo vale anche per le riunioni e gli eventi. Tuttavia, se vi sentite più a vostro agio indossando una maschera, siete ovviamente ancora liberi di indossarla al lavoro o durante le riunioni.

L'isolamento per le persone infette rimane in vigore
L'obbligo di isolamento di almeno cinque giorni per le persone infette continua ad essere applicato. Per terminare l'isolamento, una persona deve essere senza sintomi per 48 ore. Si prega di riferire al vostro HR Business Partner se siete in isolamento, anche se siete in grado di continuare a lavorare dal vostro home office come normale. Questo rapporto non ha conseguenze per voi ed è richiesto solo per scopi statistici all'interno di Implenia.

Siamo felici che ora possiamo di nuovo lavorare tutti nei nostri uffici, incontrarci e scambiarci idee in conversazioni personali. Vi ringraziamo sinceramente per il vostro sostegno durante gli ultimi quasi due anni di pandemia. Grazie alla vostra flessibilità e dedizione, siamo stati in grado di mantenere le nostre attività in ogni momento e di proteggerci con il rispetto reciproco sul posto di lavoro.

Cordiali saluti

Jens Vollmar, Country President Svizzera 

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Svizzera                                      

Marc Brülhart, Membro Task Force Corona

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Care colleghe, cari colleghi,

Il Consiglio federale ha deciso questo pomeriggio di sostituire l'obbligo dell'home office con una raccomandazione di home office a partire da domani, giovedì 3 febbraio. Allo stesso tempo, la quarantena da contatto sarà revocata.

Raccomandazione di home office
Con effetto immediato, per tutte le sedi di Implenia in Svizzera si applica una raccomandazione per ufficio a domicilio invece del precedente obbligo di home office. Questo significa che possiamo di nuovo lavorare di più negli uffici. Per favore, discutete con i vostri superiori su come organizzate la presenza in ufficio nei vostri team. Inoltre, tutti gli spazi interni - compresi i nostri cantieri - sono soggetti a un rigoroso obbligo di maschera se più di una persona è presente nella stanza.

Riunioni ed eventi tenuti al chiuso da Implenia
Le maschere sono obbligatorie anche per le riunioni e gli eventi tenuti al chiuso da Implenia, anche se tutti i partecipanti sono stati vaccinati, boosterati e/o sono guariti. Inoltre, le distanze di almeno 1,5 m devono essere mantenute, il disinfettante per le mani deve essere disponibile e le stanze devono essere ben ventilate. Attualmente non c'è un limite massimo di persone per gli eventi aziendali.

Quarantena da contatto revocata, l'isolamento rimane in vigore
La quarantena da contatto per le persone che vivono nella stessa famiglia di una persona che è risultata positiva al test o che hanno avuto contatti regolari e ravvicinati simili è revocata con effetto immediato.
L'isolamento di cinque giorni per le persone infette continua ad essere applicato. Per terminare l'isolamento, una persona deve essere senza sintomi per 48 ore. Si prega di riferire al proprio HR Business Partner se ci si trova in isolamento, anche se si è in grado di continuare a lavorare dal proprio home office come di consueto. Questo rapporto non ha conseguenze per te ed è richiesto solo per scopi statistici all'interno di Implenia..

Regole per viaggiare all'estero ed entrare in Svizzera
Se avete intenzione di viaggiare all'estero, controllate sempre le norme vigenti prima di partire. Per la Svizzera, potete trovare la lista corrispondente dell'UFSP al seguente link: Entrata in Svizzera (admin.ch)

Ci atteniamo quindi alle linee guida dell'UFSP come prima. Nei nostri cantieri e negli uffici, le precedenti misure di protezione relative al lavaggio e alla disinfezione delle mani continuano ad essere applicate. Si prega di assicurarsi che questi siano accuratamente rispettati.

Siamo contenti che ora ci vedremo di nuovo più spesso nei nostri uffici - lo scambio personale è mancato negli ultimi mesi. La pandemia non è ancora finita. Si prega di continuare a fare attenzione e di osservare il requisito della maschera e le distanze. Vi ringraziamo per il vostro sostegno e continueremo a monitorare la situazione da vicino e a fare tutte le modifiche necessarie.

Cordiali saluti

Jens Vollmar, Country President Svizzera 

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Svizzera                                      

Marc Brülhart, Membro Task Force Corona

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Care colleghe, cari colleghi,

Il Consiglio federale ha prorogato oggi le misure di protezione COVID attualmente valide fino al 24 gennaio. L'obbligo dell'home office e le disposizioni sulla quarantena e l'isolamento rimangono validi alla fine di febbraio.

Obbligo dell'ufficio a casa
Tutte le sedi di Implenia sono ancora obbligate a lavorare da casa alla fine di febbraio. Se il vostro lavoro richiede la vostra presenza in ufficio, consultate i vostri superiori. In questo caso, le maschere sono strettamente obbligatorie per tutti gli ambienti interni - compresi i nostri cantieri - se più di una persona è presente nella stanza.

Riunioni virtuali se possibile
Si prega di tenere le riunioni virtualmente quando possibile. Se avete ancora bisogno di tenere una riunione fisicamente al chiuso (anche in contenitori di costruzione), le maschere sono obbligatorie, anche se tutti i partecipanti sono vaccinati e/o boosterati. Per le riunioni all'aperto, si prega di mantenere una distanza di almeno 1,5m.

Eventi tenuti al chiuso da Implenia
Le maschere sono obbligatorie anche per gli eventi tenuti al chiuso da Implenia, anche se tutti i partecipanti sono stati vaccinati e/o boosterati. Inoltre, le distanze di almeno 1,5 m devono essere mantenute, il disinfettante per le mani deve essere disponibile e le stanze devono essere ben ventilate. Attualmente non c'è un limite massimo di persone per gli eventi aziendali.

Quarantena e isolamento ridotti a cinque giorni
Dal 13 gennaio, il Consiglio federale ha già ridotto la durata della quarantena e dell'isolamento da dieci a cinque giorni. Per poter terminare l'isolamento, una persona deve essere ancora senza sintomi per 48 ore.
Anche la quarantena da contatto è stata ridotta a cinque giorni. Inoltre, la quarantena è limitata alle persone che vivono nella stessa famiglia di una persona che è risultata positiva o che hanno avuto un contatto regolare e stretto simile. Questo esclude le persone che hanno ricevuto la loro ultima dose di vaccinazione meno di quattro mesi fa o che sono guarite meno di quattro mesi fa.
Informate il vostro HR Business Partner se siete in quarantena o in isolamento, anche se siete in grado di continuare a lavorare dal vostro home office normalmente. Questa notifica non ha conseguenze per voi ed è necessaria solo per scopi statistici all'interno di Implenia.

Regole per viaggiare all'estero ed entrare in Svizzera
Se avete intenzione di viaggiare all'estero, controllate sempre le norme vigenti prima di partire. Per la Svizzera, potete trovare la lista corrispondente dell'UFSP al seguente link: Entrata in Svizzera (admin.ch)

Ci atteniamo quindi alle linee guida dell'UFSP come prima. Nei nostri cantieri e negli uffici, le precedenti misure di protezione relative al lavaggio e alla disinfezione delle mani continuano ad essere applicate. Si prega di assicurarsi che questi siano accuratamente rispettati.

Vi ringraziamo per il vostro sostegno e continueremo a monitorare la situazione da vicino e a fare tutte le modifiche necessarie. Siamo fiduciosi che osservando le misure di protezione e la considerazione reciproca, saremo in grado di mantenere la nostra routine lavorativa quotidiana nelle prossime settimane.

Cordiali saluti

Jens Vollmar, Country President Svizzera 

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Svizzera                                      

Marc Brülhart, Membro Task Force Corona

Hotline centrale di Implenia per dubbi e domande vostri e/o dei vostri collaboratori (lunedì-venerdì, 08.00-17.00):
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Care colleghe, cari colleghi,

Questo pomeriggio, il Consiglio federale ha fornito informazioni sull'inasprimento delle misure di protezione COVID che si applicheranno da lunedì prossimo, 20 dicembre, e per il momento fino al 24 gennaio. Di particolare rilevanza per Implenia è l'obbligo di lavorare da casa e il regolamento 2G per gli eventi privati.

Obbligo di casa
Da lunedì prossimo, 20 dicembre, tutte le sedi di Implenia saranno nuovamente chiamate a lavorare da casa. Se il vostro lavoro richiede la vostra presenza in ufficio, consultate i vostri superiori. In questo caso, le maschere sono strettamente obbligatorie per tutti gli ambienti interni - compresi i nostri cantieri - se più di una persona è presente nella stanza.

Riunioni e eventi
Se le riunioni e gli eventi si svolgono all'interno di Implenia, le maschere sono obbligatorie, anche se tutti i partecipanti sono stati vaccinati e/o boosterati. Inoltre, le distanze di almeno 1,5 m devono essere mantenute, il disinfettante per le mani deve essere disponibile e le stanze devono essere ben ventilate. Attualmente non c'è un limite massimo di persone per gli eventi aziendali.

Regole per viaggiare all'estero ed entrare in Svizzera
Se avete intenzione di viaggiare all'estero, controllate sempre le norme vigenti prima di partire. Per la Svizzera, potete trovare la lista corrispondente dell'UFSP al seguente link: Entrata in Svizzera (admin.ch)

Ci atteniamo quindi alle linee guida dell'UFSP come prima. Nei nostri cantieri e negli uffici, le precedenti misure di protezione relative al lavaggio e alla disinfezione delle mani continuano ad essere applicate. Si prega di assicurarsi che questi siano accuratamente rispettati.

Vi ringraziamo per il vostro sostegno e continueremo a monitorare la situazione da vicino e a fare tutte le modifiche necessarie. Siamo fiduciosi che osservando le misure di protezione e la considerazione reciproca, saremo in grado di mantenere la nostra routine lavorativa quotidiana nelle prossime settimane e mesi.

Nonostante tutto, vi auguriamo una meravigliosa e rilassante stagione delle vacanze - rimanete in salute!

Cordiali saluti

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

Zentrale Implenia Hotline für Fragen und Anliegen von euch und/oder euren Mitarbeitenden (Montag-Freitag, 08.00-17.00):
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Corporate Communications, 058 474 74 77, communication@implenia.com

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Care colleghe, cari colleghi,

Questo pomeriggio, il Consiglio federale ha fornito informazioni sull'inasprimento delle misure di protezione COVID, che entreranno in vigore lunedì prossimo, 6 dicembre. Di particolare rilevanza per Implenia sono la raccomandazione urgente per l'home office e l'obbligo di indossare maschere nei luoghi di lavoro al chiuso.

A partire da lunedì 6 dicembre, la raccomandazione urgente del homeoffice comunicata dal Consiglio federale questo pomeriggio sarà applicata. Vi chiediamo di attuare questa raccomandazione per tutte le attività che permettono l'homeoffice in consultazione con i vostri superiori.

Maschere obbligatorie
Se dovete ancora lavorare negli uffici di Implenia per il vostro lavoro o per le riunioni, le maschere sono obbligatorie in tutte le aree interne - questo vale anche per i nostri cantieri. Ora dovrete anche indossare una maschera sul vostro posto di lavoro individuale se c'è più di una persona nella stanza.

Certificazione obbligatoria per gli eventi
In conformità con i regolamenti dell'UFSP, tutti i partecipanti agli eventi indoor nei siti Implenia sono ancora tenuti ad avere un certificato COVID.

Norme di quarantena per i viaggi all'estero
A causa del crescente numero di infezioni e della variante Omikron, la maggior parte dei paesi e anche la Svizzera hanno inasprito di nuovo le norme di ingresso. Si prega di informarsi sempre sulle norme vigenti prima di viaggiare. Per la Svizzera, potete trovare la lista corrispondente dell'UFSP al seguente link: Entrata in Svizzera (admin.ch)

Continuiamo ad aderire alle linee guida dell'UFSP. Nei nostri cantieri e negli uffici, le precedenti misure di protezione relative al lavaggio delle mani e alla disinfezione continuano ad essere applicate. Per favore, assicuratevi di continuare ad osservarli attentamente.

Vi ringraziamo per il vostro sostegno e continueremo a monitorare la situazione da vicino e a fare tutte le modifiche necessarie. Siamo fiduciosi che aderendo alle misure di protezione e mostrando considerazione reciproca, saremo in grado di mantenere il nostro lavoro quotidiano in loco nelle nostre sedi nei mesi invernali.
Cordiali saluti

Jens Vollmar, Country President Svizzera  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Svizzera                                           

Marc Brülhart, Global Head PES  

Zentrale Implenia Hotline für Fragen und Anliegen von euch und/oder euren Mitarbeitenden (Montag-Freitag, 08.00-17.00):
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Care colleghe, cari colleghi,

A causa dell'attuale aumento del numero di infezioni da COVID e della svolta dei vaccini in Svizzera, abbiamo deciso di reintrodurre le maschere obbligatorie a Implenia.

Con effetto immediato, le maschere sono obbligatorie nelle aree chiuse all' interno dei cantieri e degli uffici di Implenia. Sul posto di lavoro individuale, la maschera può essere rimossa.

Nelle sale riunioni, le maschere possono anche essere rimosse, a condizione che le distanze di 1,5 m possano essere mantenute e che tutti i presenti siano d'accordo.

Durante le pause e il pranzo, le maschere possono essere rimosse per mangiare e bere. Tuttavia, assicuratevi di mantenere sempre una distanza di 1,5 m.

Continuiamo ad aderire alle linee guida dell'UFSP. Continuiamo anche a sostenere l'attuale raccomandazione homeoffice del Consiglio federale. Nei nostri cantieri e negli uffici, le precedenti misure di protezione relative al lavaggio delle mani e alla disinfezione continuano ad essere applicate. Per favore, assicuratevi di continuare ad osservarli attentamente.

Vi ringraziamo per il vostro sostegno e continueremo a monitorare la situazione da vicino. Siamo fiduciosi che aderendo alle misure di protezione e mostrando considerazione reciproca, saremo in grado di mantenere il nostro lavoro quotidiano in loco nelle nostre sedi nei prossimi mesi invernali.

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

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Care colleghe, cari colleghi,

Vorremmo ringraziarvi per la vostra partecipazione attiva al sondaggio su COVID-19. L'alto tasso di risposta ha dimostrato che la protezione contro COVID-19 è una preoccupazione importante per tutti.

Siamo lieti di informarvi dei risultati del sondaggio: una maggioranza significativa di coloro che hanno partecipato all'indagine si sente ben protetta sul posto di lavoro negli uffici di Implenia. Siamo contenti di questo e dimostra che abbiamo preso le misure giuste. Il sondaggio ha anche mostrato che circa tre quarti dei partecipanti sono vaccinati o sono guariti. Tuttavia, la maggioranza di voi non vuole che Implenia introduca una certificazione obbligatoria. Finché questo è in linea con i requisiti ufficiali, ci asterremo quindi dal rendere obbligatoria la certificazione.

La pandemia non è ancora finita. A causa del periodo dell'anno, dobbiamo aspettarci che il numero di infezioni aumenti nelle prossime settimane e mesi. Per quelli di voi che attualmente non sono né vaccinati né in convalescenza, raccomandiamo quindi di farsi vaccinare. Solo attraverso il più alto tasso di vaccinazione possibile possiamo fermare la diffusione del virus.

Le regole di protezione e di igiene si applicano ancora - anche se si è stati vaccinati: mantenere le distanze, lavarsi le mani, indossare una maschera. Quando una distanza di almeno 1,5 m non può essere mantenuta per più di 15 minuti, le maschere sono ancora obbligatorie. Questo vale in particolare per le sale riunioni dove la distanza non può essere mantenuta. Le maschere sono anche obbligatorie nei veicoli con due o più persone.

Nei meeting o all’interno di veicoli in cui non è possibile rispettare la distanza minima di 1,5 m, le persone vaccinate, guarite o testate con un certificato COVID-19 in corso di validità possono togliersi le mascherine, se la condizione riguarda tutti i presenti e se tutti sono d’accordo.

Ricordatevi anche di proteggere i vostri colleghi e di essere premurosi se qualcuno appartiene a un gruppo a rischio o non si sente a suo agio in una situazione. Ognuno è libero di indossare una maschera in qualsiasi momento negli uffici di Implenia se si sente più protetto in questo modo.

Vi ringraziamo per il vostro sostegno e continueremo a monitorare la situazione da vicino. Siamo fiduciosi che aderendo alle misure di protezione e mostrando considerazione reciproca, saremo in grado di mantenere il nostro lavoro quotidiano in loco nelle nostre sedi nei prossimi mesi invernali.

Cordiali saluti

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

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Care colleghe, cari colleghi,

il Consiglio federale ha comunicato mercoledì che i datori di lavoro potranno introdurre l'obbligo del certificato COVID sul lavoro a certe condizioni a partire da lunedì prossimo, 13 settembre. Abbiamo esaminato questa possibilità e abbiamo deciso di non farlo per il momento. Tuttavia, le nostre attuali regole di prevenzione e protezione rimarranno in vigore senza modifiche. Terremo d'occhio la situazione, esamineremo l'introduzione di un certificato obbligatorio e, se necessario, decideremo in seguito. Vi consigliamo di continuare ad approfittare delle opportunità di vaccinazione in Svizzera. Per favore, continuate a proteggere voi stessi e il vostro ambiente e siate rispettosi del vostro prossimo.

Raccomandazione di home office
Le autorità raccomandano l’home office per attività che lo consentono e dove questo sia attuabile con un impegno ragionevole.
Ma siamo anche felici se lavorate negli uffici. L’organizzazione individuale nei team dipende dalle caratteristiche dei locali ed è responsabilità dei superiori.

Obbligo di mascherine
L’obbligo di indossare mascherine nei nostri uffici e nei cantieri è sostanzialmente abolito. Ma rimane valido nei casi in cui non sia possibile mantenere una distanza di almeno 1,5 m per più di 15 minuti. Ciò vale in particolare per le sale riunioni nelle quali non sia possibile rispettare la distanza. Nei veicoli con due o più persone, le mascherine sono ancora obbligatorie.
Si prega di attuare il sollevamento dell'obbligo di mascherine secondo il principio STOP - ventilare in caso di presenza fisica, mantenere una distanza di 1,5m, disinfettare le superfici. Se questo non può essere attuato, le mascherine devono essere indossate.
Nei cantieri all'aperto, si può fare a meno di indossare le mascherine, anche se la distanza minima di 1,5 m non può essere mantenuta per un periodo più lungo (motivo: il rischio di infezione all'aperto è molto basso).

Vaccinazione e certificato COVID-19
Nei meeting o all’interno di veicoli in cui non è possibile rispettare la distanza minima di 1,5 m, le persone vaccinate, guarite o testate con un certificato COVID-19 in corso di validità possono togliersi le mascherine, se la condizione riguarda tutti i presenti e se tutti sono d’accordo.

Raccomandazione per la vaccinazione anti-COVID-19
Negli ultimi mesi molti di voi si sono già vaccinati contro il COVID-19. A coloro che non l’hanno ancora fatto consigliamo di farlo il più presto possibile – conformemente alla raccomandazione dell’UFSP – per la loro protezione e anche per il rispetto delle colleghe e dei colleghi. Vi preghiamo di osservare le raccomandazioni di vaccinazione dell’UFSP. In Svizzera la vaccinazione contro il COVID-19 è facoltativa.

Continuare a rispettare le misure igieniche
Nei nostri cantieri e negli uffici continuano ad essere valide le misure di protezione finora adottate per quanto riguarda il lavaggio delle mani e la disinfezione. Vi preghiamo di continuare a rispettarle scrupolosamente.

Meeting sempre più in presenza
Sono di nuovo possibili meeting in presenza, a condizione che sia possibile rispettare in qualsiasi momento una distanza di 1,5 m. Se ciò non è possibile, è necessario indossare una mascherina. La decisione se un meeting debba essere svolto in presenza o virtualmente viene lasciata in linea di principio ai superiori o agli organizzatori del meeting.

Eventi all'interno
In conformità con i regolamenti dell'UFSP, richiederemo a tutti i partecipanti agli eventi all' interno dei siti Implenia di presentare un certificato COVID de lunedì.

Viaggi di lavoro
I viaggi all’interno della Svizzera sono possibili senza restrizioni. Per i viaggi internazionali dovreste rispettare le disposizioni del Paese di destinazione e concordare il viaggio con il vostro superiore.

Protezione specifica delle persone particolarmente a rischio
I collaboratori particolarmente a rischio, che non hanno ancora potuto vaccinarsi, discutono la propria situazione individuale con il proprio superiore.

Non vediamo l’ora di incontrarvi nei nostri uffici e per i meeting. Continuate tuttavia ad attenervi alle misure di protezione anti-COVID-19. In combinazione con l’aumento del tasso di vaccinazione, si spera che anche in caso di nuovo aumento del numero di casi sarà possibile mantenere la quotidianità lavorativa e contenere la pandemia. Grazie del vostro supporto e restate in salute!

Cordiali saluti

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

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Care colleghe, cari colleghi,

a seguito della diminuzione del numero di casi di COVID-19, dal 26 giugno in Svizzera sono entrate in vigore delle misure di protezione allentate contro il coronavirus, che interessano anche il posto di lavoro. Vi abbiamo già fornito alcune informazioni in merito nell’Intranet News. Nel frattempo abbiamo ricevuto le disposizioni delle autorità necessarie per poter attuare gli allentamenti in Implenia. Le modifiche descritte di seguito sono valide con effetto immediato per tutte le sedi e tutti i cantieri Implenia.

Raccomandazione di home office
Il 26 giugno il Consiglio federale ha declassato l’obbligo dell’home office in una raccomandazione per l’home office. In questo modo decade anche l’obbligo di effettuare ripetuti test aziendali.
Le autorità raccomandano l’home office per attività che lo consentono e dove questo sia attuabile con un impegno ragionevole.
Non vediamo l’ora che tutti ritornino di più nei nostri uffici. L’organizzazione individuale nei team dipende dalle caratteristiche dei locali ed è responsabilità dei superiori.

Proseguono i test aziendali
I test aziendali proseguono su base volontaria nelle sedi che li offrono attualmente. La possibilità di sottoporsi a test in ulteriori sedi/cantieri sarà tuttavia disponibile solo su esplicita richiesta. Le persone completamente vaccinate o guarite non devono sottoporsi al test.

Obbligo di mascherine sostanzialmente abolito
L’obbligo di indossare mascherine nei nostri uffici e nei cantieri è sostanzialmente abolito. Ma rimane valido nei casi in cui non sia possibile mantenere una distanza di almeno 1,5 m. Ciò vale in particolare per le sale riunioni nelle quali non sia possibile rispettare la distanza. Nei veicoli con due o più persone, le mascherine sono ancora obbligatorie.
Si prega di attuare il sollevamento dell'obbligo di mascherine secondo il principio STOP - ventilare in caso di presenza fisica, mantenere una distanza di 1,5m, disinfettare le superfici. Se questo non può essere attuato, le mascherine devono essere indossate.
Nei cantieri all'aperto, si può fare a meno di indossare le mascherine, anche se la distanza minima di 1,5 m non può essere mantenuta per un periodo più lungo (più di 15 minuti) (motivo: il rischio di infezione all'aperto è molto basso).

Vaccinazione e certificato COVID-19
Nei meeting o all’interno di veicoli in cui non è possibile rispettare la distanza minima di 1,5 m, le persone vaccinate o guarite con un certificato COVID-19 in corso di validità possono togliersi le mascherine, se la condizione riguarda tutti i presenti e se tutti sono d’accordo. La vaccinazione è volontaria, pertanto non si deve spingere o forzare nessuno.

Continuare a rispettare le misure igieniche
Nei nostri cantieri e negli uffici continuano ad essere valide le misure di protezione finora adottate per quanto riguarda il lavaggio delle mani e la disinfezione. Vi preghiamo di continuare a rispettarle scrupolosamente.

Meeting sempre più in presenza
Sono di nuovo possibili meeting in presenza, a condizione che sia possibile rispettare in qualsiasi momento una distanza di 1,5 m. Se ciò non è possibile, è necessario indossare una mascherina. La decisione se un meeting debba essere svolto in presenza o virtualmente viene lasciata in linea di principio ai superiori o agli organizzatori del meeting.

Viaggi di lavoro
I viaggi all’interno della Svizzera sono possibili senza restrizioni. Per i viaggi internazionali dovreste rispettare le disposizioni del Paese di destinazione e concordare il viaggio con il vostro superiore.

Protezione specifica delle persone particolarmente a rischio
I collaboratori particolarmente a rischio, che non hanno ancora potuto vaccinarsi, discutono la propria situazione individuale con il proprio superiore.

Non vediamo l’ora di rivedervi nei nostri uffici e per i meeting. Continuate tuttavia ad attenervi alle misure di protezione. Questo ci consentirà di tornare a una normale quotidianità lavorativa e, allo stesso tempo, di tenere a bada la pandemia. Grazie per il vostro sostegno.

Cordiali saluti

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

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Care colleghe, cari colleghi,

a seguito del calo del numero di casi di COVID-19, oggi il Consiglio federale ha deciso ulteriori allentamenti, che entreranno in vigore il 31 maggio. Tra le altre cose, l’obbligo di lavorare in home office viene abolito e sostituito da una semplice raccomandazione. Potremo così incontrarci di nuovo negli uffici e riprendere l’interazione personale. A tal fine siamo tenuti, in accordo con i Cantoni e la Confederazione, a eseguire a partire dalla prossima settimana regolari test del coronavirus presso Implenia. Tutte le altre misure di protezione rimangono in vigore.

Obbligo di home office
Dal 31 maggio l’obbligo di home office è declassato in una raccomandazione di home office. Questo però solo per le aziende nelle quali vengono offerte possibilità di test ripetitivi. Nei casi in cui non si esegue il test, l’obbligo di home office resta in vigore.
Presso Implenia organizziamo i test aziendali tramite i responsabili di sede, che sono già stati da noi istruiti. Pertanto è di nuovo consentito lavorare negli uffici. Spetta ai superiori organizzare all’interno del proprio team come e quando lavorare negli uffici. Siamo lieti di incontrarvi di nuovo negli uffici delle nostre sedi nelle prossime settimane.

Test aziendali
I test aziendali sono il presupposto per l’abolizione dell’obbligo di home office presso una sede. Organizziamo i test aziendali localmente tramite i diversi Local Executive Committee (LEC) e i responsabili delle sedi. Si tratta di test in pool mediante campione di saliva. Riceverete informazioni dettagliate in merito dai vostri responsabili delle sedi per e-mail. Le informazioni aggiornate sono sempre disponibili anche nella sezione «Test aziendali per coronavirus» della nostra pagina dedicata al coronavirus.
Il test è facoltativo. Ma per la vostra propria sicurezza vi consigliamo di parteciparvi.  I costi del test sono a carico della Confederazione. Le persone completamente vaccinate non devono partecipare ai test ripetitivi. Nei cantieri si continuerà a lavorare sul posto, nel rispetto dei piani di protezione: non ci sono dunque cambiamenti. Ma anche i cantieri possono partecipare ai test in pool. I responsabili di cantiere che intendono aderire devono rivolgersi direttamente al rispettivo responsabile LEC.

Continuare a rispettare le misure di protezione
Il test su persone senza sintomi non sostituisce le misure protettive. Anche se il test è negativo, non dobbiamo illuderci di essere al sicuro dal virus, ma rispettare rigorosamente le misure di protezione anche dopo questa ulteriore fase di allentamento. Nei nostri cantieri e uffici restano in vigore tutte le misure igieniche e di distanziamento finora adottate per contrastare il coronavirus. Vi preghiamo di continuare a rispettarle scrupolosamente.

Obbligo di mascherina nei locali chiusi e sui veicoli
Anche l’obbligo di indossare la mascherina continua a valere in tutti gli ambienti chiusi dei nostri uffici e cantieri nei quali è presente più di una persona. Questo vale anche quando le postazioni di lavoro sono sufficientemente distanziate. L’obbligo di mascherina vale anche a bordo dei veicoli su cui viaggiano più persone.

Riunioni in linea di massima virtuali
Fino a nuovo avviso, le riunioni devono essere svolte fondamentalmente in forma virtuale. Tuttavia, quando è indispensabile per importanti motivi aziendali, è possibile effettuare riunioni in presenza nel rispetto di tutte le misure protettive (incluso l’obbligo rigoroso di indossare la mascherina). La decisione spetta ai superiori.

Protezione specifica delle persone particolarmente a rischio
Consentiamo ai collaboratori particolarmente a rischio, che non hanno ancora potuto vaccinarsi, di continuare a lavorare da casa. Se lo home office non è possibile a causa del tipo di mansioni, a queste persone deve essere garantito un livello di protezione equivalente sul posto di lavoro, tramite adeguate misure organizzative e tecniche. Qualora non sia possibile rispettare le misure di protezione e neppure offrire mansioni sostitutive equivalenti, la persona a rischio deve essere esonerata dal lavoro con pagamento continuato del salario. Se ritenete di trovarvi in una situazione del genere, vi preghiamo di contattare il vostro superiore gerarchico o la hotline centrale di Implenia.

Siamo lieti di vedervi di nuovo nei nostri uffici e in occasione delle riunioni. Tuttavia, vi preghiamo di attenervi rigorosamente alle misure di protezione e di partecipare ai test. In questo modo potremo aumentare le occasioni di contatto personale e allo stesso tempo contenere la pandemia. Grazie del vostro supporto e restate in salute!

Cordiali saluti

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

Hotline centrale di Implenia per dubbi e domande vostri e/o dei vostri collaboratori (lunedì-venerdì, 08.00-17.00):
058 474 74 78

Contatto per domande da parte dei media:
Corporate Communications, 058 474 74 77, communication@implenia.com

Contatto per visite da parte dei sindacati:
Rivolgersi al nostro Business Partner Legal

Care colleghe, cari colleghi,

la nostra quotidianità continua ad essere influenzata notevolmente dal coronavirus, sia nel privato che sul lavoro. Tuttavia, grazie all'impegno di ciascun singolo, Implenia se la sta cavando bene nonostante la situazione inedita per tutti. Tutto questo è dovuto alla flessibilità, alla stretta collaborazione, al rispetto delle misure e all'impegno personale di ognuno di voi. Queste sono doti che continueranno ad essere importanti anche prossimamente. Con questo aggiornamento CEC vi forniremo ulteriori informazioni per la vostra quotidianità lavorativa attuale.

Venerdì, il Consiglio federale non ha comunicato nessuna misura nuova o rinforzata e in generale è soddisfatto del comportamento della popolazione e degli sviluppi delle ultime tre settimane. Si tratta di una notizia positiva, anche per le nostre attività. Ora ciò che conta è continuare lungo questo percorso con disciplina e consapevolezza. Vogliamo rispondere a questa situazione e gestirla tutti insieme, ma è possibile farlo solo se ciascuno di noi si attiene alle regole e fornisce il proprio contributo. Vi ringrazio molto per il supporto che state dando a Implenia in questo periodo.

Misure preventive sui cantieri con piccoli adattamenti

L'UFSP ha applicato alcune modifiche minori relativamente alle misure per i cantieri, che sono state integrate nel promemoria «Misure preventive per i cantieri». Inoltre, i temi «Pulizia degli strumenti di lavoro e uso di guanti» e «Uso delle mascherine come protezione antivirale» sono stati integrati. Nel nostro video troverete poi una semplice rappresentazione di tutte le regole di comportamento più importanti. È indispensabile che ci atteniamo strettamente a queste indicazioni, per la nostra salute e per quella dei nostri colleghi e delle nostre colleghe. La misura più importante rimane mantenere sempre e ovunque una distanza di due metri. Se ciò risulta impossibile, il tempo massimo di contatto non deve superare i 15 minuti; e questo vale anche per i trasporti.

Un'ulteriore informazione importante riguarda le «persone particolarmente a rischio». Implenia prende particolarmente sul serio il proprio dovere di sollecitudine in quanto datore di lavoro e, nonostante l'UFSP abbia allentato le prescrizioni riguardo alle persone, verificheremo ciascun caso singolarmente e decideremo insieme al collaboratore interessato, al superiore gerarchico, all'HR Business Partner e alla Gestione della salute in azienda se un ritorno sul posto di lavoro è possibile o meno.

Il buon funzionamento dell'implementazione delle misure è evidente durante le nostre regolari ispezioni dei cantieri ed è dimostrato dai numerosi esempi sull'Intranet e su «Implenia on site». State facendo davvero un ottimo lavoro!

Revisione salariale posticipata – nuova valutazione ad autunno 2020

La situazione attuale rappresenta una grande sfida per l'economia. Oltre alla salute di noi tutti, la massima priorità va alla preservazione dei posti di lavoro. Nonostante le circostanze difficili, Implenia continua a mantenere la rotta in mezzo alla tempesta e siamo ottimisti sul fatto di poter continuare a farlo. Nonostante tutto, dobbiamo però tenere sotto osservazione gli sviluppi e agire con cautela nei nostri piani per il futuro, perché non siamo ancora in grado di stimare gli effetti della crisi legata al coronavirus sull'economia del nostro paese e sulla nostra azienda. Sulla base di questo dato di fatto, Implenia ha deciso di posticipare la revisione salariale (decisione su eventuali aumenti) di quest'anno ad autunno 2020 e di operare una nuova valutazione della situazione in base agli sviluppi economici. Ciò non riguarda gli aumenti regolari dei collaboratori professionali, che sono già stati garantiti dal 1° gennaio 2020 secondo il contratto nazionale mantello o altre forme di accordi collettivi. Cogliamo questa occasione per fare appello alla vostra comprensione della situazione nella quale ci troviamo e vi ringraziamo per il vostro supporto in questa fase. Se avete domande o richieste concrete, è importante che sappiate che potete rivolgervi in qualsiasi momento ai vostri superiori o all'HR Business Partner.

Rapporti corretti grazie a un webinar

La situazione legata al coronavirus ha influenzato la realtà lavorativa per tutti. Nonostante per fortuna la gran parte dei nostri collaboratori possa proseguire il proprio lavoro sui cantieri, altri si confrontano con cambiamenti inabituali: c'è chi lavora da casa, chi percepisce il lavoro ridotto, e per un motivo o l'altro qualcuno non è in grado di proseguire il proprio lavoro. Abbiamo reagito immediatamente creando un numero in SAP dedicato alle «nuove modalità di lavoro» e registrando le assenze. Troverete il corrispondente promemoria «Rapporti SAP» nell'Intranet. Per aiutarvi ulteriormente, il nostro reparto HR ha messo in piedi rapidamente un utile webinar, disponibile da subito. Iscrivetevi direttamente tramite il link apposito. Sono disponibili diverse date.

Corso Rapporti SAP

Iscrizione corso in tedesco

Iscrizione corso in francese

Per quanto riguarda i rapporti, è importante che registriate il lavoro ridotto il più a lungo termine possibile. Registrate quindi fin da subito le ore fino a fine aprile. Solo in questo modo potremo redigere un piano finanziario affidabile. Grazie mille per il vostro sostegno!

Un'ultima informazione riguarda tutti coloro che sono stati sottoposti a quarantena, per i quali Implenia prosegue il pagamento del salario per l'importo dei rimborsi per perdita di guadagno. Ci assumeremo il ruolo di discutere e i rischi legati ai rimborsi nei confronti delle casse di compensazione.

Tutti i documenti e maggiori informazioni in forma sempre aggiornata sono disponibili sulla nostra landing page dedicata al coronavirus sull'Intranet. Per qualsiasi domanda o richiesta, rivolgetevi direttamente ai vostri superiori o ai contatti indicati qui sotto.

Grazie mille per il supporto che date ogni giorno a tutti noi e ai nostri team e per l'ottimo lavoro che riuscite a compiere anche in questa situazione nuova e complicata. Vi auguriamo una Pasqua soleggiata e riposante nonostante tutto. E naturalmente il massimo della salute!

Cordiali saluti

Jens Vollmar, Claudia Bidwell e Marc Brülhart

La scorsa settimana i membri del team IEC e io abbiamo fatto visita a tantissimi cantieri e siamo rimasti impressionati dalla rapidità ed efficacia con cui avete messo in pratica le misure attuali a protezione della nostra salute. Questo ci permette di restare per lo più operativi. E questo è importante per ora ma anche per il tempo che verrà, quando la vita di tutti i giorni si sarà di nuovo normalizzata. Vi ringrazio tantissimo per il vostro impegno sia nei cantieri sia nell’home office.

Da quasi due settimane, nella maggior parte dei Paesi stiamo convivendo con direttive decisive per contenere il coronavirus. L’attuazione delle misure di comportamento e igiene è una sfida per tutti noi: spesso per i cantieri significa riorganizzare le procedure di lavoro e adattare l’infrastruttura in loco; per i collaboratori negli uffici significa lavorare da casa e organizzare riunioni virtuali. Già da due settimane avete messo in atto con successo questi provvedimenti – nella galleria di immagini potete vedere alcuni esempi ben riusciti. Ne ho visti tanti altri durante le mie visite nei cantieri della scorsa settimana, dove ho anche incontrato collaboratori fantastici fortemente motivati – così ho potuto dare un sostegno alla campagna #cosìciproteggiamo del Consigliere federale Alain Berset.

Le sfide che viviamo oggi sprigionano anche punti di forza che ci consentono di realizzare in fretta cose che normalmente avrebbero richiesto tempi più lunghi. Per esempio con «Implenia On Site» da venerdì per la Svizzera abbiamo un canale di comunicazione digitale diretto con le nostre colleghe e i nostri colleghi nei cantieri, che diversamente non avrebbero accesso all’Intranet – il canale è in cinque lingue e offre l’opportunità di presentare proposte migliorative, di condividere buoni esempi e di porre domande. Sfruttate questo canale e motivatevi a vicenda a presentare proposte su come possiamo migliorare!

Ringrazio di tutto cuore tutti voi per aver supportato con tanto vigore l’attuazione delle misure precauzionali, mantenendo così la nostra operatività quotidiana. Questo ringraziamento va in particolare modo anche alle colleghe e ai colleghi nei cantieri, che sono presenti ogni giorno e fanno di tutto per portare avanti i nostri progetti. La salute di tutti noi ha la massima priorità e mi rallegra quindi che siamo riusciti ad attuare tali misure con tanta rapidità ed efficacia.

Inoltre la questione è anche ridurre al minimo i danni economici per Implenia e per i nostri clienti e partner, tutelando così i nostri posti di lavoro. Anche a tale scopo, le nostre task force hanno previsto misure che ora potremo attuare grazie al vostro supporto. Sono fiducioso che sapremo superare bene la situazione attuale e che siamo pronti per il periodo successivo, quando la nostra quotidianità seguirà di nuovo un percorso normale.

Restate sani e keep up the good work!

Cordiali saluti

André

Liebe Kolleginnen und Kollegen
Wir durften in den letzten Tagen zahlreiche Baustellen besuchen und sind dabei vielen guten Beispielen begegnet, wie die Coronavirus-Vorsichtsmassnahmen umgesetzt werden. Das verdient ein Bravo! Festgestellt haben wir auch, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen draussen auf den Baustellen einen direkten Kommunikationskanal wünschen, um noch besser informiert zu sein. Diesen können wir nun bieten und stellen wir euch vor. Zudem geben wir euch Informationen zu Kurzarbeit und Rapportierung von Absenzen.

Die Tage sind eine Herausforderung für uns alle – vor allem auf der Baustelle ist der Betrieb nicht einfach. Und trotzdem wird dort Unglaubliches geleistet, auch mit den erschwerten Rahmenbedingungen. Das hat uns auf den Besuchen sehr beeindruckt und wir haben zahlreiche dieser Best Practice Beispiele mit und für euch zusammengetragen. Schaut selber Bildergalerie
Neue Plattform für unsere gewerblichen Mitarbeitenden
Der Wunsch nach mehr Information unserer Kolleginnen und Kollegen auf den Projekten hat uns veranlasst, einen direkten Kanal aufzusetzen: Ab sofort besteht mit der GWP Plattform «Implenia auf der Baustelle» eine einfach zugängliche Online-Plattform für alle, die täglich auf den Baustellen arbeiten – und natürlich auch für sonst jede und jeden von Implenia. Die Plattform beinhaltet Informationen, Best Practices von Massnahmen, Posters, aber auch die Möglichkeit direkt Fragen zu stellen oder Probleme oder Anliegen zu melden. Wir werden die Plattform laufend weiter ausbauen – beispielsweise wird in Kürze ein Video Tutorial zur Umsetzung der Vorsichtsmassnahmen zu Verfügung stehen. Ihr könnt die neue GWP Plattform über den folgenden Link erreichen: www.implenia.com/covid-19/
Kurzarbeit bei Implenia eingeführt
Viele von euch wissen bereits: Um unsere Arbeitsplätze zu sichern und für die Zeit nach Corona gut aufgestellt zu sein, haben wir hier in der Schweiz für die alle Mitarbeitende (gewerbliche, technische und kaufmännische) Kurzarbeit vorangemeldet. Wir evaluieren nun individuell und laufend, wer aufgrund der aktuellen Situation für Kurzarbeit in Frage kommt und melden diese an. Eure direkten Vorgesetzten werden euch diesbezüglich informieren und das Gespräch mit euch suchen oder haben dies bereits getan. Ganz wichtig ist, dass es sich dabei um eine vorübergehende Massnahme handelt. Die Dauer hängt von der aktuellen Entwicklung ab und wir hoffen, dass die Situation sich rasch normalisiert. Weitere Informationen dazu findet ihr auf dem Merkblatt Kurzarbeit im Intranet.
Korrekte Rapportierung von Absenzen wichtig
Bitte beachtet, dass für die Rapportierung Neuerungen eingeführt worden sind, da wir durch die Situation ausgelöste neue Arten von Absenzen haben. Alle Vorgesetzten sind im Detail informiert und eure HR Businesspartner geben gerne Auskunft. Ausserdem findet ihr weitere Informationen auf dem Merkblatt Rapportierung im Intranet.
Wir alle haben wiederum eine anspruchsvolle Woche hinter uns, mussten uns mit neuen Rahmenbedingungen auseinandersetzen und weitere neue Herausforderungen angehen. Wir hoffen, dass ihr am Wochenende trotz allem etwas Ruhe findet und euch erholen könnt. Denn wir brauchen alle Kräfte, damit wir diese Aufgabe gemeinsam meistern. Und das werden wir.
Alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page im Intranet. Bitte wendet euch bei Fragen und Anliegen direkt an eure Vorgesetzten oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen. Vielen Dank für eure Unterstützung und euren engagierten Einsatz.

Beste Grüsse,
Jens Vollmar, Country President Switzerland    
Claudia Bidwell, Head HR Switzerland

Der Bundesrat hat am Freitag weitere Massnahmen zur Bekämpfung des Coronavirus kommuniziert. Gleichzeitig hat er die Hilfspakete für die Wirtschaft verstärkt – darüber sind wir sehr froh. Wir haben die wichtigsten Neuerungen für euren Arbeitsalltag in diesem Mail und in entsprechenden Merkblättern zusammengefasst - vielen Dank für eure tatkräftige Unterstützung!

Oberste Priorität hat für Implenia weiterhin die Gesundheit von uns allen. Gleichzeitig wollen wir den wirtschaftlichen Schaden so gering wie möglich halten. Dieses Interesse hat auch der Bund und wir sind froh und dankbar, dass er neben den weiteren Einschränkungen des öffentlichen Lebens auch massive Hilfspakete für die Wirtschaft verabschiedet hat. Für den Start in die neue Woche sind folgende Punkte wichtig:

1. Die Arbeit auf den Baustellen geht weiter, der Bundesrat hat dies nochmals bestätigt und gleichzeitig die Vorsichtsmassnahmen bezüglich Verhalten und Hygiene weiter präzisiert. Ihr findet alle für euch wichtigen Anweisungen im «Merkblatt Coronavirus - Verhalten und Hygiene auf den Baustellen» zusammengestellt. Dabei halten wir uns vollumfänglich an die vom Bund vorgegebenen Richtlinien. Alle auf dem Merkblatt aufgeführten Richtlinien müssen strikte eingehalten werden, andernfalls können Behörden Bussen aussprechen oder Baustellen schliessen. In der Beilage findet ihr auch das angepasste Plakat, das auf dem Intranet neu verfügbar ist (weitere Sprachen folgen).
    
2. Wir machen einen Marathon, keinen Sprint. Denkt daran, dass wir davon ausgehen müssen, dass die aktuelle Situation noch eine Weile andauert. Es ist deshalb wichtig, dass ihr einander gegenseitig unterstützt, dass ihr euch regelmässig (virtuell) austauscht und versucht so gut wie möglich eine neue Arbeits-Struktur zu finden. Richtet euren veränderten Alltag so ein, dass ihr physisch und psychisch gesund bleibt, das ist nun enorm wichtig – sei es auf der Baustelle aber auch wenn ihr remote arbeitet. Ganz im Sinne von unseren Werten Agility und Kollaboration braucht es nun Mut zu neuen Wegen wie virtuellen Kaffeepausen über Video (für die von euch, die im home office arbeiten) aber auch Verständnis und Zeit zum Zuhören. Wir sind nun alle gefragt und werden gemeinsam sicher und gesund durch den Sturm navigieren! Auf der Intranet-Seite zum Thema Homeoffice findet ihr weitere nützliche Hinweise zum Arbeiten zu Hause.

Wir halten euch über diesen Kanal und über das CEC auf dem Laufenden – alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page im Intranet. Bitte wendet euch bei Fragen und Anliegen direkt an eure Vorgesetzten oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen. Vielen Dank für eure Unterstützung und euren engagierten Einsatz. Gemeinsam schaffen wir das!

Gestern Nachmittag hat der Bundesrat weitere Massnahmen beschlossen, die das öffentliche Leben nochmals drastisch einschränken. Wir nehmen diese sehr ernst und haben die neue Lage in der Coronavirus Taskforce besprochen.

Aktuell wichtig sind folgende Punkte:

• Aktuelle Massnahmen seitens Implenia momentan ausreichend: Die bis dato kommunizierten Massnahmen in Sachen Reisen, Meetings und Mobile Working sind nach wie vor ausreichend und bleiben gültig.
• Baustellen werden nicht geschlossen: Gemäss der Verordnung des Bundesrates müssen und sollen vorläufig keine Baustellen geschlossen werden, der Betrieb kann unter Einhaltung der verschiedenen Hygiene- und Verhaltensmassnahmen fortgeführt werden. Bitte wendet euch bei Fragen oder Unsicherheiten diesbezüglich an eure Linien-Vorgesetzten.
• Die Hygiene- und Verhaltensmassnahmen gelten weiterhin: Mit der strikten Einhaltung der verschiedenen Vorsichtsmassnahmen schützen wir uns nach wie vor am besten vor einer Ansteckung. Wir verlassen uns auf eure Eigenverantwortung!

Die Coronavirus Taskforce in der Schweiz ist in regelmässigem Austausch, damit wir euch so gut wie möglich mit Informationen und Hilfestellungen unterstützen können:

• Ihr erhaltet von eurem HR Business Partner das notwendigen Schreiben für Grenzgänger, bitte fragt danach
• Wir bereiten Kurse vor, um die Mitarbeitenden im Mobile Working zu unterstützen
• Wir haben heute morgen das CEC zur Kurzarbeit geschult – ein entsprechendes Merkblatt ist auf dem Intranet aufgeschaltet (Übersetzungen folgen)
• Auf der zentralen Hotline, 058 474 12 04, nehmen wir eure Fragen entgegen – diese Anlaufstelle wird rege genutzt und bewährt sich
• Wir haben auf dem Intranet ein Merkblatt zur Reiseversicherung von Implenia hochgeladen
• Ebenfalls auf dem Intranet sind die neuen Plakate für Baustellen verfügbar, die auch die neuen Massnahmen beinhalten. Bitte tauscht diese so rasch wie möglich aus.

Wir informieren euch laufend – alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page im Intranet.

Beste Grüsse,

Jens Vollmar                                
Country President Switzerland 

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Die Bundesregierung plant die dritte Coronawelle mit bundesweit einheitlichen Vorschriften zu brechen. Dazu hat das Bundeskabinett am Dienstag eine entsprechende Änderung des Infektionsschutzgesetzes beschlossen. Neben der Novelle des Infektionsschutzgesetzes hat das Kabinett auch eine Pflicht FÜr Angebote von Corona-Tests in Unternehmen auf den Weg gebracht.

Die geplanten Verschärfungen des Lockdowns betreffen in erster Linie den privaten Bereich: Von Ausgangsbeschränkungen über strengere Regeln für Privatzusammenkünfte, Geschäftsschließungen und Einschränkungen des Schulunterrichts sollen bei Überschreitung bestimmter Inzidenzwerte an drei aufeinanderfolgenden Tagen bundesweit einheitliche, schärfere Regelungen greifen. Die schärferen Lockdown- und Testregeln sollen die Zahl der Infizierten, Covid-19-Erkrankungen und Todesfälle drücken, bis auch durch immer mehr Impfungen die Pandemie eingedämmt werden kann.

Nach dem Kabinettsbeschluss soll das Gesetz möglichst in einem beschleunigten Verfahren vom Bundestag beschlossen werden und den Bundesrat passieren. Es könnte danach noch im April in Kraft treten.

Neben der Novelle des Infektionsschutzgesetzes hat das Kabinett auch eine Pflicht für Angebote von Corona-Tests in Unternehmen auf den Weg gebracht. Der Entwurf einer geänderten Arbeitsschutzverordnung sieht vor, dass die Unternehmen ihren Beschäftigten in der Regel einmal pro Woche Tests zur Verfügung stellen, wenn diese nicht im Homeoffice arbeiten.

Die Verordnung tritt in Kraft, sobald diese voraussichtlich Mitte der kommenden Woche im Bundesanzeiger veröffentlicht ist. Dabei handelt es sich lediglich um eine Angebotspflicht für Arbeitgeber, den Arbeitnehmern einen solchen Test anzubieten - eine Testpflicht für Arbeitnehmer gibt es nicht. Auch müssen die Arbeitgeber nicht dokumentieren, ob die Beschäftigten das Angebot angenommen haben. Die Verordnung soll zunächst bis Ende Juli gelten.

Viele Teams bei Implenia, insbesondere auf unseren Großbaustellen, setzen Corona Schnell- und Selbsttests bereits ein. Mit Sicherheit hat auch dieser wichtige Baustein in der Pandemiebekämpfung in Kombination  mit den bekannten Hygiene-, Abstands- und Maskenregeln dazu beigetragen, dass wir bisher nur vereinzelte Infektionen zu verzeichnen hatten und die Arbeitsfähigkeit weitestgehend aufrechterhalten werden konnte.

Aus der Überzeugung heraus, dass Corona-Tests helfen können, Infektionen frühzeitig zu erkennen und Ansteckungen zu verhindern, sind wir gerne den bisherigen Empfehlungen der Wirtschafts- und Branchenverbände gefolgt und haben überall dort, wo es sinnvoll ist (z.B. wo die Einzelbelegung von Büros nicht möglich ist) Corona-Tests gezielt eingesetzt und angeboten. Zudem haben wir eine interne Bezugsquelle für Selbsttests über den Implenia e-Shop geschaffen.

Wir sind somit gut vorbereitet und in der Lage, auch einer Testpflicht unmittelbar nachkommen zu können. Schon heute können sich unsere Mitarbeitenden, die nicht im Homeoffice arbeiten, einmal pro Woche im Betrieb testen, wenn sie das möchten. Die Kosten übernimmt Implenia. An dieser Stelle sei auch auf das deutlich ausgeweitete Angebot der kommunalen Testzentren hingewiesen, die nun überall kostenlose Bürgertests anbieten. Ob als Ergänzung oder Ersatz für das betriebliche Angebot kann jeder selbst entscheiden.

Bei allen Regelungen und Pflichten ist doch eins am Wichtigsten: Wir alle wollen gesund bleiben und sollten daher auch weiterhin aufeinander achten und uns gegenseitig schützen. Je verantwortungsvoller sich jede/r Einzelne von uns verhält, desto besser werden wir auch in den kommenden Wochen trotz Pandemie unseren Aufgaben nachgehen können. Schaut daher einmal mehr darauf, dass es Euch und Euren Kolleg/innen gut geht, sowohl was die körperliche als auch die mentale Gesundheit angeht und unterstützt Euch gegenseitig. Es braucht sicher jeder mal Hilfe in dieser besonders herausfordernden Zeit. 

Passt weiterhin gut auf euch auf und bleibt gesund! 

Herzliche Grüße im Namen des CEC Deutschland 

Dr. Matthias Jacob                            
Country Präsident Deutschland            

Ingo Zwermann
Country Head HR 

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Bund und Länder haben am Sonntagmorgen den bundesweiten kompletten Lockdown ab kommenden Mittwoch, den 16. Dezember zunächst bis zum 10. Januar beschlossen. Der
Einzelhandel schließt mit Ausnahme der Geschäfte, die den täglichen Bedarf abdecken. Kinder sollen «wann immer möglich zu Hause betreut werden». Schulen und Kitas werden daher grundsätzlich geschlossen oder setzen die Präsenzpflicht aus. Für den privaten Bereich wurden weitreichende Kontaktbeschränkungen beschlossen. Was bedeuten diese Beschlüsse für uns bei Implenia in Deutschland?

Wir halten es für wichtig, nun solidarisch in der Gemeinschaft zu agieren, damit die harten Maßnahmen, die große Einschränkungen für jeden von uns mit sich bringen, Wirkung entfalten können. Gleichzeitig wollen wir unseren Auftraggebern und Nachunternehmern ein zuverlässiger Partner sein und unsere vertraglich geschuldeten Leistungen wo immer möglich erbringen. Es geht um unser höchstes Gut, die Gesundheit und darum, die Kontrolle über das Virus wieder zurück zu erlangen.

Wir möchten daher dazu aufrufen

• intern auf physische Meetings zu verzichten und Meetings mit externen Kunden und Partnern nur in absoluten Ausnahmefällen durchzuführen
• auf Geschäftsreisen weitestgehend zu verzichten
• die Besetzung in den Büros auf das notwendige Minimum zu reduzieren
• und die Hygiene- und Abstandsregeln vollumfänglich und mit großer Sorgfalt einzuhalten

Unsere Führungskräfte sind angehalten, wann immer möglich das mobile Arbeiten von zu Hause zu ermöglichen und insbesondere für diejenigen Mitarbeitenden flexible Lösungen zu finden, die nun die Betreuung ihrer Kinder selbst vollumfänglich leisten müssen.

Mit unseren Auftraggebern werden wir aktiv das Gespräch suchen, um im Sinne aller Beteiligten Lösungen für die aktuelle Situation zu finden. Technisch sind wir in der Lage und inzwischen auch geübt darin, unseren Geschäftsbetrieb, abgesehen von den unmittelbar auf den Baustellen zu verrichtenden Tätigkeiten, weitestgehend online aufrecht zu halten. Gleichwohl ist uns durch die Erfahrungen in diesem Jahr bewusst geworden, wie wichtig persönliche Begegnungen und der direkte, barrierefreie Austausch für uns als soziale Wesen sind und dass wir nicht ständig darauf verzichten können.

Wir hoffen daher sehr, dass das neue Jahr uns wieder mehr und intensivere Kontakte ermöglicht. Sollten Sie in welcher Hinsicht auch immer Unterstützung benötigen, sprechen Sie bitte mit Ihren Vorgesetzten, ihrem HR Business Partner oder ihren Kollegen – gemeinsam werden wir auch in den kommenden Wochen wieder über kleinere und größere Steine auf unserem Weg springen.

Im Namen meiner Kolleginnen und Kollegen des Country Executive Committees (CEC) Deutschland bedanke ich mich sehr herzlich für die Zusammenarbeit und Ihr Engagement. Trotz der schwierigen Rahmenbedingungen sind wir optimistisch, dass 2021 ein gutes und erfolgreiches Jahr für Implenia insbesondere hier in Deutschland wird. Die Grundlage dafür haben wir in diesem Jahr durch harte Arbeit und gutes Teamwork gelegt.

Für die anstehenden Feiertage wünschen wir Ihnen vor allem eins: Gesundheit und Erholung. Und auch wenn es in diesem Jahr vielleicht nicht ganz nach Plan läuft: Machen Sie das Beste aus der Situation. Tun Sie Dinge, die Ihnen gut tun und erfreuen Sie sich an dem, was möglich ist.

Herzliche Grüße

Dr. Matthias Jacob                            
Country Präsident Deutschland            

Ingo Zwermann
Leiter Zentralbereich Personal

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

nicht nur die Bundesregierung passt ihre Strategie im Umgang mit dem Coronavirus regelmäßig den sich verändernden Rahmenbedingungen an. Auch wir bei Implenia setzen uns immer wieder intensiv mit der aktuellen Situation und möglichen, zukünftigen Herausforderungen auseinander.

Die Reisezeit im Sommer haben wir hinter uns gelassen, nun richtet sich unsere Aufmerksamkeit auf den Herbst/Winter und die bevorstehende Grippesaison. Auch und besonders in dieser Zeit gilt es, das Infektionsrisiko für unsere Mitarbeitenden so gering wie möglich zu halten.

Wir geben Ihnen daher zum einen die Möglichkeit, sich einer für Sie kostenfreien Grippeimpfung zu unterziehen, zum anderen möchten wir Sie noch einmal dringend um die Einhaltung der so wichtigen Grundregeln bitten. Das RKI empfiehlt der gesamten Bevölkerung weiterhin die Abstands- und Hygieneregeln konsequent  – auch im Freien  – einzuhalten, Innenräume regelmäßig zu lüften und, wo geboten, eine Mund-Nasen-Bedeckung korrekt zu tragen. Menschenansammlungen  – besonders in Innenräumen  – sollten möglichst gemieden und Feiern auf den engsten Familien- und Freundeskreis beschränkt bleiben.

Für uns bei Implenia wurde mit Entscheid vom 15.9.2020 auf globaler Ebene festgelegt, dass ALLE internen, rein gesellschaftlichen Anlässe wie Weihnachtsfeiern, Abschiedsfeiern oder Teamevents ohne erheblichen Arbeitsanteil bis auf weiteres nicht durchgeführt werden sollen, unabhängig von der Gruppengröße und etwaigen Konzepten für Sicherheitsmaßnahmen.

Geschäftsbezogene Veranstaltungen zur Aufrechterhaltung einer laufenden Geschäftsbeziehung wie z.B. Mittagessen, Einweihungsfeiern usw. können stattfinden  – die strikte Durchsetzung einer Maskenpflicht vorausgesetzt, wenn die soziale Distanz nicht eingehalten werden kann. Wir bitten Sie, diese Regelung einzuhalten und danken Ihnen für Ihr Verständnis. In diesem Zusammenhang wurde das Merkblatt für Büroarbeitsplätze aktualisiert. Das Merkblatt für die Baustelle gilt weiterhin (Stand 18.08.2020), das Merkblatt Personentransporte Baustellen entfällt.

Es gab und gibt immer wieder vereinzelt Rückmeldungen von Mitarbeitenden, dass die Umsetzung der Hygiene- und Schutzmaßnahmen an einzelnen Standorten oder in einzelnen Situationen nicht konsequent genug erfolgt. Wir nehmen diese Hinweise sehr ernst und gehen diesen nach. Gleichzeitig appellieren wir an Sie, sich weiterhin gemeinsam mit Ihren Kollegen für die Einhaltung der Regeln einzusetzen. Sie dienen dem Schutz aller und jeder trägt hier Verantwortung. Die Führungskräfte werden wir mit gesonderter Kommunikation noch einmal dafür sensibilisieren, die Umsetzung der Maßnahmen an den Standorten genau zu überprüfen und ggf. nach zu justieren.

Es sind herausfordernde Zeiten, die uns viel abverlangen. Umso wichtiger ist es, auf unsere Gesundheit und unser Wohlbefinden zu achten. Gerade in stressigen Momenten empfiehlt es sich, auf ein altbewährtes Hausmittel zurückzugreifen: Wer ausgiebig und von Herzen lacht, aktiviert seine T-Zellen und stärkt so sein Immunsystem und damit die Abwehrkräfte des Körpers gegen unzählige Infektionskrankheiten.

In diesem Sinne: Bleiben Sie gesund!

Beste Grüße

Dr. Matthias Jacob                            
Country Präsident Deutschland            

Ingo Zwermann
Leiter Zentralbereich Personal

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die Ferienzeit neigt sich dem Ende zu. Das merkt man nicht nur daran, dass die Straßen und öffentlichen Verkehrsmittel wieder voller werden. Auch die urlaubsbedingt ausgedünnten Teams sind jetzt nach und nach wieder in voller Besetzung aktiv, was unweigerlich Fragen aufwirft. Grund genug für das CEC Deutschland, die aktuelle Situation erneut zu bewerten und die Maßgaben entsprechend anzupassen.

Wie organisieren wir uns jetzt? Kommen wir alle wieder in die Büros oder arbeiten wir von zu Hause? Was ist mit Dienstreisen und Meetings? Wie gehen wir verantwortungsbewusst mit dieser Situation um? Diese und viele Fragen mehr sind in fast allen Teams wieder aktueller denn je.

Denn eines hat sich leider in den vergangenen Wochen nicht geändert: das Corona-Virus ist nach wie vor da. Nachdem sich gefühlt der Alltag wieder einigermaßen normalisiert hat, steigen aktuell die Infektionszahlen im In- und Ausland und einen in der EU zugelassenen Impfstoff gibt es nach wie vor nicht. Eine Rückkehr zum Normalbetrieb wie vor der Pandemie steht also derzeit nicht zur Debatte.

Um Ihnen für die Beantwortung der aufkommenden Fragen eine möglichst klare Orientierung zu bieten, haben wir die beiden Merkblätter Baustelle und Büro noch einmal überarbeitet und an die aktuellen Gegebenheiten angepasst. Und um es vorwegzunehmen: Eine eindeutige, allgemeingültige Antwort gibt es auf die meisten Fragen nicht. Dazu spielen zu viele Faktoren eine Rolle, die in die jeweilige Entscheidung, was dafür zu tun ist, die Gesundheit unserer Mitarbeitenden bestmöglich zu schützen, einbezogen werden müssen. Im Wesentlichen haben wir uns aber im CEC Deutschland auf folgende Leitplanken verständigt:

Überall dort, wo es die geltenden Corona-Maßnahmen und -Regelungen erlauben, ist eine Rückkehr in die Büros grundsätzlich möglich und erwünscht.

Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ist weiterhin gegeben, so dass es unter Abwägung aller Interessen und unter Berücksichtigung der jeweiligen Rahmenbedingungen möglich sein sollte, am Standort und innerhalb der Teams gute Lösungen im Sinne aller Beteiligten zu finden. In welchem Umfang die Möglichkeit des mobilen Arbeitens genutzt werden kann, entscheidet der Vorgesetzte. Die Betriebsvereinbarung, mit der das Mobile Arbeiten unter Pandemiebedingungen geregelt wurde, gilt noch bis 31. Oktober 2020. Ziel ist es, diese durch eine generelle Betriebsvereinbarung zum Mobilen Arbeiten abzulösen.

Bis auf Weiteres sollten interne Veranstaltungen in einem größeren Kreis nur dann physisch abgehalten werden, wenn dies unbedingt erforderlich und eine Durchführung als virtuelles Event nicht möglich ist. Dies ist jeweils im Einzelfall unter Berücksichtigung der aktuellen Situation zu entscheiden. Ist eine physische Durchführung unumgänglich, müssen die Veranstalter/ Organisatoren sicherstellen, dass die im jeweiligen Bundesland geltenden Schutz- und Sicherheitsauflagen für Veranstaltungen der entsprechenden Größenordnung eingehalten werden. Der Nachweis ist über ein schriftlich ausgearbeitetes Hygiene- und Schutzkonzept (formlos) zu führen. Eine kurzfristige Absage ist grundsätzlich immer in Betracht zu ziehen, falls die zum Termin herrschenden  Rahmenbedingungen im Hinblick auf das Infektionsrisiko durch Anreise und Aufenthalt eine verantwortliche Durchführung nicht zulassen. Eventuelle Verträge für z. B. externe Tagungsräumlichkeiten sollten daher auch unbedingt für Implenia günstige Stornierungsregelungen enthalten (bitte bei Bedarf an die Rechtsabteilung wenden, die hier gerne unterstützt).

Der Umgang mit Reisetätigkeiten und internen Meetings sollte nach wie vor sehr besonnen und verantwortungsbewusst erfolgen. Wann immer möglich und sinnvoll, sollten Meetings nicht physisch, sondern online durchgeführt werden, auch um Reisetätigkeiten auf ein Minimum zu beschränken.

Rückkehrer aus Risikogebieten (gemäß RKI bzw. Auswärtigem Amt) müssen sich vor der Rückkehr ins Büro bzw. auf die Baustelle entweder 14 Tage in Quarantäne begeben oder einen negativen Corona-Test (beim jeweiligen Vorgesetzten) vorlegen. Mögliche, durch z. B. eine Urlaubsreise selbstverschuldete Ausfallzeiten, werden vom Arbeitgeber nicht vergütet. Bei dienstlich begründeten Reisen werden im Einzelfall Regelungen mit dem Vorgesetzten getroffen.

Zum Schluss möchten wir Sie noch einmal dazu ermuntern, in Ihren Teams und mit Ihren Vorgesetzten eine offene Kommunikation zu pflegen. Wir erleben nach wie vor sehr unsichere und dadurch unruhige Zeiten, die für jeden von uns ganz unterschiedliche Herausforderungen mit sich bringen. Nur wenn wir um diese Herausforderungen wissen, können wir uns gegenseitig unterstützen und uns bestärken. Also stellen Sie Ihre Fragen und nutzen Sie die Möglichkeit zum persönlichen Austausch.

Am kommenden Mittwoch, den 19. August 2020, veröffentlicht Implenia das Halbjahresergebnis 2020. Wir hoffen auf eine möglichst störungsfreie Übertragung des ersten internationalen live Townhall Webcasts und würden uns freuen, wenn Sie dabei sind und sich aktiv einbringen.

Alles Gute und bleiben Sie gesund.

Beste Grüße

Dr. Matthias Jacob                            
Country Präsident Deutschland            

Ingo Zwermann
Leiter Zentralbereich Personal

Im anhaltenden Ausnahmezustand dürfen wir nicht nachlässig werden und müssen weiterhin konsequent die Sicherheitsmaßnahmen einhalten, um uns selbst und andere vor einer Infektion mit Covid-19 zu schützen. Der Safety Workstream, bestehend aus Safety Vertretern von Global und aus den Ländern, hat mit dem «Daily Toolbox Refresher» einen kurze tägliche Erinnerung mit den wichtigsten Informationen entwickelt. Diese richtet sich speziell an unsere Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Darüber hinaus wird der «Silberne Helm» in diesem Jahr für die erfolgreiche Umsetzung von Coronavirus-Schutzmaßnahmen vergeben.

«Daily Toolbox Refresher» ab dem 4. Mai

Über die Safety Organisationen in den Bereichen werden die entsprechenden Unterlagen an die Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten versendet. Die 10 Tool-Box-Refresher sind so angelegt, dass über 2 mal 5 Arbeitstage jeden Werktag ein anderes Thema in ca. 5 Minuten besprochen wird und die Themen danach wieder von vorne beginnen. Der «Daily Toolbox Refresher» wird also wochentags in 14-tägiger Wiederholung durchgeführt. So werden die wichtigsten Informationen und Maßnahmen immer wieder neu in Erinnerung gerufen und ihre Umsetzung auch unter sich ändernden Rahmenbedingungen gemeinsam im Team diskutiert.

Sie können diesen fünfminütigen «Daily Toolbox Refresher» entweder in Ihre bestehenden täglichen Besprechungen (z.B. Safety Talks, Toolbox Meetings) aufnehmen oder als neue Besprechungsroutine einführen. Bei Arbeiten im Schichtbetrieb den Modus bitte entsprechend anpassen. Wichtig ist, dass er ab dem 4. Mai 2020 auf allen Projekten, in den Werkhöfen und Produktionsstätten zum Einsatz kommt und die Durchführung im Bautagebuch dokumentiert wird. 

Silberner Helm für Covid-19-Massnahme

Der Gewinner des «Goldenen Helms» aus dem «Health & Safety-Award 2020» steht bereits fest. Noch zu vergeben ist der «Silberne Helm», der in diesem Jahr für eine besonders erfolgreiche, kreative oder innovative Schutzmaßnahme gegen die Verbreitung des Coronavirus in Ihrer täglichen Arbeit vergeben wird. Wir rufen Sie dazu auf, Ihre Vorzeigemaßnahmen bis zum 22. Mai 2020 als selbstgedrehtes kleines Video einzureichen.

Senden Sie bitte Ihr Video mit einer Länge von maximal 30 Sekunden an safety@implenia.com. Die Videos dürfen gerne mit dem Smartphone aufgenommen werden. Die Inhalte sollten auch ohne sprachliche Erklärung funktionieren, um gruppenweit verständlich zu sein. Eine Jury wird nach dem 22. Mai den Gewinner bestimmen.

Für Fragen zum «Daily Toolbox Refresher» oder zum «Silbernen Helm» stehen Ihre Ansprechpartner Safety in Ihrem Bereich und Frank Becker (frank.becker@implenia.com) und Rolf Riser (rolf.riser@implenia.com) von Global Safety zur Verfügung. Wir freuen uns schon jetzt auf zahlreiche Einreichungen und danken Ihnen für Ihren engagierten Einsatz unter diesen besonderen Bedingungen.

Man gewöhnt sich an alles, heißt es. Aber mal im Ernst: Können oder wollen Sie sich vorstellen, dass all die Beschränkungen und Verhaltensregeln, die wir derzeit erdulden, noch weitere Wochen oder vielleicht Monate bestehen bleiben?  Wir alle wünschen uns, Schritt für Schritt wieder zur Normalität zurückzukehren. Vorerst werden wir uns aber mit einer «neuen Normalität» anfreunden müssen, denn das Virus ist weiterhin da und die konsequente Einhaltung der geltenden Schutz- und Hygiene-Maßnahmen wird weiterhin unsere volle Aufmerksamkeit erfordern - auf den Baustellen wie in den Büroräumlichkeiten. Wo immer möglich arbeiten wir weiterhin mobil von zu Hause, nutzen digitale Meetingmöglichkeiten und halten Abstand. Die wichtigsten Grundsätze haben wir Ihnen in Merkblättern aufbereitet und nachfolgend zusammengefasst.

Die «neue Normalität» wird sich in den nächsten Monaten noch stark von unserem bisherigen Leben unterscheiden. Die Infektionsgefahr ist nach wie vor groß. Die wichtigsten Grundregeln zum Schutz gegen Covid-19 bleiben die Abstandsregel sowie das regelmäßige, gründliche Händewaschen und Desinfizieren. Das gilt für Baustellen genauso wie für die Arbeit im Büro.

Selbstverständlich hält sich Implenia an die in den verschiedenen Ländern geltenden Bestimmungen. In Deutschland gibt es inzwischen bundesweit einheitliche Arbeitsschutzstandards, an denen wir uns orientieren.

Abstand halten bei allen Tätigkeiten rund um die Baustellen bleibt A und O

Grundsätzlich gilt bei allem was wir tun: Mindestens 1,5 Meter Abstand halten – auch in Gemeinschafts-räumen und bei Transporten. Ist dies nicht möglich, müssen sogenannte technische (bspw. Plexiglas) und/oder organisatorische (bspw. Rotationen, Schichten) Maßnahmen eingeführt werden. Sind diese ausgeschöpft und kann der Abstand noch immer nicht korrekt eingehalten werden, sollten Mund-Nase-Bedeckungen bzw. PSA getragen werden. Noch kämpfen wir mit Lieferverzögerungen, wir haben aber eine ausreichende Menge Masken (FFP2-, waschbare und Einmalmasken) bestellt, um die Versorgung der Baustellen nachhaltig zu sichern.

Mobiles Arbeiten von zu Hause wo immer möglich fortsetzen

Eigentlich klappt die Zusammenarbeit aus dem Homeoffice heraus überraschend gut: wir haben schnell dazugelernt und halten virtuelle Meetings, digitale Workshops und Videokonferenzen ab, als hätten wir nie etwas anderes getan. Und es bleibt dabei: Nur aus wichtigen persönlichen oder betrieblichen Gründen sollten Sie ausnahmsweise das Büro aufsuchen. In diesen Fällen ist es wichtig, auch dort die notwendigen Maßnahmen diszipliniert einzuhalten. Wir haben im Merkblatt «Präventionsmaßnahmen zum Schutz vor COVID-19 für Büroarbeitsplätze in Deutschland» und auf einem Plakat alle wichtigen Informationen zusammengestellt. Ihre Führungskraft wird die wichtigen Punkte mit Ihnen durchgehen und Sie entsprechend unterweisen.

Bitte lesen Sie das Merkblatt aufmerksam durch und halten Sie auch Ihre Kolleginnen und Kollegen an, die Verhaltensregeln einzuhalten. Damit schützen wir uns gegenseitig und bleiben gesund. Alle Mitarbeitenden werden mit drei waschbaren Masken ausgestattet. Es sind ausreichende Mengen bestellt, die Lieferungen verzögern sich allerdings. Wir möchten daher darum bitten, sich auch in Eigenverantwortung (privat) um geeignete Mund-Nasen-Bedeckungen für den Einsatz im Büro zu kümmern und bedanken uns für Ihre Unterstützung.

«Daily Toolbox Refresher» und Silberner Helm für Covid-19-Massnahme

Der Safety Workstream, bestehend aus Safety Vertretern von Global und aus den Ländern, hat mit dem «Daily Toolbox Refresher» eine Maßnahme entwickelt, mit der die konsequente Einhaltung der Schutzmaßnahmen gefördert werden soll. Diese richtet sich speziell an unsere Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Darüber hinaus wird der «Silberne Helm» in diesem Jahr für die erfolgreiche Umsetzung von Coronavirus-Schutzmassnahmen vergeben. Mit separater CEC-Information erhalten Sie Informationen zu beiden Aktionen.

Das sind nun wieder viele Informationen auf einmal. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, diese aufzunehmen und zu überlegen, was für Sie in Ihrem Arbeitsbereich nun wichtig ist. Gehen Sie dazu mit Ihrer Führungskraft, Ihren Kolleginnen und Ihren Kollegen in den Austausch und zögern Sie nicht bei der Umsetzung von Maßnahmen.

Wir danken Ihnen für Ihre Geduld, Ihre Unterstützung und Ihren Einsatz für Implenia und wünschen Ihnen vor allem eins: Bleiben Sie gesund!

Wir haben eine bewegte Woche hinter uns, die wir trotz aller Widrigkeiten mit einigen guten Nachrichten abschließen wollen. So ist es uns in Deutschland gelungen, die Bauproduktion und das damit verbundene Tagesgeschäft weitestgehend aufrecht zu erhalten. Das ist gut und wir setzen alles daran, dass es so bleibt. Denn nur wenn wir weiterhin produktiv sind, werden wir diese Krise unbeschadet überstehen können

Diese Tage sind eine Herausforderung für uns alle – vor allem auf den Baustellen ist der Alltag nicht einfach. Und trotzdem wird dort Unglaubliches geleistet, auch unter den erschwerten Rahmenbedingungen. Die zusätzlichen Schutzmaßnahmen werden vielerorts hervorragend und mit einigem Erfindergeist umgesetzt, was man anhand dieser Best Practice Beispiele gut sehen kann.

Neue Plattform für unsere gewerblichen Mitarbeitenden

Um die Mitarbeitenden auf den Baustellen, die keinen Zugang zum Intranet haben, noch besser und direkter mit Informationen versorgen zu können, wurde kurzfristig ein Online-Angebot geschaffen, das über einen QR-Code oder folgenden Link www.implenia.com/covid-19/ von jedem Endgerät aus einfach und ohne Passwort erreicht werden kann. Die Plattform «Implenia auf der Baustelle» beinhaltet Informationen zu Verhaltensregeln und Präventionsmaßnahmen sowie Best Practice Beispiele für deren Umsetzung, Plakate und Dokumente für den Aushang auf den Baustellen und bietet zusätzlich die Möglichkeit, direkt Fragen zu stellen oder Probleme oder Anliegen zu melden. Weitere Inhalte folgen – beispielsweise wird in Kürze ein Video Tutorial zur Umsetzung der präventiven Maßnahmen zu Verfügung stehen. Das Online-Angebot „Implenia auf der Baustelle“ ist ein zusätzliches Angebot speziell für unsere gewerblichen Mitarbeitenden auf den Baustellen – kann natürlich aber auch von allen anderen Mitarbeitenden von Implenia genutzt werden. Die gewerblichen Mitarbeitenden können das Online-Angebot über ihre privaten Endgeräte nutzen, um sich über die für sie relevanten Themen im Zusammenhang mit der Corona-Krise direkt zu informieren. Dies sollte aber aus Sicherheitsgründen nicht unmittelbar im Baustellenbereich passieren.

Um diese Kommunikationsmöglichkeit kurzfristig auf die Baustellen bringen, brauchen wir die Hilfe aller Projektleiter vor Ort.Hier finden Sie ein  Plakat, das neben dem Link auch einen QR-Code enthält, der direkt auf die Plattform führt. Bitte stellen Sie sicher, dass die zahlreichen Baustellen-Teams die Plakate sehen und den Kanal nutzen. Damit sie informiert, gesund und vernetzt bleiben. Herzlichen Dank für Ihre Mithilfe!

Kurzarbeit in Deutschland

Zur möglichen Abfederung der wirtschaftlichen Folgen der Corona-Pandemie auf unsere Organisation wurde in dieser Woche eine Betriebsvereinbarung zur Einführung von Kurzarbeit in Deutschland geschlossen.Diese sieht vor, dass das gesetzliche Kurzarbeitergeld (60% für kinderlose Mitarbeitende / 67% für Mitarbeitende mit Kindern) unternehmensseitig auf 90 % aufgestockt wird, sollte es notwendig werden, für einzelne Betriebe oder Betriebsbereiche Kurzarbeit zu beantragen. Da wir nach wie vor alles daran setzen, unser Tagesgeschäft und damit auch die Bauproduktion soweit und wo möglich aufrecht zu erhalten und uns das aktuell trotz einiger Widrigkeiten weitestgehend gelingt, mussten wir bisher noch nicht auf dieses Instrument zurückgreifen.

Kurzfristige Verteilung von Atemschutzmasken

Nachdem es unserem Einkauf gelungen ist, ein Kontingent von Atemschutzmasken vom Typ FFP2 zu beschaffen, werden diese nun durch die MET sukzessive an die Baustellen ausgeliefert. Der Bestellprozess über die Baustellenverantwortlichen ist bereits angelaufen.

Wir alle haben eine weitere anspruchsvolle Woche hinter uns, mussten uns mit veränderten Rahmenbedingungen auseinandersetzen und zahlreiche neue Herausforderungen angehen. Wir hoffen, dass Sie am Wochenende trotz allem auch etwas Ruhe finden und sich erholen können. Wir werden in den kommenden Wochen all unsere Kräfte brauchen, um gut durch diese Zeit zu kommen. Und das werden wir!

Alle Dokumente und weiterführenden Informationen finden Sie stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page. Hier finden Sie auch Tipps und Hinweise zum mobilen Arbeiten sowie die Best Practice Bildergalerie. Ein Update haben ebenfalls die FAQs zu HR und arbeitsrechtlichen Themen erfahren. Bitte wenden Sie sich bei Fragen und Anliegen direkt an Ihre Vorgesetzten, Ihren HR Business Partner oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihren engagierten Einsatz. Gemeinsam schaffen wir das!

Aktuell verfolgen wir bei Implenia in Deutschland unter Einhaltung der behördlichen Empfehlungen und Weisungen sowie der notwendigen eigenen Vorsichtsmaßnahmen das Ziel, unser Tagesgeschäft und damit auch die Bauproduktion soweit und wo möglich aufrecht zu erhalten. Selbstverständlich steht dabei der Schutz der Gesundheit aller Mitarbeitenden an oberster Stelle.

Unsere Country Task Force Corona Virus hat daher auf Basis der neuen, von der Bundesregierung am vergangenen Sonntag verkündeten Richtlinien, die Präventionsmaßnahmen zum Schutz vor Covid-19 auf den Baustellen noch einmal überarbeitet und um Hinweise zur Organisation von Personentransporten zu, von und auf Baustellen ergänzt. Das entsprechende Merkblatt finden Sie im Anhang und auf unserer deutschen Länderseite der Corona Virus Landing Page. Darin beziehen wir uns u.a. auf eine Handlungshilfe der BG Bau (Stand 23.03.), die wir Ihnen mit dieser Mail ebenfalls zur Verfügung stellen. Bitte tragen Sie Sorge dafür, dass diese Informationen die Mitarbeitenden auf den Baustellen erreichen und umgehend umgesetzt werden.

Zudem bitten wir Sie dringend, die Einhaltung und Umsetzung der Maßnahmen und Verhaltensregeln auf den Baustellen zu prüfen und ggf. schnell und lösungsorientiert nachzubessern, falls Sie Abweichungen feststellen, damit der Baustellenbetrieb unter keinen Umständen durch mangelnde Einhaltung der Hygienevorschriften gefährdet wird.

Solidarische Verantwortung heißt in Corona-Zeiten auch, dass zahlreiche Menschen weiterarbeiten, damit die Wirtschaft nicht zum völligen Stillstand kommt. Es gilt unsere Grundversorgung aufrecht zu erhalten und Arbeitsplätze zu sichern. Es gibt ein Leben nach Corona – packen wir es an!

Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung. Bleiben Sie gesund.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Am letzten Freitag haben die Bundesregierung sowie die Regierungen der Länder einschneidende Maßnahmen kommuniziert, um die Ausbreitung des Coronavirus einzuschränken. Die deutsche Taskforce hat daher beschlossen, die Massnahmen von Implenia ebenfalls anzupassen. Oberstes Ziel ist es, uns alle zu schützen sowie unser Tagesgeschäft ruhig und sicher aufrecht erhalten zu können.

Basierend auf den von der Bundesregierung sowie den Ländern erlassenen Regeln, Maßnahmen und Verordnungen, hat die deutsche Task Force in Abstimmung mit der globalen Taskforce die in diesem Newsletter beschriebenen Anpassungen der Maßnahmen beschlossen. Bitte beachten Sie dabei, dass wir den Vorgaben und Empfehlungen des Bundesgesundheitsministeriums sowie den lokalen Gesundheitsbehörden stets Folge leisten. Die bisher kommunizierten Massnahmen sind auf der Coronavirus Landing Page im Intranet zu finden. Dort gibt es nun auch eine deutsche Länderseite. Die Maßnahmen gelten weiterhin, außer sie werden durch eine unten beschriebene neue Maßnahme explizit aufgehoben oder abgeändert:

Geschäftsreisen

Grundsätzlich gilt ab sofort ein Verbot von Geschäftsreisen im In- und Ausland (außer übliche Fahrten, die mit den ordentlichen Aufgaben direkt verbunden sind, Beispiel: Fahrten zu Baustellen oder zum üblichen Büro). Ausnahmebewilligungen können in absolut dringenden und notwendigen Fällen durch den Country Unit/Function Head gewährt werden, der Country Präsident sollte informiert werden. Wenn Sie von einer solchen Reise zurückkehren, sollten Sie 14 Tage mobil von zu Hause aus arbeiten, bevor Sie wieder ins Büro gehen, auch wenn Sie keine Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus zeigen. Dies um sicher zu sein, dass keine Ansteckung erfolgt ist.

Meetings

Es sollen keine größeren Meetings mehr physisch durchgeführt, sondern durch Skype/Lync/MS Teams-Calls ersetzt werden. Falls ein physisches Meeting unmittelbar business-relevant und nicht verschiebbar ist, soll der direkte Vorgesetzte von Fall zu Fall in Abstimmung mit dem HR Business Partner eine Entscheidung treffen. Die Linien-Vorgesetzten sollen in solchen Fällen auch den Country Präsidenten informieren. Bei physischen Meetings sollten die Hygienemaßnahmen (Landing Page) strikt eingehalten werden. Es sollte auf genügend Abstand (mindestens 2m) zwischen den Teilnehmenden geachtet werden und Personen mit Symptomen dürfen unter keinen Umständen am Meeting teilnehmen (bleiben zu Hause).

Mobile Working

(Arbeiten außerhalb der Betriebsstätte): Alle Mitarbeitenden, bei denen es von den Aufgaben her möglich ist, sollen ab sofort mobil von zu Hause aus arbeiten. Dazu haben wir eine BV mit dem Betriebsrat abgeschlossen. Die direkten Vorgesetzten organisieren, wie das in ihren Teams umgesetzt wird. Falls gewisse physische Präsenz notwendig ist, kommt auch ein Rotationsprinzip in Frage. Für mobiles Arbeiten gilt, dass die Aufgaben mit gleicher Produktivität und in gleicher Qualität erbracht werden müssen wie am üblichen Arbeitsort. Auch muss die Erreichbarkeit während der Arbeitszeit stets sichergestellt sein. Ein technischer Hinweis: Ein VPN-Zugang wird ausschliesslich für SAP, Z-Drive und einige zusätzliche Applikationen benötigt. Auf alle übrigen Programme kann auch über private Endgeräte zugegriffen werden via www.office.com. Für Aufgaben, die eine physische Anwesenheit erfordern (z.B. Bauproduktion) sollen, wo immer möglich folgende Schutzmassnahmen umgesetzt werden: Abstand schaffen zwischen Mitarbeitenden, gestaffelte Pausen, gestaffelte Arbeitsvorbereitung und -abschluss. Die Entscheidung und Planung der Massnahmen liegt auch hier beim Linien-Vorgesetzten.

Organisation Kinderbetreuung

In ganz Deutschland sind sämtliche Schulen bis mindestens zum Ende der Osterferien geschlossen. Falls jemand von Ihnen, insbesondere in den ersten Tagen, Probleme hat, die Betreuung von schulpflichtigen Kindern während der Arbeitszeit zu organisieren, dann besprechen Sie das bitte individuell mit Ihrem direkten Vorgesetzten, bzw. Ihrem HR Business Partner.

Kontakt für Fragen

Wenden Sie sich an Ihren direkten Vorgesetzten oder an Ihren HR Business Partnern.

Wirtschaftliche Folgen

Unser Ziel ist es, das Tagesgeschäft aufrecht zu erhalten und negative wirtschaftliche Auswirkungen des Coronavirus auf unser Geschäft möglichst gering zu halten. Falls solche auf Ihren Projekten jedoch trotzdem eintreten (z.B. Verzögerungen), dann besprechen Sie das bitte mit Ihren Vorgesetzten sowie auch mit Legal. Beachten Sie bitte auch das entsprechende Merkblatt auf der Coronavirus Landing Page im Intranet.

Auf der Coronavirus Landing Page im Intranet finden Sie die gesammelten Informationen und Dokumente zum Thema Coronavirus. Diese Informationen werden kontinuierlich an die aktuelle Situation angepasst und wir bitten Sie deshalb, sich dort regelmässig, proaktiv zu informieren. Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung sowie auch für Ihre Eigenverantwortung, um auch unter den aktuellen Bedingungen unser Tagesgeschäft gesund und ruhig sicherstellen zu können.

Beste Grüße

Dr. Matthias Jacob, Country Präsident Deutschland

Ingo Zwermann, Leiter Zentralbereich Personal

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

das Coronavirus breitet sich inzwischen weltweit weiter aus und ist auch bei uns in Deutschland angekommen. Unsere globale Task Force sowie auch unsere lokale Country Task Force beobachten die Situation aufmerksam. Um unsere Mitarbeitenden zu schützen und unser Geschäft trotzdem aufrecht erhalten zu können, haben wir deshalb weitere Vorsichtsmassnahmen beschlossen, um die Ausbreitung des Virus zu beschränken.

Leider gibt es inzwischen auch bei uns in Deutschland Infektionsfälle mit dem Coronavirus. Die betroffenen Mitarbeitenden sind in Quarantäne und es geht ihnen den Umständen entsprechend gut. Zum Schutz der Teams wurden die Hygienemassnahmen an den betroffenen Standorten verstärkt.

Zusätzlich zu den bereits in der CEC Deutschland Information vom 28.02. sowie auf unserer Coronavirus Landing Page kommunizierten Vorsichts- und Hygienemaßnahmen gelten ab sofort folgende Maßnahmen:

Geschäftsreisen

Für Mitarbeitende in Deutschland gilt: auf Geschäftsreisen ist bis auf weiteres zu verzichten. Falls eine Geschäftsreise unerlässlich ist, kann der Country Unit/Function Head eine entsprechende Ausnahmebewilligung aussprechen, der Country Präsident sollte informiert werden. Bitte befolgen Sie auf einer eventuellen Reise die von den lokalen Behörden kommunizierten Hygiene- und Verhaltensmaßnahmen. Falls Sie Kontakt mit einer infizierten Person hatten, jedoch keine Symptome zeigen, sollten Sie sich unmittelbar mit Ihrem lokalen Gesundheitsamt ( https://tools.rki.de/plztool ) in Verbindung setzen und mindestens fünf Tage mobil von zu Hause aus arbeiten. Sollte durch das Gesundheitsamt eine längere Quarantänezeit verhängt werden, ist dem Folge zu leisten. Dies gilt immer, nicht nur nach Reisen.

Mobiles Arbeiten

Mitarbeitende, die Laptops haben, sollen diese bitte abends mit nach Hause nehmen. Dies für den Fall, dass ein Standort oder eine Baustelle aufgrund eines Infektionsfalls kurzfristig geschlossen werden müsste. Group IT hat sichergesellt, dass genügend Verbindungskapazität zur Verfügung steht. Eine kurze Beschreibung «Wie kann ich von zu Hause oder unterwegs arbeiten» finden Sie in unserem Group IT Help Center.

Poster für Baustellen und Niederlassungen

Auf der Coronavirus Landing-Page finden Sie Poster, auf denen die wichtigsten Hygiene- und Vorsichtsmaßnahmen klar und einfach dargestellt sind in sieben Sprachen, und zwar in je einer Version für die Baustellen sowie für die Büroräumlichkeiten. Sie können diese Poster nach Bedarf selbst auf einem Bürodrucker im Format A4 oder A3 ausdrucken und an geeigneten Orten aufhängen.

Sämtliche bereits kommunizierten Hygiene- und Vorsichtsmaßnahmen sind weiterhin zu beachten. Auf der Coronavirus Landing-Page finden Sie die gesammelten Informationen und Dokumente zum Thema Coronavirus. Spezielle Informationen über den Umgang mit dem Virus und News von Implenia in Deutschland gibt es hier auf dieser Seite. Die Informationen werden kontinuierlich an die aktuelle Situation angepasst und wir bitten Sie deshalb, sich dort regelmäßig zu informieren.

Beste Grüße

Dr. Matthias Jacob, Country Präsident Deutschland

Ingo Zwermann, Leiter Zentralbereich Personal

Liebe Kolleginnen und Kollegen

Schritt für Schritt gehen wir in Richtung «neue Normalität» und raus aus dem Lockdown. Das Virus ist jedoch weiterhin da und die konsequente Einhaltung der nach wie vor geltenden Sicherheits- und Hygiene-Maßnahmen daher umso wichtiger. Das gilt auch bei Implenia, auf den Baustellen genauso wie in den Büroräumlichkeiten. Wir haben euch die wichtigsten Grundsätze in Merkblättern aufbereitet. Der Safety Workstream, bestehend aus Safety Vertretern von Global und aus den Ländern, hat mit dem «Daily Toolbox Refresher» einen kurze tägliche Erinnerung mit den wichtigsten Informationen entwickelt. Diese richtet sich speziell an unsere Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Darüber hinaus wird der «Silberne Helm» in diesem Jahr für die erfolgreiche Umsetzung von Coronavirus-Schutzmaßnahmen vergeben.

Schritt für Schritt in die «neue Normalität»

Die «neue Normalität» wird sich in den nächsten Monaten noch stark von unserem bisherigen Leben unterscheiden. Wir alle haben genug von den Einschränkungen und es ist verlockend, viele Dinge, die wir vermissen rasch wieder aufzunehmen. Die Infektionsgefahr ist jedoch nach wie vor groß. Wir müssen daher jetzt umso vorsichtiger sein und die notwendigen Hygiene- und Sicherheits-Maßnahmen befolgen.

Implenia hält sich klar an die in den verschiedenen Ländern geltenden Bestimmungen. Wir haben euch im Merkblatt «Präventionsmaßnahmen Büroarbeitsplätze» die wichtigen Elemente zusammengestellt. Die wichtigsten Elemente im Schutz gegen Covid-19 bleiben die Abstandregel, das regelmäßige und gründliche Händewaschen und Desinfizieren. Das gilt für Baustellen genauso wie für Büroräumlichkeiten.

Zusätzlich zu den im Merkblatt aufgeführten Punkten bitten wir euch, folgendes zu beachten:

• Die seit 16. März geltenden Ausgangsbeschränkungen laufen aus. Wer im öffentlichen Raum unterwegs ist, muss weiterhin einen Mindestabstand von 1 Meter zu allen Personen einhalten, die nicht im selben Haushalt leben. In öffentlichen Verkehrsmitteln gilt der Mindestabstand nur, wenn er auch eingehalten werden kann.
• Die Maskenpflicht beim Einkaufen und in öffentlichen Verkehrsmitteln bleibt bestehen.
• Öffentliche Veranstaltungen mit maximal zehn Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden explizit erlaubt (z. B. Yogakurse in Parks), an Begräbnissen dürfen bis zu 30 Personen teilnehmen.
• Home-office ist nicht verpflichtend, wird aber empfohlen, wo es möglich ist.
• Bei Arbeiten im Büro sind die Schutzmaßnahmen einzuhalten (1m, Hygienemaßnahmen, etc.).
• Schutzmaskenpflicht im Büro gibt es keine, somit planen wir auch nicht, Masken für die Büromitarbeiter zur Verfügung zu stellen.

Im Übrigen gelten trotz Lockerung der Maßnahmen alle jene Schutzmaßnahmen, die wir für die Baustellen getroffen haben, wie ins. Sicherheitsabstand, geeignete Schutzmaßnahmen auch für die Baustellen bis auf weiteres weiter.

Bitte helft mit, die Ansteckungsrate weiter abflachen zu lassen. Bleiben wir diszipliniert aber freuen wir uns auch über die ersten kleinen Schritte aus dem Lockdown. Herzlichen Dank für eure Unterstützung und den tollen Einsatz. Gehen wir gemeinsam in Richtung «neue Normalität» - schrittweise und umsichtig – ganz im Sinne unserer Behörden.

«Daily Toolbox Refresher» ab dem 4. Mai

Über die Safety Organisationen in den Bereichen versenden wir entsprechende Unterlagen an die Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Die 10 Tool-Box-Refresher sind so angelegt, dass über 2 mal 5 Arbeitstage jeden Werktag ein anderes Thema in ca. 5 Minuten besprochen wird und die Themen danach wieder von vorne beginnen. Der «Daily Toolbox Refresher» wird also wochentags in 14-tägiger Wiederholung durchgeführt. So werden die wichtigsten Informationen und Massnahmen immer wieder neu in Erinnerung gerufen und ihre Umsetzung auch unter sich ändernden Rahmenbedingungen gemeinsam im Team diskutiert.

Ihr könnt diesen fünfminütigen «Daily Toolbox Refresher» entweder in eure bestehenden täglichen Besprechungen (z.B. Safety Talks, Toolbox Meetings) aufnehmen oder als neue Besprechungsroutine einführen. Bei Arbeiten im Schichtbetrieb ist es entsprechend anzupassen. Wichtig ist, dass er ab dem 4. Mai 2020 auf allen Projekten, in den Werkhöfen und Produktionsstätten zum Einsatz kommt.

Silberner Helm für Covid-19-Massnahme

Der Gewinner des «Goldenen Helms» aus dem «Health & Safety-Award 2020» wurde bereits durch euer Voting festgelegt. Noch zu vergeben ist der «Silberne Helm», der in diesem Jahr für eine besonders erfolgreiche, kreative oder innovative Schutzmaßnahme gegen die Verbreitung des Coronavirus in eurer täglichen Arbeit vergeben wird. Wir rufen euch dazu auf, eure Vorzeigemassnahmen bis zum 22. Mai 2020 als selbstgedrehtes kleines Video einzureichen.

Sendet bitte eure Videos mit einer Länge von maximal 30 Sekunden an christian.engler@implenia.com. Die Videos dürfen gerne mit dem Smartphone aufgenommen werden. Die Inhalte sollten auch ohne sprachliche Erklärung funktionieren, um gruppenweit verständlich zu sein. Eine Jury wird nach dem 22. Mai den Gewinner bestimmen.

Für Fragen zum «Daily Toolbox Refresher» oder zum «Silbernen Helm» stehen eure Ansprechpartner Safety in eurem Bereich und Frank Becker (frank.becker@implenia.com) und Rolf Riser (rolf.riser@implenia.com) von Global Safety zur Verfügung. Wir freuen uns schon jetzt auf eure zahlreichen Einreichungen und danken euch für euren engagierten Einsatz unter diesen besonderen Bedingungen.

Alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Pageim Intranet sowie www.implenia.com/covid-19/.
Bitte wendet euch bei Fragen und Anliegen direkt an eure Vorgesetzten oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen. Vielen Dank für eure Unterstützung und euren engagierten Einsatz.

Dieter Kroismayr
Country President Austria     

Liebe Kolleginnen und Kollegen

Unser Alltag ist nach wie vor stark von Corona bestimmt – privat und bei der Arbeit. Dank euch allen schlägt sich Implenia in dieser für uns alle neuen Situation aber gut. Mit viel Flexibilität, enger Kollaboration, Einhaltung der Maßnahmen und dem persönlichen Engagement von jedem Einzelnen. Das bleibt auch weiterhin wichtig. Mit diesem CEC-Update erhaltet ihr weitere Informationen für euren aktuellen Arbeitsalltag.

Seitens der Regierung wurde angekündigt, dass die Einschränkungen des öffentlichen Lebens schrittweise gelockert werden. Das ist wichtig für unseren Arbeitsalltag, wenn auch weiterhin strenge Vorschriften und Maßnahmen gelten, unter denen wir unserer Arbeit nachgehen dürfen. Wichtig ist nun, dass wir wie bisher diszipliniert und bewusst auf diesem Weg weitergehen. Der Schutz der Gesundheit und die Sicherheit aller Mitarbeiter und Kollegen hat nach wie vor oberste Priorität. Gleichzeitig wird uns dadurch ermöglicht, unter den derzeit schwierigen Bedingungen den Baubetrieb aufrechtzuerhalten bzw. die Baustellen schrittweise wieder hochzufahren. Wir wollen und werden diese Situation gemeinsam meistern. Vielen Dank, dass ihr alle mithelft Implenia stark durch diese Zeit zu bringen.

Präventionsmaßnahmen auf den Baustellen
Seit vergangener Woche gibt es die Regeln und Maßnahmen, unter denen die Arbeiten auf den Baustellen fortgeführt werden können. Sie reichen von der 1-m-Abstandsregel bis zum Tragen von Masken, Schutzmaßnahmen beim Personentransport und der Unterbringung, etc. Die schon vorher geltenden Hygienemaßnahmen sind natürlich weiterhin gültig. Es ist wichtig, dass wir uns weiterhin an diese Anweisungen halten und damit nicht nur uns selbst und die Kollegen schützen, sondern auch dafür sorgen, dass die Baustellen weiterlaufen können.

Dass die Umsetzung der Maßnahmen gut funktioniert sehen wir auf unseren regelmäßigen Baustellenbesuchen und beweisen die zahlreichen Beispiele auf dem Intranet und auf «Implenia on site». Es ist beeindruckend, dass Ihr alles unternehmt, um die Baustellen am Laufen zu halten und gleichzeitig Eure Gesundheit schützt!
Eine weitere wichtige Information betrifft die «besonders gefährdeten Personen». Implenia nimmt ihre Fürsorgepflicht als Arbeitgeber sehr ernst und fordert alle Kollegen mit einer relevanten Vorerkrankung auf, die durch eine mögliche Covid-19-Erkrankung erheblich verschlechtert werden könnte, sich mit Ihrem Vorgesetzten in Verbindung zu setzen und die weitere Vorgehensweise zu klären. Sollten Sie nicht sicher sein, ob Sie einer Risikogruppe angehören oder nicht, empfehlen wir dringend Ihren Hausarzt zu konsultieren.

Kurzarbeit bei Implenia in Österreich

Trotz aller Bemühungen, den Baubetrieb in Österreich weitest möglich aufrechtzuerhalten bzw. die Unterbrechung möglichst kurz zu gestalten, hat Corona massive Auswirkungen und beeinträchtigt uns zumindest teilweise in der Ausübung des Geschäfts. Wir wollen unsere Arbeitsplätze erhalten und werden daher für manche Kollegen das Modell der Kurzarbeit des AMS nützen, um durch die Krise zu kommen. Die betroffenen Kollegen sind  bereits informiert. Derzeit bestimmen wir mit dem AMS die Rahmenbedingungen und gehen dann in die Umsetzung. Unser Ziel bleibt natürlich, möglichst bald wieder im Normalbetrieb zu arbeiten und für eine volle Auslastung der Beschäftigten zu sorgen. Wir bedanken uns an dieser Stelle bei allen Kollegen für die Bereitschaft, sich an die in der Krise herrschenden Arbeitsbedingungen anzupassen.

Home Office bei Implenia in Österreich

Nach wie vor gilt die Verordnung, dass das Betreten des öffentlichen Raumes nicht gestattet ist. Ausnahmen sind definiert worden, dazu gehört der Weg zur Arbeitsstätte, wenn die Arbeit dort unter den geltenden Vorschriften ausgeführt werden kann. Es gibt auch eine Empfehlung, aber keine Pflicht, die Arbeit im Home Office auszuüben. Wir haben in direkter Absprache zwischen den Kollegen und den Vorgesetzten sehr flexibel mit der Möglichkeit auf Home Office reagiert, wo dies vernünftig möglich ist. Auch hier bedanken wir uns für Eure Flexibilität. Wie lange die derzeitigen Regelungen noch gelten, ist nicht absehbar, wir gehen davon aus, dass im April jedenfalls im „Krisenmodus“ weitergearbeitet wird und wir weiterhin Home Office nutzen werden, wo es möglich und sinnvoll ist.

Salärrunde verschoben - Neubeurteilung im Herbst 2020

Implenia steuert nach wie vor trotz der widrigen Umstände sicher durch die Turbulenzen und wir sind zuversichtlich, dass das auch so bleibt. Trotzdem müssen wir die Entwicklungen beobachten und die Planung für die Zukunft vorsichtig angehen. Denn noch können wir nicht abschätzen, wie die wirtschaftlichen Auswirkungen der Corona-Krise für unsere Volkswirtschaft aber auch für unser Unternehmen aussehen werden. Vor diesem Hintergrund hat sich Implenia entschieden, die diesjährige Salärrunde (Entscheid über allfällige Lohnerhöhungen) auf den Herbst 2020 zu verschieben und dann eine neue Einschätzung der Lage auf Basis der wirtschaftlichen Entwicklung zu machen. Davon nicht betroffen sind die kollektivvertraglich vereinbarten Anpassungen bzw. bereits vertraglich vereinbarte Erhöhungen.  Wir bitten euch alle an dieser Stelle um Verständnis für die Situation in der wir uns befinden und danken für eure Unterstützung dieses Schrittes. Wenn ihr Fragen oder konkrete Anliegen habt, dann geht jederzeit auf euren Vorgesetzten und/oder den HR Business Partner zu, das ist wichtig.

Herzlichen Dank, dass ihr Eure Teams jeden Tag unterstützt und auch unter den neuen herausfordernden Rahmenbedingungen einen großartigen Job macht. Wir wünschen euch sonnige und trotz allem erholsame Ostertage – bleibt gesund!
Beste Grüße

Dieter Kroismayr
Country President Austria     

Andrea Hubinger
Country Head HR Austria / Romania

Dragi colegi,

Pas cu pas ne îndreptăm spre „noul normal” şi ieșim din izolare. Cu toate acestea, virusul este încă acolo și de aceea este și mai important să respectați în mod constant măsurile de siguranță și igienă care sunt încă în vigoare. Acest lucru se aplică și în cadrul Implenia, pe șantierele și în birourile noastre. În buletinul informativ v-am pregătit cele mai importante măsuri pentru dumneavoastră. Echipa de desfășurare a activității în siguranță, care este alcătuită din responsabili de siguranță la nivel mondial și național și a dezvoltat acum un set de „Actualizări zilnice” pentru a ajuta la furnizarea unor actualizări zilnice cu privire la cele mai importante informații. Se adresează în special proiectelor, atelierelor și unităților noastre de producție. În plus, anul acesta, premiul „Casca de argint” va fi acordat pentru implementarea cu succes a măsurilor de protecție în ceea ce privește coronavirusul.

Pas cu pas spre „noul normal”

În lunile ce urmează, „noul normal” va fi în continuare foarte diferit de vieţile noastre anterioare. Cu toţii ne-am săturat de restricţii şi este tentant să începem să ne desfăşurăm viaţa în mod normal cât mai curând. Cu toate acestea, riscul de infectare este încă ridicat. Prin urmare, trebuie să fim cu atât mai precauţi acum şi să urmăm măsurile de igienă și siguranță necesare.

Implenia respectă în mod clar reglementările în vigoare în diferitele țări. Cele mai importante elemente de protecție împotriva Covid-19 rămân regula privind distanța păstrată, spălarea și dezinfectarea regulată și meticuloasă a mâinilor. Acest lucru este valabil atât pe șantiere, cât și în spațiile de birouri.

Vă rugăm să ajutați în continuare la limitarea răspândirii infecției! Să rămânem disciplinați, dar și să fim fericiți de primii pași mici de ieșire din izolare. Vă mulțumim foarte mult pentru susținerea și efortul deosebit! Haideți să mergem împreună către un „nou normal” - pas cu pas și cu prudență - așa cum intenționează și autoritățile noastre.

Programul „Actualizări zilnice” începând cu 4 mai

Trimitem documentația relevantă către proiecte, ateliere și unitățile de producție prin intermediul Organizațiilor departamentale de siguranță. Cele 10 actualizări sunt concepute astfel încât un subiect diferit să poată fi discutat timp de aproximativ 5 minute în fiecare zi lucrătoare timp de 10 zile (2 x 5), înainte de a începe din nou ciclul. Fiecare subiect abordat în cadrul acestui program de „Actualizări zilnice” este astfel repetat la fiecare două săptămâni. Angajaților le sunt reamintite în mod periodic, cele mai importante informații și măsuri de precauție și au ocazia să discute împreună, ca o echipă, punerea în aplicare a măsurilor, pe măsură ce circumstanțele se schimbă.

Puteți include acest program de „Actualizări zilnice” de cinci minute în reuniunile dumneavoastră zilnice deja existente (discuții privind siguranța, întâlniri informale privind siguranța etc.) sau să le prezentați ca un nou eveniment periodic. În cazul în care activitatea se desfășoară în ture, sesiunile ar trebui să fie programate în mod corespunzător. Este important să începeți să introduceți acest program de „Actualizări zilnice” în cazul tuturor proiectelor, depozitelor și unităților de producție până la data de 4 mai 2020.

Premiul „Casca de argint” pentru acțiunea Covid-19

Câștigătorul premiului „Casca de aur” din cadrul „Premiilor pentru sănătate și siguranță 2020” a fost deja stabilit prin voturile dumneavoastră. Cu toate acestea, nu a fost încă stabilit câștigătorul premiului „Casca de argint”, așa că anul acesta va fi acordat pentru o măsură de succes, creativă sau inovatoare, implementată în activitatea dumneavoastră zilnică pentru a proteja împotriva răspândirii coronavirusului. Solicităm tuturor să facă un scurt videoclip cu măsurile de precauție implementate și să ni-l trimită până la 22 mai 2020.

Vă rugăm să ne trimiteți videoclipurile de maxim 30 de secunde la adresa de e-mail christian.engler@implenia.com. Este în regulă să filmați videoclipul cu telefonul dumneavoastră inteligent. Pentru a vă asigura că poate fi înțeles de către întregul Grup, conținutul ar trebui să aibă sens fără a necesita explicații verbale. Un juriu va alege câștigătorul după data de 22 mai.

Pentru orice întrebări cu privire la programul de „Actualizări zilnice” sau premiul „Casca de argint”, vă rugăm să contactați responsabilul cu securitatea sau pe Frank Becker (frank.becker@implenia.com) sau pe Rolf Riser (rolf.riser@implenia.com) din cadrul departamentului de securitate la nivel global. Așteptăm cu nerăbdare să primim o mulțime de videoclipuri și dorim să vă mulțumim pentru marele dumneavoastră angajament în aceste momente extraordinare.

Vă vom ține la curent prin intermediul CEC - toate documentele și informațiile suplimentare pot fi găsite, mereu actualizate, pe pagina noastrăInformații despre coronavirus de pe Intranet sau la adresa www.implenia.com/covid-19/. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să contactați direct superiorul dumneavoastră sau persoanele de contact enumerate mai jos. Vă mulțumim pentru susținerea și efortul dumneavoastră!

Vă mulțumim pentru sprijin!
Multă sănătate!
 

Dieter Kroismayr
Country President Austria     

Laurenţiu Graur
Head Country Civil Romania

Dragi colege și colegi,

În numele managementului Implenia, doresc să îmi exprim deosebita apreciere pentru eforturile pe care le depuneţi zilele acestea în continuarea activităţilor obişnuite ale companiei. Fără dumneavoastră nu am fi reuşit! Însă avem nevoie de sprijinul dumneavoastră activ şi pe mai departe!

După cum ştiţi, virusul COVID 19 reprezintă încă o mare provocare pentru noi toţi! Starea de urgenţă impusă de autorităţile române va fi prelungită până la mjlocul lunii mai. În acest context, trebuie să adoptăm mereu măsuri adecvate, deoarece pentru noi, sănătatea  angajaţilor este prioritatea numărul unu. Prin urmare, vă rog să îi ajutaţi pe toţi să pună corect în aplicare măsurile de igienă şi distanţare corespunzătoare şi, mai ales, să îi ajutaţi să conştientizeze importanţa acestor măsuri pentru protecţia noastră, a tuturor.

Deşi le-am auzit şi citit de nenumărate ori în ultima perioadă, permiteţi-mi să vă readuc în atenţie cele mai importante măsuri de protecţie:

• Spălarea periodică a mâinilor, minuţioasă, cu apă şi săpun sau dezinfectant;
• Evitarea strângerii mâinilor, sărutărilor, îmbrăţisărilor, atingerea feţei sau nasului cu mâinile;
• Păstrarea unei distanţe de minim 1,5 metri între două persoane;
• Masca de protecţie se va folosi conform instrucţiunilor autorităţilor locale şi trebuie să acopere complet nasul şi gura persoanei care o poartă;
• Angajaţii care prezintă tuse, senzaţie febrilă, dureri în gât, dificultăţi de respiraţie cu sau fără febră, dureri musculare vor rămâne acasă şi vor informa direcţiile sanitare despre simptomele de boală.

Vă voi ţine la curent cu toate actualizările şi evoluţiile situaţiei, iar pentru informaţii suplimentare sunt oricând la dispoziţia dumneavoastră.

Am încredere că împreună vom putea face faţă tuturor situaţiilor apărute şi că le vom depăşi cu bine! Să avem toţi încredere în viitor!

Toate documentele și informațiile complete le găsiți actualizate permanent pe Coronavirus Landing Page pe Intranet sau www.implenia.com/covid-19/. Vă rugăm să adresați întrebările și doleanțele dvs. direct superiorilor dvs. ierarhici sau punctelor de contact prezentate mai sus. Vă mulțumim pentru sprijinul și angajamentul dvs. energic.

Mulţumesc pentru susţinere!

Multă sănătate!

Dieter Kroismayr
Country President Romania     

Laurenţiu Graur
Head Country Civil Romania