Liebe Kolleginnen und Kollegen

Obwohl Isolations- und Maskenpflicht inzwischen aufgehoben sind und die Infektionszahlen auch wieder sinken, ist das COVID-19 Virus noch immer hier. Als Arbeitgeber ist Implenia weiterhin verpflichtet, seine Mitarbeitenden am Arbeitsplatz zu schützen.

Schutzmassnahmen
Bester Schutz ist nach wie vor das Abstandhalten. Zudem stellt Implenia an Standorten mit automatischer Lüftung eine hohe Luftqualität sicher. An Standorten mit Fenstern ist es wichtig, regelmässig zu lüften. Ein erhöhtes Ansteckungsrisiko besteht, wenn sich mehrere Personen über längere Zeit in geschlossenen Innenräumen in engen Kontaktsituationen oder bei schlechter Lüftung aufhalten, z.B. in Sitzungszimmern, Lagerräumen, Liften oder Fahrzeugen. Es ist euch allen freigestellt, zu eurem Schutz weiterhin eine Maske zu tragen.

Auch regelmässiges Händewaschen sowie Desinfektion von Händen und Oberflächen wird weiterhin empfohlen. Waschgelegenheiten und Desinfektionsmittel werden von Implenia zur Verfügung gestellt.

Bei Symptomen zu Hause bleiben
Die fünftägige Isolationspflicht nach einer Infektion ist seit dem 1. April aufgehoben. Wer Symptome hat, soll aber bitte trotzdem zu Hause bleiben und bei Bedarf die Ärztin/den Arzt aufsuchen, bzw. sich testen lassen. Falls es aufgrund einer COVID-Erkrankung zu einer Absenz von mehr als drei Arbeitstagen kommt, wird ein Arztzeugnis benötigt. Eine allfällige Absenz muss unter Lohnart «Krankheit» rapportiert werden. Damit gelten wieder die üblichen Vorgaben bei Krankheit gemäss Implenia Reglement «Unfall und Krankheit».

Mit diesen Massnahmen können wir vermeiden, dass in unseren Büros oder auf unseren Baustellen vermehrt Ansteckungen auftreten und Kolleginnen sowie Kollegen ausfallen. Vielen Dank, dass ihr diese Massnahmen weiterhin beachtet und umsetzt. 

Beste Grüsse

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Mitglied Corona Task Force

Zentrale Implenia Hotline für Fragen und Anliegen von euch und/oder euren Mitarbeitenden (Montag-Freitag, 08.00-17.00):
058 474 74 78

Kontakt bei Medienanfragen:
Corporate Communications, 058 474 74 77, communication@implenia.com

Kontakt bei Anfragen/Besuch durch Gewerkschaften:
Bitte wendet euch an euren Business Partner Legal

Liebe Kolleginnen und Kollegen

Aufgrund der positiven Entwicklung der epidemiologischen Lage sowie der hohen Immunität in der Bevölkerung, hat der Bundesrat heute Nachmittag beschlossen, die meisten COVID-19 Schutzmassnahmen per morgen, 17. Februar aufzuheben. Das betrifft auch die Homeoffice-Empfehlung sowie die Maskenpflicht am Arbeitsplatz.

Homeoffice-Empfehlung aufgehoben
Ab morgen ist die Homeoffice-Empfehlung für alle Implenia Büro-Standorte in der Schweiz aufgehoben. Wir können also wieder ganz normal in unseren Büros arbeiten. Bezüglich Homeoffice gilt damit wieder die Policy, dass Arbeit im Homeoffice in Absprache mit euren Vorgesetzten möglich ist für Tätigkeiten, die dafür geeignet sind.

Maskenpflicht am Arbeitsplatz aufgehoben
Auch die Maskenpflicht am Arbeitsplatz ist ab morgen für alle Implenia-Standorte in der Schweiz aufgehoben, das gilt auch für Meetings und Veranstaltungen. Falls ihr euch aber mit Maske wohler fühlt, ist es euch selbstverständlich erlaubt, während der Arbeit oder während Sitzungen weiterhin eine Maske zu tragen.

Isolation für infizierte Personen bleibt bestehen
Die Isolationspflicht von mindestens fünf Tagen für infizierte Personen gilt weiterhin. Um die Isolation beenden zu können, muss eine Person 48 Stunden ohne Symptome sein. Bitte meldet eurem HR Business Partner, falls ihr in Isolation seid, und zwar auch wenn ihr vom Homeoffice aus ganz normal weiterarbeiten könnt. Diese Meldung hat für euch keinerlei Konsequenzen und wird nur für die statistische Erfassung innerhalb Implenia benötigt.

Es freut uns, dass wir nun alle wieder in unseren Büros arbeiten, uns treffen und in persönlichen Gesprächen austauschen können. Wir danken euch herzlich für eure Unterstützung während der vergangenen fast zwei Jahre Pandemie. Dank euer Flexibilität und eurem Einsatz konnten wir unser Geschäft jederzeit aufrechterhalten und uns durch gegenseitige Rücksichtnahme am Arbeitsplatz schützen.

Beste Grüsse

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Mitglied Corona Task Force

Zentrale Implenia Hotline für Fragen und Anliegen von euch und/oder euren Mitarbeitenden (Montag-Freitag, 08.00-17.00):
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Liebe Kolleginnen und Kollegen

Der Bundesrat hat heute Nachmittag beschlossen, die Homeoffice-Pflicht ab morgen Donnerstag, 3. Februar, durch eine Homeoffice-Empfehlung zu ersetzen. Gleichzeitig wird die Kontaktquarantäne aufgehoben.

Homeoffice-Empfehlung
Ab sofort gilt für alle Implenia Büro-Standorte in der Schweiz eine Homeoffice-Empfehlung anstelle der bisherigen Homeoffice-Pflicht. Wir können also wieder vermehrt in den Büros arbeiten. Bitte besprecht mit euren Vorgesetzten, wie ihr die Anwesenheit im Büro in euren Teams organisiert. Weiterhin gilt für alle Innenräume – auch auf unseren Baustellen – strikte Maskenpflicht, falls sich mehr als eine Person im Raum aufhält.

Meetings und Anlässe in Innenräumen von Implenia
Für Meetings und Anlässe in Innenräumen von Implenia gilt ebenfalls zwingend eine Maskenpflicht, auch wenn alle Teilnehmenden geimpft, geboostert und/oder genesen sind. Zudem sind Abstände von mindestens 1,5m einzuhalten, es muss Hand-Desinfektionsmittel zur Verfügung stehen und die Räume sollten gut gelüftet werden. Eine Obergrenze der Personenzahl für geschäftliche Anlässe gibt es nicht mehr.

Kontaktquarantäne aufgehoben, Isolation bleibt bestehen
Die Kontaktquarantäne für Personen, die mit einer positiv getesteten Person im selben Haushalt leben oder in ähnlicher Weise regelmässigen und engen Kontakt hatten, fällt per sofort weg.
Isolation von fünf Tagen für infizierte Personen gilt weiterhin. Um die Isolation beenden zu können, muss eine Person 48 Stunden ohne Symptome sein. Bitte meldet eurem HR Business Partner, falls ihr in Isolation seid, und zwar auch wenn ihr vom Homeoffice aus ganz normal weiterarbeiten könnt. Diese Meldung hat für euch keinerlei Konsequenzen und wird nur für die statistische Erfassung innerhalb Implenia benötigt.

Vorschriften für Reisen ins Ausland sowie Einreise in die Schweiz
Falls ihr eine Auslandreise plant, informiert euch bitte vor der Reise stets über die aktuell gültigen Bestimmungen. Für die Schweiz findet ihr die entsprechende Liste des BAG unter folgendem Link:  Einreise in die Schweiz (admin.ch)

Wir halten uns damit wie bisher an die Vorgaben des BAG. Auf unseren Baustellen und in den Büros gelten weiterhin die bisherigen Schutzmassnahmen bezüglich Händewaschen und Desinfektion. Bitte achtet darauf, diese sorgfältig einzuhalten.

Es freut uns, dass wir uns nun wieder häufiger in unseren Büros sehen werden – der persönliche Austausch hat gefehlt in den letzten Monaten. Noch ist die Pandemie nicht vorbei. Bitte seid weiterhin vorsichtig und beachtet Maskenpflicht und Abstände. Wir danken euch für eure Unterstützung und werden die Situation weiterhin aufmerksam beobachten und allfällige Anpassungen vornehmen.

Beste Grüsse und bleibt gesund

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Mitglied Corona Task Force

Zentrale Implenia Hotline für Fragen und Anliegen von euch und/oder euren Mitarbeitenden (Montag-Freitag, 08.00-17.00):
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Liebe Kolleginnen und Kollegen

Der Bundesrat hat heute die aktuell bis zum 24. Januar gültigen COVID-Schutzmassnahmen verlängert. Die Homeoffice-Pflicht sowie die Bestimmungen zu Quarantäne und Isolation bleiben vorläufig bis Ende Februar gültig.

Homeoffice-Pflicht
Für alle Implenia Büro-Standorte gilt weiterhin und bis vorläufig Ende Februar eine Homeoffice-Pflicht. Falls eure Tätigkeit eine Anwesenheit im Büro erfordert, sprecht euch bitte mit euren Vorgesetzten ab. In diesem Fall gilt für alle Innenräume – auch auf unseren Baustellen – strikte Maskenpflicht, falls sich mehr als eine Person im Raum aufhält.

Meetings falls möglich virtuell
Bitte führt Meetings wenn immer möglich virtuell durch. Falls ihr ein Meeting trotzdem physisch in Innenräumen (auch Baucontainern) durchführen müsst, gilt zwingend eine Maskenpflicht, auch wenn alle Teilnehmenden geimpft und/oder geboostert sind. Achtet bei Meetings im Freien bitte auf Abstände von mindestens 1,5m.

Anlässe in Innenräumen von Implenia
Für Anlässe in Innenräumen von Implenia gilt ebenfalls zwingend eine Maskenpflicht, auch wenn alle Teilnehmenden geimpft und/oder geboostert sind. Zudem sind Abstände von mindestens 1,5m einzuhalten, es muss Hand-Desinfektionsmittel zur Verfügung stehen und die Räume sollten gut gelüftet werden. Eine Obergrenze der Personenzahl gibt es aktuell für geschäftliche Anlässe keine.

Quarantäne und Isolation auf fünf Tage verkürzt
Bereits ab dem 13. Januar hat der Bundesrat die Dauer von Quarantäne und Isolation von zehn auf fünf Tage verkürzt. Um die Isolation beenden zu können, muss eine Person weiterhin 48 Stunden ohne Symptome sein.
Die Kontaktquarantäne wurde ebenfalls auf fünf Tage verkürzt. Zudem ist die Quarantäne auf Personen beschränkt, die mit einer positiv getesteten Person im selben Haushalt leben oder in ähnlicher Weise regelmässigen und engen Kontakt hatten. Davon ausgenommen sind Personen, die ihre letzte Impfdosis vor weniger als vier Monaten erhalten haben oder vor weniger als vier Monaten genesen sind.
Bitte meldet eurem HR Business Partner, falls ihr in Quarantäne oder Isolation seid, und zwar auch wenn ihr vom Homeoffice aus ganz normal weiterarbeiten könnt. Diese Meldung hat für euch keinerlei Konsequenzen und wird nur für die statistische Erfassung innerhalb Implenia benötigt.

Vorschriften für Reisen ins Ausland sowie Einreise in die Schweiz
Falls ihr eine Auslandreise plant, informiert euch bitte vor der Reise stets über die aktuell gültigen Bestimmungen. Für die Schweiz findet ihr die entsprechende Liste des BAG unter folgendem Link:  Einreise in die Schweiz (admin.ch)

Wir halten uns damit wie bisher an die Vorgaben des BAG. Auf unseren Baustellen und in den Büros gelten weiterhin die bisherigen Schutzmassnahmen bezüglich Händewaschen und Desinfektion. Bitte achtet darauf, diese sorgfältig einzuhalten.

Wir danken euch für eure Unterstützung und werden die Situation weiterhin aufmerksam beobachten und allfällige Anpassungen vornehmen. Wir sind zuversichtlich, dass wir durch Einhalten der Schutzmassnahmen und gegenseitige Rücksichtnahme unseren Arbeitsalltag auch in den nächsten Wochen aufrechterhalten können.

Beste Grüsse und bleibt gesund

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Mitglied Corona Task Force

Zentrale Implenia Hotline für Fragen und Anliegen von euch und/oder euren Mitarbeitenden (Montag-Freitag, 08.00-17.00):
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Corporate Communications, 058 474 74 77, communication@implenia.com

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Liebe Kolleginnen und Kollegen

Der Bundesrat hat heute Nachmittag über die ab kommendem Montag, 20. Dezember, und vorerst bis zum 24. Januar gültigen Verschärfungen der COVID-Schutzmassnahmen informiert. Für Implenia relevant ist insbesondere die Homeoffice-Pflicht am Arbeitsplatz sowie die 2G-Regelung für private Veranstaltungen.

Homeoffice-Pflicht
Ab kommendem Montag, 20.12., gilt für alle Implenia Büro-Standorte wieder Homeoffice-Pflicht. Falls eure Tätigkeit eine Anwesenheit im Büro erfordert, sprecht euch bitte mit euren Vorgesetzten ab. In diesem Fall gilt für alle Innenräume – auch auf unseren Baustellen – strikte Maskenpflicht, falls sich mehr als eine Person im Raum aufhält.

Meetings und Anlässe
Falls Meetings und Anlässe in Innenräumen von Implenia stattfinden, gilt zwingend Maskenpflicht, auch wenn alle Teilnehmenden geimpft und/oder geboostert sind. Zudem sind Abstände von mindestens 1,5m einzuhalten, es muss Hand-Desinfektionsmittel zur Verfügung stehen und die Räume sollten gut gelüftet werden. Eine Obergrenze der Personenzahl gibt es aktuell für geschäftliche Anlässe keine.

Vorschriften für Reisen ins Ausland sowie Einreise in die Schweiz
Falls ihr eine Auslandreise plan, informiert euch bitte vor der Reise stets über die aktuell gültigen Bestimmungen. Für die Schweiz findet ihr die entsprechende Liste des BAG unter folgendem Link:  Einreise in die Schweiz (admin.ch)

Wir halten uns damit wie bisher an die Vorgaben des BAG. Auf unseren Baustellen und in den Büros gelten weiterhin die bisherigen Schutzmassnahmen bezüglich Händewaschen und Desinfektion. Bitte achtet darauf, diese sorgfältig einzuhalten.

Wir danken euch für eure Unterstützung und werden die Situation weiterhin aufmerksam beobachten und allfällige Anpassungen vornehmen. Wir sind zuversichtlich, dass wir durch Einhalten der Schutzmassnahmen und gegenseitige Rücksichtnahme unseren Arbeitsalltag auch in den nächsten Wochen und Monaten aufrechterhalten können.

Wir wünschen euch trotz allem wunderschöne und erholsame Festtage – bleibt gesund!

Beste Grüsse

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

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Liebe Kolleginnen und Kollegen

Der Bundesrat hat heute Nachmittag über die ab kommendem Montag, 6.12., gültige Verschärfung der COVID-Schutzmassnahmen informiert. Für Implenia relevant sind insbesondere die dringliche Homeoffice-Empfehlung sowie die Maskenpflicht am Arbeitsplatz in Innenräumen.

Ab Montag, 6.12., gilt die vom Bundesrat heute Nachmittag kommunizierte dringliche Homeoffice-Empfehlung. Wir bitten euch, diese bei allen Tätigkeiten, die Homeoffice erlauben in Absprache mit euren Vorgesetzen umzusetzen.

Maskenpflicht
Falls ihr für eure Tätigkeit oder für Meetings trotzdem in den Büros von Implenia arbeiten müsst, gilt eine Maskenpflicht in allen Innenräumen – das gilt auch für unsere Baustellen. Neu müsst ihr die Maske auch an eurem individuellen Arbeitsplatz tragen, falls mehr als eine Personen im Raum ist.

Zertifikatspflicht bei Anlässen
Entsprechend der Regelung des BAG gilt bei Anlässen in Innenräumen von Implenia Standorten weiterhin für alle Teilnehmenden eine COVID-Zertifikatspflicht.

Quarantänevorschriften bei Reisen ins Ausland
Aufgrund der steigenden Infektionszahlen sowie der Omikron-Variante haben die meisten Länder und auch die Schweiz die Einreisebestimmungen wieder verschärft. Bitte informiert euch vor einer Reise stets über die aktuell gültigen Bestimmungen. Für die Schweiz findet ihr die entsprechende Liste des BAG unter folgendem Link:  Einreise in die Schweiz (admin.ch)

Wir halten uns damit wie bisher an die Vorgaben des BAG. Auf unseren Baustellen und in den Büros gelten weiterhin die bisherigen Schutzmassnahmen bezüglich Händewaschen und Desinfektion. Bitte achtet darauf, diese sorgfältig einzuhalten.

Wir danken euch für eure Unterstützung und werden die Situation weiterhin aufmerksam beobachten und allfällige Anpassungen vornehmen. Wir sind zuversichtlich, dass wir durch Einhalten der Schutzmassnahmen und gegenseitige Rücksichtnahme unseren Arbeitsalltag vor Ort an unseren Standorten auch in den Wintermonaten aufrechterhalten können.

Beste Grüsse

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

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Liebe Kolleginnen und Kollegen

Aufgrund der in der Schweiz aktuell leider wieder ansteigenden Zahlen von COVID-Infektionen sowie auch von Impfdurchbrüchen, haben wir uns dazu entschieden, bei Implenia wieder eine Maskenpflicht einzuführen.

Ab sofort gilt in geschlossenen Innenräumen von Implenia Baustellen und Büros eine Maskenpflicht. Am individuellen Arbeitsplatz darf die Maske abgenommen werden.

In Meetingräumen können die Masken ebenfalls ausgezogen werden, sofern Abstände von 1,5m eingehalten werden können und alle Anwesenden einverstanden sind.

In Pausen und beim Mittagessen dürfen die Masken zum Essen und zum Trinken abgenommen werden. Bitte achtet aber darauf, dann immer einen Abstand von 1,5m einzuhalten.

Wir halten uns damit weiterhin an die Vorgaben des BAG. Auch die aktuell geltende Homeoffice-Empfehlung des Bundesrats unterstützen wir nach wie vor. Auf unseren Baustellen und in den Büros gelten weiterhin die bisherigen Schutzmassnahmen bezüglich Händewaschen und Desinfektion. Bitte achtet darauf, diese weiterhin sorgfältig einzuhalten.

Wir danken euch für eure Unterstützung und werden die Situation weiterhin aufmerksam beobachten. Wir sind zuversichtlich, dass wir durch Einhalten der Schutzmassnahmen und gegenseitige Rücksichtnahme unseren Arbeitsalltag vor Ort an unseren Standorten auch in den kommenden Wintermonaten aufrechterhalten können.

Beste Grüsse

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

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Liebe Kolleginnen und Kollegen

Wir bedanken uns für eure rege Teilnahme an der Umfrage zu COVID-19. Die hohe Antwortquote hat gezeigt, dass der Schutz vor COVID-19 allen ein wichtiges Anliegen ist.

Gerne orientieren wir euch über die Resultate der Umfrage: Eine signifikante Mehrheit derjenigen von euch, die an der Umfrage teilgenommen haben, fühlen sich gut geschützt an ihrem Arbeitsplatz in den Büros von Implenia. Das freut uns und zeigt, dass wir die richtigen Massnahmen ergriffen haben. Die Umfrage hat zudem ergeben, dass rund drei Viertel der Teilnehmenden geimpft oder genesen sind. Dennoch möchte die Mehrheit von euch, dass bei Implenia keine Zertifikatspflicht eingeführt wird. Solange dies den behördlichen Vorgaben entspricht, werden wir daher von einer Zertifikatspflicht absehen.

Noch ist die Pandemie nicht vorbei. Aufgrund der Jahreszeit müssen wir in den nächsten Wochen und Monaten mit steigenden Infektionszahlen rechnen. Denjenigen von euch, die aktuell weder geimpft noch genesen sind, empfehlen wir daher, sich impfen zu lassen. Nur durch eine möglichst hohe Impfquote können wir die Verbreitung des Virus stoppen.

Die Schutz- und Hygieneregeln gelten weiterhin – auch wenn ihr geimpft seid: Abstandhalten, Händewaschen, Maskentragen. Dort, wo ein Abstand von mindestens 1,5m während länger als 15 Minuten nicht eingehalten werden kann, besteht weiterhin Maskenpflicht. Das betrifft insbesondere Meetingräume, in denen der Abstand nicht eingehalten werden kann. In Fahrzeugen mit zwei oder mehr Personen gilt ebenfalls Maskenpflicht.

In Meetings oder in Innenräumen von Fahrzeugen, wo der Mindestabstand von 1,5m nicht eingehalten werden kann, könnten Geimpfte, Genesene oder Getestete mit einem gültigen COVID-19 Zertifikat die Masken ablegen, wenn das für alle Anwesenden zutrifft und wenn alle damit einverstanden sind.

Denkt bitte auch daran, eure Mitmenschen zu schützen und Rücksicht zu nehmen, falls jemand zu einer Risikogruppe gehört oder sich in einer Situation nicht wohlfühlt. Es steht allen frei, in den Büros von Implenia jederzeit eine Maske zu tragen, falls er oder sie sich so besser geschützt fühlt.

Wir danken euch für eure Unterstützung und werden die Situation weiterhin aufmerksam beobachten. Wir sind zuversichtlich, dass wir durch Einhalten der Schutzmassnahmen und gegenseitige Rücksichtnahme unseren Arbeitsalltag vor Ort an unseren Standorten auch in den kommenden Wintermonaten aufrechterhalten können.

Beste Grüsse

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

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Liebe Kolleginnen und Kollegen

Der Bundesrat hat am Mittwoch kommuniziert, dass Arbeitgeber ab kommendem Montag, 13.09., unter gewissen Voraussetzungen eine COVID-Zertifikatspflicht am Arbeitsplatz einführen können. Wir haben diese Möglichkeit geprüft und entschieden, vorläufig darauf zu verzichten. Unsere bisherigen Präventions- und Schutzregeln bleiben jedoch unverändert in Kraft. Wir werden die Situation laufend aufmerksam beobachten, die Einführung einer Zertifikatspflicht am Arbeitsplatz prüfen und gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt entscheiden. Wir empfehlen euch weiterhin die Impfmöglichkeiten in der Schweiz zu nutzen. Bitte schützt euch und euer Umfeld weiterhin und nehmt Rücksicht auf eure Mitmenschen.

Homeoffice-Empfehlung
Die Behörden empfehlen nach wie vor Homeoffice für Tätigkeiten, die Homeoffice erlauben und wo es mit verhältnismässigen Aufwand umsetzbar ist.
Wir freuen uns aber auch, wenn ihr in den Büros arbeitet. Wie das individuell in den Teams organisiert wird, hängt von den räumlichen Gegebenheiten ab und liegt in der Verantwortung der Vorgesetzten.

Maskenpflicht
Die Maskenpflicht in unseren Büros und auf den Baustellen ist grundsätzlich aufgehoben. Dort wo ein Abstand von mindestens 1,5m während länger als 15 Minuten nicht eingehalten werden kann gilt weiterhin eine Maskenpflicht. Das betrifft insbesondere Meetingräume, in denen der Abstand nicht eingehalten werden kann. In Fahrzeugen mit zwei oder mehr Personen gilt ebenfalls weiterhin Maskenpflicht.
Bitte setzt die Aufhebung der Maskenpflicht nach dem STOP-Prinzip um − bei physischer Präsenz lüften, Abstand von 1,5m einhalten, Flächen desinfizieren. Falls das nicht umgesetzt werden kann, sollen Masken getragen werden.
Auf Baustellen im Aussenbereich kann auf das Tragen von Masken verzichtet werden, auch wenn der Mindestabstand von 1,5m während längerer Zeit nicht eingehalten werden kann (Grund: Risiko einer Ansteckung im Freien ist sehr gering).

Impfung und COVID-19-Zertifikat
In Meetings oder in Innenräumen von Fahrzeugen, wo der Mindestabstand von 1.5m nicht eingehalten werden kann, könnten Geimpfte, Genesene oder Getestete mit einem gültigen COVID-19 Zertifikat die Masken ablegen, wenn das für alle Anwesenden zutrifft und wenn alle damit einverstanden sind.

Empfehlung COVID-19-Impfung
Viele von euch haben sich in den letzten Monaten bereits gegen COVID-19 impfen lassen. Denjenigen, die das bis anhin noch nicht gemacht haben, legen wir nahe, das – entsprechend der Empfehlung des BAG – zu ihrem eigenen Schutz sowie auch aus Rücksichtnahme auf Kolleginnen und Kollegen so rasch als möglich zu tun. Bitte beachtet dabei die Impf-Empfehlungen des BAG. In der Schweiz ist die COVID-19-Impfung freiwillig.

Hygienemassnahmen weiterhin einhalten
Auf unseren Baustellen und in den Büros gelten weiterhin die bisherigen Schutzmassnahmen bezüglich Händewaschen und Desinfektion. Bitte achtet darauf, diese weiterhin sorgfältig einzuhalten.

Meetings wieder vermehrt physisch
Physische Meetings sind wieder möglich, sofern Abstände von 1.5m jederzeit eingehalten werden können. Falls dies nicht möglich ist, müssen Masken getragen werden. Die Entscheidung, ob ein Meeting physisch oder virtuell durchgeführt werden soll, überlassen wir grundsätzlich den Vorgesetzten bzw. den Organisatoren des Meetings.

Anlässe in Innenräumen von Implenia
Entsprechend der Regelung des BAG werden wir bei Anlässen in Innenräumen von Implenia Standorten ab Montag von allen Teilnehmenden verlangen, ein COVID-Zertifikat vorzuweisen.

Geschäftsreisen
Reisen innerhalb der Schweiz sind ohne Restriktionen möglich. Bei internationalen Reisen solltet ihr die Bestimmungen des Ziellandes berücksichtigen und die Reise mit eurem Vorgesetzten absprechen.

Spezifischer Schutz besonders gefährdeter Personen
Besonders gefährdeten Mitarbeitenden, die sich noch nicht impfen lassen konnten, besprechen ihre individuelle Situation mit ihren Vorgesetzten.

Wir freuen uns darauf, euch in unseren Büros und für Meetings zu sehen. Bitte haltet euch aber weiterhin an die COVID-19-Schutzmassnahmen. In Kombination mit einer zunehmenden Impfquote, wird uns das hoffentlich auch bei wieder steigenden Fallzahlen einen normalen Geschäftsalltag und die Eindämmung der Pandemie ermöglichen. Danke für eure Unterstützung und bleibt gesund.

Beste Grüsse

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

Zentrale Implenia Hotline für Fragen und Anliegen von euch und/oder euren Mitarbeitenden (Montag-Freitag, 08.00-17.00):
058 474 74 78

Kontakt bei Medienanfragen:
Corporate Communications, 058 474 74 77, communication@implenia.com

Kontakt bei Anfragen/Besuch durch Gewerkschaften:
Bitte wendet euch an euren Business Partner Legal

Liebe Kolleginnen und Kollegen

Aufgrund der sinkenden COVID-19-Fallzahlen sind seit dem 26. Juni in der Schweiz gelockerte Corona-Schutzmassnahmen in Kraft – diese betreffen auch den Arbeitsplatz. Wir haben euch in einer Intranet News bereits kurz darüber informiert. Inzwischen haben wir die notwendigen behördlichen Vorgaben erhalten, so dass wir die Lockerungen bei Implenia umsetzen können. Die im Folgenden beschriebenen Änderungen gelten ab sofort für alle Implenia Standorte und Baustellen.

Homeoffice-Empfehlung
Der Bundesrat hat die Homeoffice-Pflicht per 26. Juni wieder in eine Homeoffice-Empfehlung zurückgestuft. Dabei entfällt auch die Verpflichtung zum repetitiven, betrieblichen Testen.
Die Behörden empfehlen Homeoffice für Tätigkeiten, die Homeoffice erlauben und wo es mit verhältnismässigen Aufwand umsetzbar ist.
Wir freuen uns darauf, dass nun alle wieder vermehrt in unsere Büros zurückkehren. Wie das individuell in den Teams organisiert wird, hängt von den räumlichen Gegebenheiten ab und liegt in der Verantwortung der Vorgesetzten.

Betriebliches Testen läuft weiter
Das betriebliche Testen läuft an denjenigen Standorten, die es aktuell anbieten auf freiwilliger Basis weiter. Test-Möglichkeiten an zusätzlichen Standorten/Baustellen werden aber nur noch auf ausdrücklichen Wunsch aufgesetzt. Vollständig geimpfte oder genesene Personen müssen sich nicht testen lassen.

Maskenpflicht grundsätzlich aufgehoben
Die Maskenpflicht in unseren Büros und auf den Baustellen ist grundsätzlich aufgehoben. Dort wo ein Abstand von mindestens 1,5m nicht eingehalten werden kann gilt weiterhin eine Maskenpflicht. Das betrifft insbesondere Meetingräume, in denen der Abstand nicht eingehalten werden kann. In Fahrzeugen mit zwei oder mehr Personen gilt ebenfalls weiterhin Maskenpflicht.
Bitte setzt die Aufhebung der Maskenpflicht nach dem STOP-Prinzip um − bei physischer Präsenz lüften, Abstand von 1,5m einhalten, Flächen desinfizieren. Falls das nicht umgesetzt werden kann, sollen Masken getragen werden.
Auf Baustellen im Aussenbereich kann auf das Tragen von Masken verzichtet werden, auch wenn der Mindestabstand von 1,5m während längerer Zeit (länger als 15 Minuten) nicht eingehalten werden kann (Grund: Risiko einer Ansteckung im Freien ist sehr gering).

Impfung und COVID-19-Zertifikat
In Meetings oder in Innenräumen von Fahrzeugen, wo der Mindestabstand von 1.5m nicht eingehalten werden kann, könnten Geimpfte oder Genesene mit einem gültigen COVID-19 Zertifikat die Masken ablegen, wenn das für alle Anwesenden zutrifft und wenn alle damit einverstanden sind. Die Impfung ist freiwillig, es darf daher niemand dazu gedrängt oder gezwungen werden.

Hygienemassnahmen weiterhin einhalten
Auf unseren Baustellen und in den Büros gelten weiterhin die bisherigen Schutzmassnahmen bezüglich Händewaschen und Desinfektion. Bitte achtet darauf, diese weiterhin sorgfältig einzuhalten.

Meetings wieder vermehrt physisch
Physische Meetings sind wieder möglich, sofern Abstände von 1.5m jederzeit eingehalten werden können. Falls dies nicht möglich ist, müssen Masken getragen werden. Die Entscheidung, ob ein Meeting physisch oder virtuell durchgeführt werden soll, überlassen wir grundsätzlich den Vorgesetzten bzw. den Organisatoren des Meetings.

Geschäftsreisen
Reisen innerhalb der Schweiz sind ohne Restriktionen möglich. Bei internationalen Reisen solltet ihr die Bestimmungen des Ziellandes berücksichtigen und die Reise mit eurem Vorgesetzten absprechen.

Spezifischer Schutz besonders gefährdeter Personen
Besonders gefährdeten Mitarbeitenden, die sich noch nicht impfen lassen konnten, besprechen ihre individuelle Situation mit ihren Vorgesetzten.

Wir freuen uns darauf, euch nun wieder in unseren Büros und für Meetings zu sehen. Bitte haltet euch aber weiterhin an die Schutzmassnahmen. Das wird es uns ermöglichen, wieder einen normalen Geschäftsalltag zu leben und gleichzeitig die Pandemie in Schach zu halten. Danke für eure Unterstützung.

Beste Grüsse

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

Zentrale Implenia Hotline für Fragen und Anliegen von euch und/oder euren Mitarbeitenden (Montag-Freitag, 08.00-17.00):
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An Alle Mitarbeiter der Region Zürich

Liebe Kolleginnen und Kollegen

Aufgrund der sinkenden COVID-19-Fallzahlen hat der Bundesrat heute weitere Lockerungen beschlossen, die ab dem 31. Mai in Kraft treten. Unter anderem wird die Homeoffice-Pflicht aufgehoben und durch eine Homeoffice-Empfehlung ersetzt. Wir können uns also wieder in den Büros treffen und persönlich austauschen. Um das zu ermöglichen, sind wir angehalten, in Abstimmung mit den Kantonen und dem Bund ab nächster Woche regelmässige Corona-Tests bei Implenia durchzuführen. Sämtliche anderen Schutzmassnahmen bleiben weiterhin bestehen.
Homeoffice-Pflicht
Die Homeoffice-Pflicht wird ab 31. Mai wieder in eine Homeoffice-Empfehlung zurückgestuft. Dies allerdings nur für diejenigen Betriebe, in denen repetitive Testmöglichkeiten angeboten werden. Dort, wo nicht getestet wird, bleibt die Homeoffice-Pflicht weiterhin bestehen.
Bei Implenia organisieren wir das betriebliche Testen über die Standortverantwortlichen, die bereits von uns instruiert wurden. Damit ist es nun grundsätzlich wieder erlaubt, in den Büros zu arbeiten. Es liegt in der Verantwortung der Vorgesetzten, in ihrem Team zu organisieren, wie und wann in den Büros gearbeitet werden soll. Wir freuen uns auf jeden Fall darauf, euch in den nächsten Wochen wieder vermehrt in den Büros unserer Standorte zu sehen.

Betriebliches Testen
Das betriebliche Testen ist die Voraussetzung dafür, dass an einem Standort die Homeoffice-Pflicht aufgehoben werden kann. Wir organisieren das betriebliche Testen lokal über die verschiedenen Local Executive Committees (LECs) und die Standortverantwortlichen. Es handelt sich dabei um Pooling-Tests mittels Speichelprobe. Die detaillierten Informationen dazu werdet ihr von euren Standortverantwortlichen per E-Mail erhalten und ihr findet sie auch laufend aktualisiert auf der Seite «Betriebliche Coronatests» unserer Corona-Page.
Das Testen ist freiwillig. Zu eurer eigenen Sicherheit empfehlen wir euch, daran teilzunehmen. Die Testkosten übernimmt der Bund. Vollständig geimpfte Personen müssen nicht an den repetitiven Tests teilnehmen. Auf den Baustellen wird weiterhin unter Einhaltung der Schutzkonzepte vor Ort gearbeitet – daran ändert sich nichts. Die Baustellen können ebenfalls an den Pooling-Tests teilnehmen. Baustellenverantwortliche, die einen entsprechenden Bedarf haben, sollen sich bitte direkt beim entsprechenden LEC-Verantwortlichen melden.

Schutzmassnahmen weiterhin einhalten
Das Testen von Personen ohne Symptome ersetzt die Schutzmassnamen nicht. Auch mit einem negativen Testergebnis sollten wir uns nicht in falscher Sicherheit wiegen, sondern die Schutzmassnahmen auch nach diesem weiteren Lockerungsschritt strikte befolgen. Auf unseren Baustellen und in den Büros gelten die bisherigen Schutzmassnahmen bezüglich Hygiene und Abstand. Bitte achtet darauf, diese weiterhin sorgfältig einzuhalten.

Maskenpflicht in Innenräumen und Fahrzeugen
Auch die Maskenpflicht gilt weiterhin in sämtlichen geschlossenen Innenräumen unserer Büros und Baustellen, wo sich mehr als eine Person aufhält. Das gilt auch, wenn zwischen den Arbeitsplätzen genügend Abstand besteht. Ebenfalls eine Maskenpflicht gilt in Fahrzeugen, in denen sich mehr als eine Person befindet.

Besprechungen grundsätzlich virtuell
Besprechungen sollen bis auf Weiteres grundsätzlich virtuell durchgeführt werden. Ist es jedoch aus betrieblichen Gründen notwendig, können physische Besprechungen unter Einhaltung der Schutzmassnahmen (inklusive umfassender Maskenpflicht) durchgeführt werden. Diese Entscheidung liegt in der Verantwortung der Vorgesetzten.

Spezifischer Schutz besonders gefährdeter Personen
Besonders gefährdeten Mitarbeitenden, die sich noch nicht impfen lassen konnten, ermöglichen wir weiterhin ihre Arbeitsverpflichtungen von zu Hause aus zu erfüllen. Falls Homeoffice aufgrund der Arbeit nicht möglich ist, muss am Arbeitsplatz mit geeigneten organisatorischen und technischen Massnahmen ein gleichwertiger Schutz sichergestellt werden. Wenn die Schutzbestimmungen nicht eingehalten werden können und auch keine gleichwertige Ersatzarbeit zugewiesen werden kann, wird die gefährdete Person unter Lohnfortzahlung von der Arbeitspflicht befreit. Bitte meldet euch bei eurem Vorgesetzten oder unserer zentralen Implenia Hotline, falls ihr denkt, euch in einer solchen Situation zu befinden.

Wir freuen uns darauf, euch wieder vermehrt in den Büros und für Meetings zu sehen. Bitte haltet euch aber weiterhin strikte an die Schutzmassnahmen und nehmt an den Tests teil. Auf diese Weise können wir wieder mehr Kontakt haben und die Pandemie gleichzeitig weiter eindämmen. Danke für eure Unterstützung und bleibt gesund!

Beste Grüsse

Jens Vollmar, Country President Schweiz  

Claudia Bidwell, CHRO / Head HR Schweiz                                            

Marc Brülhart, Global Head PES 

Zentrale Implenia Hotline für Fragen und Anliegen von euch und/oder euren Mitarbeitenden (Montag-Freitag, 08.00-17.00):
058 474 74 78

Kontakt bei Medienanfragen:
Corporate Communications, 058 474 74 77, communication@implenia.com

Kontakt bei Anfragen/Besuch durch Gewerkschaften:
Bitte wendet euch an euren Business Partner Legal

Liebe Kolleginnen und Kollegen

Unser Alltag ist nach wie vor stark von Corona bestimmt – privat und bei der Arbeit. Dank euch allen schlägt sich Implenia in dieser für uns alle neuen Situation aber gut. Mit viel Flexibilität, enger Kollaboration, strikter Einhaltung der Massnahmen und dem persönlichen Engagement von jedem Einzelnen. Das bleibt auch weiterhin wichtig. Mit diesem CEC-Update erhaltet ihr weitere Informationen für euren aktuellen Arbeitsalltag.

Der Bundesrat hat am Freitag keine neuen Massnahmen oder Verschärfungen kommuniziert und ist generell mit dem Verhalten der Bevölkerung und der Entwicklung in den letzten drei Wochen zufrieden. Das ist gut, auch für unseren Arbeitsalltag. Wichtig ist nun, dass wir weiterhin diszipliniert und bewusst auf diesem Weg weitergehen. Wir wollen und werden diese Situation gemeinsam meistern, das geht aber nur, wenn jeder und jede von uns sich an die Regeln hält und einen Beitrag leistet. Vielen Dank, dass ihr alle mithelft Implenia stark durch diese Zeit zu bringen.

Präventionsmassnahmen auf den Baustellen mit kleinen Anpassungen

Das BAG hat bei den Massnahmen für die Baustellen kleine Anpassungen gemacht, die auf dem  Merkblatt «Präventionsmassnahmen Baustelle» eingearbeitet sind. Ausserdem haben wir die Themen «Reinigung von Arbeitsmitteln und Verwendung von Handschuhen» und «Verwendung von Schutzmasken als Virenschutz» ergänzt. In unserem Video sind die wichtigen Verhaltensregeln zudem einfach darstellt. Es ist unabdingbar, dass wir uns strikt an diese Vorgaben halten – für unsere eigene Gesundheit und die unserer Kolleginnen und Kollegen. Die wichtigste Massnahme ist und bleibt, dass wir immer und überall den Abstand von zwei Metern einhalten. Ist das nicht möglich, darf die Kontaktzeit maximal 15 Minuten betragen – das gilt auch bei Transporten.

Eine weitere wichtige Information betrifft die «besonders gefährdeten Personen». Implenia nimmt ihre Fürsorgepflicht als Arbeitnehmerin sehr ernst und obwohl das BAG die Auflagen hinsichtlich dieser Personen gelockert hat, werden wir jeden Fall einzeln prüfen und gemeinsam mit dem betroffenen Mitarbeitenden, dem Linienvorgesetzten, dem HR Business Partner und dem betrieblichen Gesundheitsmanagement entscheiden, ob eine Rückkehr an den Arbeitsplatz möglich ist oder nicht.

Dass die Umsetzung der Massnahmen gut funktioniert sehen wir auf unseren regelmässigen Baustellenbesuchen und beweisen die zahlreichen Beispiele auf dem Intranet und auf «Implenia on site» -  ihr macht echt einen grossartigen Job!

Salärrunde verschoben - Neubeurteilung im Herbst 2020

Die aktuelle Situation ist für die  Wirtschaft eine grosse Herausforderung. Oberste Priorität hat neben der Gesundheit von uns allen der Erhalt der Arbeitsplätze. Implenia steuert nach wie vor trotz der widrigen Umstände sicher durch die Turbulenzen und wir sind zuversichtlich, dass das auch so bleibt. Trotzdem müssen wir die Entwicklungen beobachten und die Planung für die Zukunft vorsichtig angehen. Denn noch können wir nicht abschätzen, wie die wirtschaftlichen Auswirkungen der Corona-Krise für unsere Volkswirtschaft aber auch für unser Unternehmen aussehen werden. Vor diesem Hintergrund hat sich Implenia entschieden, die diesjährige Salärrunde (Entscheid über allfällige Lohnerhöhungen) auf den Herbst 2020 zu verschieben und dann eine neue Einschätzung der Lage auf Basis der wirtschaftlichen Entwicklung zu machen. Davon nicht betroffen sind die ordentlichen Lohnerhöhungen der gewerblichen Mitarbeitenden, welche gemäss Landesmantelvertrag oder anderen Gesamtarbeitsverträgen bereits per 1. Januar 2020 gewährt wurden. Wir bitten euch alle an dieser Stelle um Verständnis für die Situation in der wir uns befinden und danken für eure Unterstützung dieses Schrittes. Wenn ihr Fragen oder konkrete Anliegen habt, dann geht jederzeit auf euren Vorgesetzten und/oder den HR Business Partner zu, das ist wichtig.

Richtiges Rapportieren dank Webinar

Mit der Corona-Situation hat sich der Arbeitsalltag von uns allen verändert. Während zum Glück ein grosser Teil unserer Mitarbeitenden weiterhin ihrer Arbeit auf unseren Baustellen nachgeht, sind andere mit ungewohnten Veränderungen konfrontiert – einige arbeiten von zu Hause, andere machen Kurzarbeit und ein paar von uns sind aus verschiedenen Gründen aktuell nicht in der Lage, ihrer Arbeit nachzugehen. Wir haben rasch reagiert und im SAP eigene Nummer für die «neuen Arbeitsweisen» und Absenzen erfasst – ihr findet das entsprechend Merkblatt «SAP-Rapportierung» im Intranet. Um euch zusätzlich zu unterstützen hat unser HR kurzfristig ein hilfreiches Webinar auf die Beine gestellt, das ab sofort zur Verfügung steht. Bitte meldet euch direkt unter dem entsprechenden Link an – es stehen verschiedene Daten zur Verfügung.

Kurse SAP-Rapportierung

Anmeldung Kurse Deutsch

Anmeldung Kurse Französisch

Wichtig im Zusammenhang mit der Rapportierung ist, dass ihr die Kurzarbeit so weit wie möglich vorausschauend rapportiert – also bitte erfasst jetzt schon die Stunden bis Ende April. Nur so können wir eine verlässliche finanzielle Planung machen. Vielen Dank dafür!

Eine letzte Information betrifft alle, die in Quarantäne waren: Implenia leistet gegenüber diesen Mitarbeitenden Lohnfortzahlung in Höhe der Erwerbsausfallsentschädigungen - wir übernehmen die Gespräche und das Rückforderungsrisiko gegenüber den Ausgleichskassen.

Alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Schweizer Coronavirus Landing Page  im Intranet. Bitte wendet euch bei Fragen und Anliegen direkt an eure Vorgesetzten oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen.

Herzlichen Dank, dass ihr uns und eure Teams jeden Tag unterstützt und auch unter den neuen herausfordernden Rahmenbedingungen einen grossartigen Job macht. Wir wünschen euch sonnige und trotz allem erholsame Ostertage – bleibt gesund!

Beste Grüsse

Jens Vollmar, Claudia Bidwell und Marc Brülhart

Visitei na semana passada um grande número de estaleiros com os meus colegas de equipa da IEC e ficámos impressionados: as atuais medidas de proteção da nossa saúde foram adotadas por vós de forma rápida e eficaz. Com esta atitude, estamos em condições de preservar a maioria o nosso setor operacional. E isto é importante não só no momento atual, como também no pós-crise, quando a vida quotidiana regressar à normalidade. Deixo-vos, por isso, uma palavra de profunda gratidão pelo vosso empenho, tanto nos estaleiros como no teletrabalho.

Desde há cerca de duas semanas, a maioria dos países vive sob o efeito de diretrizes radicais para conter o coronavírus. A adoção das medidas de conduta e higiene representa um desafio para todos nós: nos estaleiros, tal implica muitas vezes reorganizar os planos de trabalho e adaptar a infraestrutura da obra; para os colaboradores no escritório, significa transitar para o regime de teletrabalho e as reuniões virtuais. Desde há duas semanas que estas medidas têm vindo a ser implementadas por vós com sucesso — poderão encontrar exemplos bem sucedidos numa galeria de imagens. Vi muitos mais na semana passada nas minhas visitas aos estaleiros, além dos encontros marcantes que tive com colaboradores altamente motivados — desta forma, pude apoiar a Kampagne #soschuetzenwiruns [campanha «como nos protegemos»] de Alain Berset, membro do conselho federal suíço.

Os desafios, como aqueles que hoje vivenciamos, libertam sempre uma força que nos impele a realizar depressa as coisas que em tempos de normalidade demorariam muito mais. Um exemplo: na sexta-feira, instalámos com a «Implenia On Site» um canal de comunicação digital direto para a Suíça destinado aos nossos colegas nos estaleiros, que não têm nenhum outro acesso por intranet — está em cinco idiomas e permite dar sugestões de melhoria, partilhar bons exemplos e fazer perguntas. Convido-vos a utilizarem este canal e a motivarem-se mutuamente para dar sugestões de como podemos melhorar!

Quero expressar o meu profundo agradecimento por apoiarem tão ativamente a adoção das medidas de precaução, preservando desta forma o nosso trabalho diário. Este sentimento dirige-se em especial aos colegas nos estaleiros, que estão lá fora a dar tudo de si para impulsionar os nossos projetos dia após dia. A saúde de todos nós tem a maior das prioridades e é por essa razão que me orgulho de termos sido capazes de adotar as medidas com tanta prontidão e eficácia.

Lembremo-nos ainda de que estas medidas também visam minorar o mais possível os prejuízos económicos para a Implenia e os nossos parceiros, ajudando assim a preservar os nossos postos de trabalho. Alinhadas com este fim, também as nossas taskforces planearam medidas que iremos agora implementar com a vossa ajuda. Desta forma, estou confiante de que conseguiremos atravessar esta situação e sair dela preparados para os tempos vindouros, quando a vida quotidiana tiver de novo encarrilado.

Desejo a todos muita saúde e keep up the good work!

Atentamente

André

Liebe Kolleginnen und Kollegen
Wir durften in den letzten Tagen zahlreiche Baustellen besuchen und sind dabei vielen guten Beispielen begegnet, wie die Coronavirus-Vorsichtsmassnahmen umgesetzt werden. Das verdient ein Bravo! Festgestellt haben wir auch, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen draussen auf den Baustellen einen direkten Kommunikationskanal wünschen, um noch besser informiert zu sein. Diesen können wir nun bieten und stellen wir euch vor. Zudem geben wir euch Informationen zu Kurzarbeit und Rapportierung von Absenzen.

Die Tage sind eine Herausforderung für uns alle – vor allem auf der Baustelle ist der Betrieb nicht einfach. Und trotzdem wird dort Unglaubliches geleistet, auch mit den erschwerten Rahmenbedingungen. Das hat uns auf den Besuchen sehr beeindruckt und wir haben zahlreiche dieser Best Practice Beispiele mit und für euch zusammengetragen. Schaut selber Bildergalerie
Neue Plattform für unsere gewerblichen Mitarbeitenden
Der Wunsch nach mehr Information unserer Kolleginnen und Kollegen auf den Projekten hat uns veranlasst, einen direkten Kanal aufzusetzen: Ab sofort besteht mit der GWP Plattform «Implenia auf der Baustelle» eine einfach zugängliche Online-Plattform für alle, die täglich auf den Baustellen arbeiten – und natürlich auch für sonst jede und jeden von Implenia. Die Plattform beinhaltet Informationen, Best Practices von Massnahmen, Posters, aber auch die Möglichkeit direkt Fragen zu stellen oder Probleme oder Anliegen zu melden. Wir werden die Plattform laufend weiter ausbauen – beispielsweise wird in Kürze ein Video Tutorial zur Umsetzung der Vorsichtsmassnahmen zu Verfügung stehen. Ihr könnt die neue GWP Plattform über den folgenden Link erreichen: www.implenia.com/covid-19/
Kurzarbeit bei Implenia eingeführt
Viele von euch wissen bereits: Um unsere Arbeitsplätze zu sichern und für die Zeit nach Corona gut aufgestellt zu sein, haben wir hier in der Schweiz für die alle Mitarbeitende (gewerbliche, technische und kaufmännische) Kurzarbeit vorangemeldet. Wir evaluieren nun individuell und laufend, wer aufgrund der aktuellen Situation für Kurzarbeit in Frage kommt und melden diese an. Eure direkten Vorgesetzten werden euch diesbezüglich informieren und das Gespräch mit euch suchen oder haben dies bereits getan. Ganz wichtig ist, dass es sich dabei um eine vorübergehende Massnahme handelt. Die Dauer hängt von der aktuellen Entwicklung ab und wir hoffen, dass die Situation sich rasch normalisiert. Weitere Informationen dazu findet ihr auf dem Merkblatt Kurzarbeit im Intranet.
Korrekte Rapportierung von Absenzen wichtig
Bitte beachtet, dass für die Rapportierung Neuerungen eingeführt worden sind, da wir durch die Situation ausgelöste neue Arten von Absenzen haben. Alle Vorgesetzten sind im Detail informiert und eure HR Businesspartner geben gerne Auskunft. Ausserdem findet ihr weitere Informationen auf dem Merkblatt Rapportierung im Intranet.
Wir alle haben wiederum eine anspruchsvolle Woche hinter uns, mussten uns mit neuen Rahmenbedingungen auseinandersetzen und weitere neue Herausforderungen angehen. Wir hoffen, dass ihr am Wochenende trotz allem etwas Ruhe findet und euch erholen könnt. Denn wir brauchen alle Kräfte, damit wir diese Aufgabe gemeinsam meistern. Und das werden wir.
Alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page im Intranet. Bitte wendet euch bei Fragen und Anliegen direkt an eure Vorgesetzten oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen. Vielen Dank für eure Unterstützung und euren engagierten Einsatz.

Beste Grüsse,
Jens Vollmar, Country President Switzerland    
Claudia Bidwell, Head HR Switzerland

Der Bundesrat hat am Freitag weitere Massnahmen zur Bekämpfung des Coronavirus kommuniziert. Gleichzeitig hat er die Hilfspakete für die Wirtschaft verstärkt – darüber sind wir sehr froh. Wir haben die wichtigsten Neuerungen für euren Arbeitsalltag in diesem Mail und in entsprechenden Merkblättern zusammengefasst - vielen Dank für eure tatkräftige Unterstützung!

Oberste Priorität hat für Implenia weiterhin die Gesundheit von uns allen. Gleichzeitig wollen wir den wirtschaftlichen Schaden so gering wie möglich halten. Dieses Interesse hat auch der Bund und wir sind froh und dankbar, dass er neben den weiteren Einschränkungen des öffentlichen Lebens auch massive Hilfspakete für die Wirtschaft verabschiedet hat. Für den Start in die neue Woche sind folgende Punkte wichtig:

1. Die Arbeit auf den Baustellen geht weiter, der Bundesrat hat dies nochmals bestätigt und gleichzeitig die Vorsichtsmassnahmen bezüglich Verhalten und Hygiene weiter präzisiert. Ihr findet alle für euch wichtigen Anweisungen im «Merkblatt Coronavirus - Verhalten und Hygiene auf den Baustellen» zusammengestellt. Dabei halten wir uns vollumfänglich an die vom Bund vorgegebenen Richtlinien. Alle auf dem Merkblatt aufgeführten Richtlinien müssen strikte eingehalten werden, andernfalls können Behörden Bussen aussprechen oder Baustellen schliessen. In der Beilage findet ihr auch das angepasste Plakat, das auf dem Intranet neu verfügbar ist (weitere Sprachen folgen).
    
2. Wir machen einen Marathon, keinen Sprint. Denkt daran, dass wir davon ausgehen müssen, dass die aktuelle Situation noch eine Weile andauert. Es ist deshalb wichtig, dass ihr einander gegenseitig unterstützt, dass ihr euch regelmässig (virtuell) austauscht und versucht so gut wie möglich eine neue Arbeits-Struktur zu finden. Richtet euren veränderten Alltag so ein, dass ihr physisch und psychisch gesund bleibt, das ist nun enorm wichtig – sei es auf der Baustelle aber auch wenn ihr remote arbeitet. Ganz im Sinne von unseren Werten Agility und Kollaboration braucht es nun Mut zu neuen Wegen wie virtuellen Kaffeepausen über Video (für die von euch, die im home office arbeiten) aber auch Verständnis und Zeit zum Zuhören. Wir sind nun alle gefragt und werden gemeinsam sicher und gesund durch den Sturm navigieren! Auf der Intranet-Seite zum Thema Homeoffice findet ihr weitere nützliche Hinweise zum Arbeiten zu Hause.

Wir halten euch über diesen Kanal und über das CEC auf dem Laufenden – alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page im Intranet. Bitte wendet euch bei Fragen und Anliegen direkt an eure Vorgesetzten oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen. Vielen Dank für eure Unterstützung und euren engagierten Einsatz. Gemeinsam schaffen wir das!

Gestern Nachmittag hat der Bundesrat weitere Massnahmen beschlossen, die das öffentliche Leben nochmals drastisch einschränken. Wir nehmen diese sehr ernst und haben die neue Lage in der Coronavirus Taskforce besprochen.

Aktuell wichtig sind folgende Punkte:

• Aktuelle Massnahmen seitens Implenia momentan ausreichend: Die bis dato kommunizierten Massnahmen in Sachen Reisen, Meetings und Mobile Working sind nach wie vor ausreichend und bleiben gültig.
• Baustellen werden nicht geschlossen: Gemäss der Verordnung des Bundesrates müssen und sollen vorläufig keine Baustellen geschlossen werden, der Betrieb kann unter Einhaltung der verschiedenen Hygiene- und Verhaltensmassnahmen fortgeführt werden. Bitte wendet euch bei Fragen oder Unsicherheiten diesbezüglich an eure Linien-Vorgesetzten.
• Die Hygiene- und Verhaltensmassnahmen gelten weiterhin: Mit der strikten Einhaltung der verschiedenen Vorsichtsmassnahmen schützen wir uns nach wie vor am besten vor einer Ansteckung. Wir verlassen uns auf eure Eigenverantwortung!

Die Coronavirus Taskforce in der Schweiz ist in regelmässigem Austausch, damit wir euch so gut wie möglich mit Informationen und Hilfestellungen unterstützen können:

• Ihr erhaltet von eurem HR Business Partner das notwendigen Schreiben für Grenzgänger, bitte fragt danach
• Wir bereiten Kurse vor, um die Mitarbeitenden im Mobile Working zu unterstützen
• Wir haben heute morgen das CEC zur Kurzarbeit geschult – ein entsprechendes Merkblatt ist auf dem Intranet aufgeschaltet (Übersetzungen folgen)
• Auf der zentralen Hotline, 058 474 12 04, nehmen wir eure Fragen entgegen – diese Anlaufstelle wird rege genutzt und bewährt sich
• Wir haben auf dem Intranet ein Merkblatt zur Reiseversicherung von Implenia hochgeladen
• Ebenfalls auf dem Intranet sind die neuen Plakate für Baustellen verfügbar, die auch die neuen Massnahmen beinhalten. Bitte tauscht diese so rasch wie möglich aus.

Wir informieren euch laufend – alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page im Intranet.

Beste Grüsse,

Jens Vollmar                                
Country President Switzerland 

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Die Bundesregierung plant die dritte Coronawelle mit bundesweit einheitlichen Vorschriften zu brechen. Dazu hat das Bundeskabinett am Dienstag eine entsprechende Änderung des Infektionsschutzgesetzes beschlossen. Neben der Novelle des Infektionsschutzgesetzes hat das Kabinett auch eine Pflicht FÜr Angebote von Corona-Tests in Unternehmen auf den Weg gebracht.

Die geplanten Verschärfungen des Lockdowns betreffen in erster Linie den privaten Bereich: Von Ausgangsbeschränkungen über strengere Regeln für Privatzusammenkünfte, Geschäftsschließungen und Einschränkungen des Schulunterrichts sollen bei Überschreitung bestimmter Inzidenzwerte an drei aufeinanderfolgenden Tagen bundesweit einheitliche, schärfere Regelungen greifen. Die schärferen Lockdown- und Testregeln sollen die Zahl der Infizierten, Covid-19-Erkrankungen und Todesfälle drücken, bis auch durch immer mehr Impfungen die Pandemie eingedämmt werden kann.

Nach dem Kabinettsbeschluss soll das Gesetz möglichst in einem beschleunigten Verfahren vom Bundestag beschlossen werden und den Bundesrat passieren. Es könnte danach noch im April in Kraft treten.

Neben der Novelle des Infektionsschutzgesetzes hat das Kabinett auch eine Pflicht für Angebote von Corona-Tests in Unternehmen auf den Weg gebracht. Der Entwurf einer geänderten Arbeitsschutzverordnung sieht vor, dass die Unternehmen ihren Beschäftigten in der Regel einmal pro Woche Tests zur Verfügung stellen, wenn diese nicht im Homeoffice arbeiten.

Die Verordnung tritt in Kraft, sobald diese voraussichtlich Mitte der kommenden Woche im Bundesanzeiger veröffentlicht ist. Dabei handelt es sich lediglich um eine Angebotspflicht für Arbeitgeber, den Arbeitnehmern einen solchen Test anzubieten - eine Testpflicht für Arbeitnehmer gibt es nicht. Auch müssen die Arbeitgeber nicht dokumentieren, ob die Beschäftigten das Angebot angenommen haben. Die Verordnung soll zunächst bis Ende Juli gelten.

Viele Teams bei Implenia, insbesondere auf unseren Großbaustellen, setzen Corona Schnell- und Selbsttests bereits ein. Mit Sicherheit hat auch dieser wichtige Baustein in der Pandemiebekämpfung in Kombination  mit den bekannten Hygiene-, Abstands- und Maskenregeln dazu beigetragen, dass wir bisher nur vereinzelte Infektionen zu verzeichnen hatten und die Arbeitsfähigkeit weitestgehend aufrechterhalten werden konnte.

Aus der Überzeugung heraus, dass Corona-Tests helfen können, Infektionen frühzeitig zu erkennen und Ansteckungen zu verhindern, sind wir gerne den bisherigen Empfehlungen der Wirtschafts- und Branchenverbände gefolgt und haben überall dort, wo es sinnvoll ist (z.B. wo die Einzelbelegung von Büros nicht möglich ist) Corona-Tests gezielt eingesetzt und angeboten. Zudem haben wir eine interne Bezugsquelle für Selbsttests über den Implenia e-Shop geschaffen.

Wir sind somit gut vorbereitet und in der Lage, auch einer Testpflicht unmittelbar nachkommen zu können. Schon heute können sich unsere Mitarbeitenden, die nicht im Homeoffice arbeiten, einmal pro Woche im Betrieb testen, wenn sie das möchten. Die Kosten übernimmt Implenia. An dieser Stelle sei auch auf das deutlich ausgeweitete Angebot der kommunalen Testzentren hingewiesen, die nun überall kostenlose Bürgertests anbieten. Ob als Ergänzung oder Ersatz für das betriebliche Angebot kann jeder selbst entscheiden.

Bei allen Regelungen und Pflichten ist doch eins am Wichtigsten: Wir alle wollen gesund bleiben und sollten daher auch weiterhin aufeinander achten und uns gegenseitig schützen. Je verantwortungsvoller sich jede/r Einzelne von uns verhält, desto besser werden wir auch in den kommenden Wochen trotz Pandemie unseren Aufgaben nachgehen können. Schaut daher einmal mehr darauf, dass es Euch und Euren Kolleg/innen gut geht, sowohl was die körperliche als auch die mentale Gesundheit angeht und unterstützt Euch gegenseitig. Es braucht sicher jeder mal Hilfe in dieser besonders herausfordernden Zeit. 

Passt weiterhin gut auf euch auf und bleibt gesund! 

Herzliche Grüße im Namen des CEC Deutschland 

Dr. Matthias Jacob                            
Country Präsident Deutschland            

Ingo Zwermann
Country Head HR 

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Bund und Länder haben am Sonntagmorgen den bundesweiten kompletten Lockdown ab kommenden Mittwoch, den 16. Dezember zunächst bis zum 10. Januar beschlossen. Der
Einzelhandel schließt mit Ausnahme der Geschäfte, die den täglichen Bedarf abdecken. Kinder sollen «wann immer möglich zu Hause betreut werden». Schulen und Kitas werden daher grundsätzlich geschlossen oder setzen die Präsenzpflicht aus. Für den privaten Bereich wurden weitreichende Kontaktbeschränkungen beschlossen. Was bedeuten diese Beschlüsse für uns bei Implenia in Deutschland?

Wir halten es für wichtig, nun solidarisch in der Gemeinschaft zu agieren, damit die harten Maßnahmen, die große Einschränkungen für jeden von uns mit sich bringen, Wirkung entfalten können. Gleichzeitig wollen wir unseren Auftraggebern und Nachunternehmern ein zuverlässiger Partner sein und unsere vertraglich geschuldeten Leistungen wo immer möglich erbringen. Es geht um unser höchstes Gut, die Gesundheit und darum, die Kontrolle über das Virus wieder zurück zu erlangen.

Wir möchten daher dazu aufrufen

• intern auf physische Meetings zu verzichten und Meetings mit externen Kunden und Partnern nur in absoluten Ausnahmefällen durchzuführen
• auf Geschäftsreisen weitestgehend zu verzichten
• die Besetzung in den Büros auf das notwendige Minimum zu reduzieren
• und die Hygiene- und Abstandsregeln vollumfänglich und mit großer Sorgfalt einzuhalten

Unsere Führungskräfte sind angehalten, wann immer möglich das mobile Arbeiten von zu Hause zu ermöglichen und insbesondere für diejenigen Mitarbeitenden flexible Lösungen zu finden, die nun die Betreuung ihrer Kinder selbst vollumfänglich leisten müssen.

Mit unseren Auftraggebern werden wir aktiv das Gespräch suchen, um im Sinne aller Beteiligten Lösungen für die aktuelle Situation zu finden. Technisch sind wir in der Lage und inzwischen auch geübt darin, unseren Geschäftsbetrieb, abgesehen von den unmittelbar auf den Baustellen zu verrichtenden Tätigkeiten, weitestgehend online aufrecht zu halten. Gleichwohl ist uns durch die Erfahrungen in diesem Jahr bewusst geworden, wie wichtig persönliche Begegnungen und der direkte, barrierefreie Austausch für uns als soziale Wesen sind und dass wir nicht ständig darauf verzichten können.

Wir hoffen daher sehr, dass das neue Jahr uns wieder mehr und intensivere Kontakte ermöglicht. Sollten Sie in welcher Hinsicht auch immer Unterstützung benötigen, sprechen Sie bitte mit Ihren Vorgesetzten, ihrem HR Business Partner oder ihren Kollegen – gemeinsam werden wir auch in den kommenden Wochen wieder über kleinere und größere Steine auf unserem Weg springen.

Im Namen meiner Kolleginnen und Kollegen des Country Executive Committees (CEC) Deutschland bedanke ich mich sehr herzlich für die Zusammenarbeit und Ihr Engagement. Trotz der schwierigen Rahmenbedingungen sind wir optimistisch, dass 2021 ein gutes und erfolgreiches Jahr für Implenia insbesondere hier in Deutschland wird. Die Grundlage dafür haben wir in diesem Jahr durch harte Arbeit und gutes Teamwork gelegt.

Für die anstehenden Feiertage wünschen wir Ihnen vor allem eins: Gesundheit und Erholung. Und auch wenn es in diesem Jahr vielleicht nicht ganz nach Plan läuft: Machen Sie das Beste aus der Situation. Tun Sie Dinge, die Ihnen gut tun und erfreuen Sie sich an dem, was möglich ist.

Herzliche Grüße

Dr. Matthias Jacob                            
Country Präsident Deutschland            

Ingo Zwermann
Leiter Zentralbereich Personal

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

nicht nur die Bundesregierung passt ihre Strategie im Umgang mit dem Coronavirus regelmäßig den sich verändernden Rahmenbedingungen an. Auch wir bei Implenia setzen uns immer wieder intensiv mit der aktuellen Situation und möglichen, zukünftigen Herausforderungen auseinander.

Die Reisezeit im Sommer haben wir hinter uns gelassen, nun richtet sich unsere Aufmerksamkeit auf den Herbst/Winter und die bevorstehende Grippesaison. Auch und besonders in dieser Zeit gilt es, das Infektionsrisiko für unsere Mitarbeitenden so gering wie möglich zu halten.

Wir geben Ihnen daher zum einen die Möglichkeit, sich einer für Sie kostenfreien Grippeimpfung zu unterziehen, zum anderen möchten wir Sie noch einmal dringend um die Einhaltung der so wichtigen Grundregeln bitten. Das RKI empfiehlt der gesamten Bevölkerung weiterhin die Abstands- und Hygieneregeln konsequent  – auch im Freien  – einzuhalten, Innenräume regelmäßig zu lüften und, wo geboten, eine Mund-Nasen-Bedeckung korrekt zu tragen. Menschenansammlungen  – besonders in Innenräumen  – sollten möglichst gemieden und Feiern auf den engsten Familien- und Freundeskreis beschränkt bleiben.

Für uns bei Implenia wurde mit Entscheid vom 15.9.2020 auf globaler Ebene festgelegt, dass ALLE internen, rein gesellschaftlichen Anlässe wie Weihnachtsfeiern, Abschiedsfeiern oder Teamevents ohne erheblichen Arbeitsanteil bis auf weiteres nicht durchgeführt werden sollen, unabhängig von der Gruppengröße und etwaigen Konzepten für Sicherheitsmaßnahmen.

Geschäftsbezogene Veranstaltungen zur Aufrechterhaltung einer laufenden Geschäftsbeziehung wie z.B. Mittagessen, Einweihungsfeiern usw. können stattfinden  – die strikte Durchsetzung einer Maskenpflicht vorausgesetzt, wenn die soziale Distanz nicht eingehalten werden kann. Wir bitten Sie, diese Regelung einzuhalten und danken Ihnen für Ihr Verständnis. In diesem Zusammenhang wurde das Merkblatt für Büroarbeitsplätze aktualisiert. Das Merkblatt für die Baustelle gilt weiterhin (Stand 18.08.2020), das Merkblatt Personentransporte Baustellen entfällt.

Es gab und gibt immer wieder vereinzelt Rückmeldungen von Mitarbeitenden, dass die Umsetzung der Hygiene- und Schutzmaßnahmen an einzelnen Standorten oder in einzelnen Situationen nicht konsequent genug erfolgt. Wir nehmen diese Hinweise sehr ernst und gehen diesen nach. Gleichzeitig appellieren wir an Sie, sich weiterhin gemeinsam mit Ihren Kollegen für die Einhaltung der Regeln einzusetzen. Sie dienen dem Schutz aller und jeder trägt hier Verantwortung. Die Führungskräfte werden wir mit gesonderter Kommunikation noch einmal dafür sensibilisieren, die Umsetzung der Maßnahmen an den Standorten genau zu überprüfen und ggf. nach zu justieren.

Es sind herausfordernde Zeiten, die uns viel abverlangen. Umso wichtiger ist es, auf unsere Gesundheit und unser Wohlbefinden zu achten. Gerade in stressigen Momenten empfiehlt es sich, auf ein altbewährtes Hausmittel zurückzugreifen: Wer ausgiebig und von Herzen lacht, aktiviert seine T-Zellen und stärkt so sein Immunsystem und damit die Abwehrkräfte des Körpers gegen unzählige Infektionskrankheiten.

In diesem Sinne: Bleiben Sie gesund!

Beste Grüße

Dr. Matthias Jacob                            
Country Präsident Deutschland            

Ingo Zwermann
Leiter Zentralbereich Personal

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die Ferienzeit neigt sich dem Ende zu. Das merkt man nicht nur daran, dass die Straßen und öffentlichen Verkehrsmittel wieder voller werden. Auch die urlaubsbedingt ausgedünnten Teams sind jetzt nach und nach wieder in voller Besetzung aktiv, was unweigerlich Fragen aufwirft. Grund genug für das CEC Deutschland, die aktuelle Situation erneut zu bewerten und die Maßgaben entsprechend anzupassen.

Wie organisieren wir uns jetzt? Kommen wir alle wieder in die Büros oder arbeiten wir von zu Hause? Was ist mit Dienstreisen und Meetings? Wie gehen wir verantwortungsbewusst mit dieser Situation um? Diese und viele Fragen mehr sind in fast allen Teams wieder aktueller denn je.

Denn eines hat sich leider in den vergangenen Wochen nicht geändert: das Corona-Virus ist nach wie vor da. Nachdem sich gefühlt der Alltag wieder einigermaßen normalisiert hat, steigen aktuell die Infektionszahlen im In- und Ausland und einen in der EU zugelassenen Impfstoff gibt es nach wie vor nicht. Eine Rückkehr zum Normalbetrieb wie vor der Pandemie steht also derzeit nicht zur Debatte.

Um Ihnen für die Beantwortung der aufkommenden Fragen eine möglichst klare Orientierung zu bieten, haben wir die beiden Merkblätter Baustelle und Büro noch einmal überarbeitet und an die aktuellen Gegebenheiten angepasst. Und um es vorwegzunehmen: Eine eindeutige, allgemeingültige Antwort gibt es auf die meisten Fragen nicht. Dazu spielen zu viele Faktoren eine Rolle, die in die jeweilige Entscheidung, was dafür zu tun ist, die Gesundheit unserer Mitarbeitenden bestmöglich zu schützen, einbezogen werden müssen. Im Wesentlichen haben wir uns aber im CEC Deutschland auf folgende Leitplanken verständigt:

Überall dort, wo es die geltenden Corona-Maßnahmen und -Regelungen erlauben, ist eine Rückkehr in die Büros grundsätzlich möglich und erwünscht.

Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ist weiterhin gegeben, so dass es unter Abwägung aller Interessen und unter Berücksichtigung der jeweiligen Rahmenbedingungen möglich sein sollte, am Standort und innerhalb der Teams gute Lösungen im Sinne aller Beteiligten zu finden. In welchem Umfang die Möglichkeit des mobilen Arbeitens genutzt werden kann, entscheidet der Vorgesetzte. Die Betriebsvereinbarung, mit der das Mobile Arbeiten unter Pandemiebedingungen geregelt wurde, gilt noch bis 31. Oktober 2020. Ziel ist es, diese durch eine generelle Betriebsvereinbarung zum Mobilen Arbeiten abzulösen.

Bis auf Weiteres sollten interne Veranstaltungen in einem größeren Kreis nur dann physisch abgehalten werden, wenn dies unbedingt erforderlich und eine Durchführung als virtuelles Event nicht möglich ist. Dies ist jeweils im Einzelfall unter Berücksichtigung der aktuellen Situation zu entscheiden. Ist eine physische Durchführung unumgänglich, müssen die Veranstalter/ Organisatoren sicherstellen, dass die im jeweiligen Bundesland geltenden Schutz- und Sicherheitsauflagen für Veranstaltungen der entsprechenden Größenordnung eingehalten werden. Der Nachweis ist über ein schriftlich ausgearbeitetes Hygiene- und Schutzkonzept (formlos) zu führen. Eine kurzfristige Absage ist grundsätzlich immer in Betracht zu ziehen, falls die zum Termin herrschenden  Rahmenbedingungen im Hinblick auf das Infektionsrisiko durch Anreise und Aufenthalt eine verantwortliche Durchführung nicht zulassen. Eventuelle Verträge für z. B. externe Tagungsräumlichkeiten sollten daher auch unbedingt für Implenia günstige Stornierungsregelungen enthalten (bitte bei Bedarf an die Rechtsabteilung wenden, die hier gerne unterstützt).

Der Umgang mit Reisetätigkeiten und internen Meetings sollte nach wie vor sehr besonnen und verantwortungsbewusst erfolgen. Wann immer möglich und sinnvoll, sollten Meetings nicht physisch, sondern online durchgeführt werden, auch um Reisetätigkeiten auf ein Minimum zu beschränken.

Rückkehrer aus Risikogebieten (gemäß RKI bzw. Auswärtigem Amt) müssen sich vor der Rückkehr ins Büro bzw. auf die Baustelle entweder 14 Tage in Quarantäne begeben oder einen negativen Corona-Test (beim jeweiligen Vorgesetzten) vorlegen. Mögliche, durch z. B. eine Urlaubsreise selbstverschuldete Ausfallzeiten, werden vom Arbeitgeber nicht vergütet. Bei dienstlich begründeten Reisen werden im Einzelfall Regelungen mit dem Vorgesetzten getroffen.

Zum Schluss möchten wir Sie noch einmal dazu ermuntern, in Ihren Teams und mit Ihren Vorgesetzten eine offene Kommunikation zu pflegen. Wir erleben nach wie vor sehr unsichere und dadurch unruhige Zeiten, die für jeden von uns ganz unterschiedliche Herausforderungen mit sich bringen. Nur wenn wir um diese Herausforderungen wissen, können wir uns gegenseitig unterstützen und uns bestärken. Also stellen Sie Ihre Fragen und nutzen Sie die Möglichkeit zum persönlichen Austausch.

Am kommenden Mittwoch, den 19. August 2020, veröffentlicht Implenia das Halbjahresergebnis 2020. Wir hoffen auf eine möglichst störungsfreie Übertragung des ersten internationalen live Townhall Webcasts und würden uns freuen, wenn Sie dabei sind und sich aktiv einbringen.

Alles Gute und bleiben Sie gesund.

Beste Grüße

Dr. Matthias Jacob                            
Country Präsident Deutschland            

Ingo Zwermann
Leiter Zentralbereich Personal

Im anhaltenden Ausnahmezustand dürfen wir nicht nachlässig werden und müssen weiterhin konsequent die Sicherheitsmaßnahmen einhalten, um uns selbst und andere vor einer Infektion mit Covid-19 zu schützen. Der Safety Workstream, bestehend aus Safety Vertretern von Global und aus den Ländern, hat mit dem «Daily Toolbox Refresher» einen kurze tägliche Erinnerung mit den wichtigsten Informationen entwickelt. Diese richtet sich speziell an unsere Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Darüber hinaus wird der «Silberne Helm» in diesem Jahr für die erfolgreiche Umsetzung von Coronavirus-Schutzmaßnahmen vergeben.

«Daily Toolbox Refresher» ab dem 4. Mai

Über die Safety Organisationen in den Bereichen werden die entsprechenden Unterlagen an die Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten versendet. Die 10 Tool-Box-Refresher sind so angelegt, dass über 2 mal 5 Arbeitstage jeden Werktag ein anderes Thema in ca. 5 Minuten besprochen wird und die Themen danach wieder von vorne beginnen. Der «Daily Toolbox Refresher» wird also wochentags in 14-tägiger Wiederholung durchgeführt. So werden die wichtigsten Informationen und Maßnahmen immer wieder neu in Erinnerung gerufen und ihre Umsetzung auch unter sich ändernden Rahmenbedingungen gemeinsam im Team diskutiert.

Sie können diesen fünfminütigen «Daily Toolbox Refresher» entweder in Ihre bestehenden täglichen Besprechungen (z.B. Safety Talks, Toolbox Meetings) aufnehmen oder als neue Besprechungsroutine einführen. Bei Arbeiten im Schichtbetrieb den Modus bitte entsprechend anpassen. Wichtig ist, dass er ab dem 4. Mai 2020 auf allen Projekten, in den Werkhöfen und Produktionsstätten zum Einsatz kommt und die Durchführung im Bautagebuch dokumentiert wird. 

Silberner Helm für Covid-19-Massnahme

Der Gewinner des «Goldenen Helms» aus dem «Health & Safety-Award 2020» steht bereits fest. Noch zu vergeben ist der «Silberne Helm», der in diesem Jahr für eine besonders erfolgreiche, kreative oder innovative Schutzmaßnahme gegen die Verbreitung des Coronavirus in Ihrer täglichen Arbeit vergeben wird. Wir rufen Sie dazu auf, Ihre Vorzeigemaßnahmen bis zum 22. Mai 2020 als selbstgedrehtes kleines Video einzureichen.

Senden Sie bitte Ihr Video mit einer Länge von maximal 30 Sekunden an safety@implenia.com. Die Videos dürfen gerne mit dem Smartphone aufgenommen werden. Die Inhalte sollten auch ohne sprachliche Erklärung funktionieren, um gruppenweit verständlich zu sein. Eine Jury wird nach dem 22. Mai den Gewinner bestimmen.

Für Fragen zum «Daily Toolbox Refresher» oder zum «Silbernen Helm» stehen Ihre Ansprechpartner Safety in Ihrem Bereich und Frank Becker (frank.becker@implenia.com) und Rolf Riser (rolf.riser@implenia.com) von Global Safety zur Verfügung. Wir freuen uns schon jetzt auf zahlreiche Einreichungen und danken Ihnen für Ihren engagierten Einsatz unter diesen besonderen Bedingungen.

Man gewöhnt sich an alles, heißt es. Aber mal im Ernst: Können oder wollen Sie sich vorstellen, dass all die Beschränkungen und Verhaltensregeln, die wir derzeit erdulden, noch weitere Wochen oder vielleicht Monate bestehen bleiben?  Wir alle wünschen uns, Schritt für Schritt wieder zur Normalität zurückzukehren. Vorerst werden wir uns aber mit einer «neuen Normalität» anfreunden müssen, denn das Virus ist weiterhin da und die konsequente Einhaltung der geltenden Schutz- und Hygiene-Maßnahmen wird weiterhin unsere volle Aufmerksamkeit erfordern - auf den Baustellen wie in den Büroräumlichkeiten. Wo immer möglich arbeiten wir weiterhin mobil von zu Hause, nutzen digitale Meetingmöglichkeiten und halten Abstand. Die wichtigsten Grundsätze haben wir Ihnen in Merkblättern aufbereitet und nachfolgend zusammengefasst.

Die «neue Normalität» wird sich in den nächsten Monaten noch stark von unserem bisherigen Leben unterscheiden. Die Infektionsgefahr ist nach wie vor groß. Die wichtigsten Grundregeln zum Schutz gegen Covid-19 bleiben die Abstandsregel sowie das regelmäßige, gründliche Händewaschen und Desinfizieren. Das gilt für Baustellen genauso wie für die Arbeit im Büro.

Selbstverständlich hält sich Implenia an die in den verschiedenen Ländern geltenden Bestimmungen. In Deutschland gibt es inzwischen bundesweit einheitliche Arbeitsschutzstandards, an denen wir uns orientieren.

Abstand halten bei allen Tätigkeiten rund um die Baustellen bleibt A und O

Grundsätzlich gilt bei allem was wir tun: Mindestens 1,5 Meter Abstand halten – auch in Gemeinschaftsräumen und bei Transporten. Ist dies nicht möglich, müssen sogenannte technische (bspw. Plexiglas) und/oder organisatorische (bspw. Rotationen, Schichten) Maßnahmen eingeführt werden. Sind diese ausgeschöpft und kann der Abstand noch immer nicht korrekt eingehalten werden, sollten Mund-Nase-Bedeckungen bzw. PSA getragen werden. Noch kämpfen wir mit Lieferverzögerungen, wir haben aber eine ausreichende Menge Masken (FFP2-, waschbare und Einmalmasken) bestellt, um die Versorgung der Baustellen nachhaltig zu sichern.

Mobiles Arbeiten von zu Hause wo immer möglich fortsetzen

Eigentlich klappt die Zusammenarbeit aus dem Homeoffice heraus überraschend gut: wir haben schnell dazugelernt und halten virtuelle Meetings, digitale Workshops und Videokonferenzen ab, als hätten wir nie etwas anderes getan. Und es bleibt dabei: Nur aus wichtigen persönlichen oder betrieblichen Gründen sollten Sie ausnahmsweise das Büro aufsuchen. In diesen Fällen ist es wichtig, auch dort die notwendigen Maßnahmen diszipliniert einzuhalten. Wir haben im Merkblatt «Präventionsmaßnahmen zum Schutz vor COVID-19 für Büroarbeitsplätze in Deutschland» und auf einem Plakat alle wichtigen Informationen zusammengestellt. Ihre Führungskraft wird die wichtigen Punkte mit Ihnen durchgehen und Sie entsprechend unterweisen.

Bitte lesen Sie das Merkblatt aufmerksam durch und halten Sie auch Ihre Kolleginnen und Kollegen an, die Verhaltensregeln einzuhalten. Damit schützen wir uns gegenseitig und bleiben gesund. Alle Mitarbeitenden werden mit drei waschbaren Masken ausgestattet. Es sind ausreichende Mengen bestellt, die Lieferungen verzögern sich allerdings. Wir möchten daher darum bitten, sich auch in Eigenverantwortung (privat) um geeignete Mund-Nasen-Bedeckungen für den Einsatz im Büro zu kümmern und bedanken uns für Ihre Unterstützung.

«Daily Toolbox Refresher» und Silberner Helm für Covid-19-Massnahme

Der Safety Workstream, bestehend aus Safety Vertretern von Global und aus den Ländern, hat mit dem «Daily Toolbox Refresher» eine Maßnahme entwickelt, mit der die konsequente Einhaltung der Schutzmaßnahmen gefördert werden soll. Diese richtet sich speziell an unsere Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Darüber hinaus wird der «Silberne Helm» in diesem Jahr für die erfolgreiche Umsetzung von Coronavirus-Schutzmassnahmen vergeben. Mit separater CEC-Information erhalten Sie Informationen zu beiden Aktionen.

Das sind nun wieder viele Informationen auf einmal. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, diese aufzunehmen und zu überlegen, was für Sie in Ihrem Arbeitsbereich nun wichtig ist. Gehen Sie dazu mit Ihrer Führungskraft, Ihren Kolleginnen und Ihren Kollegen in den Austausch und zögern Sie nicht bei der Umsetzung von Maßnahmen.

Wir danken Ihnen für Ihre Geduld, Ihre Unterstützung und Ihren Einsatz für Implenia und wünschen Ihnen vor allem eins: Bleiben Sie gesund!

Wir haben eine bewegte Woche hinter uns, die wir trotz aller Widrigkeiten mit einigen guten Nachrichten abschließen wollen. So ist es uns in Deutschland gelungen, die Bauproduktion und das damit verbundene Tagesgeschäft weitestgehend aufrecht zu erhalten. Das ist gut und wir setzen alles daran, dass es so bleibt. Denn nur wenn wir weiterhin produktiv sind, werden wir diese Krise unbeschadet überstehen können

Diese Tage sind eine Herausforderung für uns alle – vor allem auf den Baustellen ist der Alltag nicht einfach. Und trotzdem wird dort Unglaubliches geleistet, auch unter den erschwerten Rahmenbedingungen. Die zusätzlichen Schutzmaßnahmen werden vielerorts hervorragend und mit einigem Erfindergeist umgesetzt, was man anhand dieser Best Practice Beispiele gut sehen kann.

Neue Plattform für unsere gewerblichen Mitarbeitenden

Um die Mitarbeitenden auf den Baustellen, die keinen Zugang zum Intranet haben, noch besser und direkter mit Informationen versorgen zu können, wurde kurzfristig ein Online-Angebot geschaffen, das über einen QR-Code oder folgenden Link www.implenia.com/covid-19/ von jedem Endgerät aus einfach und ohne Passwort erreicht werden kann. Die Plattform «Implenia auf der Baustelle» beinhaltet Informationen zu Verhaltensregeln und Präventionsmaßnahmen sowie Best Practice Beispiele für deren Umsetzung, Plakate und Dokumente für den Aushang auf den Baustellen und bietet zusätzlich die Möglichkeit, direkt Fragen zu stellen oder Probleme oder Anliegen zu melden. Weitere Inhalte folgen – beispielsweise wird in Kürze ein Video Tutorial zur Umsetzung der präventiven Maßnahmen zu Verfügung stehen. Das Online-Angebot „Implenia auf der Baustelle“ ist ein zusätzliches Angebot speziell für unsere gewerblichen Mitarbeitenden auf den Baustellen – kann natürlich aber auch von allen anderen Mitarbeitenden von Implenia genutzt werden. Die gewerblichen Mitarbeitenden können das Online-Angebot über ihre privaten Endgeräte nutzen, um sich über die für sie relevanten Themen im Zusammenhang mit der Corona-Krise direkt zu informieren. Dies sollte aber aus Sicherheitsgründen nicht unmittelbar im Baustellenbereich passieren.

Um diese Kommunikationsmöglichkeit kurzfristig auf die Baustellen bringen, brauchen wir die Hilfe aller Projektleiter vor Ort.Hier finden Sie ein  Plakat, das neben dem Link auch einen QR-Code enthält, der direkt auf die Plattform führt. Bitte stellen Sie sicher, dass die zahlreichen Baustellen-Teams die Plakate sehen und den Kanal nutzen. Damit sie informiert, gesund und vernetzt bleiben. Herzlichen Dank für Ihre Mithilfe!

Kurzarbeit in Deutschland

Zur möglichen Abfederung der wirtschaftlichen Folgen der Corona-Pandemie auf unsere Organisation wurde in dieser Woche eine Betriebsvereinbarung zur Einführung von Kurzarbeit in Deutschland geschlossen.Diese sieht vor, dass das gesetzliche Kurzarbeitergeld (60% für kinderlose Mitarbeitende / 67% für Mitarbeitende mit Kindern) unternehmensseitig auf 90 % aufgestockt wird, sollte es notwendig werden, für einzelne Betriebe oder Betriebsbereiche Kurzarbeit zu beantragen. Da wir nach wie vor alles daran setzen, unser Tagesgeschäft und damit auch die Bauproduktion soweit und wo möglich aufrecht zu erhalten und uns das aktuell trotz einiger Widrigkeiten weitestgehend gelingt, mussten wir bisher noch nicht auf dieses Instrument zurückgreifen.

Kurzfristige Verteilung von Atemschutzmasken

Nachdem es unserem Einkauf gelungen ist, ein Kontingent von Atemschutzmasken vom Typ FFP2 zu beschaffen, werden diese nun durch die MET sukzessive an die Baustellen ausgeliefert. Der Bestellprozess über die Baustellenverantwortlichen ist bereits angelaufen.

Wir alle haben eine weitere anspruchsvolle Woche hinter uns, mussten uns mit veränderten Rahmenbedingungen auseinandersetzen und zahlreiche neue Herausforderungen angehen. Wir hoffen, dass Sie am Wochenende trotz allem auch etwas Ruhe finden und sich erholen können. Wir werden in den kommenden Wochen all unsere Kräfte brauchen, um gut durch diese Zeit zu kommen. Und das werden wir!

Alle Dokumente und weiterführenden Informationen finden Sie stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page. Hier finden Sie auch Tipps und Hinweise zum mobilen Arbeiten sowie die Best Practice Bildergalerie. Ein Update haben ebenfalls die FAQs zu HR und arbeitsrechtlichen Themen erfahren. Bitte wenden Sie sich bei Fragen und Anliegen direkt an Ihre Vorgesetzten, Ihren HR Business Partner oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihren engagierten Einsatz. Gemeinsam schaffen wir das!

Aktuell verfolgen wir bei Implenia in Deutschland unter Einhaltung der behördlichen Empfehlungen und Weisungen sowie der notwendigen eigenen Vorsichtsmaßnahmen das Ziel, unser Tagesgeschäft und damit auch die Bauproduktion soweit und wo möglich aufrecht zu erhalten. Selbstverständlich steht dabei der Schutz der Gesundheit aller Mitarbeitenden an oberster Stelle.

Unsere Country Task Force Corona Virus hat daher auf Basis der neuen, von der Bundesregierung am vergangenen Sonntag verkündeten Richtlinien, die Präventionsmaßnahmen zum Schutz vor Covid-19 auf den Baustellen noch einmal überarbeitet und um Hinweise zur Organisation von Personentransporten zu, von und auf Baustellen ergänzt. Das entsprechende Merkblatt finden Sie im Anhang und auf unserer deutschen Länderseite der Corona Virus Landing Page. Darin beziehen wir uns u.a. auf eine Handlungshilfe der BG Bau (Stand 23.03.), die wir Ihnen mit dieser Mail ebenfalls zur Verfügung stellen. Bitte tragen Sie Sorge dafür, dass diese Informationen die Mitarbeitenden auf den Baustellen erreichen und umgehend umgesetzt werden.

Zudem bitten wir Sie dringend, die Einhaltung und Umsetzung der Maßnahmen und Verhaltensregeln auf den Baustellen zu prüfen und ggf. schnell und lösungsorientiert nachzubessern, falls Sie Abweichungen feststellen, damit der Baustellenbetrieb unter keinen Umständen durch mangelnde Einhaltung der Hygienevorschriften gefährdet wird.

Solidarische Verantwortung heißt in Corona-Zeiten auch, dass zahlreiche Menschen weiterarbeiten, damit die Wirtschaft nicht zum völligen Stillstand kommt. Es gilt unsere Grundversorgung aufrecht zu erhalten und Arbeitsplätze zu sichern. Es gibt ein Leben nach Corona – packen wir es an!

Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung. Bleiben Sie gesund.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Am letzten Freitag haben die Bundesregierung sowie die Regierungen der Länder einschneidende Maßnahmen kommuniziert, um die Ausbreitung des Coronavirus einzuschränken. Die deutsche Taskforce hat daher beschlossen, die Massnahmen von Implenia ebenfalls anzupassen. Oberstes Ziel ist es, uns alle zu schützen sowie unser Tagesgeschäft ruhig und sicher aufrecht erhalten zu können.

Basierend auf den von der Bundesregierung sowie den Ländern erlassenen Regeln, Maßnahmen und Verordnungen, hat die deutsche Task Force in Abstimmung mit der globalen Taskforce die in diesem Newsletter beschriebenen Anpassungen der Maßnahmen beschlossen. Bitte beachten Sie dabei, dass wir den Vorgaben und Empfehlungen des Bundesgesundheitsministeriums sowie den lokalen Gesundheitsbehörden stets Folge leisten. Die bisher kommunizierten Massnahmen sind auf der Coronavirus Landing Page im Intranet zu finden. Dort gibt es nun auch eine deutsche Länderseite. Die Maßnahmen gelten weiterhin, außer sie werden durch eine unten beschriebene neue Maßnahme explizit aufgehoben oder abgeändert:

Geschäftsreisen

Grundsätzlich gilt ab sofort ein Verbot von Geschäftsreisen im In- und Ausland (außer übliche Fahrten, die mit den ordentlichen Aufgaben direkt verbunden sind, Beispiel: Fahrten zu Baustellen oder zum üblichen Büro). Ausnahmebewilligungen können in absolut dringenden und notwendigen Fällen durch den Country Unit/Function Head gewährt werden, der Country Präsident sollte informiert werden. Wenn Sie von einer solchen Reise zurückkehren, sollten Sie 14 Tage mobil von zu Hause aus arbeiten, bevor Sie wieder ins Büro gehen, auch wenn Sie keine Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus zeigen. Dies um sicher zu sein, dass keine Ansteckung erfolgt ist.

Meetings

Es sollen keine größeren Meetings mehr physisch durchgeführt, sondern durch Skype/Lync/MS Teams-Calls ersetzt werden. Falls ein physisches Meeting unmittelbar business-relevant und nicht verschiebbar ist, soll der direkte Vorgesetzte von Fall zu Fall in Abstimmung mit dem HR Business Partner eine Entscheidung treffen. Die Linien-Vorgesetzten sollen in solchen Fällen auch den Country Präsidenten informieren. Bei physischen Meetings sollten die Hygienemaßnahmen (Landing Page) strikt eingehalten werden. Es sollte auf genügend Abstand (mindestens 2m) zwischen den Teilnehmenden geachtet werden und Personen mit Symptomen dürfen unter keinen Umständen am Meeting teilnehmen (bleiben zu Hause).

Mobile Working

(Arbeiten außerhalb der Betriebsstätte): Alle Mitarbeitenden, bei denen es von den Aufgaben her möglich ist, sollen ab sofort mobil von zu Hause aus arbeiten. Dazu haben wir eine BV mit dem Betriebsrat abgeschlossen. Die direkten Vorgesetzten organisieren, wie das in ihren Teams umgesetzt wird. Falls gewisse physische Präsenz notwendig ist, kommt auch ein Rotationsprinzip in Frage. Für mobiles Arbeiten gilt, dass die Aufgaben mit gleicher Produktivität und in gleicher Qualität erbracht werden müssen wie am üblichen Arbeitsort. Auch muss die Erreichbarkeit während der Arbeitszeit stets sichergestellt sein. Ein technischer Hinweis: Ein VPN-Zugang wird ausschliesslich für SAP, Z-Drive und einige zusätzliche Applikationen benötigt. Auf alle übrigen Programme kann auch über private Endgeräte zugegriffen werden via www.office.com. Für Aufgaben, die eine physische Anwesenheit erfordern (z.B. Bauproduktion) sollen, wo immer möglich folgende Schutzmassnahmen umgesetzt werden: Abstand schaffen zwischen Mitarbeitenden, gestaffelte Pausen, gestaffelte Arbeitsvorbereitung und -abschluss. Die Entscheidung und Planung der Massnahmen liegt auch hier beim Linien-Vorgesetzten.

Organisation Kinderbetreuung

In ganz Deutschland sind sämtliche Schulen bis mindestens zum Ende der Osterferien geschlossen. Falls jemand von Ihnen, insbesondere in den ersten Tagen, Probleme hat, die Betreuung von schulpflichtigen Kindern während der Arbeitszeit zu organisieren, dann besprechen Sie das bitte individuell mit Ihrem direkten Vorgesetzten, bzw. Ihrem HR Business Partner.

Kontakt für Fragen

Wenden Sie sich an Ihren direkten Vorgesetzten oder an Ihren HR Business Partnern.

Wirtschaftliche Folgen

Unser Ziel ist es, das Tagesgeschäft aufrecht zu erhalten und negative wirtschaftliche Auswirkungen des Coronavirus auf unser Geschäft möglichst gering zu halten. Falls solche auf Ihren Projekten jedoch trotzdem eintreten (z.B. Verzögerungen), dann besprechen Sie das bitte mit Ihren Vorgesetzten sowie auch mit Legal. Beachten Sie bitte auch das entsprechende Merkblatt auf der Coronavirus Landing Page im Intranet.

Auf der Coronavirus Landing Page im Intranet finden Sie die gesammelten Informationen und Dokumente zum Thema Coronavirus. Diese Informationen werden kontinuierlich an die aktuelle Situation angepasst und wir bitten Sie deshalb, sich dort regelmässig, proaktiv zu informieren. Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung sowie auch für Ihre Eigenverantwortung, um auch unter den aktuellen Bedingungen unser Tagesgeschäft gesund und ruhig sicherstellen zu können.

Beste Grüße

Dr. Matthias Jacob, Country Präsident Deutschland

Ingo Zwermann, Leiter Zentralbereich Personal

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

das Coronavirus breitet sich inzwischen weltweit weiter aus und ist auch bei uns in Deutschland angekommen. Unsere globale Task Force sowie auch unsere lokale Country Task Force beobachten die Situation aufmerksam. Um unsere Mitarbeitenden zu schützen und unser Geschäft trotzdem aufrecht erhalten zu können, haben wir deshalb weitere Vorsichtsmassnahmen beschlossen, um die Ausbreitung des Virus zu beschränken.

Leider gibt es inzwischen auch bei uns in Deutschland Infektionsfälle mit dem Coronavirus. Die betroffenen Mitarbeitenden sind in Quarantäne und es geht ihnen den Umständen entsprechend gut. Zum Schutz der Teams wurden die Hygienemassnahmen an den betroffenen Standorten verstärkt.

Zusätzlich zu den bereits in der CEC Deutschland Information vom 28.02. sowie auf unserer Coronavirus Landing Page kommunizierten Vorsichts- und Hygienemaßnahmen gelten ab sofort folgende Maßnahmen:

Geschäftsreisen

Für Mitarbeitende in Deutschland gilt: auf Geschäftsreisen ist bis auf weiteres zu verzichten. Falls eine Geschäftsreise unerlässlich ist, kann der Country Unit/Function Head eine entsprechende Ausnahmebewilligung aussprechen, der Country Präsident sollte informiert werden. Bitte befolgen Sie auf einer eventuellen Reise die von den lokalen Behörden kommunizierten Hygiene- und Verhaltensmaßnahmen. Falls Sie Kontakt mit einer infizierten Person hatten, jedoch keine Symptome zeigen, sollten Sie sich unmittelbar mit Ihrem lokalen Gesundheitsamt ( https://tools.rki.de/plztool ) in Verbindung setzen und mindestens fünf Tage mobil von zu Hause aus arbeiten. Sollte durch das Gesundheitsamt eine längere Quarantänezeit verhängt werden, ist dem Folge zu leisten. Dies gilt immer, nicht nur nach Reisen.

Mobiles Arbeiten

Mitarbeitende, die Laptops haben, sollen diese bitte abends mit nach Hause nehmen. Dies für den Fall, dass ein Standort oder eine Baustelle aufgrund eines Infektionsfalls kurzfristig geschlossen werden müsste. Group IT hat sichergesellt, dass genügend Verbindungskapazität zur Verfügung steht. Eine kurze Beschreibung «Wie kann ich von zu Hause oder unterwegs arbeiten» finden Sie in unserem Group IT Help Center.

Poster für Baustellen und Niederlassungen

Auf der Coronavirus Landing-Page finden Sie Poster, auf denen die wichtigsten Hygiene- und Vorsichtsmaßnahmen klar und einfach dargestellt sind in sieben Sprachen, und zwar in je einer Version für die Baustellen sowie für die Büroräumlichkeiten. Sie können diese Poster nach Bedarf selbst auf einem Bürodrucker im Format A4 oder A3 ausdrucken und an geeigneten Orten aufhängen.

Sämtliche bereits kommunizierten Hygiene- und Vorsichtsmaßnahmen sind weiterhin zu beachten. Auf der Coronavirus Landing-Page finden Sie die gesammelten Informationen und Dokumente zum Thema Coronavirus. Spezielle Informationen über den Umgang mit dem Virus und News von Implenia in Deutschland gibt es hier auf dieser Seite. Die Informationen werden kontinuierlich an die aktuelle Situation angepasst und wir bitten Sie deshalb, sich dort regelmäßig zu informieren.

Beste Grüße

Dr. Matthias Jacob, Country Präsident Deutschland

Ingo Zwermann, Leiter Zentralbereich Personal

Liebe Kolleginnen und Kollegen

Schritt für Schritt gehen wir in Richtung «neue Normalität» und raus aus dem Lockdown. Das Virus ist jedoch weiterhin da und die konsequente Einhaltung der nach wie vor geltenden Sicherheits- und Hygiene-Maßnahmen daher umso wichtiger. Das gilt auch bei Implenia, auf den Baustellen genauso wie in den Büroräumlichkeiten. Wir haben euch die wichtigsten Grundsätze in Merkblättern aufbereitet. Der Safety Workstream, bestehend aus Safety Vertretern von Global und aus den Ländern, hat mit dem «Daily Toolbox Refresher» einen kurze tägliche Erinnerung mit den wichtigsten Informationen entwickelt. Diese richtet sich speziell an unsere Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Darüber hinaus wird der «Silberne Helm» in diesem Jahr für die erfolgreiche Umsetzung von Coronavirus-Schutzmaßnahmen vergeben.

Schritt für Schritt in die «neue Normalität»

Die «neue Normalität» wird sich in den nächsten Monaten noch stark von unserem bisherigen Leben unterscheiden. Wir alle haben genug von den Einschränkungen und es ist verlockend, viele Dinge, die wir vermissen rasch wieder aufzunehmen. Die Infektionsgefahr ist jedoch nach wie vor groß. Wir müssen daher jetzt umso vorsichtiger sein und die notwendigen Hygiene- und Sicherheits-Maßnahmen befolgen.

Implenia hält sich klar an die in den verschiedenen Ländern geltenden Bestimmungen. Wir haben euch im Merkblatt «Präventionsmaßnahmen Büroarbeitsplätze» die wichtigen Elemente zusammengestellt. Die wichtigsten Elemente im Schutz gegen Covid-19 bleiben die Abstandregel, das regelmäßige und gründliche Händewaschen und Desinfizieren. Das gilt für Baustellen genauso wie für Büroräumlichkeiten.

Zusätzlich zu den im Merkblatt aufgeführten Punkten bitten wir euch, folgendes zu beachten:

• Die seit 16. März geltenden Ausgangsbeschränkungen laufen aus. Wer im öffentlichen Raum unterwegs ist, muss weiterhin einen Mindestabstand von 1 Meter zu allen Personen einhalten, die nicht im selben Haushalt leben. In öffentlichen Verkehrsmitteln gilt der Mindestabstand nur, wenn er auch eingehalten werden kann.
• Die Maskenpflicht beim Einkaufen und in öffentlichen Verkehrsmitteln bleibt bestehen.
• Öffentliche Veranstaltungen mit maximal zehn Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden explizit erlaubt (z. B. Yogakurse in Parks), an Begräbnissen dürfen bis zu 30 Personen teilnehmen.
• Home-office ist nicht verpflichtend, wird aber empfohlen, wo es möglich ist.
• Bei Arbeiten im Büro sind die Schutzmaßnahmen einzuhalten (1m, Hygienemaßnahmen, etc.).
• Schutzmaskenpflicht im Büro gibt es keine, somit planen wir auch nicht, Masken für die Büromitarbeiter zur Verfügung zu stellen.

Im Übrigen gelten trotz Lockerung der Maßnahmen alle jene Schutzmaßnahmen, die wir für die Baustellen getroffen haben, wie ins. Sicherheitsabstand, geeignete Schutzmaßnahmen auch für die Baustellen bis auf weiteres weiter.

Bitte helft mit, die Ansteckungsrate weiter abflachen zu lassen. Bleiben wir diszipliniert aber freuen wir uns auch über die ersten kleinen Schritte aus dem Lockdown. Herzlichen Dank für eure Unterstützung und den tollen Einsatz. Gehen wir gemeinsam in Richtung «neue Normalität» - schrittweise und umsichtig – ganz im Sinne unserer Behörden.

«Daily Toolbox Refresher» ab dem 4. Mai

Über die Safety Organisationen in den Bereichen versenden wir entsprechende Unterlagen an die Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Die 10 Tool-Box-Refresher sind so angelegt, dass über 2 mal 5 Arbeitstage jeden Werktag ein anderes Thema in ca. 5 Minuten besprochen wird und die Themen danach wieder von vorne beginnen. Der «Daily Toolbox Refresher» wird also wochentags in 14-tägiger Wiederholung durchgeführt. So werden die wichtigsten Informationen und Massnahmen immer wieder neu in Erinnerung gerufen und ihre Umsetzung auch unter sich ändernden Rahmenbedingungen gemeinsam im Team diskutiert.

Ihr könnt diesen fünfminütigen «Daily Toolbox Refresher» entweder in eure bestehenden täglichen Besprechungen (z.B. Safety Talks, Toolbox Meetings) aufnehmen oder als neue Besprechungsroutine einführen. Bei Arbeiten im Schichtbetrieb ist es entsprechend anzupassen. Wichtig ist, dass er ab dem 4. Mai 2020 auf allen Projekten, in den Werkhöfen und Produktionsstätten zum Einsatz kommt.

Silberner Helm für Covid-19-Massnahme

Der Gewinner des «Goldenen Helms» aus dem «Health & Safety-Award 2020» wurde bereits durch euer Voting festgelegt. Noch zu vergeben ist der «Silberne Helm», der in diesem Jahr für eine besonders erfolgreiche, kreative oder innovative Schutzmaßnahme gegen die Verbreitung des Coronavirus in eurer täglichen Arbeit vergeben wird. Wir rufen euch dazu auf, eure Vorzeigemassnahmen bis zum 22. Mai 2020 als selbstgedrehtes kleines Video einzureichen.

Sendet bitte eure Videos mit einer Länge von maximal 30 Sekunden an christian.engler@implenia.com. Die Videos dürfen gerne mit dem Smartphone aufgenommen werden. Die Inhalte sollten auch ohne sprachliche Erklärung funktionieren, um gruppenweit verständlich zu sein. Eine Jury wird nach dem 22. Mai den Gewinner bestimmen.

Für Fragen zum «Daily Toolbox Refresher» oder zum «Silbernen Helm» stehen eure Ansprechpartner Safety in eurem Bereich und Frank Becker (frank.becker@implenia.com) und Rolf Riser (rolf.riser@implenia.com) von Global Safety zur Verfügung. Wir freuen uns schon jetzt auf eure zahlreichen Einreichungen und danken euch für euren engagierten Einsatz unter diesen besonderen Bedingungen.

Alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Pageim Intranet sowie www.implenia.com/covid-19/.
Bitte wendet euch bei Fragen und Anliegen direkt an eure Vorgesetzten oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen. Vielen Dank für eure Unterstützung und euren engagierten Einsatz.

Dieter Kroismayr
Country President Austria     

Liebe Kolleginnen und Kollegen

Unser Alltag ist nach wie vor stark von Corona bestimmt – privat und bei der Arbeit. Dank euch allen schlägt sich Implenia in dieser für uns alle neuen Situation aber gut. Mit viel Flexibilität, enger Kollaboration, Einhaltung der Maßnahmen und dem persönlichen Engagement von jedem Einzelnen. Das bleibt auch weiterhin wichtig. Mit diesem CEC-Update erhaltet ihr weitere Informationen für euren aktuellen Arbeitsalltag.

Seitens der Regierung wurde angekündigt, dass die Einschränkungen des öffentlichen Lebens schrittweise gelockert werden. Das ist wichtig für unseren Arbeitsalltag, wenn auch weiterhin strenge Vorschriften und Maßnahmen gelten, unter denen wir unserer Arbeit nachgehen dürfen. Wichtig ist nun, dass wir wie bisher diszipliniert und bewusst auf diesem Weg weitergehen. Der Schutz der Gesundheit und die Sicherheit aller Mitarbeiter und Kollegen hat nach wie vor oberste Priorität. Gleichzeitig wird uns dadurch ermöglicht, unter den derzeit schwierigen Bedingungen den Baubetrieb aufrechtzuerhalten bzw. die Baustellen schrittweise wieder hochzufahren. Wir wollen und werden diese Situation gemeinsam meistern. Vielen Dank, dass ihr alle mithelft Implenia stark durch diese Zeit zu bringen.

Präventionsmaßnahmen auf den Baustellen
Seit vergangener Woche gibt es die Regeln und Maßnahmen, unter denen die Arbeiten auf den Baustellen fortgeführt werden können. Sie reichen von der 1-m-Abstandsregel bis zum Tragen von Masken, Schutzmaßnahmen beim Personentransport und der Unterbringung, etc. Die schon vorher geltenden Hygienemaßnahmen sind natürlich weiterhin gültig. Es ist wichtig, dass wir uns weiterhin an diese Anweisungen halten und damit nicht nur uns selbst und die Kollegen schützen, sondern auch dafür sorgen, dass die Baustellen weiterlaufen können.

Dass die Umsetzung der Maßnahmen gut funktioniert sehen wir auf unseren regelmäßigen Baustellenbesuchen und beweisen die zahlreichen Beispiele auf dem Intranet und auf «Implenia on site». Es ist beeindruckend, dass Ihr alles unternehmt, um die Baustellen am Laufen zu halten und gleichzeitig Eure Gesundheit schützt!
Eine weitere wichtige Information betrifft die «besonders gefährdeten Personen». Implenia nimmt ihre Fürsorgepflicht als Arbeitgeber sehr ernst und fordert alle Kollegen mit einer relevanten Vorerkrankung auf, die durch eine mögliche Covid-19-Erkrankung erheblich verschlechtert werden könnte, sich mit Ihrem Vorgesetzten in Verbindung zu setzen und die weitere Vorgehensweise zu klären. Sollten Sie nicht sicher sein, ob Sie einer Risikogruppe angehören oder nicht, empfehlen wir dringend Ihren Hausarzt zu konsultieren.

Kurzarbeit bei Implenia in Österreich

Trotz aller Bemühungen, den Baubetrieb in Österreich weitest möglich aufrechtzuerhalten bzw. die Unterbrechung möglichst kurz zu gestalten, hat Corona massive Auswirkungen und beeinträchtigt uns zumindest teilweise in der Ausübung des Geschäfts. Wir wollen unsere Arbeitsplätze erhalten und werden daher für manche Kollegen das Modell der Kurzarbeit des AMS nützen, um durch die Krise zu kommen. Die betroffenen Kollegen sind  bereits informiert. Derzeit bestimmen wir mit dem AMS die Rahmenbedingungen und gehen dann in die Umsetzung. Unser Ziel bleibt natürlich, möglichst bald wieder im Normalbetrieb zu arbeiten und für eine volle Auslastung der Beschäftigten zu sorgen. Wir bedanken uns an dieser Stelle bei allen Kollegen für die Bereitschaft, sich an die in der Krise herrschenden Arbeitsbedingungen anzupassen.

Home Office bei Implenia in Österreich

Nach wie vor gilt die Verordnung, dass das Betreten des öffentlichen Raumes nicht gestattet ist. Ausnahmen sind definiert worden, dazu gehört der Weg zur Arbeitsstätte, wenn die Arbeit dort unter den geltenden Vorschriften ausgeführt werden kann. Es gibt auch eine Empfehlung, aber keine Pflicht, die Arbeit im Home Office auszuüben. Wir haben in direkter Absprache zwischen den Kollegen und den Vorgesetzten sehr flexibel mit der Möglichkeit auf Home Office reagiert, wo dies vernünftig möglich ist. Auch hier bedanken wir uns für Eure Flexibilität. Wie lange die derzeitigen Regelungen noch gelten, ist nicht absehbar, wir gehen davon aus, dass im April jedenfalls im „Krisenmodus“ weitergearbeitet wird und wir weiterhin Home Office nutzen werden, wo es möglich und sinnvoll ist.

Salärrunde verschoben - Neubeurteilung im Herbst 2020

Implenia steuert nach wie vor trotz der widrigen Umstände sicher durch die Turbulenzen und wir sind zuversichtlich, dass das auch so bleibt. Trotzdem müssen wir die Entwicklungen beobachten und die Planung für die Zukunft vorsichtig angehen. Denn noch können wir nicht abschätzen, wie die wirtschaftlichen Auswirkungen der Corona-Krise für unsere Volkswirtschaft aber auch für unser Unternehmen aussehen werden. Vor diesem Hintergrund hat sich Implenia entschieden, die diesjährige Salärrunde (Entscheid über allfällige Lohnerhöhungen) auf den Herbst 2020 zu verschieben und dann eine neue Einschätzung der Lage auf Basis der wirtschaftlichen Entwicklung zu machen. Davon nicht betroffen sind die kollektivvertraglich vereinbarten Anpassungen bzw. bereits vertraglich vereinbarte Erhöhungen.  Wir bitten euch alle an dieser Stelle um Verständnis für die Situation in der wir uns befinden und danken für eure Unterstützung dieses Schrittes. Wenn ihr Fragen oder konkrete Anliegen habt, dann geht jederzeit auf euren Vorgesetzten und/oder den HR Business Partner zu, das ist wichtig.

Herzlichen Dank, dass ihr Eure Teams jeden Tag unterstützt und auch unter den neuen herausfordernden Rahmenbedingungen einen großartigen Job macht. Wir wünschen euch sonnige und trotz allem erholsame Ostertage – bleibt gesund!
Beste Grüße

Dieter Kroismayr
Country President Austria     

Andrea Hubinger
Country Head HR Austria / Romania

Dragi colegi,

Pas cu pas ne îndreptăm spre „noul normal” şi ieșim din izolare. Cu toate acestea, virusul este încă acolo și de aceea este și mai important să respectați în mod constant măsurile de siguranță și igienă care sunt încă în vigoare. Acest lucru se aplică și în cadrul Implenia, pe șantierele și în birourile noastre. În buletinul informativ v-am pregătit cele mai importante măsuri pentru dumneavoastră. Echipa de desfășurare a activității în siguranță, care este alcătuită din responsabili de siguranță la nivel mondial și național și a dezvoltat acum un set de „Actualizări zilnice” pentru a ajuta la furnizarea unor actualizări zilnice cu privire la cele mai importante informații. Se adresează în special proiectelor, atelierelor și unităților noastre de producție. În plus, anul acesta, premiul „Casca de argint” va fi acordat pentru implementarea cu succes a măsurilor de protecție în ceea ce privește coronavirusul.

Pas cu pas spre „noul normal”

În lunile ce urmează, „noul normal” va fi în continuare foarte diferit de vieţile noastre anterioare. Cu toţii ne-am săturat de restricţii şi este tentant să începem să ne desfăşurăm viaţa în mod normal cât mai curând. Cu toate acestea, riscul de infectare este încă ridicat. Prin urmare, trebuie să fim cu atât mai precauţi acum şi să urmăm măsurile de igienă și siguranță necesare.

Implenia respectă în mod clar reglementările în vigoare în diferitele țări. Cele mai importante elemente de protecție împotriva Covid-19 rămân regula privind distanța păstrată, spălarea și dezinfectarea regulată și meticuloasă a mâinilor. Acest lucru este valabil atât pe șantiere, cât și în spațiile de birouri.

Vă rugăm să ajutați în continuare la limitarea răspândirii infecției! Să rămânem disciplinați, dar și să fim fericiți de primii pași mici de ieșire din izolare. Vă mulțumim foarte mult pentru susținerea și efortul deosebit! Haideți să mergem împreună către un „nou normal” - pas cu pas și cu prudență - așa cum intenționează și autoritățile noastre.

Programul „Actualizări zilnice” începând cu 4 mai

Trimitem documentația relevantă către proiecte, ateliere și unitățile de producție prin intermediul Organizațiilor departamentale de siguranță. Cele 10 actualizări sunt concepute astfel încât un subiect diferit să poată fi discutat timp de aproximativ 5 minute în fiecare zi lucrătoare timp de 10 zile (2 x 5), înainte de a începe din nou ciclul. Fiecare subiect abordat în cadrul acestui program de „Actualizări zilnice” este astfel repetat la fiecare două săptămâni. Angajaților le sunt reamintite în mod periodic, cele mai importante informații și măsuri de precauție și au ocazia să discute împreună, ca o echipă, punerea în aplicare a măsurilor, pe măsură ce circumstanțele se schimbă.

Puteți include acest program de „Actualizări zilnice” de cinci minute în reuniunile dumneavoastră zilnice deja existente (discuții privind siguranța, întâlniri informale privind siguranța etc.) sau să le prezentați ca un nou eveniment periodic. În cazul în care activitatea se desfășoară în ture, sesiunile ar trebui să fie programate în mod corespunzător. Este important să începeți să introduceți acest program de „Actualizări zilnice” în cazul tuturor proiectelor, depozitelor și unităților de producție până la data de 4 mai 2020.

Premiul „Casca de argint” pentru acțiunea Covid-19

Câștigătorul premiului „Casca de aur” din cadrul „Premiilor pentru sănătate și siguranță 2020” a fost deja stabilit prin voturile dumneavoastră. Cu toate acestea, nu a fost încă stabilit câștigătorul premiului „Casca de argint”, așa că anul acesta va fi acordat pentru o măsură de succes, creativă sau inovatoare, implementată în activitatea dumneavoastră zilnică pentru a proteja împotriva răspândirii coronavirusului. Solicităm tuturor să facă un scurt videoclip cu măsurile de precauție implementate și să ni-l trimită până la 22 mai 2020.

Vă rugăm să ne trimiteți videoclipurile de maxim 30 de secunde la adresa de e-mail christian.engler@implenia.com. Este în regulă să filmați videoclipul cu telefonul dumneavoastră inteligent. Pentru a vă asigura că poate fi înțeles de către întregul Grup, conținutul ar trebui să aibă sens fără a necesita explicații verbale. Un juriu va alege câștigătorul după data de 22 mai.

Pentru orice întrebări cu privire la programul de „Actualizări zilnice” sau premiul „Casca de argint”, vă rugăm să contactați responsabilul cu securitatea sau pe Frank Becker (frank.becker@implenia.com) sau pe Rolf Riser (rolf.riser@implenia.com) din cadrul departamentului de securitate la nivel global. Așteptăm cu nerăbdare să primim o mulțime de videoclipuri și dorim să vă mulțumim pentru marele dumneavoastră angajament în aceste momente extraordinare.

Vă vom ține la curent prin intermediul CEC - toate documentele și informațiile suplimentare pot fi găsite, mereu actualizate, pe pagina noastrăInformații despre coronavirus de pe Intranet sau la adresa www.implenia.com/covid-19/. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să contactați direct superiorul dumneavoastră sau persoanele de contact enumerate mai jos. Vă mulțumim pentru susținerea și efortul dumneavoastră!

Vă mulțumim pentru sprijin!
Multă sănătate!
 

Dieter Kroismayr
Country President Austria     

Laurenţiu Graur
Head Country Civil Romania

Dragi colege și colegi,

În numele managementului Implenia, doresc să îmi exprim deosebita apreciere pentru eforturile pe care le depuneţi zilele acestea în continuarea activităţilor obişnuite ale companiei. Fără dumneavoastră nu am fi reuşit! Însă avem nevoie de sprijinul dumneavoastră activ şi pe mai departe!

După cum ştiţi, virusul COVID 19 reprezintă încă o mare provocare pentru noi toţi! Starea de urgenţă impusă de autorităţile române va fi prelungită până la mjlocul lunii mai. În acest context, trebuie să adoptăm mereu măsuri adecvate, deoarece pentru noi, sănătatea  angajaţilor este prioritatea numărul unu. Prin urmare, vă rog să îi ajutaţi pe toţi să pună corect în aplicare măsurile de igienă şi distanţare corespunzătoare şi, mai ales, să îi ajutaţi să conştientizeze importanţa acestor măsuri pentru protecţia noastră, a tuturor.

Deşi le-am auzit şi citit de nenumărate ori în ultima perioadă, permiteţi-mi să vă readuc în atenţie cele mai importante măsuri de protecţie:

• Spălarea periodică a mâinilor, minuţioasă, cu apă şi săpun sau dezinfectant;
• Evitarea strângerii mâinilor, sărutărilor, îmbrăţisărilor, atingerea feţei sau nasului cu mâinile;
• Păstrarea unei distanţe de minim 1,5 metri între două persoane;
• Masca de protecţie se va folosi conform instrucţiunilor autorităţilor locale şi trebuie să acopere complet nasul şi gura persoanei care o poartă;
• Angajaţii care prezintă tuse, senzaţie febrilă, dureri în gât, dificultăţi de respiraţie cu sau fără febră, dureri musculare vor rămâne acasă şi vor informa direcţiile sanitare despre simptomele de boală.

Vă voi ţine la curent cu toate actualizările şi evoluţiile situaţiei, iar pentru informaţii suplimentare sunt oricând la dispoziţia dumneavoastră.

Am încredere că împreună vom putea face faţă tuturor situaţiilor apărute şi că le vom depăşi cu bine! Să avem toţi încredere în viitor!

Toate documentele și informațiile complete le găsiți actualizate permanent pe Coronavirus Landing Page pe Intranet sau www.implenia.com/covid-19/. Vă rugăm să adresați întrebările și doleanțele dvs. direct superiorilor dvs. ierarhici sau punctelor de contact prezentate mai sus. Vă mulțumim pentru sprijinul și angajamentul dvs. energic.

Mulţumesc pentru susţinere!

Multă sănătate!

Dieter Kroismayr
Country President Romania     

Laurenţiu Graur
Head Country Civil Romania