Attuali misure di sicurezza nei cantieri Implenia

Cari colleghi, a Implenia la tua salute sta particolarmente a cuore. Per poterci proteggere in modo efficace dal COVID-19 nei cantieri, dobbiamo attuare e aderire tutti insieme alle misure imposte.

Questa pagina ti propone le risposte alle domande più importanti in merito alla gestione dei cantieri in relazione al COVID-19.

Sei dell’opinione che nel tuo cantiere non siano ancora state adottate misure sufficienti contro il COVID-19? In tal caso, informa Implenia!

SEMPLICE FORMULARIO ONLINE

Quali misure bisogna assolutamente rispettare nei cantieri?

MISURE OBBLIGATORIE

Dove trovo informazioni per i cantieri, nonché i cartelloni da appendere?

CARTELLONI E SCHEDE INFORMATIVE PER I CANTIERI

Ho delle domande. A chi posso rivolgermi?

CONTATTI

Ho un’idea come migliorare l’applicazione delle misure nei cantieri. Come posso comunicarvele?

CONDIVIDI QUI LE TUE IDEE

L’instancabile impegno dimostrato nei nostri cantieri in questo momento è incredibile.

Galleria fotografica

5 minuti di conversazione con la Tool-Box

concorso a premio

Le ultime novità in Svizzera

Informazione Nr. 12

Informazione Nr. 12

18.10.2020

Care colleghe, cari colleghi,

In occasione di una seduta straordinaria del 18 ottobre 2020, il Consiglio federale ha adottato diverse misure - valide in tutta la Svizzera - per combattere il forte aumento delle infezioni da Coronavirus. Di conseguenza, noi di Implenia ci atterremo di nuovo a norme più severe per contribuire a contenere la diffusione del virus e a proteggere noi stessi.

Con effetto immediato e fino a nuovo avviso, le seguenti disposizioni si applicano quindi in tutta la Svizzera:

  • Mobile Working: Lavoreremo da casa con effetto immediato, a condizione che ciò sia operativamente possibile. Questo ridurrà i contatti e quindi la diffusione del virus. Per i dipendenti che non possono lavorare da casa, si applica il rigoroso rispetto delle regole note in materia di igiene e distanza. Ciò significa che dobbiamo lavarci le mani regolarmente e mantenere una distanza di almeno 1,5 m. Se la distanza consigliata non può essere mantenuta, si devono adottare misure secondo il "principio STOP" (sostituzione, misure tecniche, misure organizzative, dispositivi di protezione individuale) che è consuetudine nell'area di lavoro. Si prega di discutere con i vostri superiori se l'Home Office è adatto alla vostra attività ed è possibile dal punto di vista operativo.
  • Maschere: Nei locali di Implenia è obbligatorio indossare una maschera. Questo non si applica al proprio posto di lavoro e alle sale riunioni, a condizione che venga mantenuta una distanza di almeno 1,5 m. Si prega di prendere nota delle misure di sostegno (ad es. aerazione regolare della stanza, ecc.). I locali dell'Implenia comprendono tutti gli spazi chiusi come uffici, uffici di cantiere, container, ecc. Le maschere devono essere indossate anche nei veicoli per il trasporto di gruppo. Nelle aree esterne e negli edifici ben ventilati (ad es. costruzioni grezze, tunnel, scavi, ecc.), le maschere devono essere indossate solo se non è possibile rispettare le regole sulla distanza.
  • Riunioni: Le riunioni fisiche sono da evitare se l'attività operativa lo consente. Il numero di persone nelle sale riunioni rimane limitato. Si prega di osservare la relativa segnalazione. È obbligatorio indossare le maschere se le distanze non possono essere rispettate. I superiori informeranno sulla necessità di appuntamenti fisici.
  • Viaggiare: I viaggi di lavoro devono essere ridotti al minimo. Il viaggio oltre il confine nazionale è consentito solo con l'approvazione di un membro IEC. Inoltre, devono essere rispettate le norme ufficiali.

Le altre normative, anche per i nostri cantieri, rimangono per il momento invariate. I responsabili dei siti possono decidere nei prossimi giorni misure supplementari (ad es. gestione delle mense). Inoltre, i comitati esecutivi regionali vi terranno informati su eventuali regolamenti cantonali.

Vi ringraziamo per la vostra rigorosa osservanza delle norme e per il vostro impegno a proteggere la nostra salute.  Rimanete in salute!

 

Cordiali saluti

 

Jens Vollmar, Country President Switzerland

Marc Brülhart, Global Head PES

Claudia Bidwell, Head HR Switzerland

Informazione Nr. 11

Informazione Nr. 11

08.7.2020

Care colleghe, cari colleghi,

La stagione delle vacanze estive è arrivata e la voglia di viaggiare all'estero è comprensibile. Va notato che alcuni paesi sono stati ufficialmente classificati dalle autorità come paesi a rischio e devono essere evitati. La cautela continua a valere nella vita quotidiana, sul lavoro e durante il tragitto verso il lavoro - il nuovo obbligo di indossare una maschera sui mezzi pubblici, ad esempio, vale per tutti. Vi preghiamo di comportarvi in modo responsabile.

Con il periodo delle vacanze di solito arriva la stagione dei viaggi. Quest'anno è un po' diverso e molti di noi rimangono in Svizzera a causa di Covid-19. Per tutti coloro che si recano ancora all'estero, esistono chiare raccomandazioni della Confederazione e dell'UFSP, secondo cui alcuni Paesi dovrebbero comunque essere evitati, per quanto possibile, in alcuni casi. Potete trovare questi cosiddetti Paesi a rischio qui (l'elenco viene regolarmente aggiornato dal governo svizzero). Se, nonostante l'avvertimento della Confederazione, vi recate in uno di questi paesi a rischio, è necessario considerare i seguenti punti:

  • Se entrate in Svizzera e siete stati in un Paese a rischio negli ultimi 14 giorni (la durata del soggiorno non ha importanza), al vostro ritorno dovete presentarvi all'autorità cantonale competente.
  • Dopo il vostro ritorno dovete andare in quarantena secondo le linee guida (i soliti 10 giorni sono dati).
  • Non sarete pagati per il tempo in quarantena se non siete in grado di lavorare (cioè se non è disponibile un ufficio a domicilio) - quindi dovrete prendervi delle ferie o fare degli straordinari. Si prega di verificare con il proprio supervisore prima di recarsi nel paese in questione.
  • Un'eccezione a questo principio si applica solo se dovete recarvi in uno dei paesi per motivi professionali o privati. Oppure se un paese viene dichiarato a rischio durante il vostro soggiorno.

Vi ringrazio molto per esservi comportati in modo responsabile durante le festività natalizie. Finora abbiamo affrontato bene la situazione dovuta a Covid-19 insieme e ci siamo abituati alle restrizioni della maggioranza. Questi rimarranno con noi per un po' di tempo per evitare un altro blocco. La novità per noi da questa settimana è che le maschere saranno obbligatorie sui mezzi pubblici - Implenia vi supporterà tutti con maschere che potrete ordinare attraverso i vostri superiori. Rimangono importanti le misure di sicurezza generali, come il lavaggio regolare e accurato delle mani e la distanza sufficiente (1,5 metri).

 

Cordiali saluti,

 

Jens Vollmar, Country President Switzerland

Marc Brülhart, Global Head PES

Claudia Bidwell, Head HR Switzerland

Informazione Nr. 10

Informazione Nr. 10

25.6.2020

Care colleghe, cari colleghi,

Ieri il Consiglio federale ha comunicato un ulteriore allentamento delle restrizioni per il trattamento di Covid-19. Con effetti positivi per i nostri cantieri: Ad oggi non esistono più requisiti specifici per l'industria edile, ma valgono le stesse regole di igiene e sicurezza della vita quotidiana. Vi consigliamo di scaricare l'applicazione di tracciamento federale, che è ora disponibile.

Siamo lieti delle ultime iniziative del Consiglio federale che facilitano la vita quotidiana e la collaborazione. A partire da oggi, le stesse condizioni valgono ovunque e per tutti all'Implenia, e il regime speciale per i cantieri è stato abolito. Vi preghiamo di continuare a proteggere voi stessi e i vostri colleghi facendo attenzione e applicando le misure di igiene e sicurezza applicabili. In questo modo contribuiremo tutti a mantenere basse le nuove infezioni e a prevenire una seconda ondata.

D'ora in poi per i nostri cantieri valgono le stesse regole che valgono per gli uffici e per la vita quotidiana, riassunte nell'opuscolo federale sulla tutela della salute - ve lo mettiamo a disposizione sulla Intranet. Sostituisce i volantini di Implenia, che non sono più validi. Siamo lieti di riassumere qui i punti più importanti per voi:

  • Le misure igieniche e di sicurezza valgono come prima, quindi non dimenticate di lavarvi le mani!
  • Se si verificano i sintomi, si prega di rimanere a casa e contattare il medico se si sospetta un'infezione.
  • È importante mantenere una distanza di 1,5 metri, durante il lavoro e le pause.
  • Se la distanza non può essere mantenuta, attuare misure tecniche (dischi separatori, ecc.) e/o organizzative (squadre separate, rotazione) e, se necessario, adeguati dispositivi di protezione (maschera igienica, occhiali).
  • Le maschere igieniche possono e devono continuare ad essere utilizzate, gli ordini vengono ancora effettuati dal reparto acquisti.
  • Fate attenzione ai trasporti di gruppo e riducete il più possibile il numero di persone per mantenere le distanze. Se ciò non è possibile, tutti i passeggeri devono indossare una maschera per l'igiene.

L'applicazione SwissCovid è ora disponibile

Da oggi la nuova applicazione di tracciamento è in uso presso la Confederazione e può essere scaricata tramite le corrispondenti piattaforme dei provider. Vi consigliamo di farlo per proteggere voi stessi e il vostro ambiente, ma anche per aiutarci ad evitare che il virus si diffonda nuovamente in Svizzera. Si prega di notare che è ancora necessario avere un certificato medico per ricevere il pagamento continuo per il periodo di quarantena. Pertanto, chi si mette volontariamente in quarantena dopo il messaggio di contatto dell'App SwissCovid senza che un'autorità o un medico lo ordini, non riceve alcun indennizzo.

Siamo lieti che i nostri siti non siano più in condizioni speciali e vi ringraziamo molto per continuare a prendervi cura di voi stessi e del vostro ambiente. In modo da poter tenere il virus sotto controllo e rimanere in salute.

Cordiali saluti,

 

Jens Vollmar, Country President Switzerland

Marc Brülhart, Global Head PES

Claudia Bidwell, Head HR Switzerland

Informazione Nr. 9

Informazione Nr. 9

7.05.2020

Care colleghe, cari colleghi,

Sentirsi sicuri e a proprio agio al lavoro è importante per tutti, soprattutto sui cantieri. Per questo è fondamentale indossare indumenti da lavoro di qualità. Abbiamo dato ascolto al vostro appello in favore di un miglioramento da questo punto di vista e abbiamo trovato un nuovo partner, che grazie ai suoi prodotti sarà in grado di rispondere ai vostri requisiti giustamente elevati. Dal 1° ottobre 2020, ALBIRO AG ci fornirà indumenti da lavoro di qualità.

Nelle ultime settimane e mesi abbiamo discusso, ascoltato e appreso molto sull'abbigliamento professionale. È necessario un miglioramento della qualità e della comodità dell'intero assortimento e per questo alcuni mesi fa abbiamo iniziato ad elaborare una soluzione a lungo termine per i nostri cantieri. Ora siamo lieti di potervela proporre grazie al nuovo fornitore. Con ALBIRO AG abbiamo trovato un partner in grado di produrre per noi l'abbigliamento di cui abbiamo bisogno. I contratti sono già stati firmati e la produzione è già iniziata, in modo che i nuovi indumenti siano disponibili per tutti dal 1° ottobre (anche per il personale commerciale e IG/ITot).

Fino a tale data finiremo di utilizzare lo stock di abbigliamento rimanente con un processo di ordine ridefinito. Questa procedura è sensata dal punto di vista economico ed è importante per evitare interruzioni nella nostre attività quotidiane.

Nuovo processo di ordine

Vi preghiamo di notare che da ora tutti gli ordini di abbigliamento da lavoro devono essere effettuati presso il reparto centrale per l'acquisto di materiali (ZMEK) di Implenia e che dovrete ordinare i vostri indumenti per mezzo del modulo d'ordine attuale. Tramite la centralizzazione è possibile assicurare la riduzione ottimale e il completo utilizzo degli articoli rimanenti nei depositi e presso il fornitore attuale Furter. Assicuratevi di compilare correttamente e interamente tutti i campi del modulo d'ordine e inviatelo direttamente a zentralermaterialeinkauf*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com.

Gli indumenti non più disponibili nella collezione attuale verranno provvisoriamente già ordinati da ZMEK presso il nuovo partner Albiro AG. Questi articoli sono riportati sul modulo d'ordine e fino all'introduzione della nuova collezione (1° ottobre 2020) verranno forniti in forma neutrale e senza logo. Siamo molto lieti di questa pratica soluzione temporanea, che siamo stati in grado di concordare molto rapidamente con Albiro.

L'obiettivo è di consumare le giacenze nei depositi entro ottobre 2020 e già da ora non effettuare più ordini da magazzino presso il fornitore attuale Furter. Ora sarà possibile ordinare indumenti da lavoro per utilizzo diretto da parte dei collaboratori solo passando attraverso il reparto centrale per l'acquisto di materiali. In questo modo possiamo assicurarci che a tutti i collaboratori venga messo a disposizione l'abbigliamento necessario e al contempo ridurre le giacenze di magazzino.

Dal 1° ottobre 2020 potrete effettuare i vostri ordini direttamente sull'e-shop. In questo modo il processo diventerà ancora più semplice e comodo per voi. Più avanti vi faremo pervenire maggiori informazioni su dettagli e appuntamenti per prendere le misure. Inoltre vi verrà fornita la possibilità di effettuare una breve formazione sul nuovo portale per l'acquisto.

Siamo molto lieti di essere riusciti a trovare una buona soluzione per una questione importante come quella dell'abbigliamento professionale e di poter iniziare ufficialmente a utilizzare i prodotti di Albiro AG a ottobre. In caso di domande, rivolgetevi direttamente a noi in qualsiasi momento. Per darvi già un'idea concreta dei nuovi indumenti, vi inviamo la nuova collezione Implenia in allegato.

Cordiali saluti

Jens Vollmar                                     
Country President

Jens Sasse
Global Head Procurement

Informazione Nr. 8

Informazione Nr. 8

6.04.2020

Care colleghe, cari colleghi,

la nostra quotidianità continua ad essere influenzata notevolmente dal coronavirus, sia nel privato che sul lavoro. Tuttavia, grazie all'impegno di ciascun singolo, Implenia se la sta cavando bene nonostante la situazione inedita per tutti. Tutto questo è dovuto alla flessibilità, alla stretta collaborazione, al rispetto delle misure e all'impegno personale di ognuno di voi. Queste sono doti che continueranno ad essere importanti anche prossimamente. Con questo aggiornamento CEC vi forniremo ulteriori informazioni per la vostra quotidianità lavorativa attuale.

Venerdì, il Consiglio federale non ha comunicato nessuna misura nuova o rinforzata e in generale è soddisfatto del comportamento della popolazione e degli sviluppi delle ultime tre settimane. Si tratta di una notizia positiva, anche per le nostre attività. Ora ciò che conta è continuare lungo questo percorso con disciplina e consapevolezza. Vogliamo rispondere a questa situazione e gestirla tutti insieme, ma è possibile farlo solo se ciascuno di noi si attiene alle regole e fornisce il proprio contributo. Vi ringrazio molto per il supporto che state dando a Implenia in questo periodo.

Misure preventive sui cantieri con piccoli adattamenti

L'UFSP ha applicato alcune modifiche minori relativamente alle misure per i cantieri, che sono state integrate nel promemoria «Misure preventive per i cantieri». Inoltre, i temi «Pulizia degli strumenti di lavoro e uso di guanti» e «Uso delle mascherine come protezione antivirale» sono stati integrati. Nel nostro video troverete poi una semplice rappresentazione di tutte le regole di comportamento più importanti. È indispensabile che ci atteniamo strettamente a queste indicazioni, per la nostra salute e per quella dei nostri colleghi e delle nostre colleghe. La misura più importante rimane mantenere sempre e ovunque una distanza di due metri. Se ciò risulta impossibile, il tempo massimo di contatto non deve superare i 15 minuti; e questo vale anche per i trasporti.

Un'ulteriore informazione importante riguarda le «persone particolarmente a rischio». Implenia prende particolarmente sul serio il proprio dovere di sollecitudine in quanto datore di lavoro e, nonostante l'UFSP abbia allentato le prescrizioni riguardo alle persone, verificheremo ciascun caso singolarmente e decideremo insieme al collaboratore interessato, al superiore gerarchico, all'HR Business Partner e alla Gestione della salute in azienda se un ritorno sul posto di lavoro è possibile o meno.

Il buon funzionamento dell'implementazione delle misure è evidente durante le nostre regolari ispezioni dei cantieri ed è dimostrato dai numerosi esempi sull'Intranet e su «Implenia on site». State facendo davvero un ottimo lavoro!

Revisione salariale posticipata – nuova valutazione ad autunno 2020

La situazione attuale rappresenta una grande sfida per l'economia. Oltre alla salute di noi tutti, la massima priorità va alla preservazione dei posti di lavoro. Nonostante le circostanze difficili, Implenia continua a mantenere la rotta in mezzo alla tempesta e siamo ottimisti sul fatto di poter continuare a farlo. Nonostante tutto, dobbiamo però tenere sotto osservazione gli sviluppi e agire con cautela nei nostri piani per il futuro, perché non siamo ancora in grado di stimare gli effetti della crisi legata al coronavirus sull'economia del nostro paese e sulla nostra azienda. Sulla base di questo dato di fatto, Implenia ha deciso di posticipare la revisione salariale (decisione su eventuali aumenti) di quest'anno ad autunno 2020 e di operare una nuova valutazione della situazione in base agli sviluppi economici. Ciò non riguarda gli aumenti regolari dei collaboratori professionali, che sono già stati garantiti dal 1° gennaio 2020 secondo il contratto nazionale mantello o altre forme di accordi collettivi. Cogliamo questa occasione per fare appello alla vostra comprensione della situazione nella quale ci troviamo e vi ringraziamo per il vostro supporto in questa fase. Se avete domande o richieste concrete, è importante che sappiate che potete rivolgervi in qualsiasi momento ai vostri superiori o all'HR Business Partner.

Rapporti corretti grazie a un webinar

La situazione legata al coronavirus ha influenzato la realtà lavorativa per tutti. Nonostante per fortuna la gran parte dei nostri collaboratori possa proseguire il proprio lavoro sui cantieri, altri si confrontano con cambiamenti inabituali: c'è chi lavora da casa, chi percepisce il lavoro ridotto, e per un motivo o l'altro qualcuno non è in grado di proseguire il proprio lavoro. Abbiamo reagito immediatamente creando un numero in SAP dedicato alle «nuove modalità di lavoro» e registrando le assenze. Troverete il corrispondente promemoria «Rapporti SAP» nell'Intranet. Per aiutarvi ulteriormente, il nostro reparto HR ha messo in piedi rapidamente un utile webinar, disponibile da subito. Iscrivetevi direttamente tramite il link apposito. Sono disponibili diverse date.

Corso Rapporti SAP

Iscrizione corso in tedesco

Iscrizione corso in francese

Per quanto riguarda i rapporti, è importante che registriate il lavoro ridotto il più a lungo termine possibile. Registrate quindi fin da subito le ore fino a fine aprile. Solo in questo modo potremo redigere un piano finanziario affidabile. Grazie mille per il vostro sostegno!

Un'ultima informazione riguarda tutti coloro che sono stati sottoposti a quarantena, per i quali Implenia prosegue il pagamento del salario per l'importo dei rimborsi per perdita di guadagno. Ci assumeremo il ruolo di discutere e i rischi legati ai rimborsi nei confronti delle casse di compensazione.

Tutti i documenti e maggiori informazioni in forma sempre aggiornata sono disponibili sulla nostra landing page dedicata al coronavirus sull'Intranet. Per qualsiasi domanda o richiesta, rivolgetevi direttamente ai vostri superiori o ai contatti indicati qui sotto.

Grazie mille per il supporto che date ogni giorno a tutti noi e ai nostri team e per l'ottimo lavoro che riuscite a compiere anche in questa situazione nuova e complicata. Vi auguriamo una Pasqua soleggiata e riposante nonostante tutto. E naturalmente il massimo della salute!

Cordiali saluti

Jens Vollmar, Claudia Bidwell e Marc Brülhart

 

 

Informazione Nr. 7

Informazione Nr. 7

30.03.2020

La scorsa settimana i membri del team IEC e io abbiamo fatto visita a tantissimi cantieri e siamo rimasti impressionati dalla rapidità ed efficacia con cui avete messo in pratica le misure attuali a protezione della nostra salute. Questo ci permette di restare per lo più operativi. E questo è importante per ora ma anche per il tempo che verrà, quando la vita di tutti i giorni si sarà di nuovo normalizzata. Vi ringrazio tantissimo per il vostro impegno sia nei cantieri sia nell’home office.

Da quasi due settimane, nella maggior parte dei Paesi stiamo convivendo con direttive decisive per contenere il coronavirus. L’attuazione delle misure di comportamento e igiene è una sfida per tutti noi: spesso per i cantieri significa riorganizzare le procedure di lavoro e adattare l’infrastruttura in loco; per i collaboratori negli uffici significa lavorare da casa e organizzare riunioni virtuali. Già da due settimane avete messo in atto con successo questi provvedimenti – nella galleria di immagini potete vedere alcuni esempi ben riusciti. Ne ho visti tanti altri durante le mie visite nei cantieri della scorsa settimana, dove ho anche incontrato collaboratori fantastici fortemente motivati – così ho potuto dare un sostegno alla campagna #cosìciproteggiamo del Consigliere federale Alain Berset.

Le sfide che viviamo oggi sprigionano anche punti di forza che ci consentono di realizzare in fretta cose che normalmente avrebbero richiesto tempi più lunghi. Per esempio con «Implenia On Site» da venerdì per la Svizzera abbiamo un canale di comunicazione digitale diretto con le nostre colleghe e i nostri colleghi nei cantieri, che diversamente non avrebbero accesso all’Intranet – il canale è in cinque lingue e offre l’opportunità di presentare proposte migliorative, di condividere buoni esempi e di porre domande. Sfruttate questo canale e motivatevi a vicenda a presentare proposte su come possiamo migliorare!

Ringrazio di tutto cuore tutti voi per aver supportato con tanto vigore l’attuazione delle misure precauzionali, mantenendo così la nostra operatività quotidiana. Questo ringraziamento va in particolare modo anche alle colleghe e ai colleghi nei cantieri, che sono presenti ogni giorno e fanno di tutto per portare avanti i nostri progetti. La salute di tutti noi ha la massima priorità e mi rallegra quindi che siamo riusciti ad attuare tali misure con tanta rapidità ed efficacia.

Inoltre la questione è anche ridurre al minimo i danni economici per Implenia e per i nostri clienti e partner, tutelando così i nostri posti di lavoro. Anche a tale scopo, le nostre task force hanno previsto misure che ora potremo attuare grazie al vostro supporto. Sono fiducioso che sapremo superare bene la situazione attuale e che siamo pronti per il periodo successivo, quando la nostra quotidianità seguirà di nuovo un percorso normale.

Restate sani e keep up the good work!

Cordiali saluti

André

Informazione Nr. 6

Informazione Nr. 6

27.03.2020

Liebe Kolleginnen und Kollegen
Wir durften in den letzten Tagen zahlreiche Baustellen besuchen und sind dabei vielen guten Beispielen begegnet, wie die Coronavirus-Vorsichtsmassnahmen umgesetzt werden. Das verdient ein Bravo! Festgestellt haben wir auch, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen draussen auf den Baustellen einen direkten Kommunikationskanal wünschen, um noch besser informiert zu sein. Diesen können wir nun bieten und stellen wir euch vor. Zudem geben wir euch Informationen zu Kurzarbeit und Rapportierung von Absenzen.

Die Tage sind eine Herausforderung für uns alle – vor allem auf der Baustelle ist der Betrieb nicht einfach. Und trotzdem wird dort Unglaubliches geleistet, auch mit den erschwerten Rahmenbedingungen. Das hat uns auf den Besuchen sehr beeindruckt und wir haben zahlreiche dieser Best Practice Beispiele mit und für euch zusammengetragen. Schaut selber Bildergalerie
Neue Plattform für unsere gewerblichen Mitarbeitenden
Der Wunsch nach mehr Information unserer Kolleginnen und Kollegen auf den Projekten hat uns veranlasst, einen direkten Kanal aufzusetzen: Ab sofort besteht mit der GWP Plattform «Implenia auf der Baustelle» eine einfach zugängliche Online-Plattform für alle, die täglich auf den Baustellen arbeiten – und natürlich auch für sonst jede und jeden von Implenia. Die Plattform beinhaltet Informationen, Best Practices von Massnahmen, Posters, aber auch die Möglichkeit direkt Fragen zu stellen oder Probleme oder Anliegen zu melden. Wir werden die Plattform laufend weiter ausbauen – beispielsweise wird in Kürze ein Video Tutorial zur Umsetzung der Vorsichtsmassnahmen zu Verfügung stehen. Ihr könnt die neue GWP Plattform über den folgenden Link erreichen: www.implenia.com/covid-19/
Kurzarbeit bei Implenia eingeführt
Viele von euch wissen bereits: Um unsere Arbeitsplätze zu sichern und für die Zeit nach Corona gut aufgestellt zu sein, haben wir hier in der Schweiz für die alle Mitarbeitende (gewerbliche, technische und kaufmännische) Kurzarbeit vorangemeldet. Wir evaluieren nun individuell und laufend, wer aufgrund der aktuellen Situation für Kurzarbeit in Frage kommt und melden diese an. Eure direkten Vorgesetzten werden euch diesbezüglich informieren und das Gespräch mit euch suchen oder haben dies bereits getan. Ganz wichtig ist, dass es sich dabei um eine vorübergehende Massnahme handelt. Die Dauer hängt von der aktuellen Entwicklung ab und wir hoffen, dass die Situation sich rasch normalisiert. Weitere Informationen dazu findet ihr auf dem Merkblatt Kurzarbeit im Intranet.
Korrekte Rapportierung von Absenzen wichtig
Bitte beachtet, dass für die Rapportierung Neuerungen eingeführt worden sind, da wir durch die Situation ausgelöste neue Arten von Absenzen haben. Alle Vorgesetzten sind im Detail informiert und eure HR Businesspartner geben gerne Auskunft. Ausserdem findet ihr weitere Informationen auf dem Merkblatt Rapportierung im Intranet.
Wir alle haben wiederum eine anspruchsvolle Woche hinter uns, mussten uns mit neuen Rahmenbedingungen auseinandersetzen und weitere neue Herausforderungen angehen. Wir hoffen, dass ihr am Wochenende trotz allem etwas Ruhe findet und euch erholen könnt. Denn wir brauchen alle Kräfte, damit wir diese Aufgabe gemeinsam meistern. Und das werden wir.
Alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page im Intranet. Bitte wendet euch bei Fragen und Anliegen direkt an eure Vorgesetzten oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen. Vielen Dank für eure Unterstützung und euren engagierten Einsatz.

Beste Grüsse,
Jens Vollmar, Country President Switzerland    
Claudia Bidwell, Head HR Switzerland

 

Informazione Nr. 5

Informazione Nr. 5

23.03.2020

Der Bundesrat hat am Freitag weitere Massnahmen zur Bekämpfung des Coronavirus kommuniziert. Gleichzeitig hat er die Hilfspakete für die Wirtschaft verstärkt – darüber sind wir sehr froh. Wir haben die wichtigsten Neuerungen für euren Arbeitsalltag in diesem Mail und in entsprechenden Merkblättern zusammengefasst - vielen Dank für eure tatkräftige Unterstützung!

Oberste Priorität hat für Implenia weiterhin die Gesundheit von uns allen. Gleichzeitig wollen wir den wirtschaftlichen Schaden so gering wie möglich halten. Dieses Interesse hat auch der Bund und wir sind froh und dankbar, dass er neben den weiteren Einschränkungen des öffentlichen Lebens auch massive Hilfspakete für die Wirtschaft verabschiedet hat. Für den Start in die neue Woche sind folgende Punkte wichtig:

  1. Die Arbeit auf den Baustellen geht weiter, der Bundesrat hat dies nochmals bestätigt und gleichzeitig die Vorsichtsmassnahmen bezüglich Verhalten und Hygiene weiter präzisiert. Ihr findet alle für euch wichtigen Anweisungen im «Merkblatt Coronavirus - Verhalten und Hygiene auf den Baustellen» zusammengestellt. Dabei halten wir uns vollumfänglich an die vom Bund vorgegebenen Richtlinien. Alle auf dem Merkblatt aufgeführten Richtlinien müssen strikte eingehalten werden, andernfalls können Behörden Bussen aussprechen oder Baustellen schliessen. In der Beilage findet ihr auch das angepasste Plakat, das auf dem Intranet neu verfügbar ist (weitere Sprachen folgen).
     
  2. Wir machen einen Marathon, keinen Sprint. Denkt daran, dass wir davon ausgehen müssen, dass die aktuelle Situation noch eine Weile andauert. Es ist deshalb wichtig, dass ihr einander gegenseitig unterstützt, dass ihr euch regelmässig (virtuell) austauscht und versucht so gut wie möglich eine neue Arbeits-Struktur zu finden. Richtet euren veränderten Alltag so ein, dass ihr physisch und psychisch gesund bleibt, das ist nun enorm wichtig – sei es auf der Baustelle aber auch wenn ihr remote arbeitet. Ganz im Sinne von unseren Werten Agility und Kollaboration braucht es nun Mut zu neuen Wegen wie virtuellen Kaffeepausen über Video (für die von euch, die im home office arbeiten) aber auch Verständnis und Zeit zum Zuhören. Wir sind nun alle gefragt und werden gemeinsam sicher und gesund durch den Sturm navigieren! Auf der Intranet-Seite zum Thema Homeoffice findet ihr weitere nützliche Hinweise zum Arbeiten zu Hause.

Wir halten euch über diesen Kanal und über das CEC auf dem Laufenden – alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page im Intranet. Bitte wendet euch bei Fragen und Anliegen direkt an eure Vorgesetzten oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen. Vielen Dank für eure Unterstützung und euren engagierten Einsatz. Gemeinsam schaffen wir das!

Informazione Nr. 4

Informazione Nr. 4

17.03.2020

Gestern Nachmittag hat der Bundesrat weitere Massnahmen beschlossen, die das öffentliche Leben nochmals drastisch einschränken. Wir nehmen diese sehr ernst und haben die neue Lage in der Coronavirus Taskforce besprochen.

Aktuell wichtig sind folgende Punkte:

  • Aktuelle Massnahmen seitens Implenia momentan ausreichend: Die bis dato kommunizierten Massnahmen in Sachen Reisen, Meetings und Mobile Working sind nach wie vor ausreichend und bleiben gültig.
  • Baustellen werden nicht geschlossen: Gemäss der Verordnung des Bundesrates müssen und sollen vorläufig keine Baustellen geschlossen werden, der Betrieb kann unter Einhaltung der verschiedenen Hygiene- und Verhaltensmassnahmen fortgeführt werden. Bitte wendet euch bei Fragen oder Unsicherheiten diesbezüglich an eure Linien-Vorgesetzten.
  • Die Hygiene- und Verhaltensmassnahmen gelten weiterhin: Mit der strikten Einhaltung der verschiedenen Vorsichtsmassnahmen schützen wir uns nach wie vor am besten vor einer Ansteckung. Wir verlassen uns auf eure Eigenverantwortung!

Die Coronavirus Taskforce in der Schweiz ist in regelmässigem Austausch, damit wir euch so gut wie möglich mit Informationen und Hilfestellungen unterstützen können:

  • Ihr erhaltet von eurem HR Business Partner das notwendigen Schreiben für Grenzgänger, bitte fragt danach
  • Wir bereiten Kurse vor, um die Mitarbeitenden im Mobile Working zu unterstützen
  • Wir haben heute morgen das CEC zur Kurzarbeit geschult – ein entsprechendes Merkblatt ist auf dem Intranet aufgeschaltet (Übersetzungen folgen)
  • Auf der zentralen Hotline, 058 474 12 04, nehmen wir eure Fragen entgegen – diese Anlaufstelle wird rege genutzt und bewährt sich
  • Wir haben auf dem Intranet ein Merkblatt zur Reiseversicherung von Implenia hochgeladen
  • Ebenfalls auf dem Intranet sind die neuen Plakate für Baustellen verfügbar, die auch die neuen Massnahmen beinhalten. Bitte tauscht diese so rasch wie möglich aus.

Wir informieren euch laufend – alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page im Intranet.

Beste Grüsse,

Jens Vollmar                                
Country President Switzerland 

Le ultime novità in Germania

Matthias Jacob - Situazione attuale Implenia Germania (5.5.2020)

Information Nr. 10

Information Nr. 10

29. September 2020

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

nicht nur die Bundesregierung passt ihre Strategie im Umgang mit dem Coronavirus regelmäßig den sich verändernden Rahmenbedingungen an. Auch wir bei Implenia setzen uns immer wieder intensiv mit der aktuellen Situation und möglichen, zukünftigen Herausforderungen auseinander.

Die Reisezeit im Sommer haben wir hinter uns gelassen, nun richtet sich unsere Aufmerksamkeit auf den Herbst/Winter und die bevorstehende Grippesaison. Auch und besonders in dieser Zeit gilt es, das Infektionsrisiko für unsere Mitarbeitenden so gering wie möglich zu halten.

Wir geben Ihnen daher zum einen die Möglichkeit, sich einer für Sie kostenfreien Grippeimpfung zu unterziehen, zum anderen möchten wir Sie noch einmal dringend um die Einhaltung der so wichtigen Grundregeln bitten. Das RKI empfiehlt der gesamten Bevölkerung weiterhin die Abstands- und Hygieneregeln konsequent  – auch im Freien  – einzuhalten, Innenräume regelmäßig zu lüften und, wo geboten, eine Mund-Nasen-Bedeckung korrekt zu tragen. Menschenansammlungen  – besonders in Innenräumen  – sollten möglichst gemieden und Feiern auf den engsten Familien- und Freundeskreis beschränkt bleiben.

Für uns bei Implenia wurde mit Entscheid vom 15.9.2020 auf globaler Ebene festgelegt, dass ALLE internen, rein gesellschaftlichen Anlässe wie Weihnachtsfeiern, Abschiedsfeiern oder Teamevents ohne erheblichen Arbeitsanteil bis auf weiteres nicht durchgeführt werden sollen, unabhängig von der Gruppengröße und etwaigen Konzepten für Sicherheitsmaßnahmen.

Geschäftsbezogene Veranstaltungen zur Aufrechterhaltung einer laufenden Geschäftsbeziehung wie z.B. Mittagessen, Einweihungsfeiern usw. können stattfinden  – die strikte Durchsetzung einer Maskenpflicht vorausgesetzt, wenn die soziale Distanz nicht eingehalten werden kann. Wir bitten Sie, diese Regelung einzuhalten und danken Ihnen für Ihr Verständnis. In diesem Zusammenhang wurde das Merkblatt für Büroarbeitsplätze aktualisiert. Das Merkblatt für die Baustelle gilt weiterhin (Stand 18.08.2020), das Merkblatt Personentransporte Baustellen entfällt.

Es gab und gibt immer wieder vereinzelt Rückmeldungen von Mitarbeitenden, dass die Umsetzung der Hygiene- und Schutzmaßnahmen an einzelnen Standorten oder in einzelnen Situationen nicht konsequent genug erfolgt. Wir nehmen diese Hinweise sehr ernst und gehen diesen nach. Gleichzeitig appellieren wir an Sie, sich weiterhin gemeinsam mit Ihren Kollegen für die Einhaltung der Regeln einzusetzen. Sie dienen dem Schutz aller und jeder trägt hier Verantwortung. Die Führungskräfte werden wir mit gesonderter Kommunikation noch einmal dafür sensibilisieren, die Umsetzung der Maßnahmen an den Standorten genau zu überprüfen und ggf. nach zu justieren.

Es sind herausfordernde Zeiten, die uns viel abverlangen. Umso wichtiger ist es, auf unsere Gesundheit und unser Wohlbefinden zu achten. Gerade in stressigen Momenten empfiehlt es sich, auf ein altbewährtes Hausmittel zurückzugreifen: Wer ausgiebig und von Herzen lacht, aktiviert seine T-Zellen und stärkt so sein Immunsystem und damit die Abwehrkräfte des Körpers gegen unzählige Infektionskrankheiten.

In diesem Sinne: Bleiben Sie gesund!

Beste Grüße

Dr. Matthias Jacob                            
Country Präsident Deutschland            

Ingo Zwermann
Leiter Zentralbereich Personal

Information Nr. 9

Information Nr. 9

18. August 2020

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die Ferienzeit neigt sich dem Ende zu. Das merkt man nicht nur daran, dass die Straßen und öffentlichen Verkehrsmittel wieder voller werden. Auch die urlaubsbedingt ausgedünnten Teams sind jetzt nach und nach wieder in voller Besetzung aktiv, was unweigerlich Fragen aufwirft. Grund genug für das CEC Deutschland, die aktuelle Situation erneut zu bewerten und die Maßgaben entsprechend anzupassen.

Wie organisieren wir uns jetzt? Kommen wir alle wieder in die Büros oder arbeiten wir von zu Hause? Was ist mit Dienstreisen und Meetings? Wie gehen wir verantwortungsbewusst mit dieser Situation um? Diese und viele Fragen mehr sind in fast allen Teams wieder aktueller denn je.

Denn eines hat sich leider in den vergangenen Wochen nicht geändert: das Corona-Virus ist nach wie vor da. Nachdem sich gefühlt der Alltag wieder einigermaßen normalisiert hat, steigen aktuell die Infektionszahlen im In- und Ausland und einen in der EU zugelassenen Impfstoff gibt es nach wie vor nicht. Eine Rückkehr zum Normalbetrieb wie vor der Pandemie steht also derzeit nicht zur Debatte.

Um Ihnen für die Beantwortung der aufkommenden Fragen eine möglichst klare Orientierung zu bieten, haben wir die beiden Merkblätter Baustelle und Büro noch einmal überarbeitet und an die aktuellen Gegebenheiten angepasst. Und um es vorwegzunehmen: Eine eindeutige, allgemeingültige Antwort gibt es auf die meisten Fragen nicht. Dazu spielen zu viele Faktoren eine Rolle, die in die jeweilige Entscheidung, was dafür zu tun ist, die Gesundheit unserer Mitarbeitenden bestmöglich zu schützen, einbezogen werden müssen. Im Wesentlichen haben wir uns aber im CEC Deutschland auf folgende Leitplanken verständigt:

Überall dort, wo es die geltenden Corona-Maßnahmen und -Regelungen erlauben, ist eine Rückkehr in die Büros grundsätzlich möglich und erwünscht.

Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ist weiterhin gegeben, so dass es unter Abwägung aller Interessen und unter Berücksichtigung der jeweiligen Rahmenbedingungen möglich sein sollte, am Standort und innerhalb der Teams gute Lösungen im Sinne aller Beteiligten zu finden. In welchem Umfang die Möglichkeit des mobilen Arbeitens genutzt werden kann, entscheidet der Vorgesetzte. Die Betriebsvereinbarung, mit der das Mobile Arbeiten unter Pandemiebedingungen geregelt wurde, gilt noch bis 31. Oktober 2020. Ziel ist es, diese durch eine generelle Betriebsvereinbarung zum Mobilen Arbeiten abzulösen.

Bis auf Weiteres sollten interne Veranstaltungen in einem größeren Kreis nur dann physisch abgehalten werden, wenn dies unbedingt erforderlich und eine Durchführung als virtuelles Event nicht möglich ist. Dies ist jeweils im Einzelfall unter Berücksichtigung der aktuellen Situation zu entscheiden. Ist eine physische Durchführung unumgänglich, müssen die Veranstalter/ Organisatoren sicherstellen, dass die im jeweiligen Bundesland geltenden Schutz- und Sicherheitsauflagen für Veranstaltungen der entsprechenden Größenordnung eingehalten werden. Der Nachweis ist über ein schriftlich ausgearbeitetes Hygiene- und Schutzkonzept (formlos) zu führen. Eine kurzfristige Absage ist grundsätzlich immer in Betracht zu ziehen, falls die zum Termin herrschenden  Rahmenbedingungen im Hinblick auf das Infektionsrisiko durch Anreise und Aufenthalt eine verantwortliche Durchführung nicht zulassen. Eventuelle Verträge für z. B. externe Tagungsräumlichkeiten sollten daher auch unbedingt für Implenia günstige Stornierungsregelungen enthalten (bitte bei Bedarf an die Rechtsabteilung wenden, die hier gerne unterstützt).

Der Umgang mit Reisetätigkeiten und internen Meetings sollte nach wie vor sehr besonnen und verantwortungsbewusst erfolgen. Wann immer möglich und sinnvoll, sollten Meetings nicht physisch, sondern online durchgeführt werden, auch um Reisetätigkeiten auf ein Minimum zu beschränken.

Rückkehrer aus Risikogebieten (gemäß RKI bzw. Auswärtigem Amt) müssen sich vor der Rückkehr ins Büro bzw. auf die Baustelle entweder 14 Tage in Quarantäne begeben oder einen negativen Corona-Test (beim jeweiligen Vorgesetzten) vorlegen. Mögliche, durch z. B. eine Urlaubsreise selbstverschuldete Ausfallzeiten, werden vom Arbeitgeber nicht vergütet. Bei dienstlich begründeten Reisen werden im Einzelfall Regelungen mit dem Vorgesetzten getroffen.

Zum Schluss möchten wir Sie noch einmal dazu ermuntern, in Ihren Teams und mit Ihren Vorgesetzten eine offene Kommunikation zu pflegen. Wir erleben nach wie vor sehr unsichere und dadurch unruhige Zeiten, die für jeden von uns ganz unterschiedliche Herausforderungen mit sich bringen. Nur wenn wir um diese Herausforderungen wissen, können wir uns gegenseitig unterstützen und uns bestärken. Also stellen Sie Ihre Fragen und nutzen Sie die Möglichkeit zum persönlichen Austausch.

Am kommenden Mittwoch, den 19. August 2020, veröffentlicht Implenia das Halbjahresergebnis 2020. Wir hoffen auf eine möglichst störungsfreie Übertragung des ersten internationalen live Townhall Webcasts und würden uns freuen, wenn Sie dabei sind und sich aktiv einbringen.

Alles Gute und bleiben Sie gesund.

Beste Grüße

Dr. Matthias Jacob                            
Country Präsident Deutschland            

Ingo Zwermann
Leiter Zentralbereich Personal

Information Nr. 8

Information Nr. 8

29. April 2020

Im anhaltenden Ausnahmezustand dürfen wir nicht nachlässig werden und müssen weiterhin konsequent die Sicherheitsmaßnahmen einhalten, um uns selbst und andere vor einer Infektion mit Covid-19 zu schützen. Der Safety Workstream, bestehend aus Safety Vertretern von Global und aus den Ländern, hat mit dem «Daily Toolbox Refresher» einen kurze tägliche Erinnerung mit den wichtigsten Informationen entwickelt. Diese richtet sich speziell an unsere Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Darüber hinaus wird der «Silberne Helm» in diesem Jahr für die erfolgreiche Umsetzung von Coronavirus-Schutzmaßnahmen vergeben.

«Daily Toolbox Refresher» ab dem 4. Mai

Über die Safety Organisationen in den Bereichen werden die entsprechenden Unterlagen an die Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten versendet. Die 10 Tool-Box-Refresher sind so angelegt, dass über 2 mal 5 Arbeitstage jeden Werktag ein anderes Thema in ca. 5 Minuten besprochen wird und die Themen danach wieder von vorne beginnen. Der «Daily Toolbox Refresher» wird also wochentags in 14-tägiger Wiederholung durchgeführt. So werden die wichtigsten Informationen und Maßnahmen immer wieder neu in Erinnerung gerufen und ihre Umsetzung auch unter sich ändernden Rahmenbedingungen gemeinsam im Team diskutiert.

Sie können diesen fünfminütigen «Daily Toolbox Refresher» entweder in Ihre bestehenden täglichen Besprechungen (z.B. Safety Talks, Toolbox Meetings) aufnehmen oder als neue Besprechungsroutine einführen. Bei Arbeiten im Schichtbetrieb den Modus bitte entsprechend anpassen. Wichtig ist, dass er ab dem 4. Mai 2020 auf allen Projekten, in den Werkhöfen und Produktionsstätten zum Einsatz kommt und die Durchführung im Bautagebuch dokumentiert wird. 

Silberner Helm für Covid-19-Massnahme

Der Gewinner des «Goldenen Helms» aus dem «Health & Safety-Award 2020» steht bereits fest. Noch zu vergeben ist der «Silberne Helm», der in diesem Jahr für eine besonders erfolgreiche, kreative oder innovative Schutzmaßnahme gegen die Verbreitung des Coronavirus in Ihrer täglichen Arbeit vergeben wird. Wir rufen Sie dazu auf, Ihre Vorzeigemaßnahmen bis zum 22. Mai 2020 als selbstgedrehtes kleines Video einzureichen.

Senden Sie bitte Ihr Video mit einer Länge von maximal 30 Sekunden an safety*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com. Die Videos dürfen gerne mit dem Smartphone aufgenommen werden. Die Inhalte sollten auch ohne sprachliche Erklärung funktionieren, um gruppenweit verständlich zu sein. Eine Jury wird nach dem 22. Mai den Gewinner bestimmen.

Für Fragen zum «Daily Toolbox Refresher» oder zum «Silbernen Helm» stehen Ihre Ansprechpartner Safety in Ihrem Bereich und Frank Becker (frank.becker*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com) und Rolf Riser (rolf.riser*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com) von Global Safety zur Verfügung. Wir freuen uns schon jetzt auf zahlreiche Einreichungen und danken Ihnen für Ihren engagierten Einsatz unter diesen besonderen Bedingungen.

Information Nr. 7

Information Nr. 7

29. April 2020

Man gewöhnt sich an alles, heißt es. Aber mal im Ernst: Können oder wollen Sie sich vorstellen, dass all die Beschränkungen und Verhaltensregeln, die wir derzeit erdulden, noch weitere Wochen oder vielleicht Monate bestehen bleiben?  Wir alle wünschen uns, Schritt für Schritt wieder zur Normalität zurückzukehren. Vorerst werden wir uns aber mit einer «neuen Normalität» anfreunden müssen, denn das Virus ist weiterhin da und die konsequente Einhaltung der geltenden Schutz- und Hygiene-Maßnahmen wird weiterhin unsere volle Aufmerksamkeit erfordern - auf den Baustellen wie in den Büroräumlichkeiten. Wo immer möglich arbeiten wir weiterhin mobil von zu Hause, nutzen digitale Meetingmöglichkeiten und halten Abstand. Die wichtigsten Grundsätze haben wir Ihnen in Merkblättern aufbereitet und nachfolgend zusammengefasst.

Die «neue Normalität» wird sich in den nächsten Monaten noch stark von unserem bisherigen Leben unterscheiden. Die Infektionsgefahr ist nach wie vor groß. Die wichtigsten Grundregeln zum Schutz gegen Covid-19 bleiben die Abstandsregel sowie das regelmäßige, gründliche Händewaschen und Desinfizieren. Das gilt für Baustellen genauso wie für die Arbeit im Büro.

Selbstverständlich hält sich Implenia an die in den verschiedenen Ländern geltenden Bestimmungen. In Deutschland gibt es inzwischen bundesweit einheitliche Arbeitsschutzstandards, an denen wir uns orientieren.

Abstand halten bei allen Tätigkeiten rund um die Baustellen bleibt A und O

Grundsätzlich gilt bei allem was wir tun: Mindestens 1,5 Meter Abstand halten – auch in Gemeinschafts-räumen und bei Transporten. Ist dies nicht möglich, müssen sogenannte technische (bspw. Plexiglas) und/oder organisatorische (bspw. Rotationen, Schichten) Maßnahmen eingeführt werden. Sind diese ausgeschöpft und kann der Abstand noch immer nicht korrekt eingehalten werden, sollten Mund-Nase-Bedeckungen bzw. PSA getragen werden. Noch kämpfen wir mit Lieferverzögerungen, wir haben aber eine ausreichende Menge Masken (FFP2-, waschbare und Einmalmasken) bestellt, um die Versorgung der Baustellen nachhaltig zu sichern.

Mobiles Arbeiten von zu Hause wo immer möglich fortsetzen

Eigentlich klappt die Zusammenarbeit aus dem Homeoffice heraus überraschend gut: wir haben schnell dazugelernt und halten virtuelle Meetings, digitale Workshops und Videokonferenzen ab, als hätten wir nie etwas anderes getan. Und es bleibt dabei: Nur aus wichtigen persönlichen oder betrieblichen Gründen sollten Sie ausnahmsweise das Büro aufsuchen. In diesen Fällen ist es wichtig, auch dort die notwendigen Maßnahmen diszipliniert einzuhalten. Wir haben im Merkblatt «Präventionsmaßnahmen zum Schutz vor COVID-19 für Büroarbeitsplätze in Deutschland» und auf einem Plakat alle wichtigen Informationen zusammengestellt. Ihre Führungskraft wird die wichtigen Punkte mit Ihnen durchgehen und Sie entsprechend unterweisen.

Bitte lesen Sie das Merkblatt aufmerksam durch und halten Sie auch Ihre Kolleginnen und Kollegen an, die Verhaltensregeln einzuhalten. Damit schützen wir uns gegenseitig und bleiben gesund. Alle Mitarbeitenden werden mit drei waschbaren Masken ausgestattet. Es sind ausreichende Mengen bestellt, die Lieferungen verzögern sich allerdings. Wir möchten daher darum bitten, sich auch in Eigenverantwortung (privat) um geeignete Mund-Nasen-Bedeckungen für den Einsatz im Büro zu kümmern und bedanken uns für Ihre Unterstützung.

«Daily Toolbox Refresher» und Silberner Helm für Covid-19-Massnahme

Der Safety Workstream, bestehend aus Safety Vertretern von Global und aus den Ländern, hat mit dem «Daily Toolbox Refresher» eine Maßnahme entwickelt, mit der die konsequente Einhaltung der Schutzmaßnahmen gefördert werden soll. Diese richtet sich speziell an unsere Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Darüber hinaus wird der «Silberne Helm» in diesem Jahr für die erfolgreiche Umsetzung von Coronavirus-Schutzmassnahmen vergeben. Mit separater CEC-Information erhalten Sie Informationen zu beiden Aktionen.

Das sind nun wieder viele Informationen auf einmal. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, diese aufzunehmen und zu überlegen, was für Sie in Ihrem Arbeitsbereich nun wichtig ist. Gehen Sie dazu mit Ihrer Führungskraft, Ihren Kolleginnen und Ihren Kollegen in den Austausch und zögern Sie nicht bei der Umsetzung von Maßnahmen.

Wir danken Ihnen für Ihre Geduld, Ihre Unterstützung und Ihren Einsatz für Implenia und wünschen Ihnen vor allem eins: Bleiben Sie gesund!

Information Nr. 6

Information Nr. 6

27.3.2020

Wir haben eine bewegte Woche hinter uns, die wir trotz aller Widrigkeiten mit einigen guten Nachrichten abschließen wollen. So ist es uns in Deutschland gelungen, die Bauproduktion und das damit verbundene Tagesgeschäft weitestgehend aufrecht zu erhalten. Das ist gut und wir setzen alles daran, dass es so bleibt. Denn nur wenn wir weiterhin produktiv sind, werden wir diese Krise unbeschadet überstehen können

Diese Tage sind eine Herausforderung für uns alle – vor allem auf den Baustellen ist der Alltag nicht einfach. Und trotzdem wird dort Unglaubliches geleistet, auch unter den erschwerten Rahmenbedingungen. Die zusätzlichen Schutzmaßnahmen werden vielerorts hervorragend und mit einigem Erfindergeist umgesetzt, was man anhand dieser Best Practice Beispiele gut sehen kann.

Neue Plattform für unsere gewerblichen Mitarbeitenden

Um die Mitarbeitenden auf den Baustellen, die keinen Zugang zum Intranet haben, noch besser und direkter mit Informationen versorgen zu können, wurde kurzfristig ein Online-Angebot geschaffen, das über einen QR-Code oder folgenden Link www.implenia.com/covid-19/ von jedem Endgerät aus einfach und ohne Passwort erreicht werden kann. Die Plattform «Implenia auf der Baustelle» beinhaltet Informationen zu Verhaltensregeln und Präventionsmaßnahmen sowie Best Practice Beispiele für deren Umsetzung, Plakate und Dokumente für den Aushang auf den Baustellen und bietet zusätzlich die Möglichkeit, direkt Fragen zu stellen oder Probleme oder Anliegen zu melden. Weitere Inhalte folgen – beispielsweise wird in Kürze ein Video Tutorial zur Umsetzung der präventiven Maßnahmen zu Verfügung stehen. Das Online-Angebot „Implenia auf der Baustelle“ ist ein zusätzliches Angebot speziell für unsere gewerblichen Mitarbeitenden auf den Baustellen – kann natürlich aber auch von allen anderen Mitarbeitenden von Implenia genutzt werden. Die gewerblichen Mitarbeitenden können das Online-Angebot über ihre privaten Endgeräte nutzen, um sich über die für sie relevanten Themen im Zusammenhang mit der Corona-Krise direkt zu informieren. Dies sollte aber aus Sicherheitsgründen nicht unmittelbar im Baustellenbereich passieren.

Um diese Kommunikationsmöglichkeit kurzfristig auf die Baustellen bringen, brauchen wir die Hilfe aller Projektleiter vor Ort.Hier finden Sie ein  Plakat, das neben dem Link auch einen QR-Code enthält, der direkt auf die Plattform führt. Bitte stellen Sie sicher, dass die zahlreichen Baustellen-Teams die Plakate sehen und den Kanal nutzen. Damit sie informiert, gesund und vernetzt bleiben. Herzlichen Dank für Ihre Mithilfe!

Kurzarbeit in Deutschland

Zur möglichen Abfederung der wirtschaftlichen Folgen der Corona-Pandemie auf unsere Organisation wurde in dieser Woche eine Betriebsvereinbarung zur Einführung von Kurzarbeit in Deutschland geschlossen.Diese sieht vor, dass das gesetzliche Kurzarbeitergeld (60% für kinderlose Mitarbeitende / 67% für Mitarbeitende mit Kindern) unternehmensseitig auf 90 % aufgestockt wird, sollte es notwendig werden, für einzelne Betriebe oder Betriebsbereiche Kurzarbeit zu beantragen. Da wir nach wie vor alles daran setzen, unser Tagesgeschäft und damit auch die Bauproduktion soweit und wo möglich aufrecht zu erhalten und uns das aktuell trotz einiger Widrigkeiten weitestgehend gelingt, mussten wir bisher noch nicht auf dieses Instrument zurückgreifen.

Kurzfristige Verteilung von Atemschutzmasken

Nachdem es unserem Einkauf gelungen ist, ein Kontingent von Atemschutzmasken vom Typ FFP2 zu beschaffen, werden diese nun durch die MET sukzessive an die Baustellen ausgeliefert. Der Bestellprozess über die Baustellenverantwortlichen ist bereits angelaufen.

Wir alle haben eine weitere anspruchsvolle Woche hinter uns, mussten uns mit veränderten Rahmenbedingungen auseinandersetzen und zahlreiche neue Herausforderungen angehen. Wir hoffen, dass Sie am Wochenende trotz allem auch etwas Ruhe finden und sich erholen können. Wir werden in den kommenden Wochen all unsere Kräfte brauchen, um gut durch diese Zeit zu kommen. Und das werden wir!

Alle Dokumente und weiterführenden Informationen finden Sie stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Page. Hier finden Sie auch Tipps und Hinweise zum mobilen Arbeiten sowie die Best Practice Bildergalerie. Ein Update haben ebenfalls die FAQs zu HR und arbeitsrechtlichen Themen erfahren. Bitte wenden Sie sich bei Fragen und Anliegen direkt an Ihre Vorgesetzten, Ihren HR Business Partner oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihren engagierten Einsatz. Gemeinsam schaffen wir das!

Information Nr. 5

Information Nr. 5

26.3.2020

Aktuell verfolgen wir bei Implenia in Deutschland unter Einhaltung der behördlichen Empfehlungen und Weisungen sowie der notwendigen eigenen Vorsichtsmaßnahmen das Ziel, unser Tagesgeschäft und damit auch die Bauproduktion soweit und wo möglich aufrecht zu erhalten. Selbstverständlich steht dabei der Schutz der Gesundheit aller Mitarbeitenden an oberster Stelle.

Unsere Country Task Force Corona Virus hat daher auf Basis der neuen, von der Bundesregierung am vergangenen Sonntag verkündeten Richtlinien, die Präventionsmaßnahmen zum Schutz vor Covid-19 auf den Baustellen noch einmal überarbeitet und um Hinweise zur Organisation von Personentransporten zu, von und auf Baustellen ergänzt. Das entsprechende Merkblatt finden Sie im Anhang und auf unserer deutschen Länderseite der Corona Virus Landing Page. Darin beziehen wir uns u.a. auf eine Handlungshilfe der BG Bau (Stand 23.03.), die wir Ihnen mit dieser Mail ebenfalls zur Verfügung stellen. Bitte tragen Sie Sorge dafür, dass diese Informationen die Mitarbeitenden auf den Baustellen erreichen und umgehend umgesetzt werden.

Zudem bitten wir Sie dringend, die Einhaltung und Umsetzung der Maßnahmen und Verhaltensregeln auf den Baustellen zu prüfen und ggf. schnell und lösungsorientiert nachzubessern, falls Sie Abweichungen feststellen, damit der Baustellenbetrieb unter keinen Umständen durch mangelnde Einhaltung der Hygienevorschriften gefährdet wird.

Solidarische Verantwortung heißt in Corona-Zeiten auch, dass zahlreiche Menschen weiterarbeiten, damit die Wirtschaft nicht zum völligen Stillstand kommt. Es gilt unsere Grundversorgung aufrecht zu erhalten und Arbeitsplätze zu sichern. Es gibt ein Leben nach Corona – packen wir es an!

Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung. Bleiben Sie gesund.

Information Nr. 4

Information Nr. 4

16.3.2020

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Am letzten Freitag haben die Bundesregierung sowie die Regierungen der Länder einschneidende Maßnahmen kommuniziert, um die Ausbreitung des Coronavirus einzuschränken. Die deutsche Taskforce hat daher beschlossen, die Massnahmen von Implenia ebenfalls anzupassen. Oberstes Ziel ist es, uns alle zu schützen sowie unser Tagesgeschäft ruhig und sicher aufrecht erhalten zu können.

Basierend auf den von der Bundesregierung sowie den Ländern erlassenen Regeln, Maßnahmen und Verordnungen, hat die deutsche Task Force in Abstimmung mit der globalen Taskforce die in diesem Newsletter beschriebenen Anpassungen der Maßnahmen beschlossen. Bitte beachten Sie dabei, dass wir den Vorgaben und Empfehlungen des Bundesgesundheitsministeriums sowie den lokalen Gesundheitsbehörden stets Folge leisten. Die bisher kommunizierten Massnahmen sind auf der Coronavirus Landing Page im Intranet zu finden. Dort gibt es nun auch eine deutsche Länderseite. Die Maßnahmen gelten weiterhin, außer sie werden durch eine unten beschriebene neue Maßnahme explizit aufgehoben oder abgeändert:

 

Geschäftsreisen

Grundsätzlich gilt ab sofort ein Verbot von Geschäftsreisen im In- und Ausland (außer übliche Fahrten, die mit den ordentlichen Aufgaben direkt verbunden sind, Beispiel: Fahrten zu Baustellen oder zum üblichen Büro). Ausnahmebewilligungen können in absolut dringenden und notwendigen Fällen durch den Country Unit/Function Head gewährt werden, der Country Präsident sollte informiert werden. Wenn Sie von einer solchen Reise zurückkehren, sollten Sie 14 Tage mobil von zu Hause aus arbeiten, bevor Sie wieder ins Büro gehen, auch wenn Sie keine Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus zeigen. Dies um sicher zu sein, dass keine Ansteckung erfolgt ist.

 

Meetings

Es sollen keine größeren Meetings mehr physisch durchgeführt, sondern durch Skype/Lync/MS Teams-Calls ersetzt werden. Falls ein physisches Meeting unmittelbar business-relevant und nicht verschiebbar ist, soll der direkte Vorgesetzte von Fall zu Fall in Abstimmung mit dem HR Business Partner eine Entscheidung treffen. Die Linien-Vorgesetzten sollen in solchen Fällen auch den Country Präsidenten informieren. Bei physischen Meetings sollten die Hygienemaßnahmen (Landing Page) strikt eingehalten werden. Es sollte auf genügend Abstand (mindestens 2m) zwischen den Teilnehmenden geachtet werden und Personen mit Symptomen dürfen unter keinen Umständen am Meeting teilnehmen (bleiben zu Hause).

 

Mobile Working

(Arbeiten außerhalb der Betriebsstätte): Alle Mitarbeitenden, bei denen es von den Aufgaben her möglich ist, sollen ab sofort mobil von zu Hause aus arbeiten. Dazu haben wir eine BV mit dem Betriebsrat abgeschlossen. Die direkten Vorgesetzten organisieren, wie das in ihren Teams umgesetzt wird. Falls gewisse physische Präsenz notwendig ist, kommt auch ein Rotationsprinzip in Frage. Für mobiles Arbeiten gilt, dass die Aufgaben mit gleicher Produktivität und in gleicher Qualität erbracht werden müssen wie am üblichen Arbeitsort. Auch muss die Erreichbarkeit während der Arbeitszeit stets sichergestellt sein. Ein technischer Hinweis: Ein VPN-Zugang wird ausschliesslich für SAP, Z-Drive und einige zusätzliche Applikationen benötigt. Auf alle übrigen Programme kann auch über private Endgeräte zugegriffen werden via www.office.com. Für Aufgaben, die eine physische Anwesenheit erfordern (z.B. Bauproduktion) sollen, wo immer möglich folgende Schutzmassnahmen umgesetzt werden: Abstand schaffen zwischen Mitarbeitenden, gestaffelte Pausen, gestaffelte Arbeitsvorbereitung und -abschluss. Die Entscheidung und Planung der Massnahmen liegt auch hier beim Linien-Vorgesetzten.

 

Organisation Kinderbetreuung

In ganz Deutschland sind sämtliche Schulen bis mindestens zum Ende der Osterferien geschlossen. Falls jemand von Ihnen, insbesondere in den ersten Tagen, Probleme hat, die Betreuung von schulpflichtigen Kindern während der Arbeitszeit zu organisieren, dann besprechen Sie das bitte individuell mit Ihrem direkten Vorgesetzten, bzw. Ihrem HR Business Partner.

 

Kontakt für Fragen

Wenden Sie sich an Ihren direkten Vorgesetzten oder an Ihren HR Business Partnern.

 

Wirtschaftliche Folgen

Unser Ziel ist es, das Tagesgeschäft aufrecht zu erhalten und negative wirtschaftliche Auswirkungen des Coronavirus auf unser Geschäft möglichst gering zu halten. Falls solche auf Ihren Projekten jedoch trotzdem eintreten (z.B. Verzögerungen), dann besprechen Sie das bitte mit Ihren Vorgesetzten sowie auch mit Legal. Beachten Sie bitte auch das entsprechende Merkblatt auf der Coronavirus Landing Page im Intranet.

Auf der Coronavirus Landing Page im Intranet finden Sie die gesammelten Informationen und Dokumente zum Thema Coronavirus. Diese Informationen werden kontinuierlich an die aktuelle Situation angepasst und wir bitten Sie deshalb, sich dort regelmässig, proaktiv zu informieren. Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung sowie auch für Ihre Eigenverantwortung, um auch unter den aktuellen Bedingungen unser Tagesgeschäft gesund und ruhig sicherstellen zu können.

 

Beste Grüße

 

Dr. Matthias Jacob, Country Präsident Deutschland

Ingo Zwermann, Leiter Zentralbereich Personal

Information Nr. 3

Information Nr. 3

12.03.2020

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

das Coronavirus breitet sich inzwischen weltweit weiter aus und ist auch bei uns in Deutschland angekommen. Unsere globale Task Force sowie auch unsere lokale Country Task Force beobachten die Situation aufmerksam. Um unsere Mitarbeitenden zu schützen und unser Geschäft trotzdem aufrecht erhalten zu können, haben wir deshalb weitere Vorsichtsmassnahmen beschlossen, um die Ausbreitung des Virus zu beschränken.

Leider gibt es inzwischen auch bei uns in Deutschland Infektionsfälle mit dem Coronavirus. Die betroffenen Mitarbeitenden sind in Quarantäne und es geht ihnen den Umständen entsprechend gut. Zum Schutz der Teams wurden die Hygienemassnahmen an den betroffenen Standorten verstärkt.

Zusätzlich zu den bereits in der CEC Deutschland Information vom 28.02. sowie auf unserer Coronavirus Landing Page kommunizierten Vorsichts- und Hygienemaßnahmen gelten ab sofort folgende Maßnahmen:

 

Geschäftsreisen

Für Mitarbeitende in Deutschland gilt: auf Geschäftsreisen ist bis auf weiteres zu verzichten. Falls eine Geschäftsreise unerlässlich ist, kann der Country Unit/Function Head eine entsprechende Ausnahmebewilligung aussprechen, der Country Präsident sollte informiert werden. Bitte befolgen Sie auf einer eventuellen Reise die von den lokalen Behörden kommunizierten Hygiene- und Verhaltensmaßnahmen. Falls Sie Kontakt mit einer infizierten Person hatten, jedoch keine Symptome zeigen, sollten Sie sich unmittelbar mit Ihrem lokalen Gesundheitsamt (https://tools.rki.de/plztool) in Verbindung setzen und mindestens fünf Tage mobil von zu Hause aus arbeiten. Sollte durch das Gesundheitsamt eine längere Quarantänezeit verhängt werden, ist dem Folge zu leisten. Dies gilt immer, nicht nur nach Reisen.

 

Mobiles Arbeiten

Mitarbeitende, die Laptops haben, sollen diese bitte abends mit nach Hause nehmen. Dies für den Fall, dass ein Standort oder eine Baustelle aufgrund eines Infektionsfalls kurzfristig geschlossen werden müsste. Group IT hat sichergesellt, dass genügend Verbindungskapazität zur Verfügung steht. Eine kurze Beschreibung «Wie kann ich von zu Hause oder unterwegs arbeiten» finden Sie in unserem Group IT Help Center.

 

Poster für Baustellen und Niederlassungen

Auf der Coronavirus Landing-Page finden Sie Poster, auf denen die wichtigsten Hygiene- und Vorsichtsmaßnahmen klar und einfach dargestellt sind in sieben Sprachen, und zwar in je einer Version für die Baustellen sowie für die Büroräumlichkeiten. Sie können diese Poster nach Bedarf selbst auf einem Bürodrucker im Format A4 oder A3 ausdrucken und an geeigneten Orten aufhängen.

Sämtliche bereits kommunizierten Hygiene- und Vorsichtsmaßnahmen sind weiterhin zu beachten. Auf der Coronavirus Landing-Page finden Sie die gesammelten Informationen und Dokumente zum Thema Coronavirus. Spezielle Informationen über den Umgang mit dem Virus und News von Implenia in Deutschland gibt es hier auf dieser Seite. Die Informationen werden kontinuierlich an die aktuelle Situation angepasst und wir bitten Sie deshalb, sich dort regelmäßig zu informieren.

 

Beste Grüße

 

Dr. Matthias Jacob, Country Präsident Deutschland

Ingo Zwermann, Leiter Zentralbereich Personal

News – Country Executive Committee Austria

Information Nr. 2

Information Nr. 2

Wien, 30. April 2020

Liebe Kolleginnen und Kollegen

Schritt für Schritt gehen wir in Richtung «neue Normalität» und raus aus dem Lockdown. Das Virus ist jedoch weiterhin da und die konsequente Einhaltung der nach wie vor geltenden Sicherheits- und Hygiene-Maßnahmen daher umso wichtiger. Das gilt auch bei Implenia, auf den Baustellen genauso wie in den Büroräumlichkeiten. Wir haben euch die wichtigsten Grundsätze in Merkblättern aufbereitet. Der Safety Workstream, bestehend aus Safety Vertretern von Global und aus den Ländern, hat mit dem «Daily Toolbox Refresher» einen kurze tägliche Erinnerung mit den wichtigsten Informationen entwickelt. Diese richtet sich speziell an unsere Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Darüber hinaus wird der «Silberne Helm» in diesem Jahr für die erfolgreiche Umsetzung von Coronavirus-Schutzmaßnahmen vergeben.

Schritt für Schritt in die «neue Normalität»

Die «neue Normalität» wird sich in den nächsten Monaten noch stark von unserem bisherigen Leben unterscheiden. Wir alle haben genug von den Einschränkungen und es ist verlockend, viele Dinge, die wir vermissen rasch wieder aufzunehmen. Die Infektionsgefahr ist jedoch nach wie vor groß. Wir müssen daher jetzt umso vorsichtiger sein und die notwendigen Hygiene- und Sicherheits-Maßnahmen befolgen.

Implenia hält sich klar an die in den verschiedenen Ländern geltenden Bestimmungen. Wir haben euch im Merkblatt «Präventionsmaßnahmen Büroarbeitsplätze» die wichtigen Elemente zusammengestellt. Die wichtigsten Elemente im Schutz gegen Covid-19 bleiben die Abstandregel, das regelmäßige und gründliche Händewaschen und Desinfizieren. Das gilt für Baustellen genauso wie für Büroräumlichkeiten.

Zusätzlich zu den im Merkblatt aufgeführten Punkten bitten wir euch, folgendes zu beachten:

  • Die seit 16. März geltenden Ausgangsbeschränkungen laufen aus. Wer im öffentlichen Raum unterwegs ist, muss weiterhin einen Mindestabstand von 1 Meter zu allen Personen einhalten, die nicht im selben Haushalt leben. In öffentlichen Verkehrsmitteln gilt der Mindestabstand nur, wenn er auch eingehalten werden kann.
  • Die Maskenpflicht beim Einkaufen und in öffentlichen Verkehrsmitteln bleibt bestehen.
  • Öffentliche Veranstaltungen mit maximal zehn Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden explizit erlaubt (z. B. Yogakurse in Parks), an Begräbnissen dürfen bis zu 30 Personen teilnehmen.
  • Home-office ist nicht verpflichtend, wird aber empfohlen, wo es möglich ist.
  • Bei Arbeiten im Büro sind die Schutzmaßnahmen einzuhalten (1m, Hygienemaßnahmen, etc.).
  • Schutzmaskenpflicht im Büro gibt es keine, somit planen wir auch nicht, Masken für die Büromitarbeiter zur Verfügung zu stellen.

Im Übrigen gelten trotz Lockerung der Maßnahmen alle jene Schutzmaßnahmen, die wir für die Baustellen getroffen haben, wie ins. Sicherheitsabstand, geeignete Schutzmaßnahmen auch für die Baustellen bis auf weiteres weiter.

Bitte helft mit, die Ansteckungsrate weiter abflachen zu lassen. Bleiben wir diszipliniert aber freuen wir uns auch über die ersten kleinen Schritte aus dem Lockdown. Herzlichen Dank für eure Unterstützung und den tollen Einsatz. Gehen wir gemeinsam in Richtung «neue Normalität» - schrittweise und umsichtig – ganz im Sinne unserer Behörden.

 

«Daily Toolbox Refresher» ab dem 4. Mai

Über die Safety Organisationen in den Bereichen versenden wir entsprechende Unterlagen an die Projekte, Werkhöfe und Produktionsstätten. Die 10 Tool-Box-Refresher sind so angelegt, dass über 2 mal 5 Arbeitstage jeden Werktag ein anderes Thema in ca. 5 Minuten besprochen wird und die Themen danach wieder von vorne beginnen. Der «Daily Toolbox Refresher» wird also wochentags in 14-tägiger Wiederholung durchgeführt. So werden die wichtigsten Informationen und Massnahmen immer wieder neu in Erinnerung gerufen und ihre Umsetzung auch unter sich ändernden Rahmenbedingungen gemeinsam im Team diskutiert.

Ihr könnt diesen fünfminütigen «Daily Toolbox Refresher» entweder in eure bestehenden täglichen Besprechungen (z.B. Safety Talks, Toolbox Meetings) aufnehmen oder als neue Besprechungsroutine einführen. Bei Arbeiten im Schichtbetrieb ist es entsprechend anzupassen. Wichtig ist, dass er ab dem 4. Mai 2020 auf allen Projekten, in den Werkhöfen und Produktionsstätten zum Einsatz kommt.

 

Silberner Helm für Covid-19-Massnahme

Der Gewinner des «Goldenen Helms» aus dem «Health & Safety-Award 2020» wurde bereits durch euer Voting festgelegt. Noch zu vergeben ist der «Silberne Helm», der in diesem Jahr für eine besonders erfolgreiche, kreative oder innovative Schutzmaßnahme gegen die Verbreitung des Coronavirus in eurer täglichen Arbeit vergeben wird. Wir rufen euch dazu auf, eure Vorzeigemassnahmen bis zum 22. Mai 2020 als selbstgedrehtes kleines Video einzureichen.

Sendet bitte eure Videos mit einer Länge von maximal 30 Sekunden an christian.engler*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com. Die Videos dürfen gerne mit dem Smartphone aufgenommen werden. Die Inhalte sollten auch ohne sprachliche Erklärung funktionieren, um gruppenweit verständlich zu sein. Eine Jury wird nach dem 22. Mai den Gewinner bestimmen.

Für Fragen zum «Daily Toolbox Refresher» oder zum «Silbernen Helm» stehen eure Ansprechpartner Safety in eurem Bereich und Frank Becker (frank.becker*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com) und Rolf Riser (rolf.riser*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com) von Global Safety zur Verfügung. Wir freuen uns schon jetzt auf eure zahlreichen Einreichungen und danken euch für euren engagierten Einsatz unter diesen besonderen Bedingungen.

Alle Dokumente und weiterführenden Informationen findet ihr stets aktualisiert auf unserer Coronavirus Landing Pageim Intranet sowie www.implenia.com/covid-19/.
Bitte wendet euch bei Fragen und Anliegen direkt an eure Vorgesetzten oder an die unten aufgeführten Anlaufstellen. Vielen Dank für eure Unterstützung und euren engagierten Einsatz.

Dieter Kroismayr
Country President Austria     

 

Information Nr. 1

Information Nr. 1

Wien, 9. April 2020

Liebe Kolleginnen und Kollegen

Unser Alltag ist nach wie vor stark von Corona bestimmt – privat und bei der Arbeit. Dank euch allen schlägt sich Implenia in dieser für uns alle neuen Situation aber gut. Mit viel Flexibilität, enger Kollaboration, Einhaltung der Maßnahmen und dem persönlichen Engagement von jedem Einzelnen. Das bleibt auch weiterhin wichtig. Mit diesem CEC-Update erhaltet ihr weitere Informationen für euren aktuellen Arbeitsalltag.

Seitens der Regierung wurde angekündigt, dass die Einschränkungen des öffentlichen Lebens schrittweise gelockert werden. Das ist wichtig für unseren Arbeitsalltag, wenn auch weiterhin strenge Vorschriften und Maßnahmen gelten, unter denen wir unserer Arbeit nachgehen dürfen. Wichtig ist nun, dass wir wie bisher diszipliniert und bewusst auf diesem Weg weitergehen. Der Schutz der Gesundheit und die Sicherheit aller Mitarbeiter und Kollegen hat nach wie vor oberste Priorität. Gleichzeitig wird uns dadurch ermöglicht, unter den derzeit schwierigen Bedingungen den Baubetrieb aufrechtzuerhalten bzw. die Baustellen schrittweise wieder hochzufahren. Wir wollen und werden diese Situation gemeinsam meistern. Vielen Dank, dass ihr alle mithelft Implenia stark durch diese Zeit zu bringen.

Präventionsmaßnahmen auf den Baustellen
Seit vergangener Woche gibt es die Regeln und Maßnahmen, unter denen die Arbeiten auf den Baustellen fortgeführt werden können. Sie reichen von der 1-m-Abstandsregel bis zum Tragen von Masken, Schutzmaßnahmen beim Personentransport und der Unterbringung, etc. Die schon vorher geltenden Hygienemaßnahmen sind natürlich weiterhin gültig. Es ist wichtig, dass wir uns weiterhin an diese Anweisungen halten und damit nicht nur uns selbst und die Kollegen schützen, sondern auch dafür sorgen, dass die Baustellen weiterlaufen können.

Dass die Umsetzung der Maßnahmen gut funktioniert sehen wir auf unseren regelmäßigen Baustellenbesuchen und beweisen die zahlreichen Beispiele auf dem Intranet und auf «Implenia on site». Es ist beeindruckend, dass Ihr alles unternehmt, um die Baustellen am Laufen zu halten und gleichzeitig Eure Gesundheit schützt!
Eine weitere wichtige Information betrifft die «besonders gefährdeten Personen». Implenia nimmt ihre Fürsorgepflicht als Arbeitgeber sehr ernst und fordert alle Kollegen mit einer relevanten Vorerkrankung auf, die durch eine mögliche Covid-19-Erkrankung erheblich verschlechtert werden könnte, sich mit Ihrem Vorgesetzten in Verbindung zu setzen und die weitere Vorgehensweise zu klären. Sollten Sie nicht sicher sein, ob Sie einer Risikogruppe angehören oder nicht, empfehlen wir dringend Ihren Hausarzt zu konsultieren.

Kurzarbeit bei Implenia in Österreich

Trotz aller Bemühungen, den Baubetrieb in Österreich weitest möglich aufrechtzuerhalten bzw. die Unterbrechung möglichst kurz zu gestalten, hat Corona massive Auswirkungen und beeinträchtigt uns zumindest teilweise in der Ausübung des Geschäfts. Wir wollen unsere Arbeitsplätze erhalten und werden daher für manche Kollegen das Modell der Kurzarbeit des AMS nützen, um durch die Krise zu kommen. Die betroffenen Kollegen sind  bereits informiert. Derzeit bestimmen wir mit dem AMS die Rahmenbedingungen und gehen dann in die Umsetzung. Unser Ziel bleibt natürlich, möglichst bald wieder im Normalbetrieb zu arbeiten und für eine volle Auslastung der Beschäftigten zu sorgen. Wir bedanken uns an dieser Stelle bei allen Kollegen für die Bereitschaft, sich an die in der Krise herrschenden Arbeitsbedingungen anzupassen.

Home Office bei Implenia in Österreich

Nach wie vor gilt die Verordnung, dass das Betreten des öffentlichen Raumes nicht gestattet ist. Ausnahmen sind definiert worden, dazu gehört der Weg zur Arbeitsstätte, wenn die Arbeit dort unter den geltenden Vorschriften ausgeführt werden kann. Es gibt auch eine Empfehlung, aber keine Pflicht, die Arbeit im Home Office auszuüben. Wir haben in direkter Absprache zwischen den Kollegen und den Vorgesetzten sehr flexibel mit der Möglichkeit auf Home Office reagiert, wo dies vernünftig möglich ist. Auch hier bedanken wir uns für Eure Flexibilität. Wie lange die derzeitigen Regelungen noch gelten, ist nicht absehbar, wir gehen davon aus, dass im April jedenfalls im „Krisenmodus“ weitergearbeitet wird und wir weiterhin Home Office nutzen werden, wo es möglich und sinnvoll ist.

Salärrunde verschoben - Neubeurteilung im Herbst 2020

Implenia steuert nach wie vor trotz der widrigen Umstände sicher durch die Turbulenzen und wir sind zuversichtlich, dass das auch so bleibt. Trotzdem müssen wir die Entwicklungen beobachten und die Planung für die Zukunft vorsichtig angehen. Denn noch können wir nicht abschätzen, wie die wirtschaftlichen Auswirkungen der Corona-Krise für unsere Volkswirtschaft aber auch für unser Unternehmen aussehen werden. Vor diesem Hintergrund hat sich Implenia entschieden, die diesjährige Salärrunde (Entscheid über allfällige Lohnerhöhungen) auf den Herbst 2020 zu verschieben und dann eine neue Einschätzung der Lage auf Basis der wirtschaftlichen Entwicklung zu machen. Davon nicht betroffen sind die kollektivvertraglich vereinbarten Anpassungen bzw. bereits vertraglich vereinbarte Erhöhungen.  Wir bitten euch alle an dieser Stelle um Verständnis für die Situation in der wir uns befinden und danken für eure Unterstützung dieses Schrittes. Wenn ihr Fragen oder konkrete Anliegen habt, dann geht jederzeit auf euren Vorgesetzten und/oder den HR Business Partner zu, das ist wichtig.

Herzlichen Dank, dass ihr Eure Teams jeden Tag unterstützt und auch unter den neuen herausfordernden Rahmenbedingungen einen großartigen Job macht. Wir wünschen euch sonnige und trotz allem erholsame Ostertage – bleibt gesund!
Beste Grüße

Dieter Kroismayr
Country President Austria     

Andrea Hubinger
Country Head HR Austria / Romania

News – Country Executive Committee Romania

Information Nr. 2

Information Nr. 2

Voluntari, 30 aprilie 2020

Dragi colegi,

Pas cu pas ne îndreptăm spre „noul normal” şi ieșim din izolare. Cu toate acestea, virusul este încă acolo și de aceea este și mai important să respectați în mod constant măsurile de siguranță și igienă care sunt încă în vigoare. Acest lucru se aplică și în cadrul Implenia, pe șantierele și în birourile noastre. În buletinul informativ v-am pregătit cele mai importante măsuri pentru dumneavoastră. Echipa de desfășurare a activității în siguranță, care este alcătuită din responsabili de siguranță la nivel mondial și național și a dezvoltat acum un set de „Actualizări zilnice” pentru a ajuta la furnizarea unor actualizări zilnice cu privire la cele mai importante informații. Se adresează în special proiectelor, atelierelor și unităților noastre de producție. În plus, anul acesta, premiul „Casca de argint” va fi acordat pentru implementarea cu succes a măsurilor de protecție în ceea ce privește coronavirusul.

Pas cu pas spre „noul normal”

În lunile ce urmează, „noul normal” va fi în continuare foarte diferit de vieţile noastre anterioare. Cu toţii ne-am săturat de restricţii şi este tentant să începem să ne desfăşurăm viaţa în mod normal cât mai curând. Cu toate acestea, riscul de infectare este încă ridicat. Prin urmare, trebuie să fim cu atât mai precauţi acum şi să urmăm măsurile de igienă și siguranță necesare.

Implenia respectă în mod clar reglementările în vigoare în diferitele țări. Cele mai importante elemente de protecție împotriva Covid-19 rămân regula privind distanța păstrată, spălarea și dezinfectarea regulată și meticuloasă a mâinilor. Acest lucru este valabil atât pe șantiere, cât și în spațiile de birouri.

Vă rugăm să ajutați în continuare la limitarea răspândirii infecției! Să rămânem disciplinați, dar și să fim fericiți de primii pași mici de ieșire din izolare. Vă mulțumim foarte mult pentru susținerea și efortul deosebit! Haideți să mergem împreună către un „nou normal” - pas cu pas și cu prudență - așa cum intenționează și autoritățile noastre.

Programul „Actualizări zilnice” începând cu 4 mai

Trimitem documentația relevantă către proiecte, ateliere și unitățile de producție prin intermediul Organizațiilor departamentale de siguranță. Cele 10 actualizări sunt concepute astfel încât un subiect diferit să poată fi discutat timp de aproximativ 5 minute în fiecare zi lucrătoare timp de 10 zile (2 x 5), înainte de a începe din nou ciclul. Fiecare subiect abordat în cadrul acestui program de „Actualizări zilnice” este astfel repetat la fiecare două săptămâni. Angajaților le sunt reamintite în mod periodic, cele mai importante informații și măsuri de precauție și au ocazia să discute împreună, ca o echipă, punerea în aplicare a măsurilor, pe măsură ce circumstanțele se schimbă.

Puteți include acest program de „Actualizări zilnice” de cinci minute în reuniunile dumneavoastră zilnice deja existente (discuții privind siguranța, întâlniri informale privind siguranța etc.) sau să le prezentați ca un nou eveniment periodic. În cazul în care activitatea se desfășoară în ture, sesiunile ar trebui să fie programate în mod corespunzător. Este important să începeți să introduceți acest program de „Actualizări zilnice” în cazul tuturor proiectelor, depozitelor și unităților de producție până la data de 4 mai 2020.

Premiul „Casca de argint” pentru acțiunea Covid-19

Câștigătorul premiului „Casca de aur” din cadrul „Premiilor pentru sănătate și siguranță 2020” a fost deja stabilit prin voturile dumneavoastră. Cu toate acestea, nu a fost încă stabilit câștigătorul premiului „Casca de argint”, așa că anul acesta va fi acordat pentru o măsură de succes, creativă sau inovatoare, implementată în activitatea dumneavoastră zilnică pentru a proteja împotriva răspândirii coronavirusului. Solicităm tuturor să facă un scurt videoclip cu măsurile de precauție implementate și să ni-l trimită până la 22 mai 2020.

Vă rugăm să ne trimiteți videoclipurile de maxim 30 de secunde la adresa de e-mail christian.engler*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com. Este în regulă să filmați videoclipul cu telefonul dumneavoastră inteligent. Pentru a vă asigura că poate fi înțeles de către întregul Grup, conținutul ar trebui să aibă sens fără a necesita explicații verbale. Un juriu va alege câștigătorul după data de 22 mai.

Pentru orice întrebări cu privire la programul de „Actualizări zilnice” sau premiul „Casca de argint”, vă rugăm să contactați responsabilul cu securitatea sau pe Frank Becker (frank.becker*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com) sau pe Rolf Riser (rolf.riser*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com) din cadrul departamentului de securitate la nivel global. Așteptăm cu nerăbdare să primim o mulțime de videoclipuri și dorim să vă mulțumim pentru marele dumneavoastră angajament în aceste momente extraordinare.

Vă vom ține la curent prin intermediul CEC - toate documentele și informațiile suplimentare pot fi găsite, mereu actualizate, pe pagina noastrăInformații despre coronavirus de pe Intranet sau la adresa www.implenia.com/covid-19/. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să contactați direct superiorul dumneavoastră sau persoanele de contact enumerate mai jos. Vă mulțumim pentru susținerea și efortul dumneavoastră!

Vă mulțumim pentru sprijin!
Multă sănătate!
 

Dieter Kroismayr
Country President Austria     

Laurenţiu Graur
Head Country Civil Romania

Information Nr. 1

Information Nr. 1

Voluntari, 9 Aprilie 2020

Dragi colege și colegi,

În numele managementului Implenia, doresc să îmi exprim deosebita apreciere pentru eforturile pe care le depuneţi zilele acestea în continuarea activităţilor obişnuite ale companiei. Fără dumneavoastră nu am fi reuşit! Însă avem nevoie de sprijinul dumneavoastră activ şi pe mai departe!

După cum ştiţi, virusul COVID 19 reprezintă încă o mare provocare pentru noi toţi! Starea de urgenţă impusă de autorităţile române va fi prelungită până la mjlocul lunii mai. În acest context, trebuie să adoptăm mereu măsuri adecvate, deoarece pentru noi, sănătatea  angajaţilor este prioritatea numărul unu. Prin urmare, vă rog să îi ajutaţi pe toţi să pună corect în aplicare măsurile de igienă şi distanţare corespunzătoare şi, mai ales, să îi ajutaţi să conştientizeze importanţa acestor măsuri pentru protecţia noastră, a tuturor.

Deşi le-am auzit şi citit de nenumărate ori în ultima perioadă, permiteţi-mi să vă readuc în atenţie cele mai importante măsuri de protecţie:

  • Spălarea periodică a mâinilor, minuţioasă, cu apă şi săpun sau dezinfectant;
  • Evitarea strângerii mâinilor, sărutărilor, îmbrăţisărilor, atingerea feţei sau nasului cu mâinile;
  • Păstrarea unei distanţe de minim 1,5 metri între două persoane;
  • Masca de protecţie se va folosi conform instrucţiunilor autorităţilor locale şi trebuie să acopere complet nasul şi gura persoanei care o poartă;
  • Angajaţii care prezintă tuse, senzaţie febrilă, dureri în gât, dificultăţi de respiraţie cu sau fără febră, dureri musculare vor rămâne acasă şi vor informa direcţiile sanitare despre simptomele de boală.

Vă voi ţine la curent cu toate actualizările şi evoluţiile situaţiei, iar pentru informaţii suplimentare sunt oricând la dispoziţia dumneavoastră.

Am încredere că împreună vom putea face faţă tuturor situaţiilor apărute şi că le vom depăşi cu bine! Să avem toţi încredere în viitor!

Toate documentele și informațiile complete le găsiți actualizate permanent pe Coronavirus Landing Page pe Intranet sau www.implenia.com/covid-19/. Vă rugăm să adresați întrebările și doleanțele dvs. direct superiorilor dvs. ierarhici sau punctelor de contact prezentate mai sus. Vă mulțumim pentru sprijinul și angajamentul dvs. energic.

Mulţumesc pentru susţinere!

Multă sănătate!

Dieter Kroismayr
Country President Romania     

Laurenţiu Graur
Head Country Civil Romania