Begreppet bolagsstyrning
Det är främst ägare och lagar som bestämmer hur företaget ska ledas.
En god bolagsstyrning säkerställer att ett företag hanteras ansvarsfullt, öppet och med fokus på långsiktig framgång. Implenias principer och regler för bolagsstyrning anges i dess bolagsordning och organisationsregler.
Regler om godtagbara affärsmetoder och agerande för alla Implenia-anställda och dess partners anges i dess uppförandekod (Code of Conduct). Implenias prioritet är att upprätthålla förtroende för företaget bland investerare, kunder, anställda och allmänheten.
Du kan lära dig mer om bolagsstyrning i den aktuella årsredovisningen.
Bolagsordning
Förvärva, behålla, använda, upptäcka och sälja
Implenias nuvarande bolagsordning kan laddas ner här på engelska.
Bolagsordningen från den 28 mars 2023 som är relevant för årsredovisningen 2023 finns som PDF för nedladdning.
Bolagsordningen från den 24 mars 2020, som är relevant för årsrapporterna 2021 och 2022, kan laddas ner här som ett PDF för nedladdning.
Bolagsordningen från den 27 mars 2018 som är relevanta för årsredovisningen 2018-2020 finns som en PDF för nedladdning.
Bolagsordningen från den 24 mars 2015 som är relevant för årsredovisningen 2015 till 2017 finns som PDF för nedladdning.
Bolagsordningen från den 24 mars 2014 som är relevant för årsredovisningen 2014 finns som PDF för nedladdning.
Gällande stadgar
Organisationsregler
Implenias organisationsregler är tillgängliga som PDF för nedladdning.
Gällande organisatoriska bestämmelser
Uppförandekod
Hur vi arbetar
Implenia bedriver sin verksamhet på ett etiskt och ansvarsfullt sätt. Våra värderingar och vår uppförandekod, som sammanfattar de viktigaste uppförandereglerna i våra kontakter med kollegor och tredje part, ligger till grund för vårt dagliga arbete och våra affärsbeslut.
Vi bygger etiskt
Implenia agerar ansvarsfullt. Våra medarbetare vet att deras dagliga handlingar skapar Implenias image och avgör om företaget är betrott eller inte. I Code of Conduct (uppförandekoden) beskrivs Implenias underliggande principer. Det styr hur våra medarbetare interagerar med varandra, med affärspartners och med myndigheter.
Förutom att följa alla relevanta lagar följer Implenia också ytterligare etiska standarder. Vår uppförandekod, hållbarhetsriktlinjer och sociala åtaganden påverkar vårt sätt att arbeta; men vi kräver också att våra partners, underleverantörer och leverantörer lever upp till samma standarder. Våra handlingar dokumenteras med transparens. Implenias grundläggande principer inkluderar också åtagandet att skydda sina medarbetare mot fysisk fara, sexuella trakasserier och diskriminering. En nolltoleranspolicy för alkohol och andra substanser gäller inom hela företaget. Implenia och alla dess medarbetare behandlar kund- och medarbetardata med största omsorg. Implenia har också åtagit sig att bekämpa korruption. Detta åtagande inkluderar ett ansvarsfullt tillvägagångssätt för gåvor. Reglerna i uppförandekoden är bindande för hela Implenia. Eventuella överträdelser kommer att innebära sanktioner.
Implenia stödjer en kultur som främjar individer att tala fritt och rapportera potentiella missförhållanden. Därför uppmuntrar vi alla som observerar eller upplever ett olämpligt beteende i ett arbetsrelaterat sammanhang att rapportera olika slags händelser. Nedanstående kanaler är tillgängliga för t.ex. Implenias anställda, leverantörer, partners, tidigare anställda, framtida anställda, konsulter, volontärer eller andra personer som observerar eller upplever ett missförhållande. Du kan lämna in rapporter om potentiella överträdelser av Implenias uppförandekod samt tillämpliga lagar och förordningar. Det kan handla om handlingar som orsakar allvarlig skada på miljön, situationer som äventyrar folkhälsan eller individers hälsa eller säkerhet, inklusive en osäker arbetsmiljö, situationer som bryter mot de mänskliga rättigheterna, inklusive trakasserier (sexuella, rasistiska eller andra övergrepp/diskriminering), barnarbete och våldshandlingar eller hot om fysiskt våld, korruption eller andra brottsliga handlingar, inklusive mutor, intressekonflikter, överträdelser av konkurrenslagar etc.
Redan gällande lagar om kommunikationsfrihet, förvärvsfrihet, förbud mot utredningar och repressalier påverkas inte av lagen om skydd för visselblåsare.
I allmänhet är du som visselblåsare skyddad från repressalier när du rapporterar om en potentiell överträdelse. Detta skydd utsträcks även till andra personer i din närhet, exempelvis familjemedlemmar eller andra närstående. För att rapportera ett fall behöver du inte vara säker eller övertygad om överträdelsen, även en misstanke räcker för att du ska få skydd enligt lagen.
Följande kanaler är tillgängliga för att rapportera misstänkta överträdelser:
Speak Up Line Det är möjligt att rapportera utan att uppge ditt namn
E-post:
- Global: compliance@implenia.com
- Sverige: compliance.sweden@implenia.com
Ring till vår Country Compliance Officer: +46 73 413 51 73
Om du vill ha ett personligt möte för att rapportera en misstänkt överträdelse, vänligen meddela oss detta genom att använda någon av de föreslagna kanalerna ovan.
Vi hoppas att du i första hand överväger att rapportera till oss via våra erbjudna kanaler, men om du anser att dessa inte kan hantera ditt problem kan du vid specifika fall av tjänstefel, rapportera direkt till en myndighet. Du kan läsa mer om detta på följande länk.
Kvalitet
Vad innebär kvalitet och hur lever vi upp till det på Implenia?
Kvalitet är en viktig del av vår kultur och bidrar på ett avgörande sätt till att våra projekt och Implenia som helhet blir framgångsrika. Implenias fem företagsvärderingar utgör grunden för vår kultur, och de fem värderingarna är också ett bra sätt att förklara vad vi förväntar oss av kvaliteten på våra tjänster.
’Excellens’ innebär att vi uppfyller de högsta kvalitetsstandarderna i våra projekt och tjänster. Vi sätter standarder som bygger på innovation samt på vår omfattande expertis och mångåriga erfarenhet. Målet är att uppfylla eller till och med överträffa våra kunders och partners förväntningar. För att uppnå detta måste vi definiera tydliga, enhetliga processer och leva efter dem.
Ett bra och målinriktat ’collaboration’ inom teamet är en central förutsättning för att kvalitet ska uppstå. Endast om alla bidrar med sina styrkor, individuella erfarenheter och färdigheter kan vi hantera de dagliga utmaningarna i våra projekt.
Om vi tidigt identifierar möjligheter och risker i vårt dagliga arbete och snabbt vidtar åtgärder - både strategiskt och operativt - agerar vi agilt och minskar sannolikheten för problem som kostar oss pengar. Vi lever ’agility’ som ett team som ständigt letar efter nya och innovativa lösningar för att generera och hållbart förbättra mervärde och kvalitet för våra kunder.
Vi förväntar oss ’integrity’ från alla medarbetare. Implenias ledningssystem är grunden för vårt agerande. Våra processer och ansvarsområden är centralt lagrade och dokumenterade där. Vi implementerar alla dessa processer i vårt dagliga arbete, följer dem och använder de aktuella tillhörande dokumenten och mallarna.
Vi ser misstag som en förändring för förbättring. Vi vill lösa problem på lång sikt för att uppnå ’sustainability’ genom att analysera orsaken och eliminera den. Vi delar våra resultat med andra och är öppna för kritik eller förslag till förbättringar. "Lessons learned", till exempel efter att ha uppnått en milstolpe eller efter att ett projekt har avslutats, samt att dela med sig av kunskap till andra byggarbetsplatser och team, är en självklarhet för oss.
Tillämpningsexempel: Asbestfynd i Gotthardtunneln
I tillfartstunneln till Gotthard hittades asbest i november 2022, vilket inte hade förutsetts i den ursprungliga geologiska prognosrapporten. Projektgruppen agerade snabbt och försiktigt och involverade alla projektintressenter och kontrollorgan: ett utmärkt exempel på den holistiska tillämpningen av våra processer, som säkerställer arbetssäkerhet och miljöskydd utöver kvalitet.
Se mer i den här videon:
Mångfald, rättvisa och inkludering
Vi skapar tillhörighet!
Framgång beror på många faktorer. Avgörande förutsättningar för framgång är rätt strategi, rätt företagskultur och framför allt rätt medarbetare. För att lyckas som företag behöver vi medarbetare med olika erfarenheter, utbildningar, kunskaper, värderingar och personligheter. Implenia sysselsätter redan människor med olika bakgrund, som alla bidrar till framgången för vårt Implenia-team:
De representerar mer än 90 nationaliteter och därmed nästan vartannat land i världen.
De befinner sig i alla skeden av livet, från skolåldern till pensionsåldern
Vi har både extroverta och introverta medarbetare i våra företag. Vissa tänker mycket faktabaserat, andra fattar beslut mer intuitivt.
Vi har människor som kommer till oss direkt från skolan eller utbildningen, andra som har flera examina och många års erfarenhet inom sitt område.
Team med mångfald har många fördelar: de är mer innovativa, utvecklar bättre lösningar och ger bättre resultat. Team med mångfald är också mer attraktiva för potentiella nya medarbetare. Särskilt i en komplex miljö ökar dessa fördelar vår konkurrenskraft. Dessutom är det viktigt för oss att alla medarbetare har samma möjlighet att bidra och göra sitt bästa varje dag. Vi erbjuder en arbetsmodell som gör det möjligt för alla att delta i arbetslivet. Människor som känner sig accepterade och trygga har bättre förutsättningar att utvecklas och nå sin fulla potential.
