LEVERANDØRHÅNDTERING I IMPLENIA
Innkjøp av varer og tjenester utgjør en stor del av verdiskapningen i Implenia Norge AS.
Innkjøp skal alltid gjøres i henhold til lovpålagte krav, i tillegg til Implenias interne krav for etikk, kvalitet, HMS og ytre miljø.
Verdiskaping, langsiktighet og bærekraft er sentrale fokusområder i vårt innkjøpsarbeid.
Som leverandør eller underleverandør hos Implenia er våre retningslinjer for etikk og forretningsatferd (Code of Conduct) et styrende kravdokument for å sikre at samfunnsansvar og seriøsitet er ivaretatt i samtlige ledd og i alle våre prosjekter.
En viktig del av vårt innkjøpsarbeid er å sikre at leverandører og underleverandører har de samme interne kravene som de vi stiller til oss selv i Implenia.
Verdiskaping, nye løsninger og bruk av ny teknologi er også svært viktig for at vi sammen skal utvikle langsiktige relasjoner i flere prosjekter.
Implenias retningslinjer for etikk og forretningsatferd
Helse, miljø og sikkerhet i Implenia
ISO 37001
Implenia Norge er ISO 37001 sertifisert, som er en internasjonal sertifisering for antikorrupsjon og et ledelsessystem som skal forebygge, oppdage og håndtere korrupsjon, internt og eksternt.
Med sertifiseringen vil vi vise at kontrakter blir vunnet på ærlig vis, og at vi tar avstand fra innsidehandel og useriøse aktører i bransjen. Implenia viser også at vi jobber med compliance, altså at vi lever opp til gjeldende lovkrav, normer og interne konsernkrav.
ISO 37001 gjør at vi får skapt gode rutiner og kan imøtekomme krav til dokumentasjon fra byggherre.
Det er viktig for Implenia å ha sertifiseringen også i forbindelse med innkjøp på grunn av høy risiko rundt useriøse aktører innen enkelte fag i bygg- og anleggsbransjen.
StartBANK - et krav i Implenia
Implenia har siden våren 2020 innført krav om at alle våre leverandører skal være medlem og godkjent i StartBANK, og vi har iverksatt andre kontroller rundt leverandører som også ivaretar kravene i ISO 37001.
Ønsker du å bli leverandør i et prosjekt kreves det at bedriften din registreres og godkjennes i StartBANK.
Implenia benytter StartBANK som prekvalifiseringssystem for alle leverandører/UEer i anbud og prosjekter.
Dette gjør vi for å sikre at underentreprenører oppfyller både Implenias forventninger samt våre kunders krav til seriøsitet, samfunnsansvar, helse, miljø og sikkerhet.
Vi håper at våre samarbeidspartnere ser verdien av dette og registrerer seg i StartBANK – hele byggenæringens seriøsitetsregister.
HMS REG - også et krav i Implenia
HMSREG er et informasjonssystem utviklet for å motvirke arbeidslivskriminalitet og sosial dumping. Målsettingen med HMSREG er at det skal bli enklere å være seriøs.
HMSREG har ingen kostnader for leverandører/underentreprenører. Systemet gjør det mulig å gjenbruke informasjon på tvers av ulike entreprenører/prosjekter, og gir en god oversikt over egen kontraktkjede med passeringer og reglementert bruk av HMS-kort. I tillegg kan kompetanse dokumenteres før innregistrering på et prosjekt, og informasjon blir ikke liggende unødig.
Hvordan sende faktura til oss
Faktura skal alltid sendes som pdf-fil på e-post: faktura@implenia.com
Faktura kan utstedes etter at komplett levering har funnet sted, og leverandørens forpliktelser etter bestilling/avtale er oppfylt.
Faktura skal merkes med:
- Bestillerens e-postadresse: fornavn.etternavn@implenia.com
- Komplett WBS-element (kostnadssted oppgis av bestiller)
- Prosjektnavn
Alternativt kan faktura merkes med annen avtalt referanse, og skal da leveres med tilstrekkelig dokumentasjon, slik at vi kan ta stilling til kravet.
I alle fakturaer må det tydelig fremgå hva det enkelte beløpet er knyttet til. Merverdiavgift skal være spesifisert i fakturaen. Fakturaer som mangler merking returneres ubehandlet.
Inneholder fakturaen feil, eller mangler dokumentasjon for utførte mengder og arbeid, gir vi beskjed og krever eventuelt kreditnota for hele eller deler av beløpet.
