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Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Entstanden 2006, blickt Implenia auf eine rund 150-jährige Bautradition zurück. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit ihrem breiten Angebotsspektrum sowie der Expertise ihrer Spezialisten realisiert die Gruppe grosse, komplexe Projekte und begleitet Kunden über den gesamten Lebenszyklus ihrer Bauwerke. Dabei stehen die Bedürfnisse der Kunden und ein nachhaltiges Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichem Erfolg sowie sozialer und ökologischer Verantwortung im Fokus. Implenia mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt europaweit mehr als 7‘600 Personen und erzielte im Jahr 2022 einen Umsatz von CHF 3,6 Mrd. Das Unternehmen ist an der SIX Swiss Exchange kotiert (IMPN, CH0023868554). Weitere Informationen unter implenia.com.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Kontaktperson, wenn unsere Kundinnen und Kunden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Partnerinnen und Partner in Freiburg ankommen.
• Sie leiten selbstständig den Empfang sowie die Telefonzentrale und sind für die Bearbeitung der Post zuständig (abholen, öffnen, verteilen, versenden).
• Sie sind für die Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen zuständig und unterstützen unser Verwaltungsteam bei der Rechnungsstellung, Korrespondenz und Archivierung.
• Sie erstellen die verschiedenen internen Listen (Baustellen, Mitarbeiter/innen, Ferien), verwalten unser Economat und kümmern sich um die Instandhaltung unserer Räumlichkeiten (Cafeteria, Frankiermaschine, Fax-/Kopiergerät).

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein EFZ als Büroangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung und haben erste Erfahrungen an einer Rezeption gesammelt, idealerweise im Baubereich.
• Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich fliessend
• Ihre angenehme Art, Ihr Sinn für den Empfang und Ihre guten Fähigkeiten im Bürobereich (Word, Excel, PowerPoint) machen Sie zu einer beliebten und engagierten Agenturassistentin/einem beliebten und engagierten Agenturassistenten.
• Kenntnisse der SAP-Software wären ein weiterer Pluspunkt für Ihre Bewerbung.
• Sie sind dynamisch, vielseitig, stressresistent und lächelnd und suchen eine Vollzeitbeschäftigung in einem Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt.

Was wir bieten ?

Bei uns fordern  wir Sie mit spannenden Aufgaben und fördern Sie bei mit Weiterbildungsangeboten und der Chance, sich intern weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen in Form von Mobile Working und Home Office sowie ein vom Teamgeist geprägtes Umfeld. Als Implenia Mitarbeiter profitieren Sie von sehr guten Konditionen unserer firmeninternen Vorsorge, einer Reiseversicherung für Mitarbeiter, attraktiven Vergünstigungsprogrammen auf Produkte und Dienstleistungen, die Teilnahme an einem Mitarbeiter-Aktienprogramm sowie vielem mehr. Näheres erläutern wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Gespräch. 

Haben Sie Fragen ?

Steve Mudry, HR Talent Acquisition Partner, gibt Ihnen gerne Auskunft.