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Agenturassistent.in De/Fr Freiburg

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die erste Kontaktperson, wenn unsere Kundinnen und Kunden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Partnerinnen und Partner in Freiburg ankommen.
  • Sie leiten selbstständig den Empfang sowie die Telefonzentrale und sind für die Bearbeitung der Post zuständig (abholen, öffnen, verteilen, versenden).
  • Sie sind für die Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen zuständig und unterstützen unser Verwaltungsteam bei der Rechnungsstellung, Korrespondenz und Archivierung.
  • Sie erstellen die verschiedenen internen Listen (Baustellen, Mitarbeiter/innen, Ferien), verwalten unser Economat und kümmern sich um die Instandhaltung unserer Räumlichkeiten (Cafeteria, Frankiermaschine, Fax-/Kopiergerät).

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über ein EFZ als Büroangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung und haben erste Erfahrungen an einer Rezeption gesammelt, idealerweise im Baubereich.
  • Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich fliessend
  • Ihre angenehme Art, Ihr Sinn für den Empfang und Ihre guten Fähigkeiten im Bürobereich (Word, Excel, PowerPoint) machen Sie zu einer beliebten und engagierten Agenturassistentin/einem beliebten und engagierten Agenturassistenten.
  • Kenntnisse der SAP-Software wären ein weiterer Pluspunkt für Ihre Bewerbung.
  • Sie sind dynamisch, vielseitig, stressresistent und lächelnd und suchen eine Vollzeitbeschäftigung in einem Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt.

Das bieten wir Ihnen

  • Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld 
  • Einsatz von modernen Technologien 
  • Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)  
  • Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office    
  •  Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
  • eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
  • 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage
  • Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. 

Haben Sie Fragen ?

Frédéric Lablanquie, Talent Acquisition Partner, gibt Ihnen gerne Auskunft.

frederic.lablanquie@implenia.com

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