Project Assistentin De/Fr Freiburg

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung des Empfangs unserer Agentur in Freiburg (Empfang, Telefonzentrale, Verwaltung der ein- und ausgehenden Post)
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung unseres Verwaltungsteams bei der Rechnungsstellung, Korrespondenz und Archivierung
• Erstellen von Prozessen
• Organisation von Veranstaltungen (Sitzungen, Events, etc.)
• Verschiedene Korrespondenz
• Unterstützung der Mitarbeiter bei Vorgängen, die mit Behördengängen zu tun haben
• Administrative Betreuung von Subunternehmern: Vorbereitung und Versand der Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Vergleichstabellen, Kontrolle und Überwachung der gesamtschuldnerischen Haftung und Garantien, Erstellung und Überwachung von Verträgen, Nachträgen und Endabrechnungen
• Finanzverwaltung und Rechnungsstellung auf SAP, Projektmanagement, Verwaltung der Verträge und Zusatzvereinbarungen Bauherr, Überwachung der Zahlungen mit dem Rechnungsbearbeitungszentrum in Aarau

Das bringen Sie mit

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder einen als gut bewerteten Abschluss und verfügen über eine erste erfolgreiche Erfahrung als project assistentin
• Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Bürokommunikation (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in digitalen Werkzeugen und ERP-Systemen für die Finanzverwaltung
• Sie sind kundenorientiert mit einer gewissen zwischenmenschlichen Kompetenz, dynamisch, vielseitig, stressresistent und suchen eine 80- bis 100-prozentige Anstellung in einem sich stetig weiterentwickelnden Unternehmen

Das bieten wir Ihnen

• Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld
• Einsatz von modernen Technologien
• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)
• Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
• Eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
• 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage
• Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

Haben Sie Fragen ?

Frédéric Lablanquie, Talent Acquisition Partner, gibt Ihnen gerne Auskunft.

frederic.lablanquie@implenia.com