Teamleiter Prozessbuchhaltung (m/w/d), 80-100%, Deutschschweiz

Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit. #Wincasa

Als grösster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn- sowie Büro- und Gewerbeflächen, bieten wir unseren Kunden ein umfassendes rundum Servicepaket an.

Der Unternehmensbereich Finance & Corporate Center (FCC) erbringt für unsere Immobilieneigentümer sowie internen Kunden eine Vielzahl von Servicedienstleistungen mit dem Ziel, einen Rundumservice von hoher Qualität und Effizienz zur Verfügung zu stellen.

Wenn du Freude an der Automatisierung und Digitalisierung in der Rechnungsverarbeitung bzw. in der Immobilienbuchhaltung hast und dieses teamorientierte und moderne Arbeitsumfeld mitprägen und Verantwortung übernehmen möchtest, dann würden wir uns sehr freuen, dich für Wincasa gewinnen zu können, als:  

Teamleiter Prozessbuchhaltung (w/m/d)

Deutschschweiz, 80 - 100%

Das bewegst du: 

• Du und deine dir unterstellten Mitarbeitenden verantworten die termingerechte Erledigung der Rechnungsverarbeitung und anderen prozessbezogenen Buchungen verschiedener Eigentümer-Portfolios. 

• Du überwachst die Einhaltung der Kundenanforderungen und definierten KPI's, erkennst Probleme und führst diese zur Lösung. 

• In enger Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung, anderen internen Stellen sowie ergänzend zu den Abschluss-Verantwortlichen in der Immobilienbuchhaltung stellst du die Qualität der buchhalterischen Dienstleistungen sicher.
• Bei der Migration auf eine moderne und für Wincasa speziell erweiterte Rechnungsverarbeitungsplattform bist du aktiv involviert, definierst basierend auf deinen Kenntnissen und Erfahrungen neue Anforderungen und unterstützt die Weiterentwicklung der Prozesse und Arbeitsweisen.
• Personell wie auch fachlich führst du dein Team, setzt klare Ziele, förderst die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und dokumentierst den Soll-Ist-Vergleich fortlaufend. Du bist verantwortlich für die Qualitätskontrollen innerhalb deines Bereiches und Einleitung von Korrekturmassnahmen (prozessual und personell).

• Du verfolgst den täglichen Fortschritt deines Teams, steuerst bei Abweichungen, kommunizierst als Schnittstelle zwischen dem Team und Vorgesetzten und beherrscht das Ressourcenmanagement, indem du Aufgaben und Verantwortlichkeiten pünktlich und passend zuweist.

• Du bringst Reisebereitschaft in der Deutschschweiz (Bern, Opfikon, Winterthur) mit und führst auch remote.

Deshalb gelingt es dir: 

• Du verfügst über einen Abschluss im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Immobilienbewirtschaftung, Projekt- oder Prozessmanagement.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie in der Führung von Mitarbeitenden und/oder Projekten zeichnen dich aus. 

• Idealerweise kennst du dich mit digitaler Massenverarbeitung und standardisierten Prozessen aus.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, analytisch und qualitätsbewusst.

• Du schätzt den fachorientierten Austausch mit anderen Mitarbeitenden und trittst selbstbewusst und überzeugend auf.

• Die Digitalisierung von Prozessen eines Kreditorenworkflows und die damit verbundenen Herausforderungen interessieren dich.

• Du bist kunden- und teamorientiert und hast Freude an der Optimierung von Arbeitsmethoden und Prozessen wiederkehrender Aufgaben.

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette und idealerweise im Garaio-REM.  

• Stilsicheres Deutsch ist für dich selbstverständlich. Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil.

Hier einige unserer Benefits:

• Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 40% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag.
• Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
• Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

#Wincasa