HR Operations Specialist

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com. 

Das bewegen Sie

• Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement
• Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte)
• Koordination im Einstellungs-, Onboarding und Offboarding-Prozess
• Global Mobility insbesondere Einholung von Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen, sowie A1-Bescheinigungen
• Verwaltung und Pflege von physischen und elektronischen Mitarbeiter- und Personalakten
• Sicherstellen, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen
• Erstellung von HR-Berichten und Analysen, um Personalverantwortlichen Daten und Einblicke zur Verfügung zu stellen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen via Ticket-Tracking in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten
• Teilnahme an HR-Projekten, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern

Was du mitbringen solltest:

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, davon 2 Jahre im HR
• Gute Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit SAP, SuccessFactors, UKG, Swiss+
• Deutsch (Muttersprache),
• Englisch/Französisch Grundkenntnisse von Vorteil
• Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann von Vorteil
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit Personaldaten

Das bieten wir Ihnen

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert 
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
•  Eine spannende Auswahl an Benefits:
  • 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
  • eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
  • zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie Ihnen gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8

Möchten Sie zum Ausführungsteam von Implenia gehören, das eines der höchsten Holzhochhäuser der Welt baut? Ist Ihre Antwort: Ja! Dann bewerben Sie sich gleich heute bei uns! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

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