Datenschutzerklärung für Bewerbende

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
3. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?
4. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
5. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?
6. In welche Länder gelangen Ihre Personendaten?
7. Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?
8. Wie schützen wir Ihre Daten?
9. Welche Rechte haben Sie?

An dieser Stelle informieren die Implenia AG und ihrer verbundenen Tochter und Gruppengesellschaften (folgend Implenia genannt) darüber, wie Ihre Daten als Bewerber oder Interessent bei uns verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung gilt zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung, bei der sie darüber informiert werden, wie und wozu Ihre personenbezogenen Daten unter anderem im Zusammenhang mit unseren Websites verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung entspricht der EU-Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») und dem Schweizerischen Datenschutzgesetz («DSG»). Die Anwendung dieser Gesetze hängt jedoch jeweils vom Einzelfall ab.

Integrität ist für Implenia ein besonderer Wert und Teil unseres Leitbildes (Leitbild Implenia - Implenia AG), daher haben wir versucht Ihnen das Folgende so klar und transparent wie möglich darzustellen. Sollten trotz aller Bemühungen noch Unklarheiten bestehen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem jeweiligen Stellenangebot (insbesondere demjenigen, auf welches Sie sich bewerben) zur Durchführung des Einstellungsverfahrens ist die jeweilige Implenia Gruppengesellschaft, die ein bestimmtes Stellenangebot veröffentlicht hat, es sei denn, es wurde eine andere Gesellschaft als verantwortliche Stelle ausgewiesen. Sie können diese individuelle Implenia Gruppengesellschaft für Datenschutzanliegen und zur Ausübung Ihrer Rechte gemäss Ziffer 9 unter Verwendung der im Stelleninserat angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz auf Gruppenebene wenden Sie sich bitte an:

Implenia AG
Thurgauerstrasse 101 A
CH-8152 Glattpark (Opfikon)
Schweiz
dataprivacy@implenia.com

Zusätzlich wurde für die Gruppengesellschaften in Deutschland ein(e) Datenschutzbeauftragte(r) nach Artikel 37 ff. DSGVO und § 38 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ernannt, welcher folgendermassen kontaktiert werden kann:

Implenia Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragte
Am Prime Parc 1
D- 65479 Raunheim
dataprivacy-germany@implenia.com

Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns für folgende Zwecke verarbeitet:

• Evaluierung, ob Sie für eine Stelle bei uns in Frage kommen,
• Anbahnung und Begründung des Arbeitsverhältnisses,
• Kontaktaufnahme und Kommunikation,
• Zwecks Informationen zu anderen Jobs bei Implenia (mit Ihrer vorherigen Einwilligung).

Hierbei verarbeiten wir vor allem die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Wir können Ihre Bewerbung nur prüfen, wenn Sie uns Ihre Stamm- und Qualifikationsdaten zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann dies dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können. In diesem Fall geben wir Ihnen jedoch vor der Ablehnung Ihrer Bewerbung die Möglichkeit uns die fehlenden Informationen oder Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist zukommen zu lassen. Darüber hinaus sichten wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung öffentlich zugängliche Daten auf beruflichen Social Media-Portalen z.B., um uns ein besseres Bild von Ihnen zu verschaffen. Ebenso können wir nur mit Ihnen kommunizieren bzw. auf eine Anfrage von Ihnen antworten, wenn wir Kommunikationsdaten verarbeiten. Sollten Sie uns Referenzdaten angegeben haben, werden diese auch durch uns verarbeitet. Fotoaufnahmen von Ihnen verarbeiten wir, sofern Sie uns diese als Bestandteil von Bewerbungsunterlagen mit zur Verfügung gestellt haben. Bei der Verarbeitung Ihrer Daten finden keine personenbezogenen Profilierungen statt.

Sofern wir Sie nicht um Ihre Einwilligung bitten, beruht die Verarbeitung Ihrer Personendaten auf der Grundlage der Verarbeitung zur Anbahnung eines Arbeitsvertrags mit Ihnen oder auf unserem berechtigten Interesse an der jeweiligen Verarbeitung (z.B. Prüfung von Unterlagen, Sichtung Ihrer Informationen aus öffentlichen Profilen aus beruflichen sozialen Netzwerken).

Soweit wir Sie für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten (z.B. für die Verarbeitung sensibler Personaldaten) um Ihre Einwilligung bitten, werden wir Sie über die jeweiligen Verarbeitungszwecke gesondert informieren. Einwilligungen sind stets freiwillig, daher können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch schriftliche Mitteilung an uns (Post oder E-Mail) widerrufen; sobald wir die Mitteilung über den Widerruf der Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu dem (den) Zweck(en) verarbeiten, dem (denen) Sie zugestimmt haben, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage, um dies zu tun. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Personendaten, die wir für Ihre Beurteilung oder Beschäftigung für eine bestimmte Stelle benötigen, widerrufen, dann kann Ihre Bewerbung für diese Stelle nicht mehr berücksichtigt werden. 

Unter gewissen Umständen kann es sein, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund anderer rechtlicher Grundlagen weiterverarbeiten, z.B. im Streitfall, soweit dies im Zusammenhang mit einem möglichen Rechtsstreit oder zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In einigen Fällen kann eine andere Rechtsgrundlage gelten, die wir Ihnen bei Bedarf gesondert mitteilen werden.

Wir arbeiten mit Dienstleistern im EWR, in der Schweiz und in weiteren Staaten zusammen, die Ihre Daten in unserem Auftrag oder als gemeinsam Verantwortliche mit uns verarbeiten oder von uns Daten über Sie als separate Verantwortliche erhalten. Dies kann Gesundheitsdaten umfassen. Um neue Bewerber erreichen und deren Bewerbungen entgegennehmen zu können, um unsere IT-Systeme sowie interne Anwendungen und Tools zu optimieren und uns auf unsere Kernkompetenzen zu konzentrieren, beziehen wir Dienstleistungen von Dritten in verschiedenen Bereichen. Dazu gehören IT-Dienste, Informationsübermittlung, Kommunikationsdienste und Dienstleistungen von Rekrutierungsagenturen und Personaldienstleistern. Wir geben die Daten weiter, die diese Anbieter für ihre Dienstleistungen benötigen. Diese Anbieter können diese Daten auch für eigene Zwecke verwenden, beispielsweise anonymisierte Informationen, um ihre Dienstleistungen zu verbessern. Zudem schliessen wir mit diesen Anbietern Verträge ab, um die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten, soweit sich dies nicht direkt aus dem Gesetz ergibt (z.B. Behörden).

Für unsere (Video-)Konferenzen verwenden wir Microsoft Teams von Microsoft Ireland Operations Limited. Wo wir der Verantwortliche sind, verarbeiten und teilen wir nur solche Daten mit Microsoft, die für die Nutzung der Funktionen von Microsoft Teams erforderlich sind (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen eine Einladung zu senden). Microsoft kann auch Daten über Sie erheben, um ihre Dienstleistungen für uns bereitzustellen (z.B. Aufzeichnung von Konferenzen) und diese für eigene Zwecke verwenden. Weitere Informationen darüber, wie Microsoft Ihre Daten verarbeitet, finden Sie hier:

https://docs.microsoft.com/de-ch/microsoftteams/teams-privacy.

Wenn Sie uns Referenzen als Kontakt angeben, damit wir diese kontaktieren können, gilt dies als datenschutzrechtliche Einwilligung und wir dürfen Ihre Daten mit dem Referenzgeber (z.B. ehemalige Arbeitgeber bzw. andere Organisationen) austauschen dieser fungiert hierbei als separater Verantwortlicher. Wir geben insbesondere Daten über Ihre Referenzdaten, Ihre Identität und allenfalls Informationen, die wir überprüft haben möchten, weiter. Dies tun wir jedoch nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung.

Wie unter Ziffer 5 erläutert, geben wir Daten an andere Parteien weiter. Diese anderen Parteien befinden sich nicht alle im EWR und in der Schweiz. Ihre Daten können daher auch in weiteren Ländern, ausnahmsweise in jedem Land der Welt verarbeitet werden. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz verpflichten wir ihn zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (zu diesem Zweck verwenden wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier abrufbar sind) soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt deren Verarbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten immer nur so lange der ursprüngliche Verarbeitungszweck es erfordert. In Ausnahmefällen kann es passieren, dass sich ein neuer Verarbeitungszeck ergibt wie z.B. das Verteidigen von Rechtsansprüchen. Die reguläre Aufbewahrungsdauer beträgt 6 Monaten, nach dem die Stelle vergeben wurde. Dies ist erforderlich aufgrund verschiedener nationaler Normen wie z.B. dem Gleichbehandlungsgesetz.

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Verarbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

Anwendbare Datenschutzgesetze räumen Ihnen das Recht ein, der Verarbeitung Ihrer Daten unter Umständen zu widersprechen, insbesondere bei Verarbeitungstätigkeiten aufgrund eines berechtigten Interesses. Um Ihnen bei der Kontrolle der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu helfen, haben Sie in Bezug auf unsere Datenverarbeitung je nach anwendbarem Datenschutzrecht die folgenden Rechte:

• das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten;
• das Recht auf Berichtigung von Daten durch uns, wenn diese unrichtig sind;
• das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
• das Recht, von uns zu verlangen, bestimmte Personendaten in einem gängigen elektronischen Format bereitzustellen oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
• das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, sofern unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
• das Recht, auf Anfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte hilfreich sind.

Wenn Sie die oben genannten Rechte gegenüber uns oder einer unserer Gruppengesellschaften ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich in unseren Räumlichkeiten oder, sofern nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail; unsere Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 2. Damit wir Missbräuche verhindern können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mittels einer Ausweiskopie, sofern eine Identifizierung nicht anders möglich ist).

Wenn Sie sich im EWR oder in der Schweiz befinden, haben Sie auch das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes Beschwerde einzureichen. 

Eine Liste der Behörden im EWR findest du hier: Mitglieder | European Data Protection Board (europa.eu). 

Die Schweizer Aufsichtsbehörde erreichst du hier: Kontakt (admin.ch).