Informationen & Dokumente für die Zusammenarbeit

Lieferanten sind ein wichtiger Schlüssel zu unserem Erfolg – ihre Lieferungen und Leistungen sind entscheidend für unsere Wettbewerbsfähigkeit und für den Unternehmenserfolg. Deshalb setzt Implenia auf ein professionelles Lieferantenmanagement, welches höchsten Qualitätsstandards entspricht und nach standardisierten Prozessen abläuft.

Warum Lieferantenmanagement?

Mittel- und langfristig optimieren wir durch die Entwicklung unseres Lieferantenportfolios die Versorgungssicherheit, das Kostenniveau und die Prozesseffizienz von Implenia. Die Ziele sind klar definiert und im folgenden «Lieferantenmanagement-Prozess» abgebildet. Der Prozess besteht aus fünf Phasen, die kontinuierlich und wiederkehrend durchlaufen werden:

1. Lieferantenqualifizierung. Wer passt zu uns? Im ersten Schritt nehmen wir auf der Basis definierter Mindeststandards geeignete Lieferanten in den Pool potenzieller Implenia-Lieferanten auf. Zudem schaffen wir in dieser Phase die Grundlagen für die spätere Entwicklung des qualifizierten Lieferanten.
2. Lieferantenbewertung. Wer hält, was er verspricht? Die Bewertung von Lieferanten erfolgt nach einheitlichen Kriterien und beeinflusst die Entscheidungen hinsichtlich seiner Entwicklung. Alle Bewertungsergebnisse werden dokumentiert und geben u.a. Aufschluss über die Qualifizierung und die weitere Entwicklungsstufe eines Implenia-Lieferanten.
3. Lieferantenklassifizierung. Wo steht er? Bei der Klassifizierung soll die Qualität zugelassener Implenia-Lieferanten aufgezeigt bzw. die Chancen neuer Lieferanten erhöht werden. In diesem Prozessschritt stufen wir u. a. unsere Lieferanten in der Lieferantenpyramide ein. Wir vergeben die Stufen Excellent, Accepted, Standard und Poor.
4. Lieferantenentwicklung. So geht’s weiter! Mit der Lieferantenentwicklung soll die Qualität zugelassener Implenia-Lieferanten verbessert bzw. die Chancen neuer Lieferanten erhöht werden. Auch in diesem Prozessschritt zeigen wir uns als kooperativer Partner mit klaren, nachvollziehbaren Entscheidungen und Entwicklungsmöglichkeiten für den Lieferanten. Dies geschieht in einem persönlichen, gemeinsamen Dialog.
5. Lieferantensperrung. Wenn nichts mehr geht… Mit diesem Prozessschritt können wir Lieferanten für bestimmte Aktivitäten sperren oder ganz ausphasen. Eine Lieferantensperre kann aus verschiedenen Gründen zur Anwendung kommen: mangelhafte Qualität, wiederholte Lieferterminüberschreitungen, Streitigkeiten wegen Konditionsvereinbarungen, wiederholt falsche Rechnungsstellung, Verstösse gegen das Schweizer Recht und der Konkurs des Lieferanten.

Wer steckt hinter den Kulissen? Das Team des Implenia-Einkaufs zeigt, wie eine erfolgreiche Einkaufsorganisation funktioniert.

Der Einkauf verantwortet das komplette Einkaufsvolumen der Implenia Gruppe, wobei der Fokus auf den Schlüsselgewerken resp. Schlüsselmaterialien liegt. Dabei setzen wir insbesondere auf Lieferanten, die sich durch Integrität, Kontinuität, Nachhaltigkeit, einen hohen Qualitätsanspruch sowie Verlässlichkeit auszeichnen.

Implenia wendet jährlich 55-60 % der Leistung der Gruppe für den Einkauf von Materialien und Dienstleistungen auf. Somit sind unsere Lieferanten und der Einkauf ein wichtiger Baustein für den Unternehmenserfolg. Dabei legt Implenia den Hauptfokus nicht nur auf günstige Einkaufskonditionen als Grundlage einer erfolgreichen Beschaffung. Ein strategisches Lieferantenmanagement, die gruppenweite Bedarfsbündelung sowie das Erarbeiten und Implementieren von Partnerschaftsmodellen stehen neben der Optimierung von Beschaffungsprozessen und innovativen Beschaffungslösungen ebenfalls im Mittelpunkt unseres Handelns. Mit viel Expertise und Erfahrung versorgen wir unsere Abteilungen in der Kalkulation und Ausführung mit Informationen für die Offertausarbeitung und kaufen von Baumaterialien bis hin zu komplexen Subunternehmerleistungen alles ein. Dabei geht es darum, in Bezug auf Risiko-, Qualitäts-, Zeit-, Kosten- und Compliance-Aspekte die richtige Auswahl zu treffen. Hierfür identifizieren wir innovationsstarke, nationale und internationale Lieferanten und optimieren so unser Lieferantenportfolio laufend. Ausserdem pflegen wir einen intensiven Austausch mit unseren bestehenden Lieferanten, um die Zusammenarbeit stetig zu verbessern. Der Einkauf ist bei Implenia dezentral in den Regionen aufgestellt und ist so nah an unseren Bedarfsträgern und internen Kunden. Zusätzlich wird es zentral durch Spezialisten (Lead Buyer) für Schlüsselgewerke und Schlüsselmaterialien unterstützt. Alle Aktivitäten unserer Einkaufsorganisation finden in enger Abstimmung mit der Linie sowie den anderen Fachabteilungen wie Legal, Risk Management und Nachhaltigkeit statt. Der wichtigen Bedeutung für Implenia entsprechend, sind unsere Ansprüche an unsere Lieferanten hoch. Neben einer regionalen/überregionalen Tätigkeit erwarten wir Flexibilität in der Zusammenarbeit, das klare Bekenntnis zu einem offenen und fairen Wettbewerb, eine gesunde Finanzstruktur und eine Unternehmensphilosophie, die sich deren von Implenia gleicht. Zudem legen wir Wert auf langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen und Transparenz sowie einem gegenseitigen Verständnis basieren.

Für uns bedeutet Nachhaltigkeit im Einkauf, dass wir unsere Geschäftsbeziehungen langfristig pflegen.

Verlässlichkeit, Integrität und Nachhaltigkeit sind wichtige Aspekte im Umgang mit unseren Lieferanten. Wir sind bestrebt, mit unseren Lieferanten langfristige Partnerschaften zu pflegen und begegnen ihnen mit Respekt und Offenheit. Uns ist es wichtig, dass unsere Lieferanten und Subunternehmer einwandfreie Qualität liefern und dass sie sich an bestehende Gesetze, soziale Standards sowie Umweltanforderungen halten.

Ausführliche Informationen dazu, was Implenia unter Nachhaltigkeit versteht, finden Sie hier

Nachhaltigkeit

Hier finden Sie unsere aktuellen Einkaufsbedingungen sowie die Werkverträge für Subunternehmer.

Nachfolgend finden Sie unsere aktuellen Einkaufsbedingungen für Geschäftspartner sowie die gültigen Werkverträge für Subunternehmer des Unternehmens bzw. des Generalunternehmens.

Zudem verfügt Implenia über einen Verhaltenskodex für Geschäftspartner. Dieser «Code of Conduct for External Business Partners» definiert die Richtlinien für unsere Geschäftspraktiken und unser Verhalten. Er bestimmt damit das Verhältnis zu allen externen Anspruchsgruppen und ist Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten. Die Einhaltung des Codes entscheidet massgeblich über den Ruf und das Image von Implenia.

Mehr Informationen finden Sie im Code of Conduct for External Business Partners sowie in unteren Dokumenten.

Code of Conduct for External Business Partners