Wie wir arbeiten
Code of Conduct
Implenia führt ihre Geschäfte ethisch und verantwortungsbewusst. Grundlage für unsere tägliche Arbeit und für unternehmerische Entscheidungen sind unsere Werte und unser Code of Conduct, der die wichtigsten Verhaltensregeln im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit Dritten zusammenfasst.
Code of Conduct für Mitarbeitende
“Wie wir Arbeiten” ist der Code of Conduct für alle Mitarbeitende, Mitglieder der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats. Scroll nach unten, um unseren Code online zu erkunden.
Code of Conduct für externe Geschäftspartner
Unser Code of Conduct für externe Geschäftspartner dient als Leitfaden für alle unsere Geschäftsbeziehungen ausserhalb von Implenia. Informieren Sie sich darin über die Voraussetzungen für eine langfristig erfolgreiche Partnerschaft mit uns.
Code of Conduct für Mitarbeitende
EINE MESSAGE VON ANDRÉ
Liebe Kolleginnen und Kollegen
Aufgrund des Einsatzes, der Fähigkeiten und der Integrität, die wir als Team Implenia zeigen, haben wir als Unternehmen viel erreicht. Die Grundlage für den anhaltenden Erfolg von Implenia ist richtiges Handeln bei unserer Geschäftstätigkeit. Schliesslich ist Integrität einer der fünf Unternehmenswerte von Implenia und wird als Teil unserer Unternehmenskultur gelebt. Dieses Bekenntnis zu einer ethischen Geschäftstätigkeit ist auch die Grundlage für dieses Dokument Wie Wir Arbeiten: Unser Code of Conduct («unser Code»). Wie der Name, unser Code, schon sagt, gilt er für uns alle. Deshalb bitte ich euch, ihn zu lesen und ihn bei eurer Tätigkeit für Implenia zu befolgen.
Auch wenn unser Code nicht alle Themen abdeckt, denen ihr möglicherweise bei eurer täglichen Arbeit begegnet, bietet er einerseits Hilfestellung die richtigen Fragen zu stellen, solltet ihr einmal unsicher sein, was die richtige Vorgehensweise ist, und zeigt euch andererseits auf, wie ihr Bedenken melden könnt. Da wir möchten, dass jede und jeder bei Implenia etwas ohne Furcht zur Sprache bringen kann, solltet ihr wissen, dass das Unternehmen keine Vergeltungsmassnahmen gegen diejenigen duldet, die in gutem Glauben Bedenken äussern.
Während wir unsere Ziele weiterverfolgen, nehmt euch bitte die Zeit, um darüber nachzudenken, welche wesentliche Rolle Integrität für die Aufrechterhaltung des Rufs und für den Erfolg von Implenia spielt, und tragt euren Teil zu unseren ethischen Praktiken bei.
Beste Grüsse
André Wyss
CEO
Aufgrund des Einsatzes, der Fähigkeiten und der Integrität, die wir als Team Implenia zeigen, haben wir als Unternehmen viel erreicht. Geschäfte korrekt zu machen, ist die Grundlage für den anhaltenden Erfolg von Implenia.
André Wyss, CEO
Inhaltsverzeichnis
1. Wofür wir stehen
Unsere Werte
EXZELLENZ
In unseren Projekten, Dienstleistungen und internen Prozessen erfüllen wir höchste Ansprüche. Wir leben Exzellenz dadurch, dass wir Standards aus Tradition und Innovation setzen, um die Erwartungen unserer Partner zu übertreffen. Heute und morgen.
AGILITÄT
Wir erkennen Chancen und Risiken frühzeitig und gehen schnell auf sie ein – sowohl strategisch als auch operativ. Wir leben Agilität als ein hochmobiles, leidenschaftliches multinationales Team, das ständig nach neuen und innovativen Lösungen sucht, Grenzen zu überwinden und so den besten Wert für unsere Kunden zu erzielen.
NACHHALTIGKEIT
Wir generieren nachhaltige Ergebnisse und schützen unsere Mitmenschen und die Umwelt. Wir leben Nachhaltigkeit gemeinsam, indem wir eine lebenswerte Zukunft für alle schaffen.
KOLLABORATION
Wir vereinen unsere vielfältigen Marktkenntnisse und fachlichen Kompetenzen mit professioneller Expertise zum Nutzen unserer Kunden und anderer Interessengruppen. Wir leben Kollaboration, indem wir Vertrauen durch Fairness, Transparenz und Respekt schaffen. Mit all unseren Partnern.
INTEGRITÄT
Wir erfüllen hohe ethische Standards, sind ehrlich und handeln in Übereinstimmung mit den von uns getroffenen Vereinbarungen. Wir leben Integrität, indem wir ehrlich und zuverlässig sind, respektvoll handeln und dies immer mit einem Lächeln tun. 😊
Unsere Verpflichtung
Wir führen unsere Geschäfte ethisch und professionell und befolgen stets die geltenden Gesetze, unseren Code, unsere Werte und unsere internen Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen (interne Vorschriften). Unser Code ist ein Instrument, das uns hilft, Fragen zu beantworten und Entscheidungen zu treffen, und wir alle sollten uns die Zeit nehmen, ihn zu lesen und zu verstehen.
WE DO
- Wir lesen unseren Code und unsere internen Vorschriften, die in unserem Prozesshaus, dem Implenia Management System, verfügbar sind, und nehmen an Schulungen teil.
- Wir melden uns, wenn wir Fragen haben oder von möglichen Verstössen gegen geltende Gesetze, unseren Code oder unsere internen Vorschriften erfahren.
- Wir handeln in einer Weise, die unseren Firmenwerten entspricht.
- Wir kooperieren umfassend, wenn wir zur Zusammenarbeit bei einer internen Untersuchung oder einem Audit aufgefordert werden.
Unser Code kann nicht jedes Thema abdecken. Wenn du dir also unsicher bist, ob dein Verhalten den Grundsätzen der geltenden Gesetze, unserem Code oder unseren internen Vorschriften entspricht, solltest du dir in einem ersten Schritt die folgenden Fragen stellen:
2. Unsere Integrität
Schutz von Unternehmensinteressen
Wie bleiben wir loyal?
Wir treffen geschäftliche Entscheidungen stets objektiv und fair im besten Interesse von Implenia und lassen nicht zu, dass unsere persönlichen Interessen uns daran hindern (oder auch nur den Anschein erwecken, dass sie uns daran hindern).
WE DO
- Wir wissen, dass auch nur der Anschein eines Interessenkonflikts unserem Unternehmen schaden kann.
- Wir legen alle potenziellen Interessenskonflikte gegenüber unserer/unserem Vorgesetzten und Compliance offen.
- Wir holen die vorherige schriftliche Genehmigung unseres HR Business Partners ein, bevor wir uns eine Nebenbeschäftigung suchen, und halten uns bei der Annahme einer externen Position (z. B. Geschäftsleitung, Vorstand, Verwaltungsrat) an unser Gruppen Kompetenzdiagramm.
WE DON’T
- Wir beteiligen uns nicht an einem Mitbewerber oder einer Drittpartei, mit dem/der Implenia Geschäfte macht.
- Wir beaufsichtigen weder Familienmitglieder noch beteiligen wir uns an ihrer Einstellung.
- Wir erschliessen keine Geschäftsmöglichkeiten, die wir durch unsere Rolle bei Implenia entdeckt haben und die die Geschäftsmöglichkeiten von Implenia oder unsere Pflichten beeinträchtigen könnten.
Geben und Nehmen
Wie gehen wir mit Geschenken und Einladungen um?
Wir vermeiden selbst den Anschein von Korruption und Bestechung und tauschen Geschenke nur dann aus, wenn sie angemessen sind und nicht dafür vorgesehen sind, eine Entscheidung unangemessen zu beeinflussen. Wir stellen sicher, dass Geschenke die geltenden Wertgrenzen nicht übersteigen und gemäss der Konzern-Integritätsrichtlinie ordnungsgemäss genehmigt wurden. Geschenke können unter anderem Dienstleistungen, Darlehen, Reisen, Versprechen, Gefälligkeiten – also alles von Wert – sein.
WE DO
- Wir hinterfragen jedes Geschenk und jede Einladung, beurteilen, wie häufig und wann wir Geschenke vom selben Lieferanten/Geschäfts- partner erhalten, und schätzen den Wert des Geschenks ab und die mögliche Absicht des Schenkenden.
- Wir stellen sicher, dass jedes Geschenk und jede Einladung, die wir einer Drittpartei zukommen lassen, den internen Vorschriften der Drittpartei entspricht.
- Wir sind vorsichtig, wenn ein Beamter beteiligt ist.
- Wir holen die erforderliche Genehmigung ein, wenn wir ein Sponsoring oder eine Spende an eine Organisation oder Einzelperson erwägen.
- Wir melden Compliance alle Versuche einer Drittpartei, uns auf unangemessene Weise zu beeinflussen.
WE DON’T
- Wir nehmen keine Geschenke oder Einladungen an, wenn die Drittpartei dadurch Vorteile irgendeiner Art oder eine unzulässige Beeinflussung unserer Entscheidung erwartet.
- Wir nehmen keine Geschenke und Einladungen von externen Geschäftspartnern an unserer Privatadresse an.
- Wir leisten keine Erleichterungszahlungen oder kleine Zahlungen, die routinemässige behördliche Aktivitäten, wie die Erteilung von Genehmigungen, beschleunigen sollen.
- Wir tauschen mit Drittparteien kein Bargeld und keine Bargeldäquivalente wie Geschenkkarten aus.
Frage
Ich arbeite gerade an einem Projekt mit einem staatlichen Bahnunternehmen, und ein Ingenieur, der für das Bahnunternehmen arbeitet, bittet um ein Gespräch im Hauptsitz von Implenia. Sollte Implenia die Reisekosten übernehmen?
Antwort
Nein. Mitarbeitende von Unternehmen im Besitz oder unter der Kontrolle des Staates können als Regierungsbeamte angesehen werden. Geschenke an Beamte müssen vorab gemäss unserer Konzern-Integritätsrichtlinie genehmigt werden.
Fairplay auf dem Markt
Wie verhalten wir uns fair?
Wir stehen ein für den freien, fairen und wirksamen Wettbewerb und unterlassen Massnahmen, die diesen beschränken oder den Markt verfälschen. Bei Interaktionen mit Drittparteien, insbesondere mit Kunden und Mitbewerbern, treffen wir weder Vereinbarungen noch beteiligen wir uns an Gesprächen über Preise, Mengen, Gebiete oder Märkte, die den Markt beschränken oder verzerren.
WE DO
- Wir machen uns mit den Rechtfertigungsgründen für die Gründung einer Bietergemeinschaft (BiGe) oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE) vertraut, befolgen bei deren Gründung oder dem Beitritt zu einer solchen das ordnungsgemässe Verfahren und dokumentieren unsere Gründe.
- Wir überprüfen vor der Teilnahme an Verbandssitzungen, Konferenzen oder Treffen mit Mitbewerbern immer die Tagesordnung. Wenn wettbewerbsrelevante Themen auf der Tagesordnung stehen, beantragen wir deren Entfernung oder nehmen nicht am Treffen teil.
- Wir distanzieren uns von jedem unangemessenen Verhalten von Mitbewerbern oder Lieferanten, wie Versuche, informelle Absprachen über Preise oder andere Bedingungen zu treffen.
WE DON’T
- Wir sprechen nicht über unsere Geschäftsstrategien, ausser sie sind öffentlich bekannt. Wir verwenden niemals Begriffe, die eine Einschränkung des freien Handels implizieren wie z. B. „Monopol“ oder „Monopolist“.
- Wir nehmen keinen Einfluss auf die Preispolitik von Drittparteien und drohen Drittparteien nicht mit dem Ausschluss von zukünftigen Ausschreibungen.
Frage
Ich nehme an einem Branchentreffen teil und sitze neben einem Mitbewerber, der über die Preisstrategie seines Unternehmens spricht. Ich gebe selber keine Informationen über Implenia weiter. Ist das also okay?
Antwort
Nein. Gespräche, in denen wettbewerbsrelevante Informationen über eine Organisation zur Sprache kommen, sind problematisch und erfordern, dass du das Gespräch sofort beendest und die Interaktion unverzüglich Compliance meldest.
3. Unsere Verpflichtung gegenüber unserer Umwelt
Heute an Morgen denken
Wie handeln wir nachhaltig?
Wir verfolgen nachhaltige Ansätze, unter anderem durch Entscheidungen am Arbeitsplatz, die negative Auswirkungen auf das Klima und die Umwelt verringern, und das Eintreten für zukunftsfähige Baustandards. Wir berücksichtigen beim Einkauf Nachhaltigkeits-/Umweltaspekte in der gesamten Wertschöpfungskette (z. B. Schliessung von Materialkreisläufen und Verwendung recycelter oder wiederverwertbarer Produkte oder Produkte aus nachwachsenden Rohstoffen) und korrigieren offensichtliche Falschangaben, die zu Umweltverschmutzung oder Nichteinhaltung von Umweltgesetzen führen könnten. Wir unterstützen Innovationen und investieren in nachhaltige neue Produkte und Lösungen. Wir nehmen Vorgehensweisen, die nicht nachhaltig sind, nicht einfach hin, sondern ergreifen stattdessen Massnahmen, um diese einzudämmen und zu beseitigen.
WE DO
- Wir alle sind Vorbilder! Wir handeln bei allen beruflichen Entscheidungen unter dem Gesichtspunkt der Nachhaltigkeit.
- Wir kennen unsere Nachhaltigkeitsziele und arbeiten darauf hin, sie zu erreichen. Wir befolgen alle geltenden Umweltgesetze, -vorschriften und -normen sowie unsere Nachhaltigkeitsziele. Gleichzeitig implementieren wir ein effektives System, um Umweltgefahren zu identifizieren und zu beseitigen.
- Wir melden Umweltvorfälle/-ereignisse unverzüglich der/ dem jeweiligen Vorgesetzten und der/dem Nachhaltigkeits-/ Sicherheitsbeauftragten, die/der einen Bericht gemäss unserer Direktive Ereignis-Management erstellen muss.
- Wir setzen Geräte und Maschinen effizient ein und schalten sie bei Nichtgebrauch aus.
- Wir ergreifen Massnahmen zur Vermeidung von Umweltverschmutzung und zur Verringerung unserer Kohlendioxidemissionen sowie unseres Energie- und Ressourcenverbrauchs.
WE DON’T
- Wir erzeugen keine vermeidbaren Abfälle. Unvermeidbare Abfälle recyceln wir, wann immer möglich, und entsorgen den Rest ordnungsgemäss.
- Wir ignorieren Umweltauswirkungen nicht und versuchen stattdessen, ihre Ursachen zu ermitteln und zu begrenzen.
- Wir akzeptieren kein Verhalten, das zu Umweltverschmutzung oder zur Nichteinhaltung von Umweltgesetzen führen könnte.
- Wir schrecken nicht zurück vor potenziell höheren Investitionskosten eines neuen Produkts oder einer neuen Lösung. Stattdessen denken wir in Lebenszyklen und überlegen, ob die Einsparungen über den gesamten Lebenszyklus grösser sein könnten als die zusätzlichen Investitionskosten.
4. Unsere Vermögenswerte, unser Know-how und unsere Ressourcen
PSST!
Wie halten wir Geheimnisse geheim?
Wir halten vertrauliche Informationen, die Implenia, unseren Kunden und Lieferanten gehören, geheim und nutzen niemals Insiderinformationen. Wir geben keine vertraulichen Informationen an Drittparteien weiter, auch nicht an unsere Familie und Freunde, ausser es besteht eine Geheimhaltungsvereinbarung und das Legal & Compliance-Department genehmigt die Weitergabe. Wir verwenden oder teilen weder Informationen, die den Marktpreis von Implenia-Aktien oder Wertpapieren anderer Unternehmen beeinflussen könnten, noch verwenden oder teilen wir Insiderinformationen zum Zwecke des Wertpapierhandels.
WE DO
- Wir schützen unsere vertraulichen Informationen und Geschäftsgeheimnisse vor unbefugter Offenlegung und Missbrauch, auch nachdem wir Implenia verlassen haben.
- Wir achten darauf, wo wir uns befinden, wer um uns herum ist und was andere sehen oder hören könnten.
- Wir nutzen soziale Medien verantwortungsbewusst und befolgen unsere Social Media Nutzung.
WE DON’T
- Wir sprechen nicht im Namen von Implenia mit Medien oder Dritten und kontaktieren Marketing/Communications, wenn wir eine Anfrage von einem Journalisten erhalten.
- Wir legen keine vertraulichen Informationen gegenüber anderen Personen innerhalb unseres Unternehmens offen, die nicht dazu berechtigt sind.
Frage
Meine Cousine arbeitet für ein Unternehmen, das von Implenia übernommen werden soll. Ich nehme an, dass sie auch von der Übernahme weiss, obwohl die Informationen vertraulich und noch nicht öffentlich sind. Ist es also in Ordnung, mit ihr darüber zu sprechen?
Antwort
Nein. Wir halten vertrauliche, nicht öffentliche Informationen vor allen geheim, auch vor denen, die uns am nächsten stehen.
Sorgfältiger Umgang mit Unternehmenseigentum
Wie nutzen und schützen wir unsere Ressourcen, Daten und Vermögenswerte?
Wir verpflichten uns, die Ressourcen und Vermögenswerte von Implenia vor Beschädigung, Missbrauch, Verschwendung, unsachgemässer Entsorgung oder Diebstahl zu schützen, und wir verwenden die Ressourcen unseres Unternehmens nur für die Zwecke, für die sie bestimmt sind. Wir alle sind für die rechtzeitige, korrekte und vollständige Aufbewahrung von Unternehmensdaten verantwortlich, d. h. wir stellen sicher, dass wir keine Daten verlieren, beschädigen, verfälschen oder missbrauchen. Sämtliche Ressourcen und Vermögenswerte des Unternehmens, wie Sachgüter, Dokumente, Know-how und geistiges Eigentum, gehören Implenia. Wenn wir über unsere Ressourcen oder Vermögenswerte verfügen müssen, tun wir dies gemäss unseren internen Vorschriften und nur dann, wenn wir dazu berechtigt sind.
WE DO
- Wir verwenden die Ressourcen stets gemäss unserer IT-Nutzungsrichtlinie.
- Wir respektieren und schützen unser geistiges Eigentum und das von Drittparteien gemäss den Bedingungen aller geltenden Verträge und verwenden niemals Software, die illegal kopiert oder erworben wurde.
- Wir führen zeitgerechte, korrekte und vollständige Aufzeichnungen über unsere Daten, Informationen und Unterlagen, die wir erstellt haben oder für die wir verantwortlich sind (wie zum Beispiel Jahresberichte, Projekt- oder Ausschreibungsunterlagen, Spesenabrechnungen oder E-Mails).
- Wir bewahren alle Geschäftsunterlagen und Daten sicher auf, befolgen alle Datensicherheitsverfahren von Implenia und halten alle Verfahren zur Verwaltung von Unterlagen und zur Aufbewahrung von Dokumenten ein.
- Wir überprüfen immer unsere Kompetenzdiagramme und Unterschriftenreglement und halten diese ein, bevor wir Verträge unterzeichnen, Rechnungen prüfen usw.
WE DON’T
- Wir nutzen unsere Computersysteme, Firmen-E-Mail-Konten und das Internet nicht in unangemessener Weise und gewähren nur dann Zugang zu IT-Tools, wenn sie für die Erfüllung von Arbeitsaufgaben erforderlich sind.
- Wir geben unsere Anmeldedaten (d. h. Benutzername, Passwort) nicht an Kollegen oder Drittparteien weiter.
- Wir verleihen, übertragen, verkaufen oder spenden keine Vermögenswerte des Unternehmens ohne ordnungsgemässe Genehmigung.
- Wir verwenden Systeme (dazu zählen auch Firmen-E-Mails) niemals beleidigend, Unruhe stiftend oder auf andere schädigende Weise. Darunter fällt etwa das Erstellen, Anzeigen, Speichern oder Senden von pornografischen Bildern oder von rassistischen oder diskriminierenden Inhalten.
5. Unser Arbeitsumfeld
Alle gleich anders
Wie gehen wir miteinander um?
Wir sorgen für einen sicheren, gerechten, integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz, an dem sich jeder wohlfühlen kann, höflich und respektvoll behandelt wird und an dem Unterschiede begrüsst werden und dazu beitragen, bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Wir vermeiden Aussagen oder Handlungen, die andere beleidigen, einschliesslich unangenehmer oder abfälliger Bemerkungen oder Handlungen aufgrund von ethnischer und sozialer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Rasse, politische und religiöse Meinungen, Glaube, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Kultur, Behinderung, Krankheiten oder familiärer Situation, sowie Mitgliedschaften oder Nichtmitgliedschaften in einer Gewerkschaft und Gewerkschaftsaktivität. Wir ignorieren Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz nicht, einschliesslich unerwünschter verbaler Äusserungen, Gesten, Bemerkungen oder Berührungen. Stattdessen handeln wir.
WE DO
- Wir ergreifen das Wort und melden beleidigendes oder diskriminierendes Verhalten unserer/unserem Vorgesetzten, HR oder Compliance.
- Wir sind alle Vorbilder, und wir behandeln andere taktvoll, höflich, respektvoll und gleich.
- Wir halten uns an die grundlegenden Arbeits- und Menschenrechte, die in internationalen Konventionen, Programmen und Standards, wie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, enthalten sind. Wir gewähren insbesondere faire Löhne und Vereinigungsfreiheit und dulden keine Kinder- und Zwangsarbeit.
WE DON’T
- Wir beteiligen uns nicht an belästigenden Aktivitäten, einschliesslich verbaler, nonverbaler und schriftlicher Beleidigungen, Demütigungen, Beschimpfungen oder Drohungen, noch beteiligen wir uns an sozialer Ausgrenzung oder Ächtung oder der absichtlichen und anhaltenden Verfolgung einer Person.
Safety first
Wie bleiben wir gesund und sicher?
Wir kümmern uns um unsere eigene Gesundheit und Sicherheit sowie um die Gesundheit und Sicherheit anderer und übernehmen Verantwortung dafür. Wir versuchen, Gefahren zu beseitigen und Risiken zu verringern, um Krankheiten und Verletzungen zu vermeiden. Wir verfolgen einen systematischen Ansatz zur Identifizierung von Gefahren und zum angemessenen Umgang mit Risiken in jeder Einheit, bei jedem Projekt und in jeder BiGe/ARGE.
WE DO
- Wir sind uns Gesundheits- und Sicherheitsrisiken bewusst und beseitigen oder verringern diese, bevor wir mit der Arbeit beginnen.
- Wir fördern eine Gesundheits- und Sicherheitskultur durch konsequent verantwortungsbewusstes und vorbildliches Verhalten.
- Wir informieren unsere unmittelbaren Vorgesetzten oder Sicherheitsbeauftragten, wenn bei der Arbeit die Sicherheit oder Gesundheit in irgendeiner Weise gefährdet ist, einschliesslich über alle Ereignisse, auch wenn es sich um Beinaheunfälle handelt.
- Wir befolgen unsere Safety Rules und sagen in unsicheren oder regelwidrigen Situationen „Stopp“.
WE DON’T
- Wir arbeiten nicht unter dem Einfluss von Alkohol oder anderen Substanzen, und wir organisieren keine Veranstaltung, bei der nach der Arbeit in unseren Räumlichkeiten Alkohol konsumiert wird, ohne vorher eine entsprechende Genehmigung einzuholen.
Frage
Ich arbeite gerade mit einem Gerät, dessen Sicherheitsmechanismus defekt ist. Wird das Gerät ausgetauscht oder repariert, kann unser Team den Zeitplan des Projekts nicht mehr einhalten. Soll ich das Gerät weiterhin verwenden?
Antwort
Nein. Wir gehen in Bezug auf Sicherheit keine Kompromisse ein. Wir sind zwar stolz darauf, immer vereinbarte Termine einzuhalten, allerdings steht Sicherheit immer an erster Stelle, und das Gerät muss vor der weiteren Verwendung repariert oder ausgetauscht werden.
Privatsphäre
Wie respektieren wir die Privatsphäre der anderen?
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und halten uns an die geltenden Gesetze und unsere Datenschutzgrundsätze. Wir sammeln, speichern, hosten, verarbeiten, übermitteln und nutzen personenbezogene Daten auf sichere Weise; wir stellen sicher, dass wir Daten nur dann erfassen und nutzen, wenn wir eine gesetzliche Grundlage dafür haben, wenn es notwendig ist und wenn es für einen bestimmten geschäftlichen Nutzen ist; und wir geben sie nur an befugte Personen weiter. Wir geben personenbezogene Daten nicht an andere ausserhalb unseres Unternehmens weiter, ausser im Falle einer gesetzlichen Notwendigkeit, bei der Beauftragung einer Drittpartei mit der Datensammlung oder bei Vorliegen der Zustimmung der betroffenen Person. Wenn wir Drittparteien zur Sammlung, zum Hosting, zur Nutzung oder anderweitigen Verarbeitung personenbezogener Daten heranziehen, stellen wir sicher, dass sie sie nur in dem uns erlaubten Umfang verarbeiten, unter anderem durch Unterzeichnung einer Vereinbarung über die Datenverarbeitung/-weitergabe und die Einhaltung unserer Datenschutzgrundsätze.
WE DO
- Wir respektieren die Datenschutzrechte unserer Kolleginnen und Kollegen.
- Wir befolgen die Datenschutzgrundsätze unserer Globalen Datenschutzdirektive.
WE DON’T
- Wir sammeln keine „sensiblen“ personenbezogenen Daten (insbesondere keine biometrischen Daten wie Gesichts- oder Venenscans, Gesundheitszustand, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, politische Ansichten oder Religion), ohne unser Data Protection Team um Unterstützung zu bitten.
- Wir geben unbefugten Personen innerhalb unserer Organisation keinen Zugang zu personenbezogenen Daten. Die Weitergabe solcher Daten erfolgt auf einer strengen „Need-to-know“-Basis.
6. Verwendung unseres Code
Wir treten für das ein, was richtig ist
Melde dich! Stelle Fragen!
Nur durch unsere gemeinsame Unterstützung können wir eine erfolgreiche Compliance-Kultur schaffen, durch die unser Geschäft floriert.
Wo kann ich eine Meldung machen?
Über unsere Speak Up Line kannst du deine Bedenken bezüglich der Einhaltung der Vorschriften oder einen möglichen Verstoss melden.
Wer kann eine Meldung machen oder eine Frage stellen?
Implenia fördert eine Kultur, die jede/jeden Einzelnen ermutigt, sich frei zu äussern. Jede Person, unabhängig davon, ob sie bei Implenia angestellt ist oder nicht, kann einen möglichen Fall von Fehlverhalten in gutem Glauben melden. Eine solche Meldung kann auch anonym erfolgen.
Was geschieht, wenn ein mögliches Fehlverhalten Compliance gemeldet wird?
Jeder Verdacht auf Verstösse gegen diesen Code, andere interne Vorschriften oder geltende Gesetze wird von Compliance eingehend untersucht. Im Falle eines bestätigten Fehlverhaltens kann das zuständige Entscheidungsgremium Sanktionen verhängen.
Was passiert mit dem Whistleblower?
Implenia toleriert keine Vergeltungsmassnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben glaubwürdige Bedenken melden. Jede und jeder, die/der von einer Verletzung unseres Codes, interner Vorschriften oder Gesetze Kenntnis hat oder eine solche vermutet, sollte diese melden.
Übernahme weiterer Regeln
Über die im vorliegenden Code erläuterten Grundsätze hinaus enthalten die internen Vorschriften weitere Verhaltensanweisungen, die von den Mitarbeitenden zwingend einzuhalten sind. Abweichende landesspezifische Regelungen sowie geltendes Recht, gehen den allgemeinen Grundsätzen dieses Codes vor.
Kontakte
- Gruppe: compliance@implenia.com
- Lokal: Country Compliance Officer für Kontaktdetails siehe das Intranet
7. Downloads
PDF-Dokumente hier herunterladen
Downloads für Mitarbeitende von Implenia
“Wie wir Arbeiten” ist der Code of Conduct für alle Mitarbeitende, Mitglieder der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats.
- Code of Conduct für Mitarbeitende: Deutsch [pdf, 12 MB]
- Code of Conduct for employees: English [pdf, 11 MB]
- Code of Conduct pour collaborateurs : Français [pdf, 12 MB]
- Code of Conduct per i dipendenti: Italiano [pdf, 12 MB]
- Code of Conduct för anställda: Svenska [pdf, 12 MB]
- Code of Conduct for ansatte: Norsk [pdf, 12 MB]
Downloads für externe Geschäftspartner
Unser “Code of Conduct für externe Geschäftspartner” zeigt auf, welches Verhalten wir von den externen Geschäftspartnern von Implenia erwarten, um eine erfolgreiche und dauerhafte Partnerschaft zu erreichen.
- Code of Conduct for External Business Partners: Deutsch [pdf, 4 MB]
- Code of Conduct for External Business Partners: English [pdf, 4 MB]
- Code of Conduct for External Business Partners : Français [pdf, 4 MB]
- Code of Conduct for External Business Partners: Italiano [pdf, 4 MB]
- Code of Conduct for External Business Partners: Svenska [pdf, 4 MB]
- Code of Conduct for External Business Partners: Norsk [pdf, 4 MB]