Déclaration de confidentialité pour les candidats

1. De quoi traite la présente déclaration de confidentialité ?
2. Qui est responsable du traitement de vos données ?
3. Quelles données traitons nous et dans quel but ?
4. Sur quelle base traitons-nous vos données ?
5. À qui communiquons-nous vos données ?
6. Dans quels pays vos données personnelles sont-elles transmises ?
7. Pendant combien de temps traitons nous vos données ?
8. Comment protégeons-nous vos données ?
9. Quels sont vos droits ?

Implenia SA et ses filiales et sociétés du groupe (ci-après dénommées Implenia) vous informent ici sur la manière dont vos données sont traitées chez nous en tant que candidat ou personne intéressée. Cette déclaration de protection des données s'applique en plus de notre déclaration générale de protection des données, qui vous informe sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et à quelles fins, notamment en relation avec nos sites Internet. Cette déclaration de confidentialité est conforme au règlement général sur la protection des données ("RGPD") de l'UE et à la loi suisse sur la protection des données ("LPD"). L'application de ces lois dépend toutefois de chaque cas particulier.

L'intégrité est une valeur particulière pour Implenia et fait partie de notre charte (Charte Implenia - Implenia SA), c'est pourquoi nous avons essayé de vous présenter ce qui suit de manière aussi claire et transparente que possible. Si, malgré tous nos efforts, des ambiguïtés devaient subsister, n'hésitez pas à nous contacter.

Le responsable de la collecte et du traitement de vos données en rapport avec l'offre d'emploi respective (en particulier celle à laquelle vous postulez) pour l'exécution de la procédure de recrutement est la société du groupe Implenia qui a publié une offre d'emploi déterminée, à moins qu'une autre société n'ait été désignée comme responsable. Vous pouvez contacter cette société du groupe Implenia directement pour toutes questions relatives à la protection des données et pour exercer vos droits conformément au chiffre 9 en utilisant les données de contact indiquées dans l'offre d'emploi.

Pour toutes questions ou demandes concernant la protection des données au niveau du groupe, veuillez vous adresser à :

Implenia AG
Thurgauerstrasse 101 A CH-8152 Glattpark (Opfikon)
Suisse 
dataprivacy@implenia.com

En outre, un délégué à la protection des données a été désigné pour les sociétés du groupe en Allemagne, conformément aux articles 37 et suivants du BDSG. RGPD et § 38 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG), qui peut être contacté comme suit :

Implenia Deutschland GmbH
Responsable de la protection des données
Am Prime Parc 1
D- 65479 Raunheim
dataprivacy-germany@implenia.com

Vos données personnelles sont traitées par nos soins aux fins suivantes :

• Évaluation pour savoir si vous êtes éligible à un poste chez nous,
• l'initiation et l'établissement de la relation de travail,
• Prise de contact et communication,
• A des fins d'information sur d'autres emplois chez Implenia (avec votre consentement préalable).

Dans ce cadre, nous traitons principalement les données que vous nous avez fournies. Nous ne pouvons examiner votre candidature que si vous nous fournissez vos données de base et vos données de qualification. Si vous ne nous fournissez pas les données requises pour le poste auquel vous postulez, il se peut que nous ne puissions pas prendre votre candidature en considération. Dans ce cas, nous vous donnerons toutefois la possibilité de nous fournir les informations ou documents manquants dans un délai donné avant de rejeter votre candidature. En outre, dans le cadre de votre candidature, nous consultons des données accessibles au public sur des portails de médias sociaux professionnels, afin de nous faire une meilleure idée de vous. De même, nous ne pouvons communiquer avec vous ou répondre à une demande de votre part que si nous traitons des données de communication. Si vous nous avez fourni des données de référence, nous les traitons également. Nous ne traitons des photos de vous que si vous nous les avez fournies dans le cadre de votre dossier de candidature. Lors du traitement de vos données, aucun profilage personnel n'est effectué.

Sauf si nous vous demandons votre consentement, le traitement de vos données personnelles est fondé sur le traitement nécessaire à l'établissement d'un contrat de travail avec vous ou sur notre intérêt légitime pour le traitement en question (par exemple, l'examen de documents, le tri de vos informations à partir de profils publics de réseaux sociaux professionnels).

Si nous vous demandons votre consentement pour certaines activités de traitement (par exemple pour le traitement de données personnelles sensibles), nous vous informerons séparément des finalités de traitement correspondantes. Les consentements sont toujours volontaires, c'est pourquoi vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en nous envoyant un courrier (postal ou électronique); dès réception de la notification du retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus vos données pour la ou les finalités auxquelles vous avez consenti, à moins que nous ne disposions d'une autre base juridique pour le faire. Le retrait du consentement n'affecte toutefois pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant le retrait. Si vous retirez votre consentement au traitement des données personnelles dont nous avons besoin pour vous évaluer ou vous employer pour un poste spécifique, votre candidature ne pourra plus être prise en compte pour ce poste.

Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à poursuivre le traitement de vos données sur la base d'autres fondements juridiques, par exemple en cas de litige, dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre d'un éventuel litige ou pour faire valoir ou défendre des droits en justice. Dans certains cas, une autre base juridique peut s'appliquer, que nous vous communiquerons séparément si nécessaire. 

Nous travaillons avec des prestataires de services dans l'EEE, en Suisse et dans d'autres pays qui traitent vos données en notre nom ou en tant que responsables conjoints avec nous, ou qui reçoivent de notre part des données vous concernant en tant que responsables distincts. Cela peut inclure des données relatives à la santé. Afin d'atteindre de nouveaux candidats et de recevoir leurs candidatures, d'optimiser nos systèmes informatiques ainsi que nos applications et outils internes et de nous concentrer sur nos compétences clés, nous faisons appel à des services de tiers dans différents domaines. Il s'agit notamment de services informatiques, de transmission d'informations, de services de communication et de services d'agences de recrutement et de sociétés de recrutement. Nous partageons les données dont ces prestataires ont besoin pour fournir leurs services. Ces fournisseurs peuvent également utiliser ces données à leurs propres fins, par exemple pour obtenir des informations anonymes afin d'améliorer leurs services. En outre, nous concluons des contrats avec ces fournisseurs afin de garantir le respect de la protection des données, dans la mesure où cela ne découle pas directement de la loi (par ex. les autorités). 

Pour nos (vidéo-)conférences, nous utilisons Microsoft Teams de Microsoft Ireland Operations Limited. Lorsque nous sommes le responsable du traitement, nous ne traitons et ne partageons avec Microsoft que les données nécessaires à l'utilisation des fonctionnalités de Microsoft Teams (par exemple, votre adresse e-mail pour vous envoyer une invitation). Microsoft peut également collecter des données vous concernant afin de nous fournir ses services (par exemple, enregistrer des conférences) et les utiliser à ses propres fins. Pour en savoir plus sur la manière dont Microsoft traite vos données, cliquez ici :

https://docs.microsoft.com/de-ch/microsoftteams/teams-privacy.

Si vous nous indiquez des références comme contact afin que nous puissions les contacter, cela vaut comme consentement en matière de protection des données et nous pouvons échanger vos données avec le donneur de références (par ex. anciens employeurs ou autres organisations) qui agit alors comme responsable séparé. Nous transmettons notamment des données sur vos références, votre identité et, le cas échéant, des informations que nous souhaitons vérifier. Nous ne le faisons toutefois qu'avec votre consentement préalable.

Comme expliqué au chiffre 5, nous partageons des données avec d'autres parties. Ces autres parties ne sont pas toutes situées dans l'EEE et en Suisse. Vos données peuvent donc être traitées dans d'autres pays, exceptionnellement dans n'importe quel pays du monde. Si un destinataire se trouve dans un pays ne disposant pas d'une protection légale adéquate des données, nous l'obligeons à respecter la protection des données applicable (nous utilisons à cet effet les clauses contractuelles types de la Commission européenne, qui peuvent être consultées ici), dans la mesure où il n'est pas déjà soumis à un ensemble de règles reconnues par la loi pour garantir la protection des données et où nous ne pouvons pas nous appuyer sur une disposition d'exception. Une exception peut notamment s'appliquer en cas de procédure juridique à l'étranger, mais aussi dans des cas d'intérêts publics prépondérants ou si l'exécution d'un contrat exige une telle communication, si vous avez donné votre consentement ou s'il s'agit de données que vous avez rendues généralement accessibles et dont vous n'avez pas refusé le traitement.

Nous traitons toujours vos données à caractère personnel aussi longtemps que la finalité initiale du traitement l'exige. Dans des cas exceptionnels, il peut arriver qu'une nouvelle finalité de traitement apparaisse, comme par exemple la défense d'un droit en justice. La durée de conservation normale est de 6 mois après l'attribution du poste. Ceci est nécessaire en raison de différentes normes nationales telles que la loi sur l'égalité de traitement.

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour préserver la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données personnelles, pour les protéger contre les traitements non autorisés ou illégaux et pour contrer les risques de perte, de modification accidentelle, de divulgation ou d'accès non autorisé. 

Les lois applicables en matière de protection des données vous donnent le droit de vous opposer au traitement de vos données dans certaines circonstances, notamment lorsque les activités de traitement sont fondées sur un intérêt légitime. Afin de vous aider à contrôler le traitement de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne notre traitement des données, selon la législation applicable en matière de protection des données :

• le droit de nous demander si nous traitons des données vous concernant et, dans l'affirmative, lesquelles ;
• le droit de nous demander de rectifier des données si elles sont inexactes ;
• le droit de demander l'effacement des données ;
• le droit de nous demander de conserver certaines données personnelles dans un format électronique courant ou    de les transmettre à un autre responsable de traitement ;
• le droit de retirer votre consentement, lorsque notre traitement est fondé sur votre consentement ;
• le droit d'obtenir, sur demande, des informations supplémentaires utiles à l'exercice de ces droits.

Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés à notre encontre ou à l'encontre de l'une des sociétés de notre groupe, veuillez nous contacter par écrit dans nos locaux ou, sauf indication ou accord contraire, par e-mail ; vous trouverez nos coordonnées au chiffre 2. Afin que nous puissions éviter les abus, nous devons vous identifier (par exemple au moyen d'une copie de votre pièce d'identité, dans la mesure où l'identification n'est pas possible autrement). 

Si vous vous trouvez dans l'EEE ou en Suisse, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données compétente de votre pays. 

Vous trouverez ici une liste des autorités de l'EEE :  Membres | European Data Protection Board (europa.eu). 

Vous pouvez contacter l'autorité de surveillance suisse ici : Contact (admin.ch).