Principi della strategia per i diritti umani

Implenia, fornitore di servizi edili e immobiliari, realizza spazi abitativi, ambienti di lavoro e infrastrutture per le generazioni future in Svizzera e Germania. Implenia offre anche progetti di costruzione di gallerie e infrastrutture correlate in altri mercati.

La nostra visione è quella di essere una multinazionale integrata e leader nei servizi di costruzione e immobiliari. La nostra missione è sviluppare immobili sostenibili con e per le persone e costruire edifici e infrastrutture per soddisfare le loro esigenze di vita, lavoro e viaggio moderni. Per realizzare la visione e vivere la missione, tutti i dipendenti sono guidati nel loro lavoro quotidiano dai cinque valori che caratterizzano la cultura aziendale e che vengono vissuti nel loro lavoro quotidiano: Eccellenza, Collaborazione, Agilità, Integrità e Sostenibilità.

Il nostro valore aziendale dell'integrità è definito come segue: "Rispettiamo elevati standard etici, siamo onesti e agiamo in conformità con gli accordi presi. Viviamo l'integrità essendo onesti e affidabili, agendo con rispetto e facendolo sempre con un sorriso".

Consideriamo la tutela dei diritti umani un elemento centrale della nostra responsabilità aziendale. Basiamo il nostro impegno a rispettare i diritti umani sulla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite e sulla Dichiarazione dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) sui Principi e i Diritti Fondamentali nel Lavoro. Ci impegniamo a rispettare i diritti umani riconosciuti a livello internazionale e a sostenerli nelle nostre attività commerciali e lungo la nostra catena del valore.

La sostenibilità è anche uno dei nostri valori aziendali. L'azione sostenibile è quindi per noi una priorità e un obbligo fondamentale. Soprattutto in un mondo sempre più complesso in cui le preoccupazioni ecologiche e sociali, accanto agli aspetti economici tradizionali, stanno diventando sempre più importanti.

Il rispetto dei diritti umani è per noi una preoccupazione fondamentale nell'ambito della nostra responsabilità aziendale. Il nostro impegno a rispettare i diritti umani si basa sulla Dichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite e sulla Dichiarazione dell'Organizzazione internazionale del lavoro (OIL) sui principi e i diritti fondamentali nel lavoro. Ci impegniamo a rispettare i diritti umani riconosciuti a livello internazionale e a sostenerli nelle nostre attività commerciali e lungo tutta la nostra catena del valore.

Ci impegniamo inoltre a rispettare le convenzioni internazionali elencate di seguito:

• Dichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite, Patto internazionale sui diritti civili e politici,
• Patto internazionale sui diritti economici, sociali e culturali,
• Dichiarazione dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) sui principi e i diritti fondamentali nel lavoro e relativa dichiarazione di follow-up,
• Dieci principi del Global Compact delle Nazioni Unite,
• Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani,
• Linee guida dell'OCSE per le imprese multinazionali.

Ci impegniamo ad adottare misure attive nell'ambito della nostra sfera di influenza per prevenire le violazioni dei diritti umani nel contesto delle nostre attività commerciali globali e della nostra catena del valore e a contrastarle qualora si verifichino. Allo stesso tempo, consideriamo il rispetto dei diritti umani come un contributo all'osservanza di tutte le norme e disposizioni di legge. Nei Paesi in cui i principi di Implenia in materia di diritti umani sono in conflitto con le leggi e i regolamenti nazionali esistenti, vengono sempre applicati i principi e gli standard più severi.

A livello nazionale, in particolare, le nostre filiali e le nostre società associate in Germania sono membri dell'EMB-Wertemanagement Bau e.V. e vengono regolarmente controllate e certificate in un processo di audit esterno per quanto riguarda l'attuazione dei nostri valori fondamentali e dei nostri standard di comportamento.

Questa dichiarazione sottolinea il nostro impegno fondamentale per il rispetto dei diritti umani, che si riflette già in altre nostre linee guida aziendali. Queste includono:

• Politica di integrità del Gruppo
• Codice di condotta "Come lavoriamo
• Codice di condotta per i partner commerciali esterni
• Direttiva sulla promozione della diversità, dell'uguaglianza e dell'inclusione

I principi qui esposti si applicano alle nostre attività commerciali e a tutti i dipendenti di Implenia Ltd. e di tutte le sue controllate e affiliate.

Ci aspettiamo inoltre che i nostri fornitori e altri partner commerciali si impegnino a rispettare i principi qui esposti e ad attuare processi adeguati per il rispetto dei diritti umani. Ciò include anche la fornitura di informazioni sul modo in cui si conformano a tali principi, quando ciò viene richiesto.

Rispettiamo sempre la legge nazionale applicabile. Nei casi in cui i diritti umani internazionali sono limitati dalle leggi locali, cerchiamo di promuovere i principi alla base degli standard internazionali senza entrare in conflitto con le leggi locali. Laddove le leggi locali vanno oltre gli standard internazionali, le rispetteremo.

Come azienda del settore edile e immobiliare, abbiamo l'opportunità di rafforzare la tutela dei diritti umani in diversi modi. Tuttavia, siamo anche consapevoli dei potenziali rischi per i diritti umani associati alle nostre attività commerciali.

Con l'Enterprise Risk Management (ERM) e il Business Continuity Management a livello di Gruppo e l'approccio Value Assurance a livello di progetto, ci sforziamo di analizzare gradualmente e regolarmente, comprendere meglio, gestire e documentare i nostri rischi strategici e operativi e il loro legame specifico con la nostra azienda attraverso valutazioni strutturate del rischio nelle nostre attività commerciali, nella catena di fornitura e in relazione ai nostri servizi. Inoltre, nel 2024 Implenia valuterà i rischi legati ai diritti umani e all'ambiente come parte di un'analisi dei rischi richiesta dalla legge sulla due diligence della catena di fornitura (LKSG). Nel 2023 abbiamo sviluppato le fasi necessarie per il supporto e la documentazione e abbiamo iniziato a introdurre un sistema digitale di gestione dei rapporti con i fornitori (SRM).

A prescindere dall'analisi del rischio in corso, abbiamo già implementato misure per prevenire potenziali violazioni dei diritti umani:

• Selezione e valutazione dei fornitori: nella selezione e nella valutazione dei nostri fornitori teniamo conto di criteri ambientali e legati ai diritti umani ed eseguiamo misure di controllo adeguate nell'ambito degli audit.
• Inclusione del Codice di condotta per i partner commerciali esterni nei rapporti con i fornitori esistenti.
• Obbligo contrattuale di rispettare gli obblighi di due diligence in materia di diritti umani e ambiente nella catena di fornitura.
• Formazione sulla conformità: Formazione periodica nelle aree di attività pertinenti.
• Misure per la salute e la sicurezza dei nostri dipendenti: La salute e la sicurezza dei nostri dipendenti sono la nostra massima priorità. Implementiamo costantemente misure per garantire che ogni dipendente lavori in un ambiente di lavoro sicuro. Ciò include una formazione regolare per aumentare la consapevolezza dei rischi potenziali e la fornitura di dispositivi di protezione. Implementiamo inoltre i controlli e le linee guida più rigorose per ridurre al minimo gli incidenti e i rischi per la salute.

Il nostro impegno consolidato per il rispetto dei diritti umani è una linea guida centrale della nostra azienda. Per adempiere a questo impegno, abbiamo introdotto efficaci processi di due diligence per garantire che le violazioni dei diritti umani non siano tollerate nelle nostre attività commerciali. I risultati delle nostre analisi dei rischi sono incorporati nei processi aziendali pertinenti sia all'interno della nostra azienda che nella gestione dei fornitori.

Nelle situazioni in cui le nostre attività commerciali causano o contribuiscono a effettive violazioni dei diritti umani, ci impegniamo ad attuare misure di riparazione efficaci.

Inoltre, ci impegniamo attivamente a compensare gli impatti negativi che abbiamo causato o contribuito a causare.

I dipendenti e i soggetti esterni possono segnalare eventuali violazioni della compliance o indicazioni di possibili violazioni dei diritti umani e degli obblighi ambientali o rischi correlati, sia nella propria area di business che lungo la catena di fornitura, tramite la Speak Up Line di Implenia, l'indirizzo postale di Implenia Svizzera SA e tramite compliance@implenia.com. I dipendenti del Gruppo Implenia possono anche contattare direttamente l'Ufficio Legale e Compliance, il loro HR Business Partner o il loro responsabile di linea.

Il nostro responsabile dei diritti umani è responsabile dell'osservanza degli obblighi in materia di diritti umani e ambientali qui esposti e dell'attuazione operativa della nostra strategia in materia di diritti umani.

L'attuazione degli obblighi di due diligence in materia di diritti umani e ambientali è per noi un processo costantemente agile. Rivediamo l'efficacia delle nostre misure e dei nostri meccanismi di reclamo annualmente e su base ad hoc. Utilizziamo i risultati e le conclusioni delle analisi dei rischi per sviluppare costantemente il nostro sistema di gestione dei rischi. Nell'ambito del nostro obbligo di rendicontazione, riferiremo annualmente sull'adempimento dei nostri obblighi di due diligence e pubblicheremo i risultati. Rispettiamo costantemente gli obblighi di documentazione e archiviazione nell'ambito dei requisiti di legge.

La presente dichiarazione d'intenti sulla conformità ai diritti umani viene riesaminata annualmente e modificata, se necessario, per garantire che il suo contenuto sia in linea con eventuali cambiamenti del nostro modello aziendale o delle nostre aree di attività e sia sempre aggiornato.

Stato: dicembre 2023