Introduire l'IA, mais comment ?

C'est avant tout l'attitude des collaborateurs qui détermine si l'IA est acceptée dans l'entreprise. C'est précisément ce que Makda Makonnen a étudié dans son travail de master à la Haute école de Constance – en coopération avec Implenia Civil Engineering GmbH Allemagne. Son objectif : quelle est l'ouverture du département de construction de tunnels vis-à-vis de l'IA dans le domaine commercial ? Résultat : « L'attitude de nos collaborateurs est étonnamment positive, surtout lorsque l'IA prend en charge des tâches répétitives », explique Makonnen.
Le succès de l'IA : bien plus qu'une simple technologie
Selon l'auteur, le fait que l'IA soit effectivement utilisée dépend de bien plus que de la technologie : « Ce qui est décisif, c'est une utilité clairement identifiable, des systèmes transparents, une intégration bien pensée ainsi qu'un processus d'introduction bien conçu. » Sur cette base, elle formule des recommandations concrètes – et va droit au but : « Le succès de l'IA ne résulte pas uniquement de sa performance, mais de l'interaction entre la technologie, l'intégration et l'environnement organisationnel. »
Recommandations pour la mise en place de systèmes d'IA
1. Assurer une communication transparente et précoce
Les réticences à l'égard de l'IA proviennent généralement d'une incertitude quant au fonctionnement, aux limites d'utilisation et à la qualité des résultats, et non d'un rejet. Une communication transparente sur les objectifs, les domaines d'application, les limites et les projets pilotes ainsi que l'implication précoce des services spécialisés favorisent la confiance et préviennent les attentes irréalistes.
2. Positionner clairement l'IA comme un outil de soutien
Les résultats obtenus chez Implenia Civil Engineering GmbH le montrent : L'IA est acceptée en tant qu'outil de soutien à l'expertise humaine ; en revanche, la réticence règne lorsqu'il s'agit de confier davantage de décisions à l'IA. Des doutes subsistent quant à la qualité des résultats et à la fiabilité. C'est pourquoi l'IA ne devrait pas être positionnée comme une instance décisionnelle autonome, mais comme un soutien basé sur des données, dont les résultats nécessitent une vérification humaine. Des responsabilités claires et des étapes de contrôle transparentes renforcent durablement la confiance.
3. Des attentes réalistes
Outre le positionnement de l'IA en tant qu'outil d'aide à la décision, il est essentiel de rendre ses limites de performance transparentes et de promouvoir des attentes réalistes. Comme l'IA fonctionne sur la base de données et de probabilités, les résultats peuvent être incomplets ou erronés. Si les scénarios d'utilisation typiques et les sources d'erreur typiques sont présentés de manière transparente, la compréhension de l'IA peut être renforcée et les attentes excessives ainsi que les craintes infondées peuvent être réduites.
4. Promouvoir le développement systématique des compétences
Le niveau de connaissances des collaborateurs en matière d'IA est majoritairement neutre ou légèrement positif : la conscience de l'IA est présente, mais la sécurité d'action fait souvent défaut. C'est pourquoi il est décisif de proposer des formations proches de la pratique qui, outre les connaissances techniques, enseignent également comment gérer les résultats de l'IA, les incertitudes et les compétences en matière de prompt. Des exemples d'application et des phases de test accompagnées permettent de transformer les connaissances en sécurité d'action et de renforcer la confiance dans l'IA.
5. Concevoir de manière ciblée les conditions-cadres organisationnelles et techniques
Outre les facteurs individuels, l'acceptation de l'IA est fortement influencée par le cadre organisationnel. L'absence de stratégies, le manque de clarté des responsabilités et l'insuffisance des structures numériques constituent des obstacles majeurs. Une stratégie d'IA claire avec des objectifs, des responsabilités et des étapes d'intégration précis, des structures de données fiables ainsi qu'une intégration technique stable sont donc décisives.
6. Impliquer activement les collaborateurs dans le processus d'introduction
L'implication active des collaborateurs, par exemple par le biais de formats de participation, de possibilités de feedback ou d'applications pilotes, peut contribuer à renforcer durablement l'acceptation et à identifier des cas d'application proches de la pratique. Des formats de feedback et des adaptations sur la base d'expériences pratiques permettent de concevoir le processus d'introduction de manière participative et axée sur l'apprentissage.
Des responsabilités dès le premier jour

Alors qu'elle rédigeait déjà son mémoire de master, l'employée de commerce de projet Makda Makonnen a pris ses premières responsabilités chez Implenia dans le grand projet de tunnel de chauffage à distance de Hambourg. Dans l'interview, elle raconte comment elle en est arrivée là et comment elle a maîtrisé ce saut de carrière précoce.