Leiter/in Finanzen & Administration (m/w/d) 80-100%

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem plant und erstellt Implenia in Österreich, Frankreich, Schweden und Norwegen komplexe Infrastrukturprojekte. Eine rund 150-jährige Bautradition und das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten machen Implenia zum integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister. Die Gruppe realisiert komplexe Grossprojekte und begleitet Bauwerke kundennah über den gesamten Lebenszyklus. Dabei stehen die Bedürfnisse der Kunden und ein nachhaltiges Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichem Erfolg sowie sozialer und ökologischer Verantwortung im Fokus. 
Für die Abteilung ETS Schweiz suchen wir dich als Leiter/in Finanzen und Administration in Oberentfelden und Rümlang.

Das bewegt dich 

• Führung und Entwicklung des administrativen Teams und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe. 

• Zuständig für das Stammdatenteam der ETS Region Nord

• Sicherstellung der rechtzeitigen und korrekten monatlichen Fakturierung von Leistungen an interne und externe Stellen gemäss den internen Regulatorien und Konditionen. 

• Überwachung offener Posten und des Forderungsmanagements, um einen reibungslosen Zahlungsfluss zu gewährleisten. 

• Abstimmung mit den relevanten Abteilungen und internen Projekten, um eine genaue und vollständige Rechnungsstellung sicherzustellen. 

• Unterstützung des Regionenleiters bei Budgetierung, Schätzungen und finanzielle Berichterstattung für die zugeteilten Bereiche. 

• Analyse von Finanzkennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der finanziellen Leistungsfähigkeit. 

• Erstellung von Berichten für die Regionenleitung und andere relevante Stakeholder. 

• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen, um Finanz- und Administrationsanforderungen zu erfüllen und Synergien zu schaffen.

Deshalb gelingt es dir

• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position im Finanz- und Administrationsbereich, idealerweise in der Bauindustrie. 

• Kenntnisse in den Bereichen Finanzmanagement, Budgetierung, Buchhaltung und Compliance. 

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen verständlich zu kommunizieren. 

• Teamorientierte Arbeitsweise, Führungserfahrung und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. 

• Vertrautheit mit SAP Softwareanwendungen von Vorteil.  

Das bieten wir Ihnen 

• Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld  
• Einsatz von modernen Technologien  
• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)   
• Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen): 
  • eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge 
  • 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage 
  • Reiseversicherung für Sie und alle in Ihrem Haushalt lebenden Personen 
  • Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen 

 Teilen Sie unsere Leidenschaft für das Bauen? Dann werden Sie Teil von Implenia. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins! Ist diese Stelle für Sie nicht interessant, aber eventuell für einen Ihrer Freunde oder Bekannten? Leiten Sie die Stelle mit der „Teilen“-Funktion am Fuß der Seite weiter. 

“Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.“