Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d). Ihr Arbeitsort in dieser Position ist unser Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon. 

Das bewegen Sie

• Als Ansprechperson für standortspezifische Anliegen (Wartung, Vorräte, Bestellungen, Rechnungen, usw.) fungieren
• Bearbeitung von Event Reservationen inkl. zur Verfügung stellen von Layoutoptionen 
• Verantwortung als Schnittstelle für Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Zusammenarbeit mit Facility Management Anbieter, einschliesslich Reinigung, Catering und Sicherheit
• Empfang und allgemeine Unterstützung von Besuchenden
• Bewirtschaftung der Kundenzone sowie Bedienung der Barista-Bar
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch
• Zentrale Verwaltung von Guest Badges, Personal Badges und Parkberechtigungen
• Bearbeitung von E-Mails 
• Digitale Postverarbeitung der Implenia Schweiz AG (Hauptsitz)
• Allgemeine, administrative Arbeiten (Bestellungen) 
• Nebenfunktion in der Notfallorganisation des Standorts (Sammelplatz, Ersthelfer)
• Ferienablösung der Teamkollegin und unter dem Jahr kurzfristige Vertretungen

Deshalb gelingt es Ihnen

• Fundierte Erfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder administrative Assistenz mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder gastronomischen Ausbildung
• Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere Outlook, MS-Teams, Excel und Word)
• Flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich.
• Proaktive und lösungsorientierte Teamplayermentalität 
• Sehr gut organisierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft für Stellvertretungen und für flexible Arbeitszeiten

Das bieten wir Ihnen

• Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld 
• Einsatz von modernen Technologien 
• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)  
• Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
  • eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
  • 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage
  • Reiseversicherung für Sie und alle in Ihrem Haushalt lebenden Personen
  • Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen

Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das die digitale Zukunft mitgestaltet.

Denken Sie, das könnte passen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Haben Sie Fragen?

Thomas Stejka, Talent Acquisition Partner, gibt Ihnen gerne Auskunft. E-Mail:thomas.stejka@implenia.com