Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com

Für unsere Geschäftsstelle in Gisikon im Bereich GU/TU suchen wir eine flexible und zahlenaffine Projektassistenz (w/m/d). In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort kann der Standort Opfikon, Gisikon oder unser Projekt in Andermatt sein.

Das bewegst du

• Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte
• Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation
• Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen
• Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du zudem Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden
• Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantie)
• Zudem bist du die Schnittstelle zu Versicherungen für Schadensfälle, übernimmst die Schadensmeldung an Versicherer nach Schadenseintritt und unterstützt die Projektleitung bei Schadensregulierungen

Deshalb gelingt es dir

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über eine Affinität zur Baubranche
• Du bringst vorzugsweise Projekterfahrung mit
• Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (speziell PowerPoint / Excel)
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit
• Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, besitzt Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern

Das bieten wir dir

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert 
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
• Eine spannende Auswahl an Benefits:
• 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
• eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
• zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8

Könnte dich diese Stelle interessieren? Wenn ja, bewirb dich noch heute über dieses Inserat! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

*Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.

Fragen?

Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine Fragen per E-Mail: martina.popovic@implenia.com