Modèle de partenariat générateur de confiance
Le contrat de gestion de construction conclu entre Implenia et WHS porte sur toutes les phases de planification des planificateurs techniques. WHS, qui a réalisé d’autres projets dans le cadre d’un processus de partenariat, en connaît les avantages, en particulier pour les projets complexes de grande envergure. Une procédure en deux étapes était donc prévue dès l’appel d’offres. Les possibilités de collaboration en partenariat ont été étudiées avec plusieurs entreprises générales, avant que le choix ne se porte sur Implenia.
Le modèle de partenariat clairement structuré et déjà éprouvé présenté par l’équipe expérimentée de la succursale Grands projets de bâtiment d’Implenia a convaincu le client. Les négociations contractuelles avec WHS ont ensuite abouti, au printemps 2019, à un contrat en deux étapes. La phase 1, celle de préconstruction, porte sur les différentes étapes de planification et d’autorisation jusqu’à la soumission de l’offre, la phase 2 sur la planification, l’exécution et la mise en œuvre de la construction.
LES TRAVAUX DE PRÉCONSTRUCTION : LA BASE D’UNE MISE EN ŒUVRE RÉUSSIE
À l’été 2020, Implenia s’est vu attribuer le contrat pour les travaux de construction, après avoir mené à bien la phase de préconstruction et atteint les objectifs de planification convenus. Étape importante, cette attribution récompensait le travail engagé d’une équipe d’experts issus de différents départements. Au cours de la phase 1, l’équipe avait préparé le projet de manière optimale en vue de sa mise en œuvre, en collaboration avec WHS. C’est ainsi que les services internes chargés de l’ingénierie de la valeur et de l’ingénierie des structures avaient présenté des idées d’optimisation et de planification dès la phase initiale du projet.
Des concepteurs expérimentés ont piloté de manière structurée le processus de planification ainsi que les équipes de planification externes. La coordination de tous les acteurs incombe à l’équipe chargée des grands projets. Celle-ci possède une longue expérience des procédures en plusieurs étapes et du pilotage proactif des contrats de gestion de construction. Dans ce contexte, l’équipe a utilisé dès le début les méthodes les plus récentes du BIM et de la Lean Construction. Ces outils importants permettent de faire converger la coopération de toutes les parties prenantes sur une plateforme commune.
LE FACTEUR TEMPS EST DÉTERMINANT
Pour contrôler et réaliser un projet de manière fiable en termes de temps, de coûts et de qualité, le recours à un modèle de partenariat permet de bénéficier de divers leviers non seulement au cours du projet, mais aussi – et surtout – dans sa phase initiale. Afin d’exploiter au mieux ces leviers, l’essentiel est de disposer d’un délai de préparation suffisant. En effet, il est important d’apprendre à se connaître, d’établir une bonne communication et de trouver un équilibre au sein de l’équipe de base avec le maître d’ouvrage, les architectes et les planificateurs. Chacune des parties prenantes doit connaître et comprendre les intérêts des autres intervenants. Les objectifs et processus communs doivent être définis et les attentes et rôles clarifiés avant de lancer la planification proprement dite, ce qui exige non seulement de la volonté de la part de tous les participants, mais aussi – et surtout– du temps et de nombreuses discussions.
Les ateliers organisés régulièrement dans le cadre de périmètres définis, et bénéficiant d’une bonne expertise, la coordination active avec le maître d’ouvrage lors de réunions de planification, ainsi que l’implication précoce d’une équipe de construction opérationnelle expérimentée et du service de calcul des coûts ont simplifié la réalisation actuellement en cours. Et ce, malgré la complexité liée à la diversité des logements dans un quartier urbain en devenir, nécessitant l’aménagement de la voirie et le raccordement à l’environnement existant. Un esprit coopératif, avec des relations d’égal à égal, et la poursuite d’un objectif commun y ont contribué de manière déterminante.
Durabilité
Le projet est réalisé conformément à la norme KfW55. La planification des mesures d’exécution, qui incombait à Implenia, porte essentiellement sur la conception de l’enveloppe des bâtiments dans une optique d’économie d’énergie. Elle concerne l’isolation des murs extérieurs, des dalles des sous-sols et des surfaces de toitures, ainsi que le choix des éléments de fenêtres à intégrer.
Défis
En raison de sa complexité, le projet est réalisé en sept phases de construction et la livraison à WHS s’effectuera en deux étapes. Cette démarche exige que la planification et l’exécution soient conçues de manière à permettre une livraison clés en main de la première tranche, alors que les travaux de de construction se poursuivent sur le chantier. Autre aspect : outre les bâtiments résidentiels, Implenia réalise l’aménagement du Südcampus, qui comporte deux routes, deux places de quartier et les voies d’accès publiques, ainsi que de généreux espaces extérieurs et une aire de jeux.
