Informativa sulla privacy per i candidati

1. Di cosa tratta la presente Informativa sulla privacy?
2. Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati?
3. Quali dati trattiamo e a quale scopo?
4. Su quali basi trattiamo i vostri dati?
5. A chi comunichiamo i vostri dati?
6. In quali paesi vengono trasferiti i vostri dati personali?
7. Per quanto tempo trattiamo i vostri dati?
8. Come proteggiamo i vostri dati?
9. Quali sono i vostri diritti?

Implenia Ltd. e le sue affiliate e società del gruppo (di seguito denominate Implenia) desiderano informarvi sulle modalità di trattamento dei vostri dati come richiedenti o interessati. La presente informativa sulla privacy si applica in aggiunta alla nostra informativa generale sulla privacy, che vi informa su come e per quali scopi vengono trattati i vostri dati personali, tralaltro in relazione ai nostri siti web. La presente informativa sulla privacy è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR") e alla Legge svizzera sulla protezione dei dati ("LPD"). Tuttavia, l'applicazione di queste leggi dipende da ogni singolo caso. 

L'integrità è un valore speciale per Implenia e fa parte della nostra missione (Mission Statement Implenia - Implenia Ltd.), quindi abbiamo cercato di presentarvi il seguente nel modo più chiaro e trasparente possibile. Se, nonostante i nostri sforzi, ci fossero ancora delle incertezze, non esitate a contattarci. 

La singola società del Gruppo Implenia che ha pubblicato un determinato annuncio di lavoro è responsabile della raccolta e del trattamento dei vostri dati in relazione al rispettivo annuncio di lavoro (in particolare quello per cui vi state candidando) al fine di svolgere il processo di assunzione, a meno che non sia stata designata un'altra società come soggetto responsabile. Potete contattare questa singola società del Gruppo Implenia per questioni di protezione dei dati e per esercitare i vostri diritti ai sensi della sezione 9 utilizzando i dettagli di contatto forniti nell'annuncio di lavoro.

In caso di domande o dubbi sulla protezione dei dati a livello di Gruppo, contattate:

Implenia S.p.A.
Thurgauerstrasse 101 A
CH-8152 Glattpark (Opfikon)
Svizzera 
dataprivacy@implenia.com

Inoltre, per le società del Gruppo in Germania è stato nominato un responsabile della protezione dei dati ai sensi degli articoli 37 e segg. DSGVO e dell'articolo 38 della legge federale sulla protezione dei dati (BDSG), che può essere contattato come segue:

Implenia Deutschland GmbH
Responsabile della protezione dei dati
Am Prime Parc 1
D- 65479 Raunheim
dataprivacy-germany@implenia.com

I vostri dati personali saranno da noi trattati per le seguenti finalità:

• Valutazione dell'idoneità del candidato per una posizione presso di noi,
• Avvio e costituzione del rapporto di lavoro,
• Contatto e comunicazione,
• Per informazioni su altri lavori presso Implenia (previo consenso).

A tal fine, trattiamo principalmente i dati che ci fornite. Possiamo prendere in considerazione la vostra candidatura solo se ci fornite i vostri dati anagrafici e di qualifica. Se il candidato non ci fornisce i dati richiesti per la posizione per cui si candida, è possibile che la sua candidatura non possa essere presa in considerazione. In questo caso, tuttavia, vi daremo la possibilità di fornirci le informazioni o i documenti mancanti entro un certo periodo di tempo prima di respingere la vostra candidatura. Inoltre, in relazione alla vostra candidatura, esaminiamo i dati pubblicamente disponibili sui portali di social media professionali, ad esempio per avere un'immagine migliore di voi.  Allo stesso modo, possiamo comunicare con voi o rispondere a una vostra richiesta solo se trattiamo i dati di comunicazione. Se ci avete fornito dei dati di riferimento, anche questi saranno da noi elaborati. Trattiamo le vostre fotografie se ce le avete fornite come parte dei vostri documenti di candidatura. Nel trattamento dei vostri dati non viene effettuata alcuna profilazione personale.

A meno che non chiediamo il vostro consenso, il trattamento dei vostri dati personali si basa sull'elaborazione per l'avvio di un contratto di lavoro con voi o sul nostro legittimo interesse per il rispettivo trattamento (ad esempio, la verifica dei documenti, l'esame delle vostre informazioni dai profili pubblici dei social network professionali).

Qualora vi chiedessimo il consenso per determinate attività di trattamento (ad esempio, per il trattamento di dati personali sensibili), vi informeremo separatamente sulle rispettive finalità di trattamento. I consensi sono sempre volontari, pertanto potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto futuro, comunicandocelo per iscritto (per posta o per e-mail); una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non tratteremo più i vostri dati per le finalità per le quali avete acconsentito, a meno che non abbiamo un'altra base giuridica per farlo. Tuttavia, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso precedente alla revoca. Se ritirate il vostro consenso al trattamento dei dati personali di cui abbiamo bisogno per valutarvi o assumervi per un determinato lavoro, la vostra candidatura per quel lavoro non potrà più essere presa in considerazione.

In determinate circostanze, potremmo continuare a trattare i vostri dati sulla base di altre basi giuridiche, ad esempio in caso di controversia, nella misura in cui ciò sia necessario in relazione a un'eventuale controversia legale o per far valere o difendere rivendicazioni legali. In alcuni casi, potrebbe essere applicata una base giuridica diversa, di cui vi informeremo separatamente se necessario.

Lavoriamo con fornitori di servizi nel SEE, in Svizzera e in altri Paesi che trattano i vostri dati per nostro conto o in qualità di controllori congiunti con noi, o che ricevono i vostri dati da noi in qualità di controllori separati. Questi dati possono includere i dati sanitari. Per raggiungere nuovi candidati e ricevere le loro candidature, per ottimizzare i nostri sistemi informatici e le applicazioni e gli strumenti interni e per concentrarci sulle nostre competenze principali, acquistiamo servizi da terzi in vari settori. Tra questi ci sono i servizi informatici, il trasferimento di informazioni, i servizi di comunicazione e i servizi delle agenzie di reclutamento e delle società di selezione del personale. Condividiamo i dati di cui questi fornitori hanno bisogno per i loro servizi. Questi fornitori possono anche utilizzare questi dati per i loro scopi, ad esempio informazioni anonime per migliorare i loro servizi. Inoltre, stipuliamo contratti con questi fornitori per garantire il rispetto della protezione dei dati, nella misura in cui ciò non derivi direttamente dalla legge (ad es. autorità).

Per le nostre conferenze (video) utilizziamo Microsoft Teams di Microsoft Ireland Operations Limited. Laddove siamo il titolare del trattamento dei dati, elaboriamo e condividiamo con Microsoft solo i dati necessari per utilizzare le funzionalità di Microsoft Teams (ad esempio, il vostro indirizzo e-mail per inviarvi un invito). Microsoft può anche raccogliere i dati dell'utente per fornire i propri servizi (ad esempio, la registrazione delle conferenze) e utilizzarli per i propri scopi. Ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati da parte di Microsoft sono disponibili qui: 

Introduzione a Microsoft Teams per amministratori - Microsoft Teams | Microsoft Learn

Se ci fornite referenze come contatto per poterle contattare, ciò è considerato un consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati e potremmo scambiare i vostri dati con il fornitore di referenze (ad esempio, ex datori di lavoro o altre organizzazioni), che agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati separato. In particolare, condivideremo i dati relativi alle vostre referenze, alla vostra identità e alle informazioni che desideriamo far verificare. Tuttavia, ciò avviene solo previo consenso dell'utente.

Come spiegato nella sezione 5, condividiamo i dati con altre parti. Queste parti non sono tutte situate nel SEE e in Svizzera. I vostri dati possono quindi essere trattati anche in altri paesi, eccezionalmente in qualsiasi paese del mondo. Se il destinatario si trova in un paese che non dispone di un'adeguata protezione legale dei dati, lo obblighiamo a rispettare la legge applicabile in materia di protezione dei dati (a tal fine utilizziamo le clausole contrattuali standard della Commissione europea, disponibili qui), a meno che non sia già soggetto a una serie di norme legalmente riconosciute per garantire la protezione dei dati e non possiamo fare affidamento su un'esenzione. Un'eccezione può essere applicata in particolare in caso di procedimenti legali all'estero, ma anche in caso di interessi pubblici prevalenti o se l'esecuzione di un contratto richiede tale divulgazione, se l'utente ha acconsentito o se si tratta di dati resi generalmente disponibili dall'utente, al cui trattamento non si è opposto.

Trattiamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario allo scopo originario del trattamento. In casi eccezionali, può sorgere una nuova finalità di trattamento, come ad esempio la difesa di rivendicazioni legali. Il periodo di conservazione regolare è di 6 mesi dopo la copertura del posto di lavoro. Ciò è richiesto da varie norme nazionali, come la legge sulla parità di trattamento.

Adottiamo misure di sicurezza adeguate per mantenere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei tuoi dati personali, per proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti e per contrastare i rischi di perdita, alterazione accidentale, divulgazione indesiderata o accesso non autorizzato.

Le leggi applicabili in materia di protezione dei dati vi danno il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati in determinate circostanze, in particolare per le attività di trattamento basate sul legittimo interesse. Per aiutarvi a controllare il trattamento dei vostri dati personali, a seconda della legge applicabile sulla protezione dei dati, avete i seguenti diritti in relazione al nostro trattamento dei dati:

• il diritto di chiederci informazioni su se e quali dati vi trattiamo; 
• il diritto di ottenere la correzione dei dati da parte nostra, qualora questi siano inesatti; 
• il diritto di richiedere la cancellazione dei dati; 
• il diritto di chiederci di fornire determinati dati personali in un formato elettronico di uso comune o di trasferirli a un altro titolare del trattamento o di trasferirli a un altro titolare del trattamento; 
• il diritto di revocare il consenso qualora il nostro trattamento sia basato sul vostro consenso; 
• il diritto di ottenere, su richiesta, ulteriori informazioni utili all'esercizio di tali diritti. 

Se desiderate esercitare uno dei diritti sopra indicati nei confronti di noi o di una delle società del nostro gruppo, siete pregati di contattarci per iscritto presso la nostra sede o, se non diversamente indicato o concordato, via e-mail; potete trovare i nostri recapiti nella sezione 2. Per consentirci di prevenire gli abusi, avremo bisogno di identificarvi (ad esempio, tramite una copia della vostra carta d'identità, a meno che l'identificazione non sia possibile in altro modo).

Se vi trovate nel SEE o in Svizzera, avete anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati del vostro paese. 

Un elenco delle autorità nel SEE è disponibile qui: Membri | Comitato europeo per la protezione dei dati (europa.eu). 

L'autorità di controllo svizzera è raggiungibile qui: Contatti (admin.ch).