HR Systems & Projects Specialist 60%

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com

Ziel der Funktion ist die Betreuung unserer HR-Systemlandschaft im operativen Alltag als auch bei Releases, interner Know-How-Träger aus technischer / prozessorientierter Sichtweise, Entlastung der HR Abteilungen durch zentrale Anlaufstelle, fungiert als Kontaktperson zwischen Wincasa externen Systemprovidern sowie zwischen HR und IT, Bereitstellung von verschiedenen Reports.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von regelmässigen Reports und Ausführung von ad hoc-Reports
• Mitarbeit in der Weiterentwicklung des HR Reportings insgesamt
• Troubleshooting bei Systemproblemen sowie bei Schnittstellenproblemen in Abstimmung mit HRIT
• Erste Anlaufstelle für Anfragen betreff Änderungen/Weiterentwicklungen bestehender Tool-Konfigurationen (SuccessFactors / UKG PeopleDoc und deren Umsysteme)
• Agieren als Key User für Wincasa / Implenia HR Systeme & Prozesse in der Schweiz mit Impact auf Veränderungsmanagement
• Ausarbeitung von Optimierungs-Vorschlägen für bestehende Tools sowie gegebenenfalls Einführung neuer Tools in enger Abstimmung mit IT

Das bringen Sie mit:

Erdorderlich:

• Technische Kenntnisse von UKG (PeopleDoc) & SuccessFactors
• Prozessorientierte, genaue, analytische und logische Denkweise
• Berufserfahrung im Bereich HR IT und Reporting
• Stark in Office 365, inkl. Power BI und Excel (Superuser)
• Stilsicheres Deutsch
• Teamplayer Mentalität, flexibel und kannst mit ändernden Aufgaben und Prioritäten umgehen
• Prozessorientierte, analytische und genaue Arbeitsweise

Nice to have:

• Kenntnisse von API Schnittstellen von Vorteil

• Gutes Französisch oder Englisch, von Vorteil

Aus- und Weiterbildung / Fachkenntnisse:

• Abgeschlossene Lehre mit Berufserfahrung im Bereich HR IT oder
• Laufendes / abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik oder IT bzw. IT-nahem Schwerpunkt

Was wir bieten

• Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld
• Einsatz von modernen Technologien 
• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)  
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office (bis 2 Tage möglich)    
• Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
  • eine unternehmenseigene, ausgezeichnete Pensionskasse mit 3 Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
  • mindestens 34 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum, inklusive 9 Brückentage)
  • Reiseversicherung für die ganze Familie (jeder in deinem Haushalt ist versichert)

Neben anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie attraktive Benefits, die Implenia als innovatives und nachhaltiges Unternehmen bietet. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.