Payroll Specialist

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com

Die Funktion Payroll Specialist ist für die präzise Abwicklung aller lohn- und gehaltsrelevanten Prozesse verantwortlich. Dazu zählen die Berechnung und Auszahlung von Gehältern, die Verwaltung von Abzügen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich der Lohnbuchhaltung. Der Anstellungsort kann Aarau oder Opfikon sein.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für die fristgerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung 
• Effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Löhnen, Sozialversicherungen und Steuern 
• Selbständige Abrechnung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen für verschiedene Kantone 
• Unterstützung der Linie in Fragen des Zeiterfassungssystems in SAP (SAP Fiori, RibItwo, RTM) 
• Verantwortung für den Abschluss der Zeiterfassung
• Durchführung von Jahresendarbeiten und Abstimmung der Salär Konten mit der Finanzbuchhaltung 
• Prüfung, Verbuchung und Kontierung von Rechnungen
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen 
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Partner 
• Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Bereich der Gehaltsabrechnung und Identifizierung von Potenzialen zur
• Kontakt zu Sozialversicherungsanstalten 
• Unterstützung bei der Salär- und Bonusrunde des zuständigen Bereichs

Qualifikationen

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohn und Sozialversicherungen oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Weiterbildung zur/zum Sozialversicherungsfachfrau/-mann von Vorteil
• Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung
• Erfahrung im Bauumfeld und Kenntnisse des GAV von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in SF/SAP, MS Office sowie idealerweise UKA
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
• Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
• Hohes Mass an Vertraulichkeit und Integrität
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Affinität zu Systemlandschaften

Das bieten wir dir

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz

• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit Homeoffice Möglichkeit

•  Eine spannende Auswahl an Benefits:
  • 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
  • eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
  • zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

*Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.