HR Operations Specialist 100%

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem plant und erstellt Implenia in Österreich, Frankreich, Schweden und Norwegen komplexe Infrastrukturprojekte. Eine rund 150-jährige Bautradition und das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten machen Implenia zum integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister. Die Gruppe realisiert komplexe Grossprojekte und begleitet Bauwerke kundennah über den gesamten Lebenszyklus. Dabei stehen die Bedürfnisse der Kunden und ein nachhaltiges Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichem Erfolg sowie sozialer und ökologischer Verantwortung im Fokus. 

Die Funktion HR Operations Specialists ist für die Verwaltung und Koordination diverser personalbezogener Aufgaben insbesondere auch für die umfassende administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Die Funktion gewährleistet, dass personalbezogene Prozesse reibungslos und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ablaufen. Sie trägt dazu bei, die Effizienz und Qualität der HR-Funktionen sicherzustellen und somit einen positiven Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung und den organisatorischen Erfolg zu haben.

Das bewegst Du

• Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz)
• Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte)
• Support der entsprechenden Einheiten insbesondere Koordination im Einstellungs-, Onboarding und Offboarding-Prozess
• Global Mobility insbesondere Einholung von Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen, sowie A1-Bescheinigungen
• Verwaltung und Pflege von physischen und elektronischen Mitarbeiter- und Personalakten
• Sicherstellen, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen
• Erstellung von HR-Berichten und Analysen, um Personalverantwortlichen Daten und Einblicke zur Verfügung zu stellen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen via Ticket-Tracking in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten
• Teilnahme an HR-Projekten, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern

Deshalb gelingt es Dir

• Ausbildung Sachbearbeiter/in HR
• Ein Plus: Weiterbildung zur/zum Personalfachrau/-mann
• Gute Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung
• Nachweisebare HR Erfahrung von mind. 1 Jahr
• Erfahrung im Bauumfeld und Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie erste Kenntnisse mit SAP, SuccessFactors, UKG und Swiss+ von Vorteil
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Deutsch (als Muttersprache), Italienisch (Stufe C1 – C2)
• Grosse Dienstleistungsbereitschaft
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
• Hohes Mass an Vertraulichkeit und Integrität

Was wir bieten

• Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld
• Einsatz von modernen Technologien 
• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)  
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office (bis 2 Tage möglich)    
• Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
  • eine unternehmenseigene, ausgezeichnete Pensionskasse mit 3 Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
  • mindestens 34 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum, inklusive 9 Brückentage)
  • Reiseversicherung für die ganze Familie (jeder in deinem Haushalt ist versichert)

Neben anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie attraktive Benefits, die Implenia als innovatives und nachhaltiges Unternehmen bietet. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

Haben Sie Fragen?

Ihr Talent Acquisition Partner Peter Kuhn peter.kuhn@implenia.com steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung.