Opfikon

Assistant to CPO

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem plant und erstellt Implenia in Österreich, Frankreich, Schweden und Norwegen komplexe Infrastrukturprojekte. Entstanden 2006, blickt Implenia auf eine rund 150-jährige Bautradition zurück. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Implenia mit Hauptsitz in Dietlikon bei Zürich beschäftigt europaweit knapp 10'000 Personen und erzielte im Jahr 2020 einen Umsatz von über CHF 3,9 Mrd. Das Unternehmen ist an der SIX Swiss Exchange kotiert (IMPN, CH0023868554). Weitere Informationen unter: implenia.com.  Als Assistant to CPO sind Sie Teil der Group Procurement - welche, an verschiedenen Schweizer Standorten, viele Arbeitsplätze und Baustellen unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung bei allen betriebswirtschaftlichen Themen und Ansprechperson für allgemeine Auskünfte im Einkauf. Der Arbeitsort ist an unserem neuen Standort im Ambassador House in Opfikon.

Aufgaben:

  • Ansprechperson für allgemeine Auskünfte im Einkauf (Drehscheibe)
  • Terminkoordination von A – Z  für den Leiter Procurement u. die Einkaufsabteilung (Einkaufssitzungen, Workshops etc.)
  • Diverse administrative Arbeiten in Deutsch, Französisch und Englisch (telefonischer Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeitern, schriftliche Korrespondenz)
  • Protokollführung an Einkaufssitzungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Firmenpräsentationen und Organigrammen
  • Koordination von Mitarbeitereintritten im Bereich Einkauf (IT-Bestellung, Einführungsprogramm On-boarding / Off-boarding von A – Z )
  • Koordination mit allen Stellen innerhalb der Firma Schweizweiter Administrator fürs Reiseportal Onesto (Profileröffnungen, Beratung bei Anwenderschwierigkeiten, Koordination und Buchung von Flug- und Zugreisen (für die ganze Implenia CH)
  • Verwaltung «Travel-Postfach Implenia Schweiz AG
  • Gruppenweiter Gütereinkauf Schweiz (Preisverhandlungen) 
  • Verwaltung der Mitarbeiterkonditionen (Verhandlungen)
  • Kontakt mit Partnern (Erläuterung des Portals, Beratung bei Anwenderschwierigkeiten)
  • Zugriffsberechtigungen aller MA Einkauf
  • Controller im SAP für den gesamten Einkauf
  • Einkaufscontrolling (Bonitätsabfragen, Versand Ausschreibungsdaten, Verwaltung Ausschreibungsplattform, diverse Statistiken, Ermittlung Lieferantenumsätze)
  • Verantwortlich für das Implenia Partner Portal: regelmässige Aktualisierung der Projekte, Vergabeinformationen 
  • Aktualisierung der eBooks (DE/FR) pro Quartal, in welchen sämtliche Firmenpräsentationen von Implenia-Partnerfirmen präsentiert werden (PDF-Format)

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen in internationalen Unternehmen
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch. Französische Sprachkenntnisse von Vorteil.
  • Effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Diskret, hilfsbereit und flexibel
  • Sie denken mit und voraus
  • Teamplayer, positiv und konstruktiv in der Lösungsfindung
  • Belastbar, auch in einem sehr dynamischen Umfeld
  • Lernfreudig, entwicklungsfähig und offen für Veränderungen
  • Hohe Selbständigkeit und Eigenmotivation

Was wir bieten

Möchten Sie eine wichtige Rolle in der Group Procurement  übernehmen? Schätzen Sie die unkomplizierte Zusammenarbeit in kleinen Teams mit engen Kontakten zum Business? Es erwarten Sie nebst anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben attraktive Vorteile, die Ihnen Implenia als innovatives und nachhaltig wirtschaftendes Unternehmen offeriert. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Haben Sie Fragen?

Gilbert van Reekum, Talent Acquisition Partner, gilbert.vanreekum@implenia.com

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Job-Referenznummer: 4586

 

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