Executive Assistant SE

Var med och bygg en hållbar framtid med oss!

Implenia Sverige söker nu en Executive Assistant till vår verksamhet i Sverige. Är du strukturerad, kommunikativ och har goda kunskaper inom Microsoft 365? Då kan detta vara rollen för dig!

Din framtida roll

Som Executive Assistant på Implenia kommer du att ha en central roll i att stödja vår ledning och säkerställa att verksamheten flyter smidigt. Du kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter och vara en nyckelperson i vår kommunikation och samordning.

Du kommer bland annat att jobba med:

•  Administration och hantering av ledningens e-post
• Administration av inkomna månadsrapporter och protokoll
• Planering och administration av möten, konferenser och besök
• Produktion av presentationsmaterial till ledningen
• Samordning och kommunikation med ledningen i Schweiz
• Administration av MS Teams och SharePoint

Är du den vi söker?

• Är strukturerad och har ordning och reda
• Har goda kunskaper inom Microsoft 365, speciellt SharePoint
• Är intresserad av digitala lösningar och har tidigare erfarenhet av digitala system
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god kommunikationsförmåga och kan arbeta självständigt samt leda dig själv i ditt dagliga arbete 

Vi erbjuder dig

Som en del av Implenia kan du förvänta dig ett varierande arbete med stora utvecklingsmöjligheter. Du blir en del av en organisation där du får frihet under eget ansvar samtidigt som du har positiva och samarbetsvilliga kollegor att växa och kompetensutvecklas med. Våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att alla känner sig trygga hos oss och trivs på jobbet. På Implenia värderar vi mångfald, vår rekryteringsprocess är därför inriktad på att främja jämställdhet och inkludering. Du kommer att utgå från vårt kontor i Liljeholmen, och eftersom vi ofta besöker våra projekt är körkort ett krav.

Om oss

Implenia Sverige AB har närmare 450 anställda och många års erfarenhet och kompetens inom utmanande och komplexa infrastrukturprojekt. Vi är rikstäckande med projekt över hela Sverige och våra kontor är belägna i Stockholm och Göteborg. Implenia Sverige AB är en del av Implenia Group, som är den ledande leverantören av byggtjänster i Schweiz och är etablerade i flertalet europeiska länder.
Registrera din ansökan och CV nedan, gärna så snart som möjligt eftersom urvalet görs löpande. Vid frågor kontakta HR Generalist, Nina Cakarevic på nina.cakarevic@implenia.com