En sécurité sur les chantiers d’Implenia

Chères collègues, chers collègues, votre santé est importante pour Implenia. Pour pouvoir vous assurer une protection suffisante contre le COVID-19 sur nos chantiers, nous devons, tous ensemble, appliquer et respecter certaines mesures.

Cette page répond aux principales questions sur le fonctionnement de nos chantiers dans le contexte du COVID-19.

Tu trouves qu’on n’en fait pas assez sur ton chantier contre le COVID-19 ? Signale-le à Implenia.

VERS LE FORMULAIRE SIMPLE EN LIGNE

Quelles sont les mesures à respecter obligatoirement sur un chantier ?

VERS LES MESURES OBLIGATOIRES

Où trouver des informations pour les chantiers et des affiches à accrocher ?

VERS LES AFFICHES ET LES NOTICES POUR LES CHANTIERS

J’ai des questions. À qui m’adresser ?

VERS LES CONTACTS

J’ai une idée pour appliquer encore mieux les mesures sur les chantiers. Comment faire pour vous la communiquer ?

Partagez votre idée ici

Ce qui se fait sur nos chantiers en ce moment est incroyable.

vers la galerie de photos

News – Country Executive Committee Suisse

Information Nr. 13

Information Nr. 13

13.11.2020

Chères et chers collègues,

Les rapports sur la maladie Covid-19 en Suisse restent élevés et nous pensons que le virus continuera à nous préoccuper dans un avenir proche. Nous sommes tenus de continuer à respecter strictement toutes les mesures ordonnées par le gouvernement fédéral - également dans le domaine du travail. Chez Implenia, cela signifie le port strict du masque dans toutes les pièces, le respect strict d'une distance de 1,5 mètre et la poursuite du travail mobile partout où cela est possible.

Comme prévu, le nombre de rhumes, de grippes et d'infections au Corona augmente pendant les mois les plus froids. Nous avons donc à nouveau renforcé les mesures de protection chez Implenia ces dernières semaines et nous suivons les instructions et les recommandations du Conseil fédéral et de l'OFSP. Aucun d'entre nous ne veut d'un autre verrouillage, il est donc important que nous suivions les règles et que nous nous protégions, ainsi que notre environnement. Au sein de la Implenia-Corona-Taskforce de Suisse, nous avons décidé d'apporter les précisions suivantes aux mesures basées sur les ordonnances mises à jour et les fiches d'information de la Confédération :

  • Le port obligatoire de masques est étendu : Désormais, tous les employés doivent porter leur masque facial en permanence dans les bureaux à plusieurs personnes, les bureaux à aire ouverte, les salles de réunion, les salles de pause (si aucun repas n'est pris) et les vestiaires, ainsi que durant le transport de personnes. Sur les chantiers, dans les espaces intérieurs, le masque doit être porté (un espace est considéré comme intérieur dès que les fenêtres sont en place. Une pièce fermée sans fenêtre est également considérée comme un espace intérieur).
  • Exception à l'obligation de porter un masque : Les bureaux individuels à usage unique, les pièces bien ventilées et de grande superficie (comme les ateliers et les salles de restauration pendant la consommation) sont exemptés de l'obligation de porter un masque.
  • La régle de la distance s'applique : la distance de 1,5 m s'applique en principe partout (par exemple dans les salles de restauration pendant la consommation, dans les réunions, même si les personnes portent des masques).
  • Mobile Working: dans la mesure des possibilités, le travail mobile doit continuer à être utilisé pour maintenir le nombre de contacts physiques aussi bas que possible. Il est important ici de trouver un équilibre entre la santé et la nécessité opérationnelle. Les réunions physiques ne devraient avoir lieu que lorsque cela est vraiment nécessaire. Néanmoins, il est important de maintenir le contact ainsi qu'avec les clients et les fournisseurs - de préférence de manière virtuelle.

Vous trouverez toutes les mesures et réglementations importantes pour nous dans la fiche d’information actuelle du SECO et dans le document "Guide pratique pour les contrôles liés au COVID-19 sur les chantiers et dans l’industrie" du SECO, de la SUVA et de l'IVA. Veuillez également tenir compte des réglementations plus strictes de vos cantons.

Si vous avez des questions ou des préoccupations spécifiques, contactez votre responsable ou la ligne d'assistance téléphonique, qui est toujours en service.

Meilleures salutations

Jens Vollmar, Country President Switzerland

Marc Brülhart, Global Head PES

Claudia Bidwell, Head HR Switzerland

Information Nr. 12

Information Nr. 12

18.10.2020

Chères et chers collègues,

Lors d'une séance extraordinaire le 18 octobre 2020, le Conseil fédéral a adopté plusieurs mesures - valables dans toute la Suisse - pour lutter contre la forte augmentation des infections dues au COVID 19. Par conséquent, Implenia se conformera à nouveau à des règles plus strictes afin de contribuer à contenir la propagation du virus et à protéger ses collaborateurs.

Avec effet immédiat et jusqu'à nouvel ordre, les dispositions suivantes s'appliqueront donc dans toute la Suisse :

  • Travail mobile : Nous travaillerons à domicile avec effet immédiat, à condition que cela soit possible opérationnellement. Cela permettra de réduire les contacts et donc la propagation du virus. Pour les employés qui ne peuvent pas travailler à domicile, le respect strict des règles d'hygiène et de distance connues s'applique. Cela signifie que nous devons nous laver les mains régulièrement et maintenir une distance d'au moins 1,5 m. Si la distance recommandée ne peut pas être respectée, des mesures doivent être prises conformément au "principe STOP" (substitution, mesures techniques, mesures organisationnelles, équipement de protection individuelle) qui est d'usage dans la zone de travail. Veuillez discuter avec vos supérieurs pour savoir si le Home Office est adapté à votre activité et si son fonctionnement est possible.
  • Masques : Dans les locaux d'Implenia, le port du masque est obligatoire. Cela ne s'applique pas à votre propre place de travail et salle de réunion, à condition de respecter une distance d'au moins 1,5 m. Veuillez prendre note des mesures d’appui (par exemple, aération régulière de la salle, etc.). Les locaux d'Implenia comprennent tous les espaces clos tels que les bureaux, les bureaux de construction, les conteneurs, etc. Les masques doivent également être portés dans les véhicules de transport collectif. Dans les zones extérieures et les bâtiments bien ventilés (par exemple les travaux de gros-œuvre, les tunnels, les excavations, etc.), le port du masque n'est pas obligatoire que si les règles de distance ne peuvent être respectées.
  • Réunions : les réunions physiques sont à éviter si l'activité opérationnelle le permet. Le nombre de personnes dans les salles de réunion reste limité. Veuillez respecter la signalisation appropriée. Le port du masque est obligatoire si les distances ne peuvent être respectées. Vos supérieurs  informeront de la nécessité de rendez-vous physiques.
  • Voyage : Les voyages d'affaires doivent être réduits au minimum. Les voyages au-delà de la frontière nationale ne sont autorisés qu'avec l'approbation d'un membre de la IEC. En outre, les règlements officiels doivent être respectés.

Les autres règlements, également pour nos chantiers, restent inchangés pour le moment. Les responsables des sites peuvent décider de mesures supplémentaires (par exemple, concernant les cantines) sur les sites dans les prochains jours. En outre, les comités exécutifs régionaux vous tiendront informés de toute réglementation cantonale.

Nous vous remercions pour votre strict respect des règlements et pour votre engagement à protéger notre santé.

Restez en bonne santé !

Meilleures salutations

 

Jens Vollmar, Country President Switzerland

Marc Brülhart, Global Head PES

Claudia Bidwell, Head HR Switzerland

Information Nr. 11

Information Nr. 11

8.7.2020

Chères et chers collègues,

La saison des vacances d'été est arrivée et le désir de voyager à l'étranger est compréhensible. Il convient de noter que certains pays ont été officiellement classés par les autorités comme des pays à risque et qu'ils doivent être évités. La prudence continue de s'appliquer dans la vie quotidienne, au travail et sur le chemin du travail - la nouvelle obligation de porter un masque dans les transports publics, par exemple, s'applique à tous. Merci de vous comporter de manière responsable.

La saison des vacances s'accompagne généralement de la saison des voyages. Cette année, c'est un peu différent et beaucoup d'entre nous restent en Suisse à cause de Covid-19. Pour tous ceux qui voyagent encore à l'étranger, il existe des recommandations claires de la Confédération et de l'OFSP, selon lesquelles il faut encore éviter certains pays dans la mesure du possible. Vous pouvez trouver ces pays dits à risque ici (la liste est régulièrement mise à jour par le gouvernement suisse). Si vous vous rendez dans l'un de ces pays à risque malgré l'avertissement de la Confédération, les points suivants doivent être pris en compte : 

  • Si vous entrez en Suisse et avez séjourné dans un pays à risque pendant les 14 derniers jours (la durée du séjour n'a pas d'importance), vous devez vous présenter à l'autorité cantonale compétente à votre retour.
  • Après votre retour, vous devez vous mettre en quarantaine conformément aux directives (les 10 jours habituels sont donnés).
  • Vous ne serez pas payé pour la période de quarantaine si vous êtes dans l'incapacité de travailler (c'est-à-dire si aucun bureau à domicile n'est disponible) - vous devrez donc prendre des vacances ou faire des heures supplémentaires. Veuillez vérifier auprès de votre supérieur hiérarchique avant de vous rendre dans le pays en question.
  • Une exception à ce principe ne s'applique que si vous devez vous rendre dans l'un des pays pour des raisons professionnelles ou privées impératives. Ou si un pays est déclaré pays à risque pendant votre séjour. 

Merci beaucoup de vous comporter de manière responsable pendant la période des vacances. Jusqu'à présent, nous avons bien géré la situation due au Covid-19 ensemble et nous nous sommes habitués aux restrictions de la majorité. Ils resteront avec nous pendant un certain temps pour éviter un nouveau verrouillage. La nouveauté pour nous est que les masques seront obligatoires dans les transports publics à partir de cette semaine - Implenia vous aidera tous avec des masques que vous pourrez commander par l'intermédiaire de vos supérieurs. Les mesures de sécurité générales telles que le lavage régulier et complet des mains et une distance suffisante (1,5 mètre) restent importantes.

Nous espérons que vous pourrez planifier vos vacances de manière à pouvoir suivre les recommandations de la Confédération et des cantons tout en vous détendant dans un endroit qui vous est cher. En ce sens, profitez de vos vacances d'été et restez en bonne santé.

Cordialement,

 

Jens Vollmar, Country President Switzerland

Marc Brülhart, Global Head PES

Claudia Bidwell, Head HR Switzerland

Information Nr. 10

Information Nr. 10

25.6.2020

Chères et chers collègues,

Hier, le Conseil fédéral a communiqué un nouvel assouplissement des restrictions concernant le traitement du Covid-19. Avec des effets positifs pour nos chantiers de construction : À partir d'aujourd'hui, il n'y a plus d'exigences spécifiques pour le secteur de la construction, mais les mêmes règles d'hygiène et de sécurité s'appliquent comme dans la vie de tous les jours. Nous vous recommandons de télécharger l'application de recherche fédérale, qui est maintenant disponible.

Nous nous réjouissons des nouvelles mesures prises par le Conseil fédéral, qui facilitent la vie quotidienne et la coopération. À partir d'aujourd'hui, les mêmes conditions s'appliquent partout et à tous chez Implenia, et le régime spécial pour les chantiers a été supprimé. Veuillez continuer à vous protéger, ainsi que vos collègues, en faisant preuve de prudence et en appliquant les mesures d'hygiène et de sécurité applicables. De cette manière, nous contribuerons tous à limiter les nouvelles infections et à prévenir une deuxième vague.

Désormais, les mêmes règles s'appliquent sur nos chantiers que dans les bureaux et dans la vie de tous les jours. Elles sont résumées dans le dépliant fédéral sur la protection de la santé - nous l'avons mis à votre disposition sur l'intranet. Il remplace les brochures d'Implenia, qui ne sont plus valables. Nous sommes heureux de résumer ici les points les plus importants pour vous :

  • Les mesures d'hygiène et de sécurité s'appliquent comme auparavant, alors n'oubliez pas de vous laver les mains !
  • Si des symptômes apparaissent, restez chez vous et contactez votre médecin si vous suspectez une infection.
  • Il est important de garder une distance de 1,5 mètre, pendant le travail et les pauses.
  • Si la distance ne peut être maintenue, veuillez mettre en œuvre des mesures techniques (disques de séparation, etc.) et/ou organisationnelles (équipes séparées, rotation) et, si nécessaire, des équipements de protection appropriés (masque d'hygiène, lunettes).
  • Les masques hygiéniques peuvent et doivent continuer à être utilisés, les commandes sont toujours passées par le service des achats.
  • Faites attention aux transports en groupe et réduisez le nombre de personnes autant que possible pour maintenir les distances. Si cela n'est pas possible, tous les passagers doivent porter un masque d'hygiène.

L'application SwissCovid est maintenant disponible

À partir d'aujourd'hui, la nouvelle application de traçage est utilisée par le gouvernement fédéral et peut être téléchargée via les plateformes correspondantes des fournisseurs. Nous vous recommandons de le faire afin de vous protéger et de protéger votre environnement, mais aussi pour nous aider à empêcher que le virus ne se propage à nouveau en Suisse. Veuillez noter qu'il est toujours nécessaire d'avoir un certificat médical afin de recevoir un paiement continu pour la période de quarantaine. Ainsi, toute personne qui entre volontairement en quarantaine après le message de contact de l'application SwissCovid sans en avoir reçu l'ordre d'une autorité ou d'un médecin ne recevra aucune compensation.

Nous sommes heureux que nos sites n'aient plus de statut particulier et nous vous remercions de continuer à prendre soin de vous et de votre environnement. Pour que nous puissions garder le virus sous contrôle et rester en bonne santé.

Cordialement,

 

Jens Vollmar, Country President Switzerland

Marc Brülhart, Global Head PES

Claudia Bidwell, Head HR Switzerland

Information Nr. 9

Information Nr. 9

7.05.2020

Chères et chers collègues,

Nous avons tous envie de nous sentir bien et en sécurité au travail, et en particulier sur les chantiers. Et pour y arriver il nous faut aussi des vêtements de travail agréables. Nous avons entendu votre demande d’amélioration dans ce domaine et trouvé un nouveau partenaire qui saura répondre à vos exigences de qualité strictes sur ces produits. La société ALBIRO SA nous fournira des vêtements de travail de qualité supérieure dès le 1er octobre 2020.

Ces derniers mois et semaines, nous avons beaucoup parlé des vêtements de travail, nous vous avons écoutés et nous avons retenu les leçons. Il faut améliorer la qualité et le confort de toute la gamme, raison pour laquelle, il y a quelques mois, nous avons commencé à élaborer une solution durable pour nos chantiers. Nous sommes heureux de désormais pouvoir vous la proposer grâce à notre nouveau fournisseur. ALBIRO SA est un partenaire qui produira les vêtements de travail dont nous avons besoin. Les contrats sont signés et la production est lancée. Les nouveaux vêtements seront disponibles dès le 1er octobre pour tous (y compris le personnel commercial et les EG/ET).

D’ici cette date, nous continuerons à utiliser nos stocks actuels de vêtements et mettons en place un nouveau processus de commande. Cette décision s’inscrit dans une logique économique, importante pour le quotidien afin de ne créer aucun manquant.

Nouveau processus de commande

Veuillez noter qu’à effet immédiat, toutes les commandes de vêtements de travail doivent passer par l’Achat centralisé de matériel (ZMEK) d’Implenia et que vous devez donc commander vos vêtements à l’aide du formulaire de commande à jour. En centralisant les commandes, nous pourrons réduire et épuiser les stocks disponibles sur sites et provenant du fournisseur actuel Furter de manière optimale. Veillez à compléter correctement tous les champs du formulaire de commande, puis envoyez-le directement à : zentralermaterialeinkauf*Den Text zwischen den * loeschen, dies ist ein Spamschutz*@implenia.com.

Le ZMEK commandera les vêtements qui ne sont plus disponibles dans la collection actuelle, de manière transitoire, chez notre nouveau partenaire Albiro SA. Ces articles figurent sur le formulaire de commande et seront livrés sans logo jusqu’au lancement de la nouvelle collection (1er octobre 2020). Nous nous réjouissons de cette solution transitoire que nous avons pu rapidement mettre en place avec Albiro.

L'objectif est d’épuiser les stocks dans les sites d’ici octobre 2020 et ne plus commander d’articles stockés chez notre fournisseur actuel Furter. Il ne faut désormais commander que les vêtements réellement nécessaires pour les collaboratrices et collaborateurs auprès de l’Achat centralisé de matériel. Nous nous assurons ainsi que tous les collaboratrices et collaborateurs disposent des vêtements dont ils ont besoin, tout en réduisant les anciens stocks.

À partir du 1er octobre 2020, vous pourrez passer vos commandes directement sur la boutique en ligne. Cela vous simplifiera grandement le travail. Nous vous donnerons des informations supplémentaires et fixerons les dates pour prendre les mensurations à une date ultérieure. Vous aurez aussi la possibilité de participer à une rapide formation sur l’utilisation du nouveau portail de vente.

Nous sommes heureux d’avoir pu trouver une bonne solution pour vos vêtements de travail si précieux et nous réjouissons du lancement officiel des produits de la société Albiro SA au mois d’octobre. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter directement. Pour vous faire une idée concrète des nouveaux vêtements, nous vous faisons parvenir la nouvelle collection Implenia en pièce jointe.

Meilleures salutations

Jens Vollmar                                     
Country President

Jens Sasse
Global Head Procurement

Information Nr. 8

Information Nr. 8

6.04.2020

Chères et chers collègues,

Que ce soit au travail ou à la maison, notre quotidien à tous reste fortement marqué par le coronavirus. Si Implenia se porte bien dans cette nouvelle situation, c'est surtout grâce à vous tous, en faisant preuve d'une grande flexibilité, d'une collaboration étroite, d'un respect strict des mesures et de l'engagement personnel de chacun. Il est important de continuer ainsi. Dans cette mise à jour de la CEC, nous vous donnons de nouvelles informations pour votre travail au quotidien

Vendredi, le Conseil fédéral n’a pas annoncé de nouvelles mesures ou de renforcement des mesures existantes. De manière générale, il se déclare satisfait du comportement la population et de l’évolution de la crise au cours des trois dernières semaines. Il s’agit d'une bonne chose, pour notre quotidien au travail aussi. Nous devons désormais continuer à rester disciplinés et ne pas dévier de cette voie. Nous voulons surmonter cette situation ensemble et nous y arriverons, mais seulement si chacune et chacun d’entre nous respectons les règles et contribuons au bien-être général. Merci beaucoup de votre aide à tous dans cette période difficile pour Implenia.

Légers ajustements des mesures de prévention sur les chantiers

L’OFSP a apporté quelques ajustements aux mesures à prendre sur les chantiers, résumés dans la fiche « Mesures de prévention pour les chantiers ». Nous avons également ajouté les thèmes « Nettoyage des moyens de travail et utilisation de gants » et « Utilisation de masques pour se protéger des virus ». Notre vidéo présente en outre les principales règles à observer de manière simple. Il est essentiel que nous observions ces règles, pour notre propre santé et celle de nos collègues. La principale mesure à observer reste de toujours respecter une distance de deux mètres, à tout instant et partout. Si ce n’est pas possible, la durée de contact ne doit en aucun cas dépasser 15 minutes et cela vaut aussi pour les transports.

Une autre information importante concerne les « personnes particulièrement vulnérables ». Implenia prend son devoir de prudence en tant qu’employeur très au sérieux. Même si l’OFSP a assoupli les prescriptions concernant ces personnes, nous vérifierons au cas par cas et déciderons avec les collaboratrices et collaborateurs concernés, leur supérieur hiérarchique direct, le HR Business Partner et la gestion de la santé en entreprise si leur retour sur le poste de travail est ou non envisageable.

Nous savons que les mesures sont bien appliquées quand nous nous rendons régulièrement sur les chantiers et quand nous voyons les nombreux exemples sur Intranet et sur « Implenia on site ». Vous faites vraiment du bon travail !

Révision salariale reportée - réévaluation à l’automne 2020

La situation actuelle est un défi majeur pour l'économie. Outre la santé de chacun d'entre nous, la priorité absolue est de préserver l'emploi. Malgré les difficultés, Implenia maintient son cap dans les turbulences, et nous sommes convaincus qu'elle le maintiendra. Néanmoins, nous devons rester vigilants et planifier l'avenir avec prudence. Personne ne saurait en effet estimer à ce jour quelles seront les répercussions économiques de la crise du coronavirus sur notre économie, mais aussi sur notre entreprise. Dans ce contexte, Implenia a donc décidé de reporter la révision salariale annuelle ((décision relative aux éventuelles augmentations de salaire) à l’automne 2020, puis de réévaluer la situation en fonction de l’évolution économique. Ne sont pas concernées par cette décision les augmentations ordinaires du personnel d’exploitation, qui ont été octroyées au 1er janvier 2020 dans le cadre de la Convention nationale ou d’autres conventions collectives. Nous vous remercions de bien vouloir faire preuve de compréhension pour cette situation et de nous soutenir dans cette décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations particulières, n'hésitez pas à contacter votre  supérieur et/ou votre HR Business Partner : c’est important.

Saisie correcte des heures de travail grâce au Webinaire

Notre quotidien à tous a changé à cause du coronavirus. Par chance, une grande partie de nos collaboratrices et collaborateurs sont toujours en train de travailler sur nos chantiers. D’autres sont toutefois confrontés à des changements inhabituels : certains travaillent depuis chez eux, d’autres ont réduit le nombre d’heures travaillées et quelques-uns ne sont actuellement pas en mesure de travailler, pour diverses raisons. Nous avons réagi vite et créé des rubriques salariales dans SAP dédiés à ces « nouveaux modes de travail » et absences. Vous trouverez la notice correspondante « Rapports dans SAP » sur Intranet. Afin de fournir un soutien supplémentaire, les HR ont mis en place un webinaire, qui est disponible immédiatement. Veuillez-vous inscrire directement sous le lien correspondant - différentes dates sont disponibles.

Formation saisie des heures dans SAP

Inscription aux cours en allemand

Inscription aux cours en français

Il est important, dans le cadre de la saisie des heures de travail, d’anticiper la saisie de la réduction de l’horaire de travail - veuillez donc saisir dès maintenant les heures en RHT pour tout le mois d’avril. C'est le seul moyen de garantir une prévision financière fiable. Merci beaucoup !

Une dernière information qui concerne tous ceux qui étaient en quarantaine: Implenia continuera de leur verser le salaire correspondant aux indemnités d’allocation de perte de gain - nous nous chargeons des discussions et du recouvrement du risque auprès des caisses de compensation.

Merci beaucoup, à vous et à vos équipes, de votre soutien quotidien et de continuer à faire un travail formidable dans ces conditions inédites et exigeantes. Nous vous souhaitons à tous des journées de Pâques ensoleillées et reposantes – restez tous en bonne santé !

Vous trouverez tous les documents et des informations supplémentaires actualisés en permanence sur notreCoronavirus Landing Pagedans Intranet. Veuillez-vous adresser directement à vos supérieurs hiérarchiques ou aux interlocuteurs mentionnés plus bas si vous avez des questions et des requêtes. Merci pour votre soutien et votre engagement précieux. Ensemble, nous pouvons le faire !

 

Meilleures salutations

Jens Vollmar, Claudia Bidwell et Marc Brülhart

 

Information Nr. 7

Information Nr. 7

30.03.2020

Mes collègues au sein de l’équipe de l’IEC et moi-même avons rendu visite la semaine dernière à de nombreux chantiers, et ce que nous avons vu nous a impressionnés : vous avez mis en œuvre, avec une grande rapidité et très efficacement, les mesures actuellement nécessaires pour assurer la protection de notre santé. Nous pouvons ainsi poursuivre une grande partie de nos activités. Et c’est important, pour maintenant et pour la période qui va suivre, au moment de reprendre le cours normal de notre vie. Je vous remercie vivement pour votre engagement, que ce soit sur les chantiers ou au télétravail.

Depuis près de deux semaines, nous vivons dans la plupart des pays dans un contexte de restrictions drastiques, visant à endiguer le coronavirus. Le respect des mesures de comportement et d’hygiène représente un défi pour chacun d’entre nous. Pour les équipes sur les chantiers, il s’agit souvent de réorganiser leurs processus de travail et d’adapter les infrastructures sur leur site ; pour les collaborateurs travaillant dans les bureaux, les mots d’ordre sont télétravail et réunions virtuelles. Ces mesures, vous les mettez en œuvre avec succès depuis désormais deux semaines – dans une galerie de photos, vous en trouverez des exemples réussis. J’ai moi-même constaté beaucoup d’autres exemples lors de mes visites de chantier la semaine dernière, tout en faisant des rencontres fantastiques avec des collaborateurs super motivés. Et j’ai ainsi pu soutenir la campagne #voicicommentnousprotéger du conseiller fédéral Alain Berset.

Des défis, tels que nous les vivons actuellement, offrent par ailleurs toujours l’occasion de libérer des forces capables d’accélérer des projets dont la réalisation aurait pris bien plus longtemps en temps normal. Par exemple, depuis vendredi, nous disposons en Suisse d’« Implenia On Site », un canal de communication direct et numérique avec nos collègues sur les chantiers qui n’ont pas d’autre accès à l’Intranet – et ce, en cinq langues et avec la possibilité de proposer des améliorations, de partager de bonnes pratiques et de poser des questions. Utilisez ce canal et encouragez-vous les uns les autres à faire des propositions pour nous améliorer !

Un grand merci à vous tous de soutenir aussi énergiquement l’application des mesures de précaution et de contribuer ainsi à la poursuite de nos activités courantes. Ce merci s’adresse aussi – et tout particulièrement – à nos collègues sur les chantiers, qui sont dehors chaque jour et donnent leur maximum pour faire avancer nos projets. Dans ce contexte, la santé de chacun de nous constitue la priorité absolue. C'est pourquoi je suis heureux que nous ayons eu la capacité de mettre en œuvre les mesures nécessaires avec autant de rapidité et d'efficacité.

Par ailleurs, il s’agit aussi de réduire le plus possible le préjudice économique pour Implenia ainsi que pour nos clients et partenaires afin de préserver nos emplois. Dans cette perspective, nos « task forces » ont planifié des mesures que nous mettons désormais en œuvre avec votre soutien. Elles nous permettront, j’en suis sûr, de bien traverser la situation actuelle et d’être prêts pour la période d’après, celle de notre retour à une vie quotidienne normale.

Restez en bonne santé et « keep up the good work » !

Cordialement

André

Information Nr. 6

Information Nr. 6

27.03.2020

Chères et chers collègues
Ces derniers jours, nous avons pu nous rendre sur de nombreux chantiers et avons vu de bons exemples de mise en application des mesures de précaution concernant le coronavirus. Cela mérite des applaudissements! Nous avons aussi constaté que nos collègues sur les chantiers souhaitent voir de bons exemples de mise en œuvre sur d’autres chantiers et disposer d’un canal de communication direct afin d’être encore mieux informés. Nous pouvons maintenant répondre à leurs souhaits grâce à un outil que nous vous présentons. Par ailleurs, nous vous donnons des informations supplémentaires sur la réduction de l’horaire de travail, le rapport des absences et le Cash Management.
Nous sommes en ce moment confrontés à des défis, surtout sur les chantiers, où le quotidien n’est pas facile. Malgré tout, des choses incroyables sont accomplies sur les sites, mêmes dans des conditions difficiles. Nous avons été très impressionnés au cours de nos nombreuses visites et nous avons recueilli avec et pour vous un grand nombre de ces exemples de Best Practice. Regardez par vous-mêmes
Nouvelle plate-forme pour le personnel d’exploitation
Le souhait exprimé par nos collègues sur les projets nous a poussés à mettre en place un canal d’information direct : nous avons en effet créé la plate-forme en ligne PEX « Implenia sur le chantier » facile d’accès pour tous nos collègues travaillant sur les chantiers. Vous y trouvez dès maintenant des informations, des Best Practices de mesures, des posters, et vous pouvez aussi poser directement des questions ainsi que signaler des problèmes ou faire des suggestions. Nous développerons la plate-forme en continu – par exemple, un tutoriel vidéo sur la mise en œuvre des mesures de précaution sera prochainement mis à disposition. Vous pouvez accéder à la nouvelle plate-forme PEX en cliquant sur le lien suivant : www.implenia.com/covid-19/
Réduction de l’horaire de travail chez Implenia
Beaucoup d’entre vous le savent déjà : pour garantir nos emplois et afin d’être bien préparés pour l’après-coronavirus, nous avons fait une demande de réduction de l’horaire de travail pour tout le personnel ici en Suisse (PEX et PTA). Nous allons évaluer au cas par cas qui, en raison de la situation actuelle, est concerné par la réduction de l’horaire de travail. Vos supérieurs directs, vous en informeront et prendront ou ont peut-être déjà pris contact avec vous. Il est très important de noter qu’il s’agit ici d’une mesure temporaire. La durée de la mise en œuvre dépend de l’évolution de la situation liée au coronavirus. Nous espérons que cette période de turbulences sera vite passée. Vous trouverez de plus amples informations sur le sujet dans la notice réduction de l’horaire de travail dans Intranet.
L’importance de la saisie correcte des absences
Veuillez noter que des nouveautés ont été introduites concernant la saisie des heures, étant donné que de nouveaux types d’absences se présentent désormais. Tous les supérieurs ont été informés en détail, et vos HR Business Partners se tiennent volontiers à votre disposition pour de plus amples renseignements. Vous trouverez par ailleurs d’autres informations dans la notice saisie des heures sur l’Intranet.
Vous trouverez tous les documents et informations supplémentaires actualisés en permanence sur notre Coronavirus Landing Page dans Intranet. Veuillez-vous adresser directement à vos supérieurs hiérarchiques ou aux interlocuteurs mentionnés plus bas si vous avez des questions et des requêtes. Merci pour votre soutien et votre engagement précieux. Nous réussirons ensemble !


Cordialement,
Jens Vollmar, Country President Switzerland                                
Claudia Bidwell, HR Head Switzerland

Information Nr. 5

Information Nr. 5

23.03.2020

Vendredi, le Conseil fédéral a communiqué d'autres mesures de lutte contre le Coronavirus. Dans le même temps, elle a renforcé les mesures d'aide à l'économie - nous nous en réjouissons. Nous avons résumé les changements les plus importantes pour votre travail quotidien dans ce courrier et dans les brochures correspondantes - merci beaucoup pour votre soutien actif !

La priorité absolue d'Implenia reste la santé de chacun d'entre nous. Dans le même temps, nous voulons maintenir les dommages économiques aussi bas que possible. La Confédération suisse a également cet intérêt et nous sommes heureux et reconnaissants qu'en plus de nouvelles restrictions à la vie publique, elle ait adopté des mesures d'aide massives pour l'économie. Les points suivants sont importants pour le début de la nouvelle semaine :

  1. Les travaux sur les chantiers se poursuivent, le Conseil fédéral l'a confirmé une fois de plus et a précisé les mesures de précaution en matière de comportement et d'hygiène. Vous trouverez toutes les instructions importantes pour vous dans la "Brochure Coronavirus - comportement et hygiène sur les chantiers". Nous respectons pleinement les lignes directrices établies par la Confédération suisse. Toutes les directives énumérées dans la brochure doivent être strictement respectées, faute de quoi les autorités peuvent imposer des amendes ou fermer des chantiers de construction. Dans le supplément, vous trouverez également l'affiche adaptée, qui est maintenant disponible sur l'intranet (d'autres langues suivront).
  2. Nous courons un marathon, pas un sprint. N'oubliez pas que nous devons partir du principe que la situation actuelle va perdurer pendant un certain temps. Il est donc important que vous vous souteniez mutuellement, que vous échangiez (virtuellement) régulièrement et que vous essayiez de trouver une nouvelle structure de travail aussi bonne que possible. Il est maintenant extrêmement important de mettre en place votre nouvelle vie quotidienne de manière à rester en bonne santé physique et mentale, que ce soit sur le chantier ou lorsque vous travaillez à distance. Conformément à nos valeurs d'agilité et de collaboration, il faut du courage pour explorer de nouvelles méthodes de travail, comme les pauses café virtuelles par vidéo (pour ceux qui travaillent à domicile), mais aussi de la compréhension et du temps pour écouter. Nous sommes tous sollicités maintenant et ensemble, nous allons naviguer dans la tempête en toute sécurité et en bonne santé ! Sur le site intranet, vous trouverez d'autres conseils utiles sur le travail à domicile.

Nous vous tiendrons informés par ce canal et par la CCE - tous les documents et informations complémentaires sont disponibles sur notre page d'accueil Coronavirus sur l'Intranet. Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez contacter directement votre superviseur ou les points de contact énumérés ci-dessous. Je vous remercie de votre soutien et de votre grand engagement. Ensemble, nous pouvons le faire !

Information Nr. 4

Information Nr. 4

17.03.2020

Hier après-midi, le Conseil fédéral a décidé de nouvelles mesures qui restreindront à nouveau de manière drastique la vie publique. Nous les prenons très au sérieux et avons discuté de la nouvelle situation au sein du groupe de travail sur les coronavirus.

Les points suivants sont actuellement importants :

  • Les mesures actuelles de la part d'Implenia sont suffisantes pour le moment : les mesures communiquées jusqu'à présent concernant les voyages, les réunions et le travail mobile sont toujours suffisantes et restent valables.
  • Les sites de construction ne seront pas fermés : Selon l'ordonnance du Conseil fédéral, aucun chantier ne doit être fermé pour le moment. Les opérations peuvent se poursuivre tant que les différentes mesures d'hygiène et de comportement sont respectées. Veuillez contacter vos supérieurs hiérarchiques si vous avez des questions ou des doutes à ce sujet.
  • Les mesures d'hygiène et de comportement continuent à s'appliquer : le strict respect des différentes mesures de précaution reste le meilleur moyen de se protéger contre l'infection. Nous comptons sur votre responsabilité personnelle !

Le groupe de travail sur les coronavirus en Suisse est en contact régulier afin que nous puissions vous soutenir autant que possible par des informations et de l'aide :

  • Vous recevrez la lettre nécessaire pour les frontaliers de votre HR Business Partner, veuillez la demander s`il vous plaît
  • Nous préparons des cours pour aider les employés à travailler en mobilité
  • Ce matin, nous avons instruit la CEC au travail à temps partiel - une brochure correspondante est disponible sur l'intranet (traductions à suivre)
  • Nous répondons à vos questions sur la ligne téléphonique centrale, 058 474 12 04 - ce point de contact est utilisé activement et a fait ses preuves
  • Nous avons mis en ligne sur l'intranet un dépliant sur l'assurance voyage d'Implenia
  • Les nouvelles affiches pour les chantiers de construction, qui comprennent également les nouvelles mesures, sont également disponibles sur l'intranet. Veuillez les échanger dès que possible.

Nous vous tiendrons informés - tous les documents et informations complémentaires sont disponibles sur notre page d'accueil Coronavirus sur l'Intranet.  

Cordialement,

Jens Vollmar                       
Country President Switzerland