Assistant(e) Bureau d'étude (H/F) - CDI

Implenia riche de 150 ans de tradition dans la construction, est le leader de la prestation de services de construction et immobiliers en Suisse et occupe une forte position sur les marchés des infrastructures complexes en Autriche, en Suède, en Norvège et en France. Le Groupe rassemble au sein d’une même entreprise à l’échelle Européenne, le savoir-faire de ses unités de construction hautement spécialisées, et fait d’Implenia un prestataire de services multinational reconnu dans des projets complexes de grande envergure en accompagnant les ouvrages sur l’ensemble de leur cycle de vie et en mettant l’accent sur les besoins de ses clients et sur un équilibre durable entre réussite économique et responsabilité sociale et écologique. Depuis sa création en 2012, Implenia France SA continue sa croissance au travers de projets en Ile de France (Grand Paris Express), à Cessy (CERN) à Lyon (Extension du métro), en valée de Maurienne dans les Alpes (TELT) et récemment à Toulouse (Ligne C du métro). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) bureau d’étude (H/F) à Paris (1er arrondissement), poste ouvert à un 80%. 

Vos missions :

• Assister le bureau d’études sur les aspects administratifs des appels à candidatures :
  • Préparation et dépôt
  • Gestion des interfaces avec les autres filiales et les co-traitants
  • Travail sur plateforme collaborative SharePoint
• Assister le bureau d’études sur les aspects administratifs des appels d’offres : 
  • Suivi des échanges MOA
  • Collecter les livrables et en finaliser certains
  • Déposer les livrables
  • Travail sur plateforme collaborative SharePoint
• Gérer la vie quotidienne du bureau : 
  • Gestions des fournitures
  • Suivi factures et présences
  • Mise en place d’outils de gestion
• Participer aux missions de développement 
  • Mise à jour du CRM avec exportation des synthèses et des fiches
    • Suivi de carte professionnelle FNTP avec demande de mises à jour
• Les missions déclinées sont non exhaustives, elles pourront être amenées à évoluer en fonction des évolutions et / ou nécessités du projet.

Vous apportez :

• De formation supérieure niveau BTS à Bac+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de minimum 6 ans sur un poste similaire. Le secteur de la construction n’a pas de secret pour vous.   
• Vous détenez une bonne maitrise des procédures AAPC et A0.  
• Vous êtes également à l’aise avec les plateformes de dépôts dématérialisés et le travail collaboratif sur Teams et SharePoint.
• Une maîtrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral est souhaitable.
• Votre capacité d'agir de façon autonome tout en répondant aux objectifs de l'entreprise dans le respect des politiques et des procédures font de vous le(a) candidat(e) dont nous avons besoin.
• Enfin, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du projet.

Nous offrons :

Rejoindre Implenia, c’est choisir d’intégrer une entreprise innovante à vocation durable, c’est collaborer avec des équipes passionnées par leur métier et prendre part à des projets d’envergure et ainsi contribuer à sa croissance et à votre développement professionnel. Implenia vous accompagne dans le développement de vos compétences en vous confiant des missions passionnantes et sur votre carrière en vous offrant des opportunités d’évolution interne. Implenia s’engage sur des valeurs d’excellence, de collaboration, d’agilité, d’intégrité et de durabilité. Implenia est une entreprise qui agit en faveur de l’égalité professionnelle, la diversité et l’inclusion.