Le Bourget du Lac Cedex

Assistant(e) de Direction / Office Manager

Implenia riche de 150 ans de tradition dans la construction est le leader de la prestation de services de construction et immobiliers en Suisse et occupe une forte position sur les marchés des infrastructures complexes en Autriche, en Suède, en Norvège et en France.

 

Le Groupe rassemble au sein d’une même entreprise à l’échelle Européenne, le savoir-faire de ses unités de construction hautement spécialisées, et fait d’Implenia un prestataire de services multinational reconnu dans des projets complexes de grande envergure en accompagnant les ouvrages sur l’ensemble de leur cycle de vie et en mettant l’accent sur les besoins de ses clients et sur un équilibre durable entre réussite économique et responsabilité sociale et écologique.

 

Depuis sa création en 2012, Implenia France SA continue sa croissance au travers de projets en Ile de France (Grand Paris Express), à Cessy (CERN) et Lyon (Extension du métro).

Nous recherchons notre Office manager/ Assistant-e de Direction pour intégrer le siège social d’Implenia France qui sera basé dès le 22er Juillet dans nos nouveaux locaux au Bourget du Lac.

Le poste est à pourvoir en mission d’intérim avec à la clé un CDI.

 

Rattaché(e) au Directeur des activités Tunneling France, vous aurez pour missions principales :

 

Assistanat de Direction  :

- Constitution des dossiers administratifs des appels d'offre

- Assurer la coordination de référencement des Appels d'Offre avec les services du Groupe en Anglais 

- Gestion documentaire des offres 

 

Secrétariat : 

- Gestion de l'agenda des Directeurs en coordination avec le Groupe

- Gestion des déplacements et organisation des voyages 

- Rédaction de synthèses et compte rendu dans le cadre du Reporting

 

Coordination des Equipes Projets :

- Suivi des activités

- Contrôle des notes de frais

- Organisation et participation aux salons professionnels et événements divers

 


Profil recherché


Vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics et/ou dans une société internationale.

 

Reconnu(e) pour votre organisation et votre adaptabilité, vous savez travailler de manière autonome, précise, fiable, et en toute discrétion. Vous savez vous imposer et aussi travailler en équipe.

 

Vous êtes à l’aise avec un environnement international et parlez Anglais.

Votre parcours vous a conduit à maîtriser les outils bureautiques et informatiques.

 

Postulez dès à présent ! 

Rejoindre Implenia, c’est choisir d’intégrer une entreprise innovante à vocation durable, c’est collaborer avec des équipes passionnées par leur métier et prendre part à des projets d’envergure et ainsi contribuer à sa croissance et à votre développement professionnel.

 

Implenia vous accompagne dans le développement de vos compétences en vous confiant des missions passionnantes et sur votre carrière en vous offrant des opportunités d’évolution interne.

 

Implenia s’engage sur des valeurs d’excellence, de collaboration, d’agilité, d’intégrité et de durabilité.

 

Implenia est une entreprise qui agit en faveur de l’égalité professionnelle, la diversité et l’inclusion.

Postulez maintenant

Numéro de référence du poste: 3012

 

Construisez votre avenir avec nous.

 

 

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